[별지 제2호 서식] 조사ㆍ연구ㆍ검토서 및 회의록 작성 현황(제10조제②항 관련)
1. 조사ㆍ연구ㆍ검토서 생산 기록물 현황(총괄표)
기 관 명 : (기간 : 20 . 1. 1.∼ 20 . 12. 31.)
종 류	형태			총계(개)
	일반문서	간행물	기타
1. 법령의 제정 또는 개정관련 사항
2. 조례의 제정 또는 이에 상당하는 주요 정책의 결정 또는 변경
3.「행정절차법」에 의하여 행정예고를 하여야하는 사항
4. 국제기구 또는 외국정부와 체결하는 주요 조약․ 협약․협정․의정서 등
5.「국가재정법 시행령」제13조 제1항 및 제14조에 해당하는 대규모 사업․공사
6. 기록물관리기관의 장이 필요하다고 인정하는 사항
총 계
297㎜×210㎜(일반용지 60g/㎡)

2. 조사ㆍ연구ㆍ검토서 생산목록
기 관 명 : (기간 : 20 . 1. 1.∼ 20 . 12. 31.)
종류			①사업명	②기록물명	③부서명	④작성일자	⑤주요내용	⑥형태
1. 법령의 제정 또는 개정관련 사항
2. 조례의 제정 또는 이에 상당하는 주요 정책의 결정 또는 변경
3.「행정절차법」에 의하여 행정예고를 하여야 하는 사항
4. 국제기구 또는 외국정부와 체결하는 주요 조약 ․ 협약 ․ 협정 ․ 의정서 등
5.「국가재정법 시행령」제13조 제1항 및 제14조에 해당하는 대규모 사업․공사
6. 기타
<기재요령>
① 사업명 : 공공기록물관리법 시행령 제17조 제1항에 따라 각 호에 해당하는 법령명, 정책명, 사업명 등을 기재
② 기록물명 : 조사․연구․검토서의 정확한 명칭 기재(영문 등이 병기되어 있는 경우 모두 기재)
③ 부서명 : 조사․연구․검토서가 만들어지는 부서명(처리과명) 기재(용역발주의 경우 용역사업을 발주한 부서명을 기재)
④ 작성일자 : 조사․연구․검토서가 작성된 일자를 기재
(예시) 문서의 첨부물로 작성된 경우 “결재일”, 간행물(책자) 형식으로 제작된 경우 “검수일”
⑤ 주요내용 : 조사․연구․검토서의 핵심내용 요약
⑥ 형태 : 일반문서, 정부간행물, 기타 중 한가지 형태를 선택하여 작성
297㎜×210㎜(일반용지 60g/㎡)

3. 회의록 생산 현황(총괄표)
기 관 명 : (기간 : 20 . 1. 1.∼ 20 . 12. 31.)
회의 종류	개최횟수		회의록 작성횟수	속기록/녹음 기록 작성횟수
	회의소집	서면결의
1. 대통령이 참석하는 회의
2. 국무총리가 참석하는 회의
3. 주요 정책의 심의 또는 의견조정을 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자를 구성원으로 하여 운영하는 회의
4. 정당과의 업무협의를 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자가 참석하는 회의
5. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의
6. 지방자치단체장, 교육감 및 「지방교육자치에 관한 법률」제34조에 따른 교육장이 참석하는 회의
7. 시행령 제17조제1항 각호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 심의 또는 의견조정을 목적으로 관계기관의 국장급 이상 공무원 3인 이상 참석하는 회의
8. 기타
총계
297㎜×210㎜(일반용지 60g/㎡)

4. 회의록 생산 목록
기 관 명 : (기간 : 20 . 1. 1.∼ 20 . 12. 31.)
회의 종류	① 회의명	② 부서명		③주요 참석자			④개최횟수			⑤회의록 작성횟수		⑥속기록/녹음기록 작성횟수		⑦속기록/녹음 기록 작성횟수
							소집	서면
1. 대통령이 참석하는 회의
2. 국무총리가 참석하는 회의
3. 주요 정책의 심의 또는 의견조정을 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자를 구성원으로 하여 운영하는 회의
4. 정당과의 업무협의를 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자가 참석하는 회의
5. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의
6. 지방자치단체장, 교육감 및 「지방교육자치에 관한 법률」제34조에 따른 교육장이 참석하는 회의
7. 시행령 제17조제1항 각호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 심의 또는 의견조정을 목적으로 관계기관의 국장급 이상 공무원 3인 이상 참석하는 회의
8. 기타
<기재요령>
① 회의명 : “○○심의회 제○차회의” 등 구체적으로 명시하고, 별도의 회의명칭이 없는 경우 회의를 개최한 위원회․심의회․협의회 등의 명칭 기재
② 부서명 : 담당부서명 기재 ③ 주요참석자 : 대통령, 국무총리, 관계부처 장관 등 주요참석자 명시
④ 개최횟수 : 회의 소집 개최 및 서면결의 횟수 ⑤ 회의록작성횟수 : 회의록을 작성한 횟수-속기록/녹음기록 생산의무 회의는 회의를 개최하지 않았더라도 생산목록에 포함하여 제출 ⑦ 속기록/녹음기록 지정여부 : 속기록 또는 녹음기록을 작성회의로 지정된 경우 ‘지정’으로 표기
※ 제출파일(엑셀) 명명규칙 : 회의록₋생산년도₋기관명.XIS (XISX)
<예시> 회의록₋2013₋안전행정부.XIS (XISX)
297㎜×210㎜(일반용지 60g/㎡)