[별첨 제4호] 폐기결과서 명세지침

명세항목	필수여부	항목 정의 및 작성지침
작성일	M	폐기결과서를 작성한 날짜이며, 지침 제36조제3항에 따라 YYYY-MM-DD 형식으로 표기
작성자	M	폐기결과서의 작성자. 운영관리자가 작성한 경우 운영관리자의 소속, 직위, 이름을 기술하며, 이때 소속은 본부(부), 팀(과)의 순으로 기술. 운영아웃소싱 기관의 담당자가 작성한 경우는 해당 담당자의 소속(기관 또는 업체명), 직위, 이름을 기술
폐기대상	M	지침 제15조제2항의 운영관리대상 및 제16조제1항에 의해 작성된 결과물 중 폐기요청처리서에 따라 폐기가 시행된 결과물의 이름을 기술. 복수로 기술할 수 있음
생성일자	M	당해 폐기 대상물의 생성일자 예) 당해 폐기 대상물이 테이블인 경우 테이블의 생성일자, 데이터베이스인 경우 구축일자, 데이터요소정의서인 경우 최초 작성일자
업무담당자	M	당해 폐기 대상물을 이용하여 업무를 수행하거나 당해 폐기 대상물을 관리하고 있는 업무 담당자의 소속, 직위, 이름을 기술하며, 이때 소속은 본부(부), 팀(과)의 순으로 기술
주요 대상업무	M	당해 폐기 대상물을 이용하여 수행하는 업무명을 기술(업무명이 모호한 경우 애플리케이션명이나 화면명 등도 가능)
폐기 전 보관건수	O	당해 폐기 대상물이 데이터베이스 또는 테이블인 경우 폐기 전의 보관건수를 기재함. 보관건수를 정확하게 계수할 수 없는 경우는 십만 단위에서 절상하여 기술 예) 7,598,450 건, 645십만 건
폐기 사유	M	당해 폐기 대상물을 폐기한 이유를 기술. 지침 제21조제2항에 명시된 사유를 포함하여 당해 폐기물에 대한 폐기 사유를 상세히 기술. 폐기요청처리서에 기술한 폐기사유와 동일할 수 있음
폐기 처리 일자	M	당해 폐기 대상물의 폐기 시행일자를 지침 제36조제3항에 따라 YYYY-MM-DD 형식으로 기술. 예) 2007-02-10
폐기 장소	M	당해 폐기 대상물의 폐기 처리 장소를 기술
폐기 방법	M	당해 폐기 대상물의 폐기 시행 방법을 기술. 소각, 파쇄, 초기화, 자기적 충격 등의 수단을 통해 수록된 내용을 확인할 수 없도록 해야 하며, 이에 대한 처리 방법을 상세히 기술
폐기 수행자	M	당해 폐기 대상물을 폐기 방법에 따라서 직접 폐기를 시행한 기관, 사업자 또는 담당자의 소속과 직위, 이름을 기술. 이때 담당자가 공무원인 경우 소속은 본부(부), 팀(과)의 순으로 기술
입회자	M	당해 폐기 대상물의 폐기 처리 시 현장에 입회한 공무원의 소속, 직위, 이름을 기술하며, 이때 소속은 본부(부), 팀(과)의 순으로 기술
폐기 후 업무 영향	C	당해 폐기 대상물의 폐기에 따른 업무 영향 내용을 기술. 폐기에 따른 업무 영향 분석 결과 영향을 미칠만한 내용이 있는 경우 작성
폐기 확인 방법	M	당해 폐기 대상물을 폐기 방법에 따라 폐기 처리한 후 수록된 내용이 인지되는지 여부를 확인할 수 있는 방법을 기술
폐기 결과	M	당해 폐기 대상물을 폐기 방법에 따라 폐기한 후 폐기 확인 방법에 따라 확인한 결과를 기술
백업 결과	C	당해 폐기 대상물을 임시 백업계획에 따라 백업한 경우 백업 결과를 기술. 백업 일시, 백업 방식, 백업 매체, 매체 보관방법 및 보관장소, 백업 수행자, 백업 결과(성공, 실패로 표기)의 항목으로 기술
폐기 확인자	M	폐기 결과를 확인한 자의 소속, 직위, 이름을 기술하며, 이때 소속은 본부(부), 팀(과)의 순으로 기술

(M:필수  C:조건적필수  O:선택)

(M:필수  C:조건적필수  O:선택)