부록 C

규격서 세부 작성법

C.1 개요

이 부록은 규격서를 작성하는데 필요한 세부 양식 요구조건을 규정한다.

C.2 규격서 시작부

규격서의 시작부 상단 중앙에는 “국방규격서”를 명시하고 좌측에는 국방부표지를 표시한다. 규격제정 이전의 규격서 초안 첫 쪽 중앙 상단 “국방규격” 아래에 “(초안)”이라고 기록하여야 한다.

보기

“국방규격”

C.2.1 규격서 제목

규격서 제목은 표준품명을 적용하는 것을 원칙으로 하며, 제품 특성상 다음 지침과 일치하지 않을 경우에는 목록화 기관인 방위사업청(계약관리본부)과 규격서작성관리기관이 협의하여 사용하여야 한다. 주요 조립체 또는 최종 제품에 관한 언급은 유사 품목과 구별할 필요성이 있을 경우에만 제목에 포함시켜야 한다.

C.2.1.1 표준품명

표준품명은 지정품명집 KH6을 참고로 하여 방위사업청(계약관리본부)에서 부여하며 규격서나 도면의 제목에 우선 적용한다.

C.2.1.2 표준품명의 구성

표준품명은 기본명과 수식어 및 부가명으로 구성된다.

가. 기본명

기본명은 어떤 품목에 대하여 하나의 개념을 정립하기 위한 하나의 명사 (예를 들면 “의자”, “칫솔” 등) 또는 하이픈으로 연결된 명사군(예를 들면 “녹음기-재생기”, “송신기-수신기” 등), 그리고 단일명사로 어떤 품목에 대한 기본 개념을 설명하기에 적합하지 않을 때 사용되는 최소한의 단어로 사용되는  명사구(예를 들면 “재봉틀”, “챠트판” 등)이다.

나. 수식어

수식어는 기본명에 의해 확정된 어떤 품목의 개념의 범위를 나타내기 위해 사용하는 명사(명사구) 또는 형용사(형용사구)이며, 품목의 형상, 구조, 형    태, 기능, 사용목적 및 사용처(적용장비) 등을 표현한다.

다. 부가명

물품취급자가 품명에 의해 품목을 용이하게 식별할 수 있도록 품명 말미에 재고번호별 치수, 호수 등의 품목 기본 특성 및 별칭을 괄호 안에 표기한다.

C.2.1.3 품명 표기 원칙

제목의 표기 시는 아래 원칙에 따라 부여한다.

가. 역명법 표기

표준품명은 품명에 의한 유사품목의 식별을 용이하게 하고, 각종 문서상에 품목의 기본개념을 우선적으로 표기할 수 있도록 기본명을 앞에 표기하고, 콤마(,) 뒤에 수식어를 표기

나. 역명법 표기 예외(순명법 표기)

1) 영문표기는 역명법 사용이 문제가 없으나 한글 표기시 일반적으로 통용되는 명칭과 현저하게 상이하여 사용상 문제가 있는 경우

보기  PEPPER, RED, GRIND (고추, 적색, 갈은형 → 고춧가루)

2) 품명을 역명법으로 표기시 품목의 기본적인 개념이 잘못 이해될 우려가 있을 경우

보기  “계산척(SLIDE RULE)”, “챠트판(CHART BOARD)”, “급수펌프조립체 (WATER PUMP ASSEMBLY)“ 등

3) 수식어가 단순한 재료를 의미하지 않고 지정된 용도로 사용되는 경우

보기  “납땜인두(SOLDERING IRON)”, “푸주칼(BUTCHER'S STEEL)”

4) 일반적인 용기를 의미하지 않고 어떤 지정된 용기를 의미하는 경우

보기  “접속함(JUNCTION BOX)”

다. 부가명 표기

품명 말미에 괄호로 묶어서 표기한다.

라. 콤마(,)의 사용

1) 기본명이나 다른 선행하는 수식어로부터 수식어를 분리할 때 사용

보기  “톱, 수동식, 가로켜기용”

2) 품명이 세 개 이상의 주요한 요소를 포함할 때 사용

보기  “아스프린, 페노바르비탈, 인산코데인, 페나세틴 및 카페인 정”

3) 한 품명 내 수식어 사이는 붙여 쓴다.

C.2.1.4 용어 선택 기준

표준품명에 적용되는 용어는 한글 맞춤법에 따른 표준어를 사용하는 것을 원칙으로 하며, 가능하면 KS 및 관련 산업계에서 통용되는 용어를 선택한다.

