[별표 3]

구매요구서 세부 작성법(제5조 관련)

1. 구매요구서 시작부

구매요구서의 시작부 상단 중앙에는 “구매요구서”를 명시하고 구매요구서 제정 이전의 구매요구서 초안 첫 쪽 중앙 상단 “구매요구서” 아래에 “(초안)”이라고 기록하여야 한다.

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“구매요구서”

1.1 구매요구서 제목

구매요구서 제목은 표준품명을 적용하는 것을 원칙으로 한다. 주요 조립체 또는 최종 제품에 관한 언급은 유사 품목과 구별할 필요성이 있을 경우에만 제목에 포함시켜야 한다.

1.1.1 표준품명

표준품명은 지정품명집 KH6을 참고로 하여 구매요구서 작성기관에서 부여한다.

1.1.2 표준품명의 구성

표준품명은 기본명과 수식어 및 부가명으로 구성된다.

가. 기본명

기본명은 어떤 품목에 대하여 하나의 개념을 정립하기 위한 하나의 명사 (예를 들면 “의자”, “칫솔” 등) 또는 하이픈으로 연결된 명사군(예를 들면 “녹음기-재생기”, “송신기-수신기” 등), 그리고 단일명사로 어떤 품목에 대한 기본 개념을 설명하기에 적합하지 않을 때 사용되는 최소한의 단어로 사용되는  명사구(예를 들면 “재봉틀”, “챠트판” 등)이다.

나. 수식어

수식어는 기본명에 의해 확정된 어떤 품목의 개념의 범위를 나타내기 위해 사용하는 명사(명사구) 또는 형용사(형용사구)이며, 품목의 형상, 구조, 형태, 기능, 사용목적 및 사용처(적용장비) 등을 표현한다.

다. 부가명

물품취급자가 품명에 의해 품목을 용이하게 식별할 수 있도록 품명 말미에 재고번호별 치수, 호수 등의 품목 기본 특성 및 별칭을 괄호 안에 표기한다.

1.1.3 품명 표기 원칙

제목의 표기시는 아래 원칙에 따라 부여한다.

가. 역명법 표기

표준품명은 품명에 의한 유사품목의 식별을 용이하게 하고, 각종 문서상에 품목의

기본개념을 우선적으로 표기할 수 있도록 기본명을 앞에 표기하고, 콤마(,) 뒤에

수식어를 표기

나. 역명법 표기 예외(순명법 표기)

1) 영문표기는 역명법 사용이 문제가 없으나 한글 표기시 일반적으로 통용되는

명칭과 현저하게 상이하여 사용상 문제가 있는 경우

보기  PEPPER, RED, GRIND (고추, 적색, 갈은형 → 고춧가루)

2) 품명을 역명법으로 표기시 품목의 기본적인 개념이 잘못 이해될 우려가 있을 경우

보기  “계산척(SLIDE RULE)”, “챠트판(CHART BOARD)”, “급수펌프조립체 (WATER PUMP ASSEMBLY)“ 등

3) 수식어가 단순한 재료를 의미하지 않고 지정된 용도로 사용되는 경우

보기  “납땜인두(SOLDERING IRON)”, “푸주칼(BUTCHER'S STEEL)”

4) 일반적인 용기를 의미하지 않고 어떤 지정된 용기를 의미하는 경우

보기  “접속함(JUNCTION BOX)”

다. 부가명 표기

품명 말미에 괄호로 묶어서 표기한다.

라. 콤마(,)의 사용

1) 기본명이나 다른 선행하는 수식어로부터 수식어를 분리할 때 사용

보기  “톱, 수동식, 가로켜기용”

2) 품명이 세 개 이상의 주요한 요소를 포함할 때 사용

보기  “아스프린, 페노바르비탈, 인산코데인, 페나세틴 및 카페인 정”

3) 한 품명 내 수식어 사이는 붙여 쓴다.

