서  식  목  차

제1호 서식 물품매입(수리․제조)품의 요구서

제2호 서식 기증품조서 및 수령증

제3호 서식 <삭제 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

제4호 서식 불용결정 통보서

제5호 서식 불용품 폐기(해체)조서

제6호 서식 <삭제 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

제7호 서식 청구 및 출급증

제8호 서식 도서 대출 대장

제9호 서식 우표 출납부

제10호 서식 반납 및 인수증

제11호 서식 물품관리전환(무상양여) 합의서

제12호 서식 <삭제 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

제13호 서식 물품수입 및 출급원장

제14호 서식 비품출납 및 운용 카드

제15호 서식 <삭제 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

제16호 서식 물품카드 등록부

제17호 서식 <삭제 1995. 02. 10 규칙 제1973호>

제18호 서식 도서대장

제19호 서식 물품검수조서

제20호 서식 물품검사서

제21호 서식 <삭제 2006. 09. 15 규칙 제2641호>

제22호 서식 물품출납원사무인계보고서

[ 별지 제1호 서식 ]<개정 1989. 02. 23 규칙 제1361호><개정 1996. 02. 09 규칙 제2043호>

<개정 1998. 09. 05 규칙 제2244호><개정 2001. 12. 31 규칙 제2438호>

<개정 2006. 09. 15 규칙 제2641호>

물품매입(수리․제조)품의 및 요구서

건 명 :													담당			주 관 과 장		국장		행 정 부시장		시장
관		항			세항		세세항			목
□□ 매입 □□ 아래와 같이 □ 수리 □ 코자 합니다. □□ 제조 □□															물품관리관
															물품출납원
															물품운용관
															분임물품출납원
물품 (매입, 수리, 제조) 명세
물품분류 번 호				품 명				규격			단위명칭			수량			소요경비추정액				용 도
□□ 납품 □□ 위 물품을 월 일 까지 □ 수리 □ 토록 하여 주시기 바랍니다. □□ 제조 □□ 년 월 일 주 관 과 장 성 명 □ 경 리 관 귀하

주 : 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지의 결심을 받아 사용한다.

2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[ 별지 제2호 서식 ]<개정 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

기증품조서 및 수령증

1. 기 증 자	주 소
	성 명				직 업
2. 기 증 품	품 목	단 위	규 격			수 량		금 액
3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도
5. 기 증 의 뢰 일 시 및 장 소	일 시			장 소
6. 물품관리상 필요 사항
7. 기타 수리여부 및 예산액

※주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용

상기와 같이	(	기증	)	하였습니다.
		수령

년     월     일

기   증    자   :                □

수련기관의 장   :                □

[ 별지 제3호 서식 ]<삭제 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

[ 별지 제4호 서식 ]<개정 2001. 12. 31 규칙 제2438호>

(분류기호 및 문서번호)

기      관      명

(전화번호)                       .      .     .

수 신	발신                 □

불 용 결 정 통 보 서

① 정부 물품 분류 번호	② 품명	③ 품목의 설 명	④ 규격(기계제작번호)	⑤ 단위	⑥ 수량	⑦ 장부 가액	⑧ 취득 년월일	⑨ 상태	⑩ 불용결정사유	⑪ 불용 결정 년월 일	⑫ 회 계 명	⑬ 물품 소재지	⑭ 보관 관서명	⑮ 처분 의견	⑯ 기타 사항

[ 별지 제5호 서식 ]<개정 2001. 12. 31 규칙 제2438호>

불용품폐기 (해체) 조서

① 관련 문서 번 호
② 장 소
③ 일 시	. . .
집 행 자	④ 직위·직급			⑤ 성 명	□
입 회 자	⑥ 직위·직급			⑦ 성 명	□
⑧정부물품분류번호	⑨ 품 명	⑩ 단 위	⑪ 규 격	⑫ 수 량	⑬ 금 액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해 체 이 유
⑮ 해체할때 활용가능 부품명세(난이 부족 할 때는 별첨)
⑯ 기 타 사 항

[ 별지 제6호 서식 ]<삭제 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

[ 별지 제7호 서식 ]<개정 2006. 09. 15 규칙 제2641호>

청  구  및  출  급  증

(일반회계관서용)

수 신 :	① 청 구 번 호 :

발 신 :	②출급증빙서번호 :

	③아래와 같이 청구함. 년 월 일									결재	실 과 장		인
											분임물품 출 납 원		인
	④ 일 련 번 호	⑤ 정부물품 분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 청구량	⑩ 용도	⑪ 단가	⑫ 취 득 금 액	⑬ 출 급 량		⑭ 비 고
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	⑮ 위 물품의 출급을 승인함. 년 월 일								물품관리관		□
									물품출납원		□
	⑯ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일								물품운용관		□
									분임물품출납원		□
	⑰ 장부기입을 확인함. 년 월 일								확 인 관		□

(주) : 2부 작성 사용

청 구 및 출 급 증 기 재 요 령

① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.

② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.

③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.

④ 일련번호 : 생략

⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.

⑥ 품멸 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준가격을 기입한다.

⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑨ 청구량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.

⑩ 용도 :주된 사용목적을 기입한다.

⑪ 단가 : 생략

⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.

⑬ 출급량 : 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.

⑭ 비고 : 장부 기재사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.

⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리인이 승인 날인한다.

⑯ 위 물품을 정히 영수함 : 물품운용관 및 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.

⑰ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.

※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납순서에 따라 편철 보관한다.

[ 별지 제8호 서식 ]

도  서  대  출  대  장

결 재		대출 번호	관리 번호	분류번호	도서명	차 수 자				대 출 기 간	독 촉 상 황	변 상 상 황	반납 일자	비고
주관 과장	분 임 물 품 출 납 원					소속	직명	성명	인
										부터 까지

[ 별지 제9호 서식 ]

우 표 출 납 부

결 재		년월일	적 요	수	급	잔	사용자인
주관과장	분임물품출납원

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.

2. 발송처 발신자는 적요란에 기입한다.

[ 별지 제10호 서식 ]<개정 2023.12.22.>

반  납  및  인  수  증

(일반회계관서용)

수 신 :                                                 ① 반  납  번  호 :

발 신 :	② 인수증빙서번호 :

	③아래와 같이 반납함. 년 월 일						과 장			□
							분임물품출납원			□
	④ 일 련 번 호	⑤ 정부물품 분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 반 납 수 량	⑩ 반 납 사 유	⑪ 반납품 상 태	⑫ 인 수 량		비 고
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	⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일						물품관리관		□
							물품출납원		□
	⑮ 위 물품을 정히 영수함. 년 월 일						물품운용관		□
							분임물품출납원		□
	⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일						확 인 관		□

반납 및 인수증 기재요령

① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에  따라 부여하는 일련번호를 기입한다.

② 인수증빙서번호 : 물품을 반납받을 시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.

③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.

④ 일련번호 : 생략

⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

⑥ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑦ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑧ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.

⑩ 반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.

⑪ 반납품 상태 : 「대전광역시 물품관리 조례」제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.

⑫ 수량 : 물품출납원이 인수한 량을 기입한다.

⑬ 비고 : 장부금액 등 기타 필요한 사항을 기입한다.

⑭ 위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.

⑮ 위 물품을 인수함 : 물품운용관 및 분임물품출납원이 날인한다.

⑯ 장부기입을 확인함 : 물품관리관계장표에 기입후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 물품운용관 및 분임물품출납원 등)이 날인한다.

※ 참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[ 별지 제11호 서식 ]<개정 1989. 01. 01 규칙 제1316호><개정 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

<개정 2001. 12. 31 규칙 제2438호>

물품	(	관리전환	)	합의서
		무상양여

① ( )을 하고자 하는 기관
②지방자치단체명						③ 소관기관명										④회계명
⑤정부물품분류번호			⑥품명		⑦규 격			⑧단위		⑨수량			⑩금액	⑪물품의 상태					⑫ 비 고
⑬ 관리전환□□ □ 의 조 건 무상양여□□
⑭ 관리전환□□ □ 을 필요로 무상양여□□ 하는 사 유
상기 물품을 인계합니다. . . . 인계자 : O O O 시장 □ 물품관리직 직․성명 □ 물품출납원 직․성명 □
⑮ ( )을 받고자 하는 기관
⑯지방자치단체명							⑰소관기관명								⑱회계명
⑲( )받은 후				⑳ 물품의 분류
				물품의 용도
상기 물품을 인수합니다. 1 9 . . . 인수자 : 인수관서의 장 □ 물품관리직 직․성명 □ 물품출납원 직․성명 □

(주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관.

[ 별지 제12호 서식 ]<삭제 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

[ 별지 제13호 서식 ]<개정 2005. 05. 10 규칙 제2577호>

물 품 수 입  및  출 급 원 장

① 물 품 관리관	② 수 입 증빙서 번 호	③ 출 급 증빙서 번 호	④ 년 월 일	⑤ 회계 구분	⑥ 정리 구분	⑦ 적 요	⑧ 정부물품 분류번호	⑨ 품 명	⑩ 규 격	⑪ 단 위	⑫ 수 입													⑱ 출 급												카드 번호	정리 일자	담당 자인	물품 출납 원
											⑬ 단가	⑭수량		⑰ 금 액										⑲수량		금액
												⑮ 신품	⑯ 기타 상태별											⑳ 신품	기타상태별

물품수입 및 출급원장 기재요령

① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.

② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서  즉 납품서 또는 입고증 등에 의한  물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 다만, 반납에 의한 수입시에는 "반0001"부터 순서대로 기입한다.

③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가  발생하는 순위의 일련번호 로 증빙서 번호를 부여하되, "대"라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다. (예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증서를 의미한다.)

④ 년월일 : 생략

⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따    른 계정과목 등을 기입한다.

⑥ 정리구분 : 「대전광역시 물품관리 조례」제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.

⑦ 적요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)를 기입한다.

⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

⑨ 품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑩ 규격 : 장부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑪ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑬ 단가 : 생략

카드번호 : 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.

