[별지 제1호 서식]

기록물 평가심의 서약서

본인은 기록물 평가여부를 다음의 기준에 따라 성실히 심의할 것을 서약합니다.

1. 심의기준

번호	기록물평가 검토기준	조치사항
1	역사자료로서 가치가 높은 기록물	영구보존
2	국회 또는 국무회의의 심의를 거친 기록물	영구보존
3	연도별 업무계획과 이의 추진과정․결과 및 심사분석 관련 기록물	영구보존
4	다수 국민의 관심사항이 되는 주요 사건관련 기록물	영구보존
5	토지 등과 같이 장기간 존속되는 물건 또는 재산의 관리․확정․증빙에 필요한 중요한 기록물	영구보존
6	민원증빙, 이해분쟁 및 소송 등의 자료로 보존이 필요한 기록물	관계법령상 필요기간 보존
7	징계시효, 회계법상 시효, 민․형사상 시효, 계약기간, 기타 관계법령상 보존이 필요한 기록물	관계법령상 필요기간 보존
8	시행령 제26조의 규정에 의한 기록물의 보존기간별 책정기준 가운데 보존기간이 영구 또는 준영구인 대상기록물 등으로서 계속적인 보존이 필요한 기록물	영구보존
9	기타 기록물의 보존기간별 책정기준과 민주평통 사무처 기록물관리기준표에 의거하여 보존기간이 과소 책정되었거나 폐지가 적절하지 않다고 인정되는 기록물	적정기간 보 존

년    월    일

2. 서약자

	소속	직급	성명	해당위원 참석여부	서명	비고
위원장
위원
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외부위원

※ 불참하여 서면으로 제출할 경우에는 비고에 “서면의견서 대체”라고 기재한다.

붙임. 불참 위원의 사유 및 의견 내용 등.