1.1.4 용어 선택 기준

표준품명에 적용되는 용어는 한글 맞춤법에 따른 표준어를 사용하는 것을 원칙으로 하며, 가능하면 KS 및 관련 산업계에서 통용되는 용어를 선택한다.

가. 기본명

1) 어떤 품목의 특수한 기본개념을 의미하는 명사나 명사구 사용

보기  기록액체(×) → 잉크(○), 보는유리(×) → 거울(○)

2) 가장 일반적으로 알려진 보편타당성 있는 용어 사용

3) 약어, 심벌, 기호는 가급적 사용금지

보기  티브이(×) → 텔레비전(○), 브이티알(×) → 영상기록기(○)

4) 불확정 명사나 비한정 용어의 사용금지

보기  세트, 키트, 유닛, 모듈, 액 등

5) 외래어보다는 한글명칭 우선 사용

보기  팩스(×) → 모사전송기(○)

6) 특수용어, 기술용어는 정부 또는 해당 공인협회 등에서 승인한 용어 사용

7) 특정업체의 상표명, 저작권명 사용금지

보기  크리넥스(×) → 화장지(○), 스카치테이프(×) → 접착테이프(○)

나. 수식어

1) 의약품, 화학, 기타 특별한 경우를 제외하고는 2개 이내의 수식어로 제한

2) 제1수식어는 기본명의 개념을 한정하며, 제2수식어는 제1수식어로 제한된   기본명의 다른 특성을 표현

3) 품목의 형상, 구조, 형태 및 기능을 표시하는 수식어는 그 품목의 사용 목적이나

사용처를 표시하는 수식어에 우선하여 채택

보기  스위치, 전조등용, 광선택용(×) → 스위치, 광선택용, 전조등용(○)

4) 재질(재료)명의 수식어 사용금지

보기  튜브, 황동제(×) → 튜브, 금속제(○)

다. 부가명

1) 물품취급자가 품목 식별시 일반적으로 널리 사용하는 품목의 치수, 호수 등   최소한의 물품별 고유 기본 특성

보기  전투복 상의(1호), 전투화(240미리), 경유(DF-1), 건전지(BA-30S)

2) 특정업체의 상표명, 저작권명 사용금지

라. 맞춤법 및 외래어 표기

1) 모든 맞춤법은 “한글 맞춤법(문화체육관광부 고시)”에 따름

2) 외래어의 표기는 “외래어 표기법(문화체육관광부 고시)”에 따라 소리 나는

대로 표기함. 다만, 장음부호로 쓰였던 “아, 어, 오, 우, 이” 의 모음표기는

생략함

보기  비임(BEAM) → 빔, 오옴(OHM) → 옴, 초우크(CHOKE) → 초크

1.2 구매요구서의 식별

구매요구서는 첫 장 우측 상단에 구매요구서의 식별을 위하여 다음 절에 규정한 사항을 기록하여야 한다.

1.2.1 구매요구서 관리번호, 재고번호 및 일자

구매요구서 식별을 위해 관리번호, 재고번호, 작성․수정 일자를 순서대로 기록한다. 관리번호는 PRD 군급번호 다음에 하이폰(-) 일련번호 (-) 개정차수를 이어서 쓴다.

다음 줄에는 재고번호를 기록하며, 하나의 구매요구서에 둘 이상의 재고번호가 있을 경우 재고번호 4개 이하는 재고번호를 모두 표시하고 5개 이상인 경우는 “대표재고번호 등 (품목수) 품목”으로 표기한다.

작성일자는 확정날짜를 표기하며, 첫 번째 쪽에 있는 구매요구서 밑에 표시해야 한다(재고번호가 있을 경우 재고번호 밑에 표시). 초안인 경우는 이 공간에 날짜를 기록해서는 안 된다. 그 위치는 그 구매요구서가 승인될 때까지 빈 공간으로 남겨두어야 한다.

만일, 수정이 발생하면 작성일자 밑에 최종 수정일자를 표기한다.

