■ 전비품 검사위원회 등의 운영에 관한 훈령 [별지 제2호서식]
망실․훼손 보고서
회계관계직원의 인적사항
회계직명	계 급		군 번			성 명 (한 자)	관리기간		현근무처		비 고
			생 년 월 일
							부터 까지
등록기준지						현 주 소
망실훼손 등의 물품, 수량, 금액
품 명		단 위		수 량	금 액			손 실 액		비 고
외 종					원 ($ )
손해 또는 사고내용
사실의 발견동기
평소의 관리상황
작성방법
작성요령 : 1. 회계관계 직원의 인적사항 가. 회계 직명란에는 회책법상의 회계직명을 기재하고 군에서 흔히 쓰는 출납관 재산장교, 관리관, 창고장 등의 명칭 사용금지(예시 : 물품관리관 ,물품운용관, 물품출납공무원, 분임물품출납공무원, 재무관, 출납공무원) 나. 성명은 한자를 병기한다. 다. 현 근무처란에는 재직중인자의 근무부서(부대)를 기재한다. 단, 전역자인 경우는 전역전의 근무처를 기재하고, 타 부대로 전출한 자는 전출된 근무처를 기재하되, 비고란에는 각각 전역․전출 근거 명기 후 근거 서류를 첨부한다. 라. 관계자가 2인 이상일 때에는 란을 나누어 각자의 것을 연기한다. 2. 망실ㆍ훼손품 등의 수량 및 금액 가. 품명 란에는 대표 품목을 기재하고 나머지 품명은 외 몇 종으로 명시한다. 나. 단위는 대표 품목의 단위로 명시한다.(예시 : 군화는 족) 다. 금액란에는 단가확인서의 계란의 숫자를 집계하여 그 집계된 숫자를 달러화와 겸하여 기재한다.(단, 국내 조달물품일 경우는 원화만 명시한다) 라. 손실액은 감가확인서의 감가율을 제한 금액을 명기한다. 마. 망실·훼손품목이 많을 때에는 별지로 작성한다. 3. 손해 또는 발생내용, 망실․훼손 등의 일시, 장소, 원인, 방법, 수량 등을 특정할 수 있도록 6하원칙에 의거 설명을 하는 동시에 회책법 제4조에 의한 고의 또는 중대한 과실여부를 명백히 기재한다. 4. 평소의 관리 상태는 관물상자에 시정보관, 개인전용 등 물품운용관이 손망실 전의 상태를 파악할 수 있도록 기재한다. 5. 손·망실 물품관리공무원의 인적사항은 손ㆍ망실 군수품의 물품관리관으로 부터 물품사용 공무원까지의 관련자의 인적사항을 기입한다.(회계직명, 직책, 계급, 성명) "예" 물품관리관 군수참모 중령 손망실 물품운용관 본부대장 소령 홍길동 물품사용공무원 전차장 중사 이몽룡

관계기관 및

지휘조치

변상명령

형사처분

징계처분

발령일자 및 금액

처분일자

처분일자

납입기한

종류

종류

손해보전 상황과 장래의 전망

불입액            원 (20   .   .   . 현재)

손․망실 물품관리 공무원의 인적사항

회계직명

직    책

계  급

군    번

성    명

비    고

건  의

첨부서류

위 사실을 확인함

20     년       월       일

확인관 (부대장)직책 :      계급 :     군번 :        성명 :

직인

6. 건의는 해당 손ㆍ망실 건에 대한 검토결과 "무책", "변상" 등 해당되는 사항을 기재하여야 한다.

7. 첨부서류는 전비품 검사 및 손ㆍ망실 처리에 관한 훈령 제18조에 따른 기본서류와 증거서류를 기재하여야 한다.

8. 부대장 확인

망실 또는 훼손의 책임이 귀속되는 공무원을 감독할 책임이 있는 손망실 당시의 부대장이 확인관이다.

* 예시 : 1) 물품운용관인 중대장이 물품을 손․망실 하였을 경우 동 중대장의 감독권자      인 연대장(독립대대는 대대장)

9. 사단본부 및 직할대의 물품 손ㆍ망실 시에는 사단장(주임 물품관리관 등)이 부대장 확인을 하여야 한다.

210mm×297mm[백상지 80g/㎡ 또는 중질지 80g/㎡]