[별표 7]

상황보고요령

1. 보고내용

우리청 관할 항만시설에서 발생한 보안⋅경비업무에 대한 정기적 보고사항, 수시로 발생하는 주요상황 및 조치사항

2. 보고자

① 항만종합상황실 : 종합상황반장 또는 상황반원

② 동ㆍ서부두 상황관리초소, 기타 초소 : 상황관리조원(청원경찰), 근무자

* 긴급ㆍ불가피한 상황에는 합동근무 중인 특수경비원이 보고

3. 보고방식

근무상황에 대한 정기 및 수시보고 및 주요사안에 대한 특별보고

4. 상황보고의 종류

① 정기보고

ⅰ) 항만종합상황실 : 종합상황근무일지 보고

ⅱ) 초          소 : 순찰근무일지 보고(매일 6회 이상)

② 수시보고 : 주요상황에 대하여 최초보고, 중간보고 및 최종보고로 구분하여 실시간 유선 또는 서면보고

③ 특별보고 : 중대사안 발생시의 신속한 보고

5. 수시․특별 상황보고의 내용

① 상황발생 일시⋅장소⋅원인, 사고행위의 종류, 사고자 인적사항, 피해상황, 처리상황, 신고여부 등 사고관련 사항

② [별지 제1호 서식]에 따라 발생 상황에 맞게 세부내용 첨삭

5. 보고매체

전자메일, 모사전송(FAX), 직접전달 및 전화통화 등의 방법을 활용

6. 보고대상자

1) 항만종합상황실 근무자

① 정상근무일의 일과시간 중(청사당직자 미편성 시간) : 청장 및  관련부서장(담당자)

② 정상근무일의 일과시간 이후(청사당직자 근무시간)

ⅰ) 우선보고 : 청사당직자

* 비상근무자가 청사당직자를 대체하는 경우에는 비상근무자에게 보고

ⅱ) 필요시 특별보고 : 청장 및 관련부서장(담당자)

2) 동⋅서부두 상황관리초소 및 기타초소 근무자

① 정기⋅수시보고 : 항만종합상황실(종합상황반장 또는 상황반원)

② 필요시 특별보고 : 청장 및 관련부서장(담당자)