【별표 3】

기록물 반출 및 대피(제36조제2항 관련)

기록물의 반출 및 대피
① 포장 및 분류	- 포장은 기록물의 반출순위에 따라 순위별로 분류하여 실시 - 우유 운반상자 등의 플라스틱 재질 상자를 이용함을 원칙으로하나 문서낭 등 기타 운반수단 활용도 가능 - 도서류나 문서철을 포장할 때는 배면이 바닥을 향하도록 하고 목록을 2부 작성하여 1부는 포장상자에 1부는 별도로 목록을 관리함
② 시행 방법
		구 분	일과 중	야간 및 공휴일
		시행감독	특수기록관의 장 (운영지원과장)	당직계통 통제에 의거 시행하되 운영지원과 자료담당의 대응조치의견에 따라 시행
		시행책임	보관 책임관(정) (자료담당)
③ 임 무	◦ 반출조(4명 : 비밀기록실, 일반기록실, M/F실, 사무실 근무 1명) - 기록물 형태별 반출관련 업무 수행 - 반출상자 포장 및 대피장소 이동 ◦ 경계조(2명 : 사무실 근무직원 2명) - 지휘계통의 지시하달, 반출 제반과정의 감시·통제 ◦ 응급조치조(3명 : 도서실 근무직원 2명, 사무실 근무 1명) - 기록물 유형별 응급조치로 안전관리
④ 대피경로	※ 대피는 긴박한 경우를 제외하고 반드시 의명에 의해 실시 - 1차 : 기록물 형태별 보존서고 연결 옆 복도로 임시 대피 - 2차 : 본관운영 비밀기록, 마이크로필름은 본관 대강당 옆, 병영생활관 운영 일반기록은 시설본부 우측 및 병영생활관 좌측공간 - 3차 : 본관 서 현관 밖 좌 · 우측 주차장