[별지 제2호서식]

기록물평가심의서

○처리과명(소속기관명)① :

○처리과 기록물관리책임자② :               (인)

일련 번호	생산 연도	기록물철제목	보존기간만료일	수량	처리과		기록물관리전문요원		심의회 의견
					처리 의견	사유	평가의견	사유	폐기	보류	보존기간재책정

	< 기입요령 >
① 처리과명 : 해당 처리과명을 기입한다. ② 처리과 기록물관리책임자 : 업무담당자의 성명을 기입하고, 서명을 한다. ③ 일련번호 : 순차적으로 번호를 기입한다. ④ 생산연도 : 기록물 생산연도를 기입한다. 만약 해를 넘어가는 경우에는 시작연도와 종결연도를 모두 기입한다.(예 : 2006~2007) ⑤ 기록물철 제목 : 기록물철에 기입되어 있는 철명과 동일하게 기입해야 한다. ⑥ 보존기간 만료일 : 기록물의 보존기간 만료일을 기입한다. ⑦ 처리과 의견 : 폐기/보류/보존기간 재책정/매체 이관 등 담당자의 의견을 기입한다. ⑧ 사유 : 담당자 의견을 제시한 사유를 기입한다. ⑨ 전문요원 심사의견 : 각 과로부터 평가대상 기록물 심사결과서를 받은 후에 적정성 여부를 심사하여 그 결과를 기입한다. ⑩ 사유 : 전문요원의 검토 의견에 대한 사유를 기입한다. ⑪ 평가심사 의견 : 폐기/보류/보존기간 재책정 등 심사의견을 표기한다.