보기  관리번호 : PRD 1000-0001-1

재고번호 : 0000000000000

작성일자 : 2013. 12. 31

작성기관 : 육군 군수사

2. 구매요구서 본문 구성 및 작성법

모든 구매요구서는 아래와 같이 번호와 제목이 부여된 6개 항목을 포함하여야 한다. 목차표와 겉표지는 사용하지 않는다. 장문의 구매요구서인 경우, “가, 나, 다, ...” 순서 색인이 사용될 수 있다.

1. 적용범위 및 분류

2. 적용자료 및 문서

3. 제원 및 요구성능

4. 검사와 시험 및 품질보증

5. 포장 및 표시

6. 기타사항

단, 상기 항목 중 불필요 항목은 생략할 수 있다.

2.1 「1.적용범위 및 분류」작성법

2.1.1 적용범위

적용범위는 품명과 이를 수식하는 말과 구매요구서의 적용범위에 대하여 명확하고 간결하게 표현하며, 품목의 용도와 관련된 정보를 포함할 수 있다.

2.1.2 분류

형, 등급, 종과 같은 분류지정이 필요한 경우 “1. 적용범위 및 분류” 의 분류항에서 정의한다. 분류항이 불필요한 경우는 생략한다. 분류 명칭은 구매요구서 내에서 동일하게 사용되어야 한다. 분류체계는 산업관례의 변화와 같은 부득이한 경우를 제외하고 구매요구서 개정 시에도 동일하게 유지되어야 한다. 품목의 호환성에 영향을 미치는 변화가 있는 경우, 원래의 명칭을 삭제하고, 새로운 분류를 추가한다. 품목의 변화 없이 명칭에 변화가 있을 경우에는 신, 구 명칭을 비교한 상호 참조표를 “6. 기타사항” 에 수록하여야 한다.

2.1.2.1 기타 분류

품명, 형, 등급, 종 등으로 위에서 명시한 것처럼 차이점을 명확히 나타내지 못한다면, 색상, 형태, 크기, 동력 공급, 온도 범위, 상태, 단위, 포장, 계급, 용도, 절연재, 종류, 다양성 같은 다른 항목을 사용할 수 있다.

2.1.2.2 신뢰성 수준에 대한 분류

구매요구서가 여러 수준의 신뢰성 요구조건을 포함하고 있을 때, 구매요구서의   “1. 적용범위 및 분류” 에는 신뢰성 수준을 포함해야 한다.

2.2 「2.적용자료 및 문서」

2.2.1 적용문서 배열

“2. 적용자료 및 문서” 에는 “3. 제원 및 요구성능” 또는 “4. 검사와 시험 및 품질보증” 에 필요한 요구조건 및 요구조건에 일치하는 유용한 정보를 포함한 참조될 문서만을 나열해야 한다. 자료가 예 또는 배경정보로서만 인용될 경우에는 “2. 적용자료 및 문서” 에 포함할 필요는 없다. 만일, 참조된 규격의 수가 너무 많을 때에는 구매요구서의 “6. 기타사항”에 명기하고 이를 “2. 적용자료 및 문서” 에서 언급하여야 한다. 참조될 구매요구서의 형태에 관해서는 2.2.1을 참조한다. “2. 적용자료 및 문서” 의 첫 항목은 다음과 같이 기술하도록 한다.

보기

“2.1 일반사항

아래 문서 및 도면은 규정된 범위 내에서 이 구매요구서와 함께 적용되며,        별도로 명시되지 않는 경우 유효한 최신판을 적용한다.”

2.2.1.1 정부문서

국가 및 정부부처 규격, 표준서, 핸드북은 문서 제목과 식별자(관리번호)를 기술하며, 가능한 수정번호, 접미어는 제외한다. 제목은 문서에 명시된 것을 사용해야 한다.

다음 형태의 간행물은 가능하다면 아래의 순서대로 배열되어야 한다.