가. 기본명

1) 어떤 품목의 특수한 기본개념을 의미하는 명사나 명사구 사용

보기  기록액체(×) → 잉크(○), 보는유리(×) → 거울(○)

2) 가장 일반적으로 알려진 보편타당성 있는 용어 사용

3) 약어, 심벌, 기호는 가급적 사용금지

보기  티브이(×) → 텔레비전(○), 브이티알(×) → 영상기록기(○)

4) 불확정 명사나 비한정 용어의 사용금지

보기  세트, 키트, 유니트, 모듈, 액 등

5) 외래어보다는 한글명칭 우선 사용

보기  팩스(×) → 모사전송기(○)

6) 특수용어, 기술용어는 정부 또는 해당 공인협회 등에서 승인한 용어 사용

7) 특정업체의 상표명, 저작권명 사용금지

보기  크리넥스(×) → 화장지(○), 스카치테이프(×) → 접착테이프(○)

나. 수식어

1) 의약품, 화학, 기타 특별한 경우를 제외하고는 2개 이내의 수식어로 제한

2) 제1수식어는 기본명의 개념을 한정하며, 제2수식어는 제1수식어로 제한된 기본명의 다른 특성을 표현

3) 품목의 형상, 구조, 형태 및 기능을 표시하는 수식어는 그 품목의 사용 목적이나 사용처를 표시하는 수식어에 우선하여 채택

보기  스위치, 전조등용, 광선택용(×) → 스위치, 광선택용, 전조등용(○)

4) 재질(재료)명의 수식어 사용금지

보기  튜브, 황동제(×) → 튜브, 금속제(○)

다. 부가명

1) 물품취급자가 품목 식별시 일반적으로 널리 사용하는 품목의 치수, 호수 등 최소한의 물품별 고유 기본 특성

보기  전투복 상의(1호), 전투화(240미리), 경유(DF-1), 건전지(BA-30S)

2) 특정업체의 상표명, 저작권명 사용금지

라. 맞춤법 및 외래어 표기

1) 모든 맞춤법은 한글 맞춤법(문화체육관광부 고시)에 따름

2) 외래어의 표기는 “외래어 표기법” (문화체육관광부 고시)에 따라 소리 나는 대로 표기함. 다만, 장음부호로 쓰였던 “아, 어, 오, 우, 이” 의 모음표기는 생략함

보기  비임(BEAM) → 빔, 오옴(OHM) → 옴, 초우크(CHOKE) → 초크

C.2.2 규격의 식별

규격서는 첫 장 우측 상단에 규격서의 식별을 위하여 다음 절에 규정한 사항을 기록하여야 한다.

C.2.2.1 규격번호, 재고번호 및 일자

규격서 식별을 위해 규격번호, 재고번호, 제․개정 일자를 순서대로 기록한다. 규격번호는 “KDS” 또는 “KDC" 다음에 한 칸을 띄고 ”군급번호“, ”-“ 와 ”일련번호“를 이어서 쓴다.

다음 줄에는 재고번호를 기록하며, 하나의 규격서에 둘 이상의 재고번호가 있을 경우 재고번호 4개 이하는 재고번호를 모두 표시하고 5개 이상인 경우는 “대표재고번호 등 (품목수) 품목”으로 표기한다.

제정일자는 규격 심의 승인날짜(효력발생일자)를 표기하며, 첫 번째 쪽에 있는 규격번호 밑에 표시해야 한다(재고번호가 있을 경우 재고번호 밑에 표시).초안인 경우는 이 공간에 날짜를 기록해서는 안 된다. 그 위치는 그 규격서가 승인될 때까지 빈 공간으로 남겨두어야 한다.

만일, 개정이 발생하면 제정일자 밑에 최종 개정일자를 표기한다.

보기  규격번호 : KDS 6500-1001

ICS 코드 : XX.XXX.XX

재고번호 : 0000000000000

제정일자 : 2002. 10. 30

개정일자 : 2003. 12. 31

※ 규격번호, ICS코드, 재고번호, 제정일자, 개정일자를 전산으로 관리하는 경우 규격서에 명기하지 않고 규격서 인쇄시 머리말 꼬리말로 명시한다.

C.2.2.2 임시규격서를 정식규격화한 경우의 표기

임시규격서는 군수품의 구매 및 획득시 기술자료가 미비할 때 제정하는 규격서로서 정식규격화하지 아니하고는 동일 품목의 군수품 구매에 원칙적으로 재사용하지 못하는 규격서를 말하며 다음 방법으로 명확하게 구분한다.

가. 국방규격 표시를 "KDC"로 표시하고 일련번호 앞에 "T"를 붙인다.

나. 이를 정식규격으로 대체할 경우에는 다음과 같이 표시한다.

보기  규격번호 : KDS 0050-9001-2

ICS 코드 : XX.XXX.XX

재고번호 : 0000000000000

제정일자 : 2002. 6. 30

아래 문서를 대체

규격번호 : KDC 0050-T4001

※ 규격번호, ICS코드, 재고번호, 제정일자, 개정일자를 전산으로 관리하는 경우 규격서에

명기하지 않고 규격서 인쇄시 머리말 꼬리말로 명시한다.

