<별표 1>

기록물관리 표준 번호부여

1. 국가표준의 번호부여 방법은 한국산업표준(KS) 번호부여체계를 따른다.

2. 공공표준 및 원내표준의 번호부여 방법은 다음과 같다.

NAK/S(WD) X:YYYY(vZ.Z)

①  ② ③   ④   ⑤    ⑥

① 제정기관 : 국가기록원(National Archives of Korea)

② 분류기호 : 표준의 내용에 따라 구분

기호	풀이말	설 명
S	Standard	표준 (기록물관리 업무에 공통으로 적용되는 기준이나 절차)
G	Guide	지침 (법령이나 표준의 실행에 필요한 구체적인 기준이나 절차)
TS	Technical Specification	기술규격 (시스템, 제품, 데이터 등에 대한 기술명세)
A	Archives	원내표준 (국가기록원내에만 적용되는 표준)

③ 표준안 구분기호 : 표준 확정 이전에 표준안의 단계에 따라 구분

기호	풀이말	설 명
CD	Committee Draft	위원회안(위원회에서 심의중인 표준안)
WD	Working Draft	작업초안(표준화작업반 등에서 작성한 표준초안)

④ 일련번호 : 표준마다 고유하게 부여되며, 최초 제정 시 부여된 번호는 개정 및 폐지 후에도 고유하게 남는다. 표준을 ‘부’로 나눌 경우에는 1-1, 1-2와 같이 표시한다.

⑤ 제․개정 연도 : 표준의 제정․개정 등 고시 연도를 말한다.

⑥ 문서 버전 : 표준 문서의 이력을 파악하기 위한 것이며, 전부개정시 소수점 앞자리를 증가시키고, 일부개정 시에는 소수점 뒷자리를 증가시킨다.

예) NAK/S 1:2009(v1.0) : 기록관리 표준의 서식과 작성방법

예) NAK/S 15-1:2009(v1.1) : 특수유형 기록물 관리절차 제1부: 간행물

예) NAK/TS(CD) 2:2009(v2.0) : 전자기록물 장기보존포맷 기술규격 위원회안