규격서

국방규격서

미 연방규격서

미 군사규격서

기타 규격서

표준서

한국산업표준(KS)

국제표준(ISO)

국방표준

미 군사표준

기타 표준

도면

(구매요구서에 참조된 세부도면이 조립도면에 기록되어 있으면 조립도면을 기록한다.)

소프트웨어 기술자료

기타 간행물

교범

핸드북

규정

편람

회보

기타

2.2.1.2 비정부문서와 기타 간행물

일반적으로 정부에 의해 제정되지 않는 비정부문서와 기타 간행물은 각각의 민간 표준화 기관별로 적당한 순서(숫자 순, 또는 가나다 순)로 기록하여야한다. 문서는 가능하다면, 제목과 식별번호를 기록하여야 한다. 제목은 목록에서보다는 문서에서 명시한 것을 사용한다.

비정부문서는 다음 순서로 기록한다.

규격서

표준서

도면

소프트웨어 기술자료

기타 간행물

2.2.1.3 우선순위

표준서 안에서 언급된 참고문서와 구매요구서의 요구조건 사이에 발생할 수 있는 혼란을 피하기 위하여, 다음과 같은 표현이 포함되어야 한다.

보기

“2.4 우선순위

이 구매요구서의 내용과 이 문서에서 인용한 참고문서 사이에 일관성이 없거나 차이가  있는 경우에는 이 구매요구서의 내용이 우선한다. 그러나 특별한 면제가 부여되지 않는 한, 이 구매요구서의 어떤 항목도 관련 법률이나 규정에 우선할 수 없다.

2.3 「3.제원 및 요구성능」

2.3.1 일반원칙

가. 정부가 요구하는 제품의 제원 및 요구성능을 기술하여야한다.

나. 경쟁을 유발할 수 있는 방법으로 기술하여야 한다.

다. 시중에 유통되고 있는 동일 모델을 가능한 사용할 수 있도록 기술되어야 한다.

2.3.2 구매요구서

상용품 구매요구서의 제원과 요구성능은 제품의 형상, 기능, 그리고 요구되어지는 것이 무엇인가를 명기하여야 한다. 성능형으로 작성되어야 하므로, 요구성능을 달성할 수 있는 방법을 기술해서는 안 되고, 특정 재료나 제품의 사용이나, 상세 설계방법 또는 기존 제품과 상호 호환성을 보증하는데 필요한 요구조건의 범위를 넘어선 제조 요구조건을 기술해서도 안 된다.

2.3.3 특성

구매요구서는 해당 상용품에 대해 제원 및 요구성능을 규정해야 한다.

2.3.3.1 성능 특성

성능 특성 항에는 적당한 제목 하에 체계, 품목, 구성품이 가져야 할 모든 성능필요조건에 대한 공통 필요조건과 세부 필요조건을 기술하여야 한다.

2.3.2  신뢰성

신뢰성 항에는 신뢰도를 신뢰 수준을 포함하여 수치로 규정하여야 하며, 가능하면 임무수행 또는 하드웨어의 고장간 평균시간(MTBF)의 항으로 규정하여야 한다. 최초에 설정한 신뢰도는 수용 가능한 최소의 필요조건으로서 규정할 수도 있다. 구매요구서에 신뢰도 필요조건을 목표치로 규정하여서는 절대로 안 된다.

2.3.3.3  정비

평균수리시간(MTTR) 또는 비행/운용시간당 정비인시와 같은 항목에 대하여 수치로 규정하여야 한다. 현실적인 필요조건의 결정은 신뢰도에 대한 2.3.2에서의 내용과 동일하다.  접근 용이성, 모듈화 등에 대한 질적인 필요조건이 필요에 따라 규정될 수도 있다.

2.3.3.4  환경조건

체계나 장비가 수송, 저장, 지원 및 사용 중에 당면할 것으로 예상되는 환경이 규정되어야 하며 필요에 따라 기후, 충격, 진동, 소음, 유해가스 등과 같은 환경조건에 대한 규정을  포함시킬 수 있다.