C.3 규격서 본문 구성 및 작성법

모든 규격서는 아래와 같이 번호와 제목이 부여된 6개의 장을 포함하여야 한다. 목차표와 겉표지는 사용하지 않는다. 장문의 규격서인 경우, “가, 나, 다, ...” 순서 색인이 사용될 수 있다 (C.5 참조).

1. 적용범위 및 분류

2. 적용자료 및 문서

3. 필요조건

4. 검사와 시험 및 품질보증

5. 포장 및 표시

6. 주기

각 장에 해당된 정보가 없는 경우 장 제목 하단에 다음과 같이 표시하여야 한다.

보기

"해당 없음"

C.3.1 1장 작성법(1.적용범위 및 분류)

C.3.1.1 적용범위

적용범위는 품명과 이를 수식하는 말과 규격서의 적용범위에 대하여 명확하고 간결하게 표현하며, 품목의 용도와 관련된 정보를 포함할 수 있다.

C.3.1.2 분류

형, 등급, 종과 같은 분류지정이 필요한 경우 1장의 분류항에서 정의한다. 분류항이 불필요한 경우는 생략한다. 분류 명칭은 규격서 내에서 동일하게 사용되어야 한다. 분류체계는 산업관례의 변화와 같은 부득이한 경우를 제외하고 규격서 개정 시에도 동일하게 유지되어야 한다. 품목의 호환성에 영향을 미치는 변화가 있는 경우, 원래의 명칭을 삭제하고, 새로운 분류를 추가한다.  품목의 변화 없이 명칭에 변화가 있을 경우에는 신, 구 명칭을 비교한 상호 참조표를 6장에 수록하여야 한다.

C.3.1.2.1 기타 분류

품명, 형, 등급, 종 등으로 위에서 명시한 것처럼 차이점을 명확히 나타내지 못한다면, 색상, 형태, 크기, 동력 공급, 온도 범위, 상태, 단위, 포장, 계급, 용도, 절연재, 종류, 다양성 같은 다른 항목을 사용할 수 있다.

C.3.1.2.2 신뢰성 수준에 대한 분류

규격이 여러 수준의 신뢰성 요구조건을 포함하고 있을 때, 규격의 1장에는 신뢰성 수준을 포함해야 한다.

C.3.2 2장 작성법(2.적용자료 및 문서)

C.3.2.1 적용문서 배열

2장에는 3장 또는 4장에 필요한 요구조건 및 요구조건에 일치하는 유용한 정보를 포함한 참조될 문서만을 나열해야 한다. 자료가 예 또는 배경정보로서만 인용될 경우에는 2장에 포함할 필요는 없다. 만일, 참조된 규격의 수가 너무 많을 때에는 규격서의 6장에 명기하고 이를 2장에서 언급하여야 한다. 참조될 규격서의 형태에 관해서는 2.2.1을 참조한다. 2장의 첫 항목은 다음과 같이 기술하도록 한다.

보기

“2.1 일반사항

아래문서 및 도면은 규정된 범위 내에서 본 규격서와 함께 적용되며, 별도로 명시되지 않는 경우 유효한 최신판을 적용한다”

C.3.2.1.1 정부문서

국가 및 정부부처 규격, 표준서, 핸드북은 문서 제목과 식별자(규격번호)를 기술하며, 가능한 개정번호, 접미어는 제외한다. 제목은 문서에 명시된 것을 사용해야 한다.

다음 형태의 간행물은 가능하다면 아래의 순서대로 배열되어야 한다.

규격서

국방규격서

미 연방규격서

미 군사규격서

기타 규격서

표준서

한국산업표준(KS)

국제표준(ISO)

국방표준

미 군사표준

기타 표준

도면

(규격서에 참조된 세부도면이 조립도면에 기록되어 있으면 조립도면을 기록한다.)

소프트웨어 기술자료

기타 간행물

교범

핸드북

규정

편람

회보

기타

C.3.2.1.2 비정부문서와 기타 간행물

일반적으로 정부에 의해 제정되지 않는 비정부문서와 기타 간행물은 각각의 민간 표준화 기관별로 적당한 순서(숫자 순, 또는 가나다 순)로 기록하여야한다. 문서는 가능하다면, 제목과 식별번호를 기록하여야 한다. 제목은 목록에서보다는 문서에서 명시한 것을 사용한다.

비정부문서는 다음 순서로 기록한다.

규격서

표준서

도면

소프트웨어 기술자료

기타 간행물

C.3.2.1.3 우선순위

본 표준서 안에서 언급된 참고문서와 규격서의 요구조건 사이에 발생할 수 있는 혼란을 피하기 위하여, 다음과 같은 표현이 포함되어야 한다.

보기

“2.4 우선순위

본 규격서의 내용과 이 문서에서 인용한 참고문서 사이에 일관성이 없거나 차이가  있는 경우에는 본 규격서의 내용이 우선한다. 그러나 특별한 면제가 부여되지 않는 한, 본 규격서의 어떤 항목도 관련 법률이나 규정에 우선할 수 없다.

