부록 G

부품기본정보 및 BOM 생성 절차

G.1 목적

본 부록은 국내 연구개발 및 양산․구매 무기체계의 BOM을 구성하는 부품의 기본정보관리 업무에 대한 세부관리 절차를 제공함을 목적으로 한다.

G.2 적용범위

이 절차는 분석평가국 및 기타 관련부서 에서 수행하는 국내 연구개발 및 양산․구매 무기체계의 BOM을 구성하는 부품의 기본정보 생성 및 운영 업무에 적용한다.

G.3 용어의 정의

가. 부품기본정보

부품 자체의 특성, 부품 확보를 위한 운영 특성/유지 보전 특성을 만족시키기 위한 부품별 기본적인 정보로 재고번호와 표준관리번호를 기준으로 관리

나. 부품관리번호

번호체계를 표준화 하여 일관성과 유일성을 가진 코드로 미목록화 부품들에 부여하는 번호

다. BOM(Bill Of Materials : BOM)

특정 제품이 어떤 부품들로 구성되는가에 대한 데이터로 최종 제품과 부품들과의 관계를 계층적으로 표현하여 제품을 구성하는 부품 정보 및 부품 구조정보가 결합된 구조를 BOM이라 하며, 이는 용도와 부서에 따라 설계 BOM과 제조 BOM, 기타 BOM등으로 구분한다.

라. 개발 BOM(Engineering BOM : E-BOM)

제품이 설계된 후에 그 결과로 나오는 BOM이며, 이는 제품을 기능 중심의 하위 부품으로 계층적으로 나눈 형태로 TDP에 포함됨.

마. 기타 BOM(Others BOM)

위의 구분에는 해당하지 않지만 다른 부서 기능의 요구에 따라 필요한 정보를 제공하는 모든 형태의 BOM을 의미

바. 국방규격 작성관리기관

계획지원부, 통합사업관리팀, 국과연, 각 군

* 방위사업관리규정 제601조에 규정된 기관

G.4 업무분장

가. 분석평가국

1) 부품기본정보 관련 제도 및 방침 수립

나. 계약관리본부

1) E-BOM구성 대상 부품기본정보의 생성․확인 및 변경

2) 미목록화 부품 부품관리번호 생성 및 관리

3) E-BOM 최신화 유지/관리

다. 국방규격 작성관리기관

부품기본정보, 설계BOM, 구성부품 변경 제안

라. 국방규격 작성기관

1) BOM구성 대상부품의 기본정보 및 부품관리번호 생성 요청서를 작성하여 국방규격 작성관리기관 또는 관련부서에 제출

2) 부품기본정보 및 BOM 정보의 변동사항이 발생될 경우 즉시 국방규격 작성관리기관 및 기타 관련 부서에 통보

G.5 부품기본정보 생성 절차

가. 부품기본정보 생성 목적 및 대상

1) 부품기본정보는 장비에 대한 기본정보를 재고번호 및 부품관리번호를 기준으로 생성하여 관리함으로써 BOM 구성 및 운영에 필요한 정보의 통합적 활용이 가능하게 함을 목적으로 한다.

2) 부품기본정보 생성 대상은 국내연구개발 및 양산품, 구매사업 중 국방규격이 제정된 장비로 다음 각 호와 같다.

(1) 국방규격이 제정된 장비의 구성 부품(E-BOM 생성대상 부품)

(2) 기타 BOM 구성 시 필요한 부품

나. 부품기본정보 제출

1) 국방규격 작성관리기관 등 부품기본정보 생성 요청기관은 규격 제․개정 기술검토 시 E-BOM구성 대상 부품에 대한 부품기본정보를 제4장 부품 및 BOM 기본정보 입력양식에 의해 작성 후 계획지원부장에게 제출한다.

다. 부품기본정보 확인

1) 부품기본정보 확인 부서는 부품기본정보 생성 요청된 부품에 대하여 다음 각 호의 자료 검색을 실시하여 중복성을 확인하여야 한다.

(1) 품명 일치

(2) 생산자와 참조번호 일치

(3) 생산자부호의 일치성/존재성(나토/미국 발간목록에 존재 여부)

2) 중복성 검색하는 방법

(1) 국내 목록자료인 ”종합품목기록철(TIR)” 과 국외 목록자료인 “미연방군수자료(FED-LOG) 및 나토상호색인자료목록(NMCRL)”에서 목록화 여부 확인

(2) 부품기본정보관리목록에서 부품관리번호 부여 여부 확인

3) 부품기본정보 중복성 확인 부서

(1) 계획지원부 : 국내연구개발, 구매사업의 E-BOM 구성대상부품

(2) 그 외 부품의 식별 및 확인은 신규발생 부서에서 한다.

4) “1)”, “2)”항의 중복성 확인 결과 재고번호가 있는 부품은 목록 정보를 사용하고     재고번호가 없는 부품은 4장에 따라 부품기본정보 등록 작업을 수행한다.

라. 부품기본정보 등록

계획지원부장은 부품기본정보관리 대상 부품의 중복을 확인후 부품관리번호를 부여하여 부품기본정보를 등록한다.

마. 부품관리번호 부여

1) 부품관리번호는 다음 각호에 기술된 기준으로 부여한다.

(1) 국내연구개발, 구매사업의 E-BOM 구성 대상부품 : 계획지원부

(2) 부품관리번호 부여

① 번호 구성

② 번호구조 및 정의

- 1 ~4 위 : 군급번호(미 연방 보급분류(FSC) 제도)

․ 4자리 번호 사용, 처음 2자리 번호는 군(GROUP), 나머지 2자리 번호는 군(GROUP)내의 급(CLASS)로 구성

보급 군(FSG)

광역상품 영역

▼

‘철물 및 연마재’

‘HARDWARE AND ABRASIVES'

보급 분류(FSC)

그룹내의 동종상품 영역

▼

‘나사’

‘SCREWS'

53 05  M  50323131

- 5 위 : 관리기관 부호

부호	M	비고
관리기관 또는 생성부서	방위사업청

- 6 ~ 13 위 : 일련번호(0000001 ~ 9999999)

G.6 부품기본정보의 활용 및 관리

가. 부품기본정보가 확정된 부품에 대한 정보는 BOM의 기초 DATA로 활용토록 한다.

나. 재고번호가 취소된 부품은 부품관리번호를 부여하여 기본정보를 관리한다.

다. 본 절차에 명시되지 않는 사항은 방위사업관리규정, 표준화 업무지침에 따른다.