[별지 제2호 서식] 입찰서(제안서) 평가 계획서의 작성(예시)

문서번호	외자XX과(팀)-		담당	사무관 (서기관)	과장 (팀장)	결재
보존기간	5년
결재일자	2010. .
공개여부	비공개

○○○ 수요 “○○○장비구매 사업”

입찰서평가 계획(안)

201X.  .

외 자 X X 과(팀)

□ 사업개요

○ 수요기관:

○ P.R. No.:

○ 품    명:

○ 예 산 액:

○ 계약방법: 일반경쟁(최저가)

○ 개찰일자:

□ 평가 일자 및 기준

○ 일시: 201X.  .    :

○ 장소: 제안서 평가실(정부대전청사 X동 X층 XXX호)

○ 평가방법 : 업체별 입찰서를 평가위원에게 배부하여 사전검토 후 업체 입찰서 설명회를 참고하여 평가

○ 평가기준

- 입찰서: 적합, 조건부적합, 부적합으로 판정

- 제안서

ㆍ세부평가기준: 위 별표5의 기술평가 배점 및 집계표 참조

ㆍ항목별 평가는 최적합(100점), 적합(90점), 보통(80점), 미흡(70점), 부적합(0점) 등급으로 구분하여 평가

ㆍ평가결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

ㆍ업체별 최고점 및 최저점을 제외하고 산술평균하여 평가점수 산정

□ 입찰서 평가위원회 구성

○ 평가위원 수: ○명(○ ○ ○ 분야)

- 수요기관 평가위원 추천 시 추천된 평가위원 포함

○ 평가위원 인력풀 선정 : 감사담당관실로 선정요청

- 평가위원선정은 랜덤시스템에 의거 무작위 추출(감사담당관실)

◦ 평가위원장은 당일 평가위원 중에서 호선

□ 기타사항

○ 소요예산:    천원

- 수당: 1인 × 400,000원 * ○인 =

- 여비:

- 교통비:

○ 소요예산 지급: 수요기관

붙임: 1. 평가위원회 진행절차

2. 평가(심사)위원 위촉 동의 및 보안각서

3. 평가의견서

4. 확약서

5. 입찰서 평가위원장 평가진행 요령

〔붙임 1〕

평가위원회 진행절차

1. 평가위원회는 다음과 같은 순서로 진행하되 ‘가’ 내지 ‘다’는 계약담당공무원 또는 입찰집행관이 진행한다.

가. 평가위원 신원확인 및 평가(심사)위원 위촉 동의 및 보안각서(붙임 2) 징구

나. 입찰서제출업체의 확약서(붙임 4) 징구

다. 평가위원들에게 입찰서(제안서), 평가기준, 평가의견서, 기술평가 배점 및 집계표 배부

라. 입찰평가회 개최 선언(입찰집행관)

마. 위원 소개 및 위원장 선출

위원장은 위원회에서 호선으로 선출하되, 경험과 경륜이 풍부한 위원을 선출

바. 사업개요 소개 및 평가 시 유의사항(붙임 5 하단) 당부

사. 수요기관 사업설명

(단, 수요기관에서 생략을 요청할 경우 생략 가능)

아. 위원장의 평가회 진행(붙임 5 참조)

2. 평가회 진행은 위원장의 책임과 권한 아래 진행되도록 하며 평가와 관련된 위원 간 사전토론, 토의, 협의 등은 허용하지 않는다.

3. 계약담당공무원 또는 입찰집행관은 평가회 진행이 불공정하게 될 우려가 있을 경우에는 위원장에게 공정한 집행을 요청할 수 있다.

4. 입찰서 평가회원회의 모든 위원은 직접 작성한 입찰서 평가 결과서를 위원장에게 제출한다.