C.3.3  3장 작성법 (3.필요조건)

C.3.3.1 일반원칙

가. 정부가 요구하는 실질적이고 필수적인 필요조건을 기술하여야한다.

나. 필요조건은 경쟁을 유발할 수 있는 방법으로 기술하여야 한다.

다. 필요조건은 분명하여야 하며 시험이나 검사를 통한 정부 수락에 대한 확고한 기준이나 불합격에 대한 명확한 기준을 제공하여야 한다.

라. 필요조건 고려항목은 그림1을 참고한다.

C.3.3.2 성능형 규격서

성능형 규격서의 필요조건은 제품의 형상, 기능, 그리고 요구되어지는 것이 무엇인가를 명기하여야 한다. 성능형 규격서의 필요조건은 필요조건을 달성할 수 있는 방법을 기술해서는 안 되고, 특정 재료나 제품의 사용이나, 상세 설계방법 또는 기존 제품과 상호 호환성을 보증하는데 필요한 요구조건의 범위를 넘어선 제조 요구조건을 기술해서도 안 된다. 성능형 규격서로 지정된 일반 규격서의 부수 규격내에 있는 요구조건 역시 성능 요구조건으로 기술되어야 한다. 그림5는 성능형 규격서의 필요조건 예를 나타낸 것이다(부록 D 성능형 규격 작성 지침 참조).

C.3.3.3 상세형 규격서

상세형 규격서는 모든 상세 필요조건 혹은 성능과 상세 필요조건이 혼합된 상태로 구성 될 수 있다. 가능한 범위까지 최대한 확장하면, 상세형 규격서의 필요조건은 “성능”을 나타내는 것이 되어야한다. 상세형 규격서는 재질, 설계, 제조 필요조건 또는 필요조건이 획득 대상의 적합성, 안전성, 호환성 보증할 수 있는 범위까지 규제할 수 있도록 구체적으로 기술되어야만 한다. 그림6은 상세형 규격서의 필요조건 예를 나타낸 것이다.

C.3.3.4 특성

규격서는 해당 군수품의 모든 성능 특성, 신뢰성, 정비성, 환경 문제 등에 대한 필요조건을 규정해야 한다.

C.3.3.4.1 성능 특성

성능 특성 항에는 적당한 제목 하에 체계, 품목, 구성품이 가져야 할 모든 성능필요조건에 대한 공통 필요조건과 세부 필요조건을 기술하여야 한다.

C.3.3.4.2  신뢰성

신뢰성 필요조건 항에는 신뢰도를 신뢰 수준을 포함하여 수치로 규정하여야 하며, 가능하면 임무수행 또는 하드웨어의 고장간 평균시간(MTBF)의 항으로 규정하여야 한다. 최초에 설정한 신뢰도는 수용 가능한 최소의 필요조건으로서 규정할 수도 있다.  탐색개발 기간 또는 동등한 기간에 현실적인 필요조건이 결정되어야 하고 검증을 위한 필요조건도 포함되어야 한다. 제품 규격서에서 신뢰도 필요조건을 목표치로 규정하여서는 절대로 안 된다.

C.3.3.4.3  정비

필요조건은 평균수리시간(MTTR) 또는 비행/운용시간당 정비인시와 같은 항목에 대하여 수치로 규정하여야 한다. 현실적인 필요조건의 결정은 신뢰도에 대한 C.3.3.4.2에서의 내용과 동일하다. 접근 용이성, 모듈화 등에 대한 질적인 필요조건이 필요에 따라 규정될 수도 있다.

C.3.3.4.4  환경조건

체계나 장비가 수송, 저장, 지원 및 사용 중에 당면할 것으로 예상되는 환경이 규정되어야 하며 필요에 따라 기후, 충격, 진동, 소음, 유해가스 등과 같은 환경조건에 대한 규정을 부절로 포함시킬 수 있다.

C.3.3.4.5  수송성

수송 및 취급에 관한 어떤 특수한 필요조건이 있으면 이 제목 하에 규정되어야 한다.

C.3.3.4.6  호환성

이 항에서는 구성품 및 조립체의 호환 가능 또는 대체 가능한 수준에 대한 필요조건을 규정해야 하며 기재 사항은 설계 조건 설정을 목적으로 한다.

C.3.3.5  인증

인증 요구조건이 적절하게 포함된 규격에 대하여는 다음 문구 중 하나가 3장에 포함되어야 한다.

보기 1

품질경영시스템 인증에 대하여는

“3. 인증

본 규격서에 준하여 공급되는 제품은 계약 전에 국방 품질경영시스템규격에 의한 품질경영시스템 인증을 획득한 제조자에 의해 생산된 제품이어야 한다.”