2.3.3.5  수송성

수송 및 취급에 관한 어떤 특수한 필요조건이 있으면 이 제목 하에 규정되어야 한다.

2.3.3.6  호환성

이 항에서는 구성품 및 조립체의 호환 가능 또는 대체 가능한 수준에 대한 필요조건을 규정해야 하며 기재 사항은 설계 조건 설정을 목적으로 한다.

2.3.4  인증

인증 요구조건이 적절하게 포함된 구매요구서에 대하여는 다음 문구 중 하나가 “3. 제원 및 요구성능” 에 포함되어야 한다.

보기 1

품질경영시스템 인증에 대하여는

“3. 인증

이 구매요구서에 준하여 공급되는 제품은 계약 전에 국방 품질경영시스템규격에 의한 품질경영시스템 인증을 획득한 제조자에 의해 생산된 제품이어야 한다.”

보기 2

제품 인증에 대하여는:

“3. 인증

이 구매요구서에 준하여 공급되는 제품은 계약 전에 관련 법령이 정하는 인증기관에       의하여 해당 제품에 대한 제조 및 표시 허가를 획득한 제조자에 의해 생산된       제품이어야 한다.”

2.3.5 최초생산품

최초생산품은 실험 시제품(Test samples), 예비생산(Pre-production models), 시제생산(Initial production samples), 초도생산품 로트(First lots), 시험 로트(Pilot lots)를 포함한다. 만약 최초생산품이 계약을 통한 정규양산에 앞서 규격상의 요구 조건과 일치하는가에 대한 시험이 필요할 경우 다음과 같은 문구(문장)가 명기 되어야한다.

보기

“3. 최초생산품

최초생산품은 4._. 과 일치하는 최초생산품 검사를 받아야한다.”

2.3.6 안전

이 항에서는 사람이나 장비에 오는 위험을 예방하거나 제한하기 위한 필요조건을 규정한다. 이들 필요조건은 공인된 문서를 참조하여 기술한다.  조립, 분해, 시험, 수송, 저장, 운용 또는 정비상의 위험으로 인한 해당품목 특유의 안전특성에 대한 업무지침 또는 상위 규격서에 의해 규정되지 않았을 경우에는 이 항목 내에서 규정되어야 한다. 안전한계나 비상운용에 대한 제한사항이 적용될 경우에는 이를 포함하여야 한다. 여기에는 손상을 방지하거나 또는 고장난 품목의 복구를 위하여 필요한 내부 고정 장치와 비상 및 예비회로를 포함해야 한다.

2.3.7  인간공학

체계/형상품목에 대한 인간공학적 필요조건이 이 항에 규정되어야 하고 관련 적용문서는 참조하여 포함시킨다. 또한 이 항은 기능을 사람에게 할당할 때의 제한사항, 통신 및 사람/장비의 상호 작용 같은 것을 규정하여야 한다. 운용상의 민감성이나 직무의 중요성으로 인한 집중적인 인간공학적 주의를 요하는 분야, 장소 또는 장비가 포함되어야 하며, 인간 실수의 영향이 특별히 중요한 분야도 포함된다.

2.3.8 견본

견본의 사용은 최소한으로 유지하여야 한다. 왜냐하면 견본의 사용은 연속되는 생산 품목의 수락을 결정하는데 여러 가지 문제점을 야기 시킬 수 있기 때문이다. 적절한 검사는 입증된 형상 공차 또는 성능 같은 모든 필요조건이 유용하다는 사실을 필요로 한다. 견본은 이러한 모든 정보를 제공하지 못하기 때문에 구매요구서가 제공되어야 한다. 견본의 사용은 상세한 시험절차나 설계 자료 획득이 불가능한 경우 또는 모피의 조직, 천의 색상 또는 나무결과 같이 특정 품질 및 특성을 명확하게 표현하기 어려운 경우에 한정하여야 한다. 나아가 구매요구서는 견본에서 관찰하여야 할 특성과 그 등급을 기술하여야 한다. 견본이 제공되어야 한다면, 그것은 “3. 제원 및 요구성능” 에서 기술하여야 한다. 견본을 관찰하거나 획득하는 방법 및 절차는 “6. 기타사항” 에 명기되어야 한다.

