기 관 일 지   기 록 지 침

1. 기록지침

◦일지를 기록함에 있어서 흑ㆍ청색의 펜 또는 볼펜으로 깨끗하고 명백하게 기입한다.

◦추가 기사란지를 사용할 때에는 당일의 기사란 밑에 필요한 양만큼 별지를 첨부한다. (매권 뒤에 여분첨부)

◦일지에 서류를 첨부하여도 가하며 또 기사란에 복사하여 첨부하는 서류도 가하다.

◦매월의 일지는 그달 안으로 완성한다.

◦근무시간의 할당은 항해당직과 정박상황대기로 구분하고, 항해당직 시간은 다음과 같다.

00:01～04:00, 04:00～08:00, 08:00～12:00, 12:00～16:00, 16:00～20:00, 20:00～24:00

◦정박상황대기는 일일명령에 의한 상황대기 할당표에 의거 함정 실정에 적합하도록 분할기록할 수 있다. 다만, 일과시간내의 일지는 기관사(내연사)가 기록유지 한다.

2. 내용수정

◦일지내용을 수정할 때에는 어떠한 경우에 있어서도 지우지 말고 원안의 글자를 알 수 있도록 글자 중앙에 선을 그어 수정하며, 수정자는 좌ㆍ우 여백란에 수정숫자를 기록하고 서명(날인)한다.

◦제출 보관된 일지내용을 수정하고자 할 때는 수정을 요하는 원문을 제출하여 대조 확인후 일지 원본의 내용을 수정하고 여백란에 수정 일자와 사유를 기입하고 수정한 자가 서명(날인)한다.

3. 일지보존

◦기관일지는 함정에서 작성하여 익월 5일까지 해경서에 제출 3년간 보존하고, 편제 또는 배속으로 함정 이동시는 해당 해경서로 일지를 관리전환 인계하여야 하며, 탈적시는 해경청의 지시에 의한다.

4. 기    타

◦돌발사고 발생에 관하여는 그 내용에 결함이 있거나 중요부분이 누락되는 경우가 있는 바, 함정에서 발생하는 사항에 대하여 누락됨이 없이 상세히 기록 유지해야 한다.