보기 2

제품 인증에 대하여는:

“3. 인증

본 규격서에 준하여 공급되는 제품은 계약 전에 관련 법령이 정하는 인증기관에 의하여 해당 제품에 대한 제조 및 표시 허가를 획득한  제조자에 의해 생산된 제품이어야 한다.”

C.3.3.6 최초생산품

최초생산품은 실험 시제품(Test samples), 예비생산(Pre-production models), 시제생산(Initial production samples), 초도생산품 로트(First lots), 시험 로트(Pilot lots)를 포함한다. 만약 최초생산품이 계약을 통한 정규양산에 앞서 규격상의 요구 조건과 일치하는가에 대한 시험이 필요할 경우 다음과 같은 문구(문장)가 명기 되어야한다.

보기

“3. 최초생산품

최초생산품은 4._. 과 일치하는 최초생산품 검사를 받아야한다.”

C.3.3.7 안전

이 항에서는 사람이나 장비에 오는 위험을 예방하거나 제한하기 위한 필요조건을 규정한다.  이들 필요조건은 공인된 문서를 참조하여 기술한다.  조립, 분해, 시험, 수송, 저장, 운용 또는 정비상의 위험으로 인한 해당품목 특유의 안전특성에 대한 업무지침 또는 상위 규격서에 의해 규정되지 않았을 경우에는 이 항목 내에서 규정되어야 한다. 안전한계나 비상운용에 대한 제한사항이 적용될 경우에는 이를 포함하여야 한다. 여기에는 손상을 방지하거나 또는 고장난 품목의 복구를 위하여 필요한 내부 고정 장치와 비상 및 예비회로를 포함해야 한다.

C.3.3.8  인간공학

체계/형상품목에 대한 인간공학적 필요조건이 이 항에 규정되어야 하고 관련 적용문서는 참조하여 포함시킨다. 또한 이 항은 기능을 사람에게 할당할 때의 제한사항, 통신 및 사람/장비의 상호 작용 같은 것을 규정하여야 한다. 운용상의 민감성이나 직무의 중요성으로 인한 집중적인 인간공학적 주의를 요하는 분야, 장소 또는 장비가 포함되어야 하며, 인간 실수의 영향이 특별히 중요한 분야도 포함된다.

C.3.3.9 견본

견본의 사용은 최소한으로 유지하여야 한다. 왜냐하면 견본의 사용은 연속되는 생산 품목의 수락을 결정하는데 여러 가지 문제점을 야기 시킬 수 있기 때문이다. 적절한 검사는 입증된 형상 공차 또는 성능 같은 모든 필요조건이 유용하다는 사실을 필요로 한다. 견본은 이러한 모든 정보를 제공하지 못하기 때문에 규격서나 도면이 제공되어야 한다. 견본의 사용은 상세한 시험절차나 설계 자료 획득이 불가능한 경우 또는 모피의 조직, 천의 색상 또는 나무결과 같이 특정 품질 및 특성을 명확하게 표현하기 어려운 경우에 한정하여야 한다. 나아가 규격서는 견본에서 관찰하여야 할 특성과 그 등급을 기술하여야 한다. 견본이 제공되어야 한다면, 그것은 3장에서 기술하여야 한다. 견본을 관찰하거나 획득하는 방법 및 절차는 6장에 명기되어야 한다.

C.3.3.10 유독성 화합물, 위험물질, 오존 감소물질 등

유독성 화합물, 위험물질, 오존 감소물질(ODCs, Ozone Depleting Chemicals) 등의 사용은 가능하다면 피해야한다. 특정한 화학약품을 규정하는 것보다는 요구되는 수준의 성능 요구조건을 규제하여야 한다.

C.3.3.11 재활용, 재생, 환경친화물질

가능하다면 규격서는 재활용, 재생, 환경친화물질로 만들어진 제품의 사용이나 획득을 장려하는 다음의 문구를 포함하여야 한다.

보기

“3.X 재활용, 재생, 환경친화물질

가능한 재활용, 재생, 환경친화물질을 사용하여야 한다.  재활용, 재생, 환경 친화 물질은, 그 제품이 운용 및 유지 정비상의 요구조건을 만족하거나 장비 순기 비용상의 장점을 가지고 있다면, 가능한 최대 범위까지 사용되어야한다.”

C.3.3.12 관급 재산

규격의 일부로서 정부에 의해 제공되는 모든 재산은 품번, 고유번호, 재고번호 등에 의해서 구분되고, 기록되어야 한다. 한 개의 완성품을 만들기 위하여 필요한 각각의 부품 수량이 등재되어야 한다. 각 품목은 준비된 보충용을 공급하기 위하여 번호가 표기되어야 한다. 규격이나 도면과 같은 모든 정부 공급 재산은 2장에 등재되지 않아도 된다. 규격으로 2장에 등재된 문서는 관급 재산으로 고려되지 않는다.

