[별표 4]

연구비 카드 사용 및 관리기준

1. 연구비카드 사용기준

가) 결제계좌는 연구기관의 장 또는 연구기관의 장이 위임한 자의 명의여야 한다.

나) 연구비카드는 주관연구기관의 장이 당해과제 협약 시 과제별(협동, 위탁 포함)로 5매 이내에서 각각의 결제계좌 사본을 첨부하여 신청하며, 실명으로 발급함을 원칙으로 한다.

다) 연구책임자 1인이 2개 이상의 과제를 수행할 경우 1개의 연구비카드로 연구개발비를 집행할 수 있는 과제통합카드를 발급할 수 있으며, 연구기관의 구매 및 결재를 전담하는 부서에서 사용하는 연구비카드로 시스템 호환을 할 수 있는 기관을 중심으로 중앙구매카드를 발급할 수 있다.

라) 연구비카드는 일반 신용카드와 같이 월 1회 카드사용 대금을 결제하는 방식으로 관리․운영된다.

마) 연구비카드는 국내․외에서 사용 가능하며 일일 사용한도는 2천만원 이내로 하며, 그 이상을 사용할 경우에는 전문기관의 장의 승인을 얻어야 한다.

바) 연구비 집행은 카드사용을 원칙으로 한다. 다만, 카드사용이 불가하여 무통장입금, 인터넷뱅킹, 현금을 사용하는 경우에는 지출서류를 증빙하여야 한다. 이때 현금은 직접비 대비 2%이내에서 사용하되 연구 재료 구입의 경우에는 카드를 사용하여야 한다. 단, 농업인에게 직접 구매 시 카드를 사용할 수 없는 경우에는 예외로 할 수 있다.

사) 연구비카드는 산업체의 경우 부가가치세 환급분이 제외될 수 있도록 구분기능을 포함하여 운영할 수 있다.

아) 연구비카드는 협약기간에 한하여 사용함을 원칙으로 한다.

자) 연구비카드 사용 등에 따른 연구개발비 집행의 투명성을 위해 연구비전산종합관리시스템을 운용한다.

2. 사용 단계별 연구기관의 이행사항

가) 연구개발비 청구 및 카드발급단계 : 과제별 기본사항을 연구비전산종합관리시스템에 입력하고, 연구개발비 청구 및 연구비카드 발급신청, 사용자 등록 등의 조치를 취하여야 함

나) 연구개발비 집행단계 : 연구개발비 집행내역을 30일 이내에 연구비전산종합관리시스템에 입력(해당기관 전산시스템과 연구비전산종합관리시스템간 호환을 통해 자동입력)하여야 함

다) 연구개발비 집행내역 확인단계 : 과제별 연구개발비 집행내역에 대해 자체 모니터링 실시(부당집행분 반납, 오류발생분 수정 등)하여야 함

라) 협약변경단계 : 협약변경과 관련하여 전문기관으로부터 승인받은 사항을 연구개발비 전산종합관리시스템에 수정 입력(연구기관, 연구책임자, 연구기간, 연구개발비, 연구비목 등)하여야 함

마) 카드관리단계 : 카드분실 및 협약해약 시 카드사에 즉시 통보하여야 하며, 연구개발비 카드 관리대장을 비치하여야 함

바) 증빙단계 : 연구개발비 집행 증빙서류에 카드 사용내역서를 첨부하여 관리하여야 함

사) 정산단계 : 연구기간 중 발생한 착오집행분은 해당 과제의 연구개발비 계좌로 입금하고, 연구종료 후 발생한 부당집행분은 전문기관의 사업별 정산금액 종합관리계좌로 입금하여야 함

3. 비목별 연구비카드 사용방법

비목	세목	사용방법
		카드사용	카드사용 또는 계좌이체
직접비	인건비 학생인건비		◦ 계좌이체 원칙
	연구장비· 재료비	◦ 기자재 부품구입비 ◦ 시약․재료구입비, 전산소모품비	◦ 연구기자재 임차료, 시설비 ◦ 연구기자재구입비 ◦ 외부전산처리비, 시험분석료 ◦ 시제품․시작품․파이롯플랜트제작 등
	연구과제추진비 연구활동비	◦ 실비정산에 해당하는 여비 ◦ 회의비, 세미나 개최비 ◦ 도서구입비, 자료구입비	◦ 해당기관의 규정에 따른 계좌지급 여비 ◦ 세미나(학회) 참가비, 전문가활용비 ◦ 원고료, 번역료, 구독료 등
	연구수당		◦ 계좌이체 원칙
	위탁연구개발비		◦ 위탁연구기관에 계좌이체 원칙
간 접 비			◦ 비영리기관의 경우, 연구기관으로 계좌이체 원칙 ◦ 산업재산권 출원․등록비

※ 연구기관 내에서 이루어지는 실험실 사용료, 시험분석료, 중앙창구구매 등의 내부거래는 해당기관 내에서 계좌이체 방식으로 처리하는 것을 원칙으로 하되, 출연(연)의 경우 계정대체방식을 허용.