2.3.9 유독성 화합물, 위험물질, 오존 감소물질 등

유독성 화합물, 위험물질, 오존 감소물질(ODCs, Ozone Depleting Chemicals) 등의 사용은 가능하다면 피해야한다. 특정한 화학약품을 규정하는 것보다는 요구되는 수준의 성능 요구조건을 규제하여야 한다.

2.3.10 재활용, 재생, 환경친화물질

가능하다면 구매요구서는 재활용, 재생, 환경친화물질로 만들어진 제품의 사용이나 획득을 장려하는 다음의 문구를 포함하여야 한다.

보기

“3.X 재활용, 재생, 환경친화물질

가능한 재활용, 재생, 환경친화물질을 사용하여야 한다.  재활용, 재생, 환경 친화 물질은, 그 제품이 운용 및 유지 정비상의 요구조건을 만족하거나 장비 순기 비용상의 장점을 가지고 있다면, 가능한 최대 범위까지 사용되어야한다.”

2.3.11 관급 재산

정부에 의해 제공되는 모든 재산은 품번, 고유번호, 재고번호 등에 의해서 구분되고, 기록되어야 한다. 한 개의 완성품을 만들기 위하여 필요한 각각의 부품 수량이 등재되어야 한다. 각 품목은 준비된 보충용을 공급하기 위하여 번호가 표기되어야 한다. 규격이나 도면과 같은 모든 정부 공급 재산은 “2. 적용자료 및 문서” 에 등재되지 않아도 된다. 규격으로 “2. 적용자료 및 문서” 에 등재된 문서는 관급 재산으로 고려되지 않는다.

2.3.12 정부 대여 재산

시험이나 어떤 다른 목적으로는 정부가 계약자에게 대여하거나, 제품에 조립되어도 그것의 동질성을 잃지 않은 재산은 이 제목 아래 열거되어야 한다.

2.4 「4. 검사와 시험 및 품질보증」

상용시장의 생산 절차 및 표준검사 방법을 준용하고 추가 요구사항은 최소화한다.    제품 품질보증활동 수행 시 생산품의 견본을 요청할 수 있다. 초도생산품 검사는    필요한 경우 요구할 수 있다. 품질보증 방법이 없는 경우를 제외하고 검사요구의    상세한 절차는 구매요구서에서 최소화한다.

2.5 「5. 포장 및 표시」

포장은 시중에 유통되고 있는 동일모델의 포장규격 및 동등이상을 따른다. 그러나 필요하다면 보존과 단위포장, 내부포장, 외부포장 및 포장의 표지에 대한 일반 필요조건을 규정할 수 있다. 하나 이상의 보존 및 단위포장, 내부포장 수준이 포함되는 경우에는 수준 선정을 위한 조건들이 설명되어야 한다.

2.5.1 특수 필요조건

필요하다면 제품의 보존, 단위포장, 내부포장 및 외부포장에 사용되는 특수 필요조건은 직접 또는 타 규격서, 간행물 또는 도면을 참조하여 “5. 포장 및 표시” 에 포함하도록 한다.

2.5.3 보존 및 단위포장

보존 및 단위포장에 대한 필요조건은 세척, 건조, 품질 저하를 방지하는데 적합한 보존 방법, 적절한 보호포장 등을 포함할 수 있다.

2.5.4  내부포장

내부포장에 대한 필요조건은 적절한 보호포장, 내부포장 완충재, 내부 용기 및 수송 용기를 제외한 포장 식별표지까지도 포함할 수 있다.