정리일자 : 해당품목의 카드에 정리한 년월일을 기입한다.

담당자인 : 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.

물품출납원 : 해당품록의 카드에 정리한후 물품출납원이 확인 날인한다.

※ 참고사항 : 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서  물품이 수입과 출급에                 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서등록부의 기능                 을 겸한다.

2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일분임물풀납원에게 출납할  경우에는                 ⑨품목란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목과 품명과 그밖의 품목수를 기입                하고 ⑧정부물품분류번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제14호서식]<개정 2023.12.22.>

비품출납 및 운용카드

카 드 등록번호

(갑지 전면)

	①정부물품 분류번호			② 품명		③ 규 격		④ 단 위		⑤ 회계(계정)분류			⑥ 정수		⑦ 내용년수			⑧물 품 출납원(인)			⑨물 품 관리관(인)
	⑩ 연월일	⑪ 정리 구분	⑫ 단 가		⑬ 수입 (수량/금액)		⑭ 출급 (수량/금액)	⑮ 재고 (수량/금액)	⑯ 운용 (수량/ 금액)		⑰ 물품 출납원 □	⑩ 연월일	⑪ 정리 구분	⑫ 단 가		⑬ 수입 (수량/금액)	⑭ 출급 (수량/금액)		⑮ 재고 (수량/금액)	⑯ 운용 (수량/ 금액)		⑰ 물품 출납원 □

(갑지 후면, 을지전․후면)

	운 용 관 서 별 현 황
	일련번호	사 용 부서명	정 리 구 분	수량	정 리 구 분	누계	정 리 구 분	누계	정 리 구 분	누계	정 리 구 분	누계	정 리 구 분	누계	정 리 구 분	누계	이기 사항
			년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□

비품출납 및 운용카드 (갑지) 기재요령

① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

② 품명 : 정부물품분류상의 표준품명을 기입한다.

③ 규격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

④ 단위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑤ 회계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.

⑥ 정수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.

⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.

⑧ 물품출납원 : 카드 작성시 직인을 날인한다.

⑨ 물품관리관 : 카드 작성시 직인을 날인한다.

⑩ 년월일 : 생략

⑪ 정리구분 : 「대전광역시 물품관리 조례」 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.

⑫ 단가 : 생략

⑬ 수입 : 생략

⑭ 출급 : 생략

⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.

⑯ 운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.

⑰ 물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.

※ 참고사항 : 1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리

2. 해당 품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용 부서명을 모두 기입할 수 없을 경우는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.

3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[ 별지 제15호 서식 ]<삭제 1989. 02. 23 규칙 제1361호>

[ 별지 제16호 서식 ]<개정 2023.12.22.>

물 품 관 리 카 드 등 록 부

№

	① 등 록 번 호		④ 담당관인	⑤ 계 인	⑥ 등록일자	⑦ 정부물품 분류번호	⑧ 품명	⑨ 수량	⑩ 비고
	②비품	③이력카드

물품관리카드 등록부 기재요령

①등록호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품이력카드란에            카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.

④담당관인 : 물품관리관이 확인한다.

⑤계인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.

⑥등록일자 : 생략

⑦정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

⑧품명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑨수량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.

⑩비고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.

※참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[ 별지 제17호 서식 ]<삭제 1995. 02. 10 규칙 제1973호>

[ 별지 제18호 서식 ]

도  서  대  장

결 재		수 입 년월일	관 리 번 호	부서명	도서명	저 자 또 는 발행기관	출판사	출 판 년월일	규격	구입처	가격 비고
주관 회장	분임물품 출 납 원

[ 별지 제19호 서식 ]

물 품 검 수 조 서                               물 품 검 수 내 역 서

(전 면)                                   (후 면)

품목수량				품목	규격	단위 칭호	단가	계약상의수량	전회까지의납품수량	금 회 검수량	미납량
납 품 자
계약금액
계약체결 년 월 일
납품기한
납 품 일
검 수 년 월 일		물 품 출납부 등 기
검수장소		물 품 출납원
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 실과직 성명 (인) 입회자 실과직 성명 (인)		(인)
		분 임 물 품 출납원
		(인)

(주) 두가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 후면을 이용한다.

[ 별지 제20호 서식 ]<개정 2006. 09. 15 규칙 제2641호>

물     품     검     사     서

「공유재산 및 물품관리법 시행령」제90조의 규정에 의하여 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를         년       월       일부터         년       월     일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.

년      월      일

검  사  원        직            성 명             (인)

물품출납원        직            성 명             (인)

입  회  자        직            성 명             (인)

(주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[ 별지 제21호 서식 ]<삭제 2006. 09. 15 규칙 제2641호>

[ 별지 제22호 서식 ]<개정 2006. 09. 15 규칙 제2641호>

물품출납원  사무인계  보고서

인 계				사 무 취 급 구 분
물 품 명	수 량	금 액	인 계 년 월 일	전 임 자	후 임 자
				하 모 년 월 일까지	하 모 년 월 일까지

위와 같이 보고함.

소속기관의 장          직              성 명                        (인)

○ ○ 시 장               귀 하