5. 위원장은 입찰서 평가 결과서를 취합하여 위원간 평가 결과가 상이할 경우에는 해당항목에 대해 위원간의 토론, 토의를 거쳐 통일된 최종 입찰서평가 결과서를 계약담당공무원 또는 입찰집행관에게 제출하고 이를 확인 완료함으로서 종료된다.

〔붙임 2〕

평가(심사)위원 위촉 동의 및 보안각서

본인은 201X년  월  일～ 월  일까지「○○○장비구매설치사업」의 심사(평가)위원 위촉에 동의하며 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본인은 「○○○장비구매설치사업」의 심사(평가)를 함에 있어 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.

2. 본인은 보안사항 또는 심사평가를 함에 있어 알게 된 사실을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는  보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 당하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

201X년  월   일

소    속:

직    위:

성    명:                 (인)

조달청장귀하

〔붙임 3〕

평가 의견서

○ 구매요청번호(P.R. No.):

○ 공고번호(Inv. No.):

○ 수요기관:

※ 과업내용에 포함될 수 있도록 구체적으로 작성하여 주시기 바랍니다.

구 분	내 용
보완이 필요한 사항
종 합 의 견

평가자  소속 :            직위 :         이름 :         (서명)

〔붙임 4〕

확   약   서

당사는 조달청{수요기관 : ○○○}에서 시행하는 “○○○장비 구매 설치사업”의 입찰서(제안서) 평가에 참석하는 인력이 당사 소속 임직원(공동수급일 경우 공동수급체 구성원 포함)임을 확약하오며 임직원이 아닌 사실이 판명될 경우에는 여하한 조치에도 귀청의 결정 또는 요구를 감수함은 물론 귀청 및 입찰서 평가위원회의 평가진행기준을 성실히 따를 것을 확인합니다.

201X년  월  일

입찰참가자(또는 입찰참가대리인)

소    속:

직    위:

성    명:                  (인)

조달청장 귀하

〔붙임 5〕

입찰서 평가위원장 평가진행 요령

위원장은 조달청 집행관으로부터 입찰서 평가회 진행을 요청 받으면 다음과 같은 순서로 진행한다.

1. 평가위원에 대한 기피 및 제척 확인

위원장은 다음 사유에 해당되는 위원에 대하여 평가위원에서 제외

1) 심사ㆍ평가 대상사업과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

2) 심사ㆍ평가 대상 사업 및 공사의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우(대리관계 포함)

3) 최근 3년 이내 당해 평가대상 업체에 재직한 경력이 있는 경우

4) 소속단체나 학회 등이 특정업체로부터 지원받은 후원금이 대상사업과 직접 관련이 있는 경우

5) 기타 공정한 심사를 수행할 수 없다고 판단될 경우

2. 평가위원 평가시 유의사항 당부

3. 평가회 진행은 위원장의 책임과 권한 아래 진행되도록 하며 평가와 관련된 위원 간 사전토론, 토의, 협의 등은 허용되지 않는다.

4. 위원장은 입찰서 평가 결과서를 취합하여 위원간 평가 결과가 상이할 경우에는 해당 항목에 대해 위원간의 토론, 토의를 거쳐 통일된 최종 입찰서평가 결과서를 계약담당공무원 또는 입찰집행관에게 제출하고 이를 확인 완료함으로서 종료된다.

제안서 평가위원 유의사항

○ 평가장 분위기를 주도하려 하지 말아야 합니다.

○ 심사종료 전에는 개인적 용무를 자제하여야 합니다.

○ 표정으로 찬성․반대 입장을 나타내지 말아야 합니다.

○ 자신의 지식을 과시하려 하지 말아야 합니다.

○ 가르치려 하거나 배우려 하지 말아야 합니다.

○ 평가대상 업체 측에 면박이나 무안을 주지 말아야 합니다.

○ 편 가르기 식 언행은 삼가 하여야 합니다.

○ 미루어 짐작하거나 축소 확대 해석하지 말아야 합니다.

○ 평가 종료 후 본인의 평가내용을 밝히지 말아야 합니다.