〔별표 3］

해상치안상황실근무수칙

해상치안상황실 요원은 전 국민의 불침번이며, 제주지방해양경찰의 중추 신경인 최고 사령탑 요원으로서 지방청장을 대리하여 국가 안보와 치안질서 유지에 관련되는 경찰전반의 모든 상황을 신속·적절하게 초동조치 하고 막중한 임무를 수행하는 긍지와 자부심을 가지고 다음 사항을 충실히 이행한다.

1. 근무자세

해상치안상황실내 지정된 정 위치에서 근무하며 상황실장의 승낙 없이 근무 장소를 무단이탈하지 않는다.

2. 근무교대

출근 또는 지정된 시간이 되면 해상치안상황실에서 업무를 정확하게 인계․인수하며 30분간 합동근무를 원칙으로 한다.

3. 용모복장 및 태도

근무중 용모복장은 항상 단정히 하고 공손하며 예의바른 언어와 태도로서 품위를 유지한다.

4. 상황접수

상황보고 및 통보를 접수할 때에는 소정의 상황보고서 용지에 육하원칙에 의거 소상하게 기록하여 상황실장에게 보고한다.

5. 상황검토 및 보완

가. 상황담당관(상황실장)은 접수한 상황내용이 사회의 이목을 끌거나 주요 부문이 포함되어 있을 때에는 지방청장의 입장에서 면밀히 검토하고 부적합한 표현과 내용은 주무과장에게 보고(통보)하여 조정을 받는다.

나. 접수한 상황은 우선 보고, 통보하고 내용이 미비하거나 불명확한 것은 지시 또는 협조하여 확인 보완한다.

6. 상황보고 및 통보

가. 상황담당관(상황실장)은 상황접수 즉시 당해 주무과장에게 보고(통보)하여 기능별 통제하에 보고 및 통보 한계를 정한다. 다만, 당해 주무과장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 상황담당관(상황실장)이 판단, 처리한다.

나. 상황을 보고, 통보할 때에는 상황실장이 근무자 개개인에게 명확한 책무를 부여하여 신속․정확하게 조치토록 한다.

다. 제주지방청장에게 직접 보고할 사항은 주무과장 또는 상황담당관이 보고하고, 기타 즉보사항은 비서실을 경유 보고한다. 다만, 제주지방청장이 부재중일 때에는 비서실에 보고하고 출장시는 출장지(서) 상황담당관을 통하여 보고한다.

라. 상황보고 및 통보시는 가급적 차후에 보다 구체적이고 정확한 내용을 즉보하겠다는 것을 예고하여 상황을 속단하는 일이 없도록 한다.

7. 상황유지

계속 상황에 대하여는 별도 상황판을 설치하여 상황종료 시까지 파악 유지한다.

8. 상황판 정리

가. 대규모 또는 중요상황이 발생하였을 경우에는 지도 및 상황파악에 용이한 보조 자료를 활용하여 즉각 상황판을 작성한다.

나. 상황판에는 출현 또는 발생위치와 각종 제원 등을 도시하고 상황요지를 발췌하여 부표로 작성 부착하여 계속 기록 정리한다.

9. 기록유지

가. 근무자는 접수된 상황이 대소경중을 막론하고 파악되는 대로 상황보고서 용지에 수시로 기록하여 상황실장에게 보고한다.

나. 상황실장은 상황내용별로 순서를 맞추어 분류하며 매 상황보고서마다 일련번호를 부여하고 편철 관리한다.

다. 기간중 취급한 상황이 종료되면 상황실장은 지체없이 상황보고서철을 당해 주무과에 정확히 인계하고 관계관의 확인서명을 받아 완결한다.

10. 일보작성 및 배부

가. 일일업무 보고(일보)는 처리한 상황중 중요한 것을 요약하여 작성한다.

나. 보고서 내용은 상황실장이 직접 기안하여 상황에 적절한 제목과 내용의 문구를 간단·명료하게 정리하여 충실하고 합리성 있는 보고서가 되도록 작성한다.

다. 보고서의 전파에 있어서 상황실장은 “알아야 할 필요성”에 입각한 보안 원칙에 따라 배부처 및 전파내용을 조정 할 수 있다.

라. 보고서는 아침 07:00 현재 상황을 기준하여 작성 배부한다

마. 보고서는 보안업무 규정 제 10조에 의거 상황실장이 직접 내용에 따라 비밀 분류하여 표시하고 기록부양식을 이용하여 수령자 서명을 받는다.

바. 보고서 작성 및 배부시는 다음과 같이 점검해야 할 사항을 작성하여 상황실장 책상에 부착하고 확인해야 한다.

보 고 서 점 검 사 항

1. 비밀등급을 적절히 분류하고 표시했는가.

2. 최근 상황이 포함됐으며 내용이 충실한가.

3. 문맥이 정리되고 탈자 및 오자가 없는가.

4. 직원이 직접 발송하며 비밀관리 기록부 양식을 이용하여 수령자 서명을

받는 가.

11. 보안유지

가. 상황실에는 지위고하를 막론하고 인가되지 않은자는 상황실장 책임하에 출입을 허용치 않는다.

나. 상황내용중 비밀에 해당되는 것은 반드시 비화기를 사용하거나 음어표를 활용하여 통화한다.

다. 상황보고서, 상황판 및 기타 기록서류는 상황실장 승인 없이 복제·복사 또는 촬영할 수 없으며 외부 유출을 금한다.

라. 상황실 근무중 인지된 모든 상황은 함부로 발설하거나 또는 대외로 누설하는 일이 없도록 한다.

12. 환경정리

상황실 내외의 주위환경을 항상 깨끗하게 청소 정돈하고 밝고 명랑한 직장 분위기를 다같이 조성한다.

13. 장비 및 비품관리

가. 상황실의 모든 장비 및 비품의 수량과 사용 정도 등을 점검하고 전 직원이 선의의 관리자가 된다.

나. 상황실에 비치되어 있는 무전기, 전화기 및 복사기 등 각종 장비의 비품은 내 물건과 같이 아껴 쓴다.