C.3.3.13 정부 대여 재산

시험이나 어떤 다른 목적으로는 정부가 계약자에게 대여하거나, 제품에 조립되어도 그것의 동질성을 잃지 않은 재산은 이 제목 아래 열거되어야 한다.

C.3.4 4장 작성법 (4. 검사와 시험 및 품질보증)

C.3.4.1 일반원칙

4장에는 제품의 수락을 위하여 3장의 필요조건을 입증하기 위한 모든 품질보증 및 검사활동이 명기되어야 한다(그림7 참조). 검사의 책임, 품질보증 프로그램 요구조건의 설정, 품질보증 기간(하자 책임), 규격 불일치품에 대한 처리, 규격 불일치 사항에 대한 계약자의 책임과 같은 계약서에서 요구하여야 할 품질 요구조건을 서술하여서는 안 된다.

C.3.4.2 검사의 분류

검사에는 일반적으로 (1) 최초생산품 검사, (2) 품질적합성 검사, (3) 확인 검사로 나눌    수 있으며, 검사에 따르는 결점은 중요도에 따라 치명결점, 중결점, 경결점 등으로 분류하고,    각각의 결점에 대하여 전수검사,  샘플링검사(계수형, 계량형 샘플링 검사)를 정하며 샘플링    검사에는 합격품질수준(AQL)을 결정하여야 한다.

검사의 분류는 다음에 예시된 바와 같이 4장의 첫 문단에 명기되어야 한다.

보기 1

4.1 검사의 분류

본 규격서 안에서 명기된 검사 요구 사항은 다음과 같이 분류된다.

가. 인증검사(4.2 참조)

나. 품질적합성 검사(4.3 참조)

보기 2

4.1 검사의 분류

본 규격서 안에서 명기된 검사 요구사항은 다음과 같이 분류된다.

가. 최초생산품 검사

나. 품질적합성 검사

C.3.4.3. 검사 조건

검사가 행해지는 환경 조건이 규정되면 다음과 같은 문구를 명기할 수 있다.

보기

4.X 검사 조건

특별한 언급이 없으면 모든 검사는 시험조건(적용 가능한 시험절차서 또는

규격서 내의 적용 가능한 조건)과 일치한 상태에서 실시한다.

C.3.4.4 최초생산품 검사

3장에서 최초생산품 검사가 규정되었을 때, 4장은 검사 절차, 검사 순서, 검사 단위 수량 및 요구조건에 일치함을 결정하기 위한 기준 등이 명기되어야 한다. 적절한 최초생산품 검사나 시험과 연관되는 요구조건을 상호 참조할 수 있도록 도표화하는 것을 권장한다.

C.3.4.5 인증 검사

3장에 인증 필요조건이 명기되었을 때 4장에는 검사 절차, 검사 순서, 검사 단위 수량 및 요구조건과 일치함을 결정하기 위한 기준 등이 명기되어야 한다. 인증에 요구되는 검사나 시험 항목들, 그리고 각각의 절차나 시험항목과 연관되는 필요조건들은 가능한 도표화하여 표시한다.

C.3.4.6 품질적합성 검사

품질적합성 검사는 생산제품이, 규격의 요구조건에 만족함을 입증하기 위하여 필요로 하는 시험과 검사로 구성되어야 한다. 품질적합성 검사 항목에는 검사 절차, 검사 단위 수량, 그리고 필요조건과 일치함을 결정하기 위한 기준 등이 서술되어야 한다. 품질적합성 검사나 시험은 최초생산품 검사에 명기된 검사나 시험 항목과 동일하여도 되지만, 규격서에 있는 인증내용을 타당화하는데 사용되는 긴 항목이나 특별한 시험들을 반복하여서는 안 된다. 적절한 품질적합성 검사나 시험과 연관되는 필요조건을 상호 참조할 수 있도록 아래와 같이 도표화하는 것을 권장한다.

보기

표 X. 시 험 절 차

필 요 조 건	시 험 절 차		비 고
	최초생산품	양 산 품
3.3.1	4.2.1	4.2.1
3.3.2.1	4.2.2.1
3.3.2.2.	4.2.2.2	4.2.2.2
3.3.2.3	4.2.2.3
3.3.3.1	4.2.3	4.2.3
3.3.3.2	4.2.3
3.4	4.2.4	4.2.4

C.3.4.6.1 품질적합성 검사 샘플링

규격서에는 성능의 입증 및 호환성 확보를 위한 최소한의 샘플링 조건, 합격품질수준만을 명시한다. 일반적인 치수검사 조건은 가능하면 포함하지 않도록 하며 계약서상의 품질보증 항목에 명기하거나 계약업체의 자체품질계획에 포함하여 제출하도록 하고 규격서에는 명기하지 않을 것을 권장한다.

C.3.4.7 결함 분류

가능하다면, 결함의 분류는 4장에 명시되어야 한다. 검사 결과를 보고하는데 참고 목적으로 요구된다면, 결함의 분류는 다음과 같이 숫자로 기록하여야 한다.