2.5.5 외부포장

외부포장에 대한 필요조건은 외부 수송용기, 그 안에 들어 있는 품목 조립체 또는 내부포장, 필요한 칸막이, 받침, 완충재 및 전천후 보호막이에 대해 규정할 수 있디.

2.5.6 표시

표시에 관한 필요조건은「유해화학물질관리법」,「고압가스안전관리법」,「소방법」, 「총포․도검․화약류등단속법」등 관련법규와 MIL-STD-129를 참조하여 설정한다.

MIL-STD-129를 참조할 수 없는 경우에는 2.5.1 특수 필요조건에 다음의 내용을 상세하게 또는 공인된 문서를 참조하여 포함한다.

가. 내부포장 및 수송용기 상의 적합한 제품식별표지

나. 적용될 경우, 납품과 저장에 필요한 모든 표지

다. 규정, 법규 및 운송업자에 의하여 요구되는 모든 표지

라. 안전과 안전한 납품에 필요한 모든 표지

2.6 「6.기타사항」

2.6.1 기타사항

“6. 기타사항” 은 일반적이고 보충적인 성격의 정보를 제공할 뿐 강제적인 요구조건은 나타내지 않는다. 이는 구매요구서의 적합성, 제품의 적당한 형태나 등급의 선택, 추가적인 대체 데이터, 견본들이나 등급과 같은 제품의 변화, 의사 결정에 도움이 되는 정보를 제공하기 위하여 작성된다. “6. 기타사항” 은 가능하면 다음과 같은 사항이 포함되도록 한다.

가. 용도

나. 기술교범 규격 정보

다. 견본

라. 인증

마. 용어 정의

바. 상호 참조표

사. 관급 및 정부 대여재산

아. 특허 고지

자. 부품번호

차. 핵심어(주제어) 색인

2.6.2 용도

이 구매요구서로 조달되는 제품의 사용과 관련된 정보는 6.1의 서두에 명기한다. 등급과 형별 차이점은 구매요구서 안에서 설명되어야한다.

2.6.3 견본

만약 구매요구서의 “3. 제원 및 요구성능” 에서 2.3.8에 일치하는 견본을 규정하고 있다면, 견본을 구하고 시험할 수 있는 정보는 이 문단 상에서 명시되도록 한다.

2.6.4 인증

제품의 인증이나 제조자의 품질경영시스템에 대한 인증이 구매요구서에서 요구되면, 그러한 인증에 관한 정보가 이 항목에서 언급되어야 한다.

2.6.5 상호 참조표

신규 작성된 구매요구서나 대체 사용된 구매요구서의 부품번호와 수정 전 구매요구서의 부품번호와의 상호 참조표가 포함되어야 한다.

2.6.6 관급 및 정부 대여 재산

관급 및 정부 대여 재산이 구매요구서 상에 포함되어 있으면, 다음의 문단이 “6. 기타사항” 추가되어야 한다.

보기 1

“6.X 관급 재산

계약 공무원은 3._._.에 나열된 관급품을 제공하도록 조치하여야 한다.”

보기 2

“6.X 정부 대여 재산

계약 공무원은 3._._.에 나열된 정부대여 재산을 제공하도록 조치하여야 한다.”

2.6.7 특허 고지

구매요구서가 특허품목을 포함하도록 작성되었다면, 구매요구서는 포함된 특허품을 나열하여야 하고, 조치 방안(통상 실시권 설정 여부 등)을 명시하여야 한다.

2.6.8 부품번호

구매요구서가 부품번호의 지정을 요구한다면, “6. 기타사항” 에서는 “부품번호”라는 제목 하에 부품번호가 어떻게 구성되었는지를 설명하거나 적절한 관련 문서 또는 부품 식별번호 구성을 설명하는 부록을 어떻게 참조하는지를 기술하도록 한다.

