[별지 1호의2서식] '00년도 보유기록물 현황(총괄표)

구 분			계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
총계		➀+② 권수
비전자*		① 소계(권)
		문 서(권) 대장포함
		카 드(권)******
		도 면(권)
전자	문서	② 문서(권**)
		문서(건)
		크기(MB)***
	메모 보고 ****	단위과제카드수 *****
		메모보고(건)
		크기(MB)***

('00.12.31기준)

<기재요령>

* 비전자 생산량 : 실제 물리적으로 편철한 수량 기입

** ②문서(권) : 별도 권 구분이 없는 경우 전자문서가 편철된 단위과제카드 수로 계산하되

편철된 문서의 등록년도가 다르면 별개의 카드로 간주하여 집계

*** 크기 : 보존기간별 전자문서 크기(단위 : MB),'기안문‘ ’첨부파일‘ 용량의 합계

**** 메모보고 : 업무관리시스템상으로 해당 유형이 기록물을 생산 · 관리하는 기관만 제출

***** 단위과제카드수 : 메모보고가 편철 단위과제카드 수로 계산하되, 편철된 메모보고의 생산

년도가 다르면 별개의 카드로 간주하여 집계

****** 카드는 30건 이내, 도면은 30매 이내를 1권으로 환산, 보존기간 20년은 30년에 포함

※ 별지1호의1서식으로 파악된 생산기록물 현황을 포함한 일반기록물 전체 보유 수량 제출

297㎜×210㎜(일반용지  60g/㎡)