1 ∼  99 : 치명결점

101 ∼ 199 : 중결점

201 ∼ 299 : 경결점

만약 추가적인 그룹이 필요하다면 301, 401, 501 등과 같은 순으로 선택한다. 만약 어떤 그룹의 결점수가 100을 초과할 경우 계속되는 순서는 101a, 102a, 103a와 같이 첨자를 붙여 사용한다.

C.3.5 5장 작성법 (5. 포장 및 표시)

포장 요구조건은 군수의 물류체계를 고려하여 국방규격 작성관리기관에서 설정하며, 가능하면 품목별로 작성하는 것은 지양하고 유사 품목별로 포장표준화를 이루도록 한다. 다음 표준요구조건은 제품의 포장이 요구되는 모든 규격서에 사용된다.

C.3.5.1 일반사항

필요하다면 보존과 단위포장, 내부포장, 외부포장 및 포장의 표지에 대한 일반 필요조건을 규정할 수 있다. 하나 이상의 보존 및 단위포장, 내부포장 수준이 포함되는 경우에는 수준 선정을 위한 조건들이 설명되어야 한다.

C.3.5.2 특수 필요조건

필요하다면 제품의 보존, 단위포장, 내부포장 및 외부포장에 사용되는 특수 필요조건은 직접 또는 타 규격서, 간행물 또는 도면을 참조하여 5장에 포함하도록 한다.

C.3.5.3 보존 및 단위포장

보존 및 단위포장에 대한 필요조건은 세척, 건조, 품질 저하를 방지하는데 적합한 보존 방법, 적절한 보호포장 등을 포함할 수 있다.

C.3.5.4 내부포장

내부포장에 대한 필요조건은 적절한 보호포장, 내부포장 완충재, 내부 용기 및 수송 용기를 제외한 포장 식별표지까지도 포함할 수 있다.

C.3.5.5 외부포장

외부포장에 대한 필요조건은 외부 수송용기, 그 안에 들어 있는 품목 조립체 또는 내부포장, 필요한 칸막이, 받침, 완충재 및 전천후 보호막이에 대해 규정할 수 있다.

C.3.5.6 표지

표지에 관한 필요조건은 「유해화학물질관리법」, 「고압가스안전관리법」, 「소방법」, 「총포․도검․화약류등단속법」등 관련법규와 MIL-STD-129를 참조하여 설정한다.  MIL-STD-129를 참조할 수 없는 경우에는 C.3.5.2  특수 필요조건에 다음의 내용을 상세하게 또는 공인된 문서를 참조하여 포함한다.

가. 내부포장 및 수송용기 상의 적합한 제품식별표지

나. 적용될 경우, 납품과 저장에 필요한 모든 표지

다. 규정, 법규 및 운송업자에 의하여 요구되는 모든 표지

라. 안전과 안전한 납품에 필요한 모든 표지

C.3.6 6장 작성법 (6.주기)

C.3.6.1 주기

6장은 일반적이고 보충적인 성격의 정보를 제공할 뿐 강제적인 요구조건은 나타내지 않는다. 이는 규격의 적합성, 제품의 적당한 형태나 등급의 선택, 추가적인 대체 데이터, 견본들이나 등급과 같은 제품의 변화, 의사 결정에 도움이 되는 정보를 제공하기 위하여 작성된다. 6장은 가능하면 다음과 같은 사항이 포함되도록 한다.

가. 용도

나. 기술교범 규격 정보

다. 견본

라. 인증

마. 비밀문서(4.8 참조)

바. 용어 정의(4.19 참조)

사. 상호 참조표

아. 관급 및 정부 대여재산

자. 특허 고지

차. 부품번호

카. 핵심어(주제어) 색인

타. 삭제

C.3.6.2 용도

본 규격에 준한 제품의 사용과 관련된 정보는 6.1의 서두에 명기한다. 규격서 안에 등급과 형별 차이점은 규격서 안에서 설명되어야한다.

C.3.6.3 견본

만약 규격서의 3장에서 C.3.3.9에 일치하는 견본을 규정하고 있다면, 견본을 구하고 시험할 수 있는 정보는 이 문단 상에서 명시되도록 한다.

C.3.6.4 인증

제품의 인증이나 제조자의 품질경영시스템에 대한 인증이 규격서에서 요구되면, 그러한 인증에 관한 정보가 이 항목에서 언급되어야 한다.

C.3.6.5 상호 참조표

신규 제정된 규격서나 대체 사용된 규격서의 부품번호와 개정전 규격서의 부품번호와의 상호 참조표가 포함되어야 한다.

C.3.6.6 관급 및 정부 대여 재산

관급 및 정부 대여 재산이 규격서 상에 포함되어 있으면, 다음의 문단이 6장에 추가되어야 한다.

보기 1

“6.X 관급 재산

계약 공무원은 3._._.에 나열된 관급품을 제공하도록 조치하여야 한다.”