2.6.9 핵심어(주제어) 목록

구매요구서는 필요한 경우 검색으로 문서를 식별할 수 있도록 핵심어(주제어) 목록을 포함할 수 있다. 그러한 핵심어들은 표준 용어에 일치하여야 하며, 주제 색인 목록으로 사용하는데 충분하도록 명확하고 정확하여야 한다. 만약 구매요구서가 독극물이나 위험물질, 또는 기타 법령에서 정한 환경 오염물질을 필요로 한다면 이들은 핵심어 목록에 포함되어야 한다. 핵심어는 문서의 제목에 나타난 단어를 반복해서는 안 된다. 핵심어는 주요 명사나 단어가 앞에 나오고 이어서 콤마로 분리된 수식어가 오도록 하며, 가나다 순서로 일렬로 배치하여야 한다. 공인된 명사로 간주되는 “회로기판”과 같은 단어 그룹은 분리하여서는 안 된다. 가능하다면 등재된 핵심어의 숫자는 25개를 초과하지 않도록 한다.

3. 부록 작성법

3.1 개요

필요시, 부록도 구매요구서의 일부로 포함된다. 본문 내용 및 표지에 대해서 별도의 표는 작성하지 않는다.

3.2 목적

부록은 규격의 끝 부분에 위치하며 보충 정보를 제공하기 위한 목적으로 작성한다.

3.3 번호 및 제목

부록 쪽은 구매요구서가 끝나는 다음 쪽에서 부터 시작된다. 각 쪽의 상부 중앙에는 구매요구서 관리번호를 표시하며 그 두 줄 아래에 “부록”이라고 쓴다. 부록이 두 개 이상일 경우에는 A, B 등의 알파벳 식별번호를 사용한다. 제목은 첫 시작 쪽에만 쓰되 “부록” 이라는 글자 한 줄 아래에 쓴다.

3.4 구성 및 항목번호

부록에 사용하는 각 장은 부록 문자에 일치하는 하나의 문자 다음에 마침표를 찍은 후 아라비아 숫자를 쓴다. 예를 들어 부록 A에 있는 첫 번째 장은 “A.1”이 되고 부록 B에 있는 두 번째 장은 “B.2”가 된다. 부록의 각 장에 있는 연속적으로 계속되는 문단 및 하부 문단은 다음과 같이 번호를 사용 할 수 있다.

부록 D의 필요조건 ----------   D.3

첫 번째 문단  ---------------   D.3.1

첫 번째 하부 문단 ------------   D.3.1.1

두 번째 문단 ----------------   D.3.2

3.5 쪽 번호

부록의 쪽 번호는 구매요구서 본문의 마지막 쪽에 연속해서 계속된다.

3.6 범위

적절한 적용 가능 범위 및 사용을 위해 첫 번째 문단에 부록의 범위와 한계를 서술한다. 다음과 같은 문구가 포함 될 수 있다.

보기

“이 부록은 구매요구서의 일부분으로써의 효력을 가진다(또는 가지지 않는다.).

3.7 참고문서

부록에만 관련하여 요구되거나 참고한 문서는 “적용 문서”라는 표제로 부록에 나열하며, 구매요구서 본문의 “2. 적용자료 및 문서” 에는 수록하지 않는다. 참고문서는 별표3의 “2. 적용자료 및 문서” 에서 규제한 바와 같이 명시한다.

4. 색인 및 구매요구서 식별표시

4.1 색인

본문 내용을 손쉽게 참고하기 위해 구매요구서의 끝 부분에 “가, 나, 다, ...” 순서로 색인 목록을 둘 수 있다. 색인 사용은 방대한 구매요구서에 한정하여 사용한다. 사용시에 색인은 본 규격과 부록 뒤에 놓으며 쪽 번호도 이 규격과 부록 뒤의 마지막 쪽에 이어서 번호를 사용한다. 문서 식별번호는 각 쪽의 중앙 상단에 위치하여야 한다.

4.2 구매요구서 식별표시

구매요구서 식별을 용이하게 하기 위해 첫 장을 제외한 구매요구서 우측 상단 여백에 관리번호를 표시한다.