〔서식1-1〕

항박일지 기록지침

1. 기록지침

○ 일지를 기록함에 있어서 흑․청색의 펜 또는 볼펜으로 깨끗하고 명백하게     기입한다

○ 추가 기사란지를 사용할 때에는 당일의 기사란 밑에 필요양 만큼                 별지를 첨부하여야 한다.(매권 뒤에 여분 첨부)

○ 일지에 서류를 첨부하여도 가하며, 또 기사란에 복사하여 첨부하는               서류도 가하다.

○ 일지에 선체보고의 사본을 삽입할 때에는 따로 별지를 작성하여 사본을     삽입한 자의 계급, 성명을 기입하고 서명(날인) 한다.

○ 항해제원 및 기사내용은 당직자가 기입할 수 있고, 당직관은 이를 확인하고 서명(날인) 한다.

○ 당직할당은 항해당직과 정박당직으로 구분하고 항해당직 시간은 다음과 같다.

00:01-04:00, 04:00-08:00, 08:00-12:00, 12:00-16:00, 16:00-20:00, 20:00-24:00

○ 정박당직은 일일명령에 의한 당직 할당표에 의거 함정실정에 적합하도록         분할 기록할 수 있다.

○ 정박중 일과시간의 항박일지 기록은 항해장이 기입하고 서명(날인)한다.

2. 내용수정

○ 일지내용을 수정할 때에는 어떠한 경우에 있어서도 지우지 말고 횡선, 단선을         긋고 수정하여야 하며, 수정자는 좌, 우 여백란에 수정숫자를 기록하고 서명         (날인) 한다.

○ 제출 보관된 일지내용을 수정하고자 할 때에는 수정을 요하는 원문을             사전준비 제출하여 대조 확인후 일지 원본의 내용을 수정하고 여백란에          수정일자와 사유를 기입하고, 수정한 자가 서명(날인)한다.

3. 일지보존

○ 항박일지는 함정에서 작성 익월 5일까지 해경서 제출 3년간 보존하고 함정   편제시는 해당 해경서로 일지를 관리전환 인계하여야 하며, 퇴역 시는 해경청의   지시에 의한다.

4. 기    타

○ 돌발사고 발생에 관하여는 그 내용에 결함이 있거나 중요부분이 누락되는         경우가 있는바, 함정에서 발생사항에 대하여 누락됨이 없이 상세히 기록         유지해야 한다.