보기 2

“6.X 정부 대여 재산

계약 공무원은 3._._.에 나열된 정부대여 재산을 제공하도록 조치하여야 한다.”

C.3.6.7 특허 고지

규격서가 특허품목을 포함하도록 작성되었다면, 규격서는 포함된 특허품을 나열하여야 하고, 조치 방안(통상 실시권 설정 여부 등)을 명시하여야 한다.

C.3.6.8 부품번호

규격서가 부품번호의 지정을 요구한다면(2.5 참조), 6장에서는 “부품번호”라는 제목 하에 부품번호가 어떻게 구성되었는지를 설명하거나 적절한 관련 문서 또는 부품 식별번호 구성을 설명하는 부록을 어떻게 참조하는지를 기술하도록 한다.

C.3.6.9 핵심어(주제어) 목록

규격서는 필요한 경우 검색으로 문서를 식별할 수 있도록 핵심어(주제어) 목록을 포함할 수 있다. 그러한 핵심어들은 표준 용어에 일치하여야 하며, 주제 색인 목록으로 사용하는데 충분하도록 명확하고 정확하여야 한다. 만약 규격서가 독극물이나 위험물질, 또는 기타 법령에서 정한 환경 오염물질을 필요로 한다면 이들은 핵심어 목록에 포함되어야 한다. 핵심어는 문서의 제목에 나타난 단어를 반복해서는 안 된다. 핵심어는 주요 명사나 단어가 앞에 나오고 이어서 컴마로 분리된 수식어가 오도록 하며, 가나다 순서로 일렬로 배치하여야 한다. 공인된 명사로 간주되는 “회로기판”과 같은 단어 그룹은 분리하여서는 안 된다. 가능하다면 등재된 핵심어의 숫자는 25개를 초과하지 않도록 한다.

C.3.6.10 <삭제>

C.4 부록 작성법 (부록)

C.4.1 개요

필요시, 부록도 규격의 일부로 포함된다. 본문 내용 및 표지에 대해서 별도의 표는 작성하지 않는다.

C.4.2 목적

부록은 규격의 끝 부분에 위치하며 보충 정보를 제공하기 위한 목적으로 작성한다.(그림 10 참조)

C.4.3 번호 및 제목

부록 쪽은 규격서가 끝나는 다음 쪽에서  부터 시작된다. 각 쪽의 상부 중앙에는 규격 번호를 표시하며 그 두 줄 아래에 “부록”이라고 쓴다. 부록이 두 개 이상일 경우에는 A, B 등의 알파벳 식별번호를 사용한다. 제목은 첫 시작 쪽에만 쓰되 “부록”이라는 글자 한 줄 아래에 쓴다.

C.4.4 구성 및 항목번호

부록에 사용하는 각 장은 부록 문자에 일치하는 하나의 문자 다음에 마침표를 찍은 후 아라비아 숫자를 쓴다.  예를 들어 부록 A에 있는 첫 번째 장은 “A.1”이 되고 부록 B에 있는 두 번째 장은 “B.2”가 된다. 부록의 각 장에 있는 연속적으로 계속되는 문단 및 하부 문단은 다음과 같이 번호를 사용 할 수 있다.

부록 D의 필요조건 ----------   D.3

첫 번째 문단  ---------------   D.3.1

첫 번째 하부 문단 ------------   D.3.1.1

두 번째 문단 ----------------   D.3.2

C.4.5 쪽 번호

부록의 쪽 번호는 규격서 본문의 마지막 쪽에 연속해서 계속된다.

C.4.6 범위

적절한 적용 가능 범위 및 사용을 위해 첫 번째 문단에 부록의 범위와 한계를 서술한다. 다음과 같은 문구가 포함 될 수 있다.

보기

“이 부록은 규격의 일부분으로써의 효력을 가진다.(또는 가지지 않는다.) 여기에 포함된 내용은 (적용 또는 지침)을 위한 것이다.”

C.4.7 참고문서

부록에만 관련하여 요구되거나 참고한 문서는 “적용 문서”라는 표제로 부록에 나열하며, 규격서 본문의 2장에는 수록하지 않는다. 참고문서는 본 지침의 2장에서 규제한 바와 같이 명시한다.

C.5 색인 및 규격서 식별표시

C.5.1 색인

본문 내용을 손쉽게 참고하기 위해 규격서의 끝 부분에 “가, 나, 다, ...” 순서로 색인 목록을 둘 수 있다. 색인 사용은 방대한 규격에 한정하여 사용한다. 사용 시에 색인은 본 규격과 부록 뒤에 놓으며 쪽 번호도 본 규격과 부록 뒤의 마지막 쪽에 이어서 번호를 사용한다. 문서 식별번호는 각 쪽의 중앙 상단에 위치하여야 한다.

C.5.2 규격서 식별표시 <삭제>

C.6 <삭제>