국보ㆍ보물 ․ 중요민속문화재(동산) 정기조사 서식 및 매뉴얼
	[별지 제3호 서식] 국보․보물․중요민속문화재(동산) 정기조사서 3. 국보․보물․중요민속문화재(동산) 정기조사서 3. 1 총괄사항 3. 2 보존사항 3. 3 관리사항 3. 4 현황사진

3. 국보․보물․중요민속문화재(동산) 정기조사서 3. 1 총괄사항
문화재명 (지정번호)		당해 문화재의 명칭 (국보ˇ제1호)						지정연월일		년.ˇ월.ˇ일.
수 량		3권 1축						규격		가로 : 15cm , 세로 : 10cm
대체자료 (모조품)		□있음		□없음				소유자		소유자명ˇ/ˇ소유자 주소 문화재청ˇ/ˇ대전광역시ˇ서구ˇ청사로
소재지 (보관장소)		당해 문화재 보관장소 주소 대전광역시ˇ서구ˇ청사로						관리자/관리단체		관리자명(관리단체명)ˇ/ˇ 주소 문화재청ˇ/ˇ대전광역시ˇ서구ˇ청사로
구분	시행연도		예산(천원)			시행처		보수⦁수리 내용
보수 수리 내역			천원단위로 기입					보수⦁수리 내용을 기입한다.
조사 결과	구분		내 용
	보관장소
	현황확인
	보존현황
	보존시설
	신고사항 이행 여부
	공개 여부
	특기사항		소방 및 안전관리, 안내 및 전시시설, 등 관리에 관련된 특기 사항을 기입한다.
조사자 종합의견	당해 문화재에 대한 조사자의 의견을 기입한다.
조사일시	년.ˇ월.ˇ일.				조사자		소속명ˇ소속		성명 :ˇ성명 (서명 또는 인)
첨부서류	현황사진(상세사진 포함)

3. 2 보 존 사 항
구 분	조사사항		조사내용
보관장소	▪ 보호건물 상태		당해 문화재를 보관하고 있는 장소의 상태에 대해 기입한다.
	▪ 보관시설		당해 문화재를 보관하고 있는 시설 현황(수장소, 전시실)에 대해 기입한다.
	▪ 보관 장소 온⦁습도 적정 여부		보관장소의 온․습도의 적정성에 대해 기입한다.
현황확인	▪ 지정된 수량과 현품 수량의 일치 여부
	▪ 지정된 규격과 현품 규격의 일치 여부
보존현황	▪ 당해 문화재의 손상 진행 여부
	▪ 당해 문화재의 대체자료 유무
	▪ 보수⦁보존처리 필요 여부
보존시설	▪ 보관상자의 상태
	▪ 도난방지시설 상태
	▪ 금고 상태
신고사항 이행 여부	▪ 현재 보관장소와 변경신고된 주소의 동일 여부		현재 보관장소와 변경신고 된 보관장소가 동일한지 여부를 조사한다.
	▪ 현재 소유자와 변경신고 된 소유자의 동일 여부		현재 소유자와 변경신고 된 소유자가 동일한지 여부를 조사한다.
	▪ 그 밖의 사항		∙ 그 밖의 신고사항 이행여부를 조사한다. ‣ 그 밖의 신고사항 항목은 다음과 같다. 1. 관리자를 선임 또는 해임한 때 2. 문화재를 매도, 소유자 변경이 있을 때 3. 소유자, 보유자, 관리자의 성명이나 주소에 변경이 있을 때 4. 소재지의 지명 등에 변경이 있을 때 5. 보관 장소를 변경한 때 6. 멸실 도난 훼손된 때 7. 반출 후 반입한 때 8. 허가를 받고 현상변경 기타 행위에 착수하거나 완료한 때
공개 여부	▪ 당해 문화재의 공개 여부
3. 3 관 리 사 항
소방 및 안전관리	구분	현황	조사내용
	소방시설
	전기시설
	화기취급시설
	기타시설
안내 및 전시시설	보호책⦁ 관람시설
	안내판
	기타시설물
특기사항

3. 4 현 황 사 진
대표적 사진
사진			사진
사진번호	(간략하게 설명)		사진번호	(간략하게 설명)

국보ㆍ보물 ․ 중요민속문화재(동산)

정기조사 서식 매뉴얼

1) 총괄사항 작성 요령

총괄사항은 일반사항, 조사결과로 구성된다. 각각의 조사사항에 대해 기입한다.

▪ 일반사항

문화재의 일반사항은 정기조사 시행 전에 당해 문화재의 정보를  작성하는 항목으로 문화재명, 지정번호, 지정연월일, 수량, 규격, 대체자료(모조품), 소유자, 소재지(보관장소), 관리자/관리단체,   보수⦁수리 내역을 포함한다. 각 항목의 작성 요령은 다음과 같다.

▲ 동산문화재 총괄사항_일반사항

항목

작성 요령

문화재명

문화재명은 문화재청의 지정명칭을 기준으로 기입한다.

예시) 제왕운기

지정번호

문화재의 지정유형을 기입한 후 한 칸 띄어쓰기 한다.

지정번호의 앞은 붙여쓰기 한다.

예시) 보물ˇ제ˇ895호

지정

연월일

지정 연, 월, 일은 전체를 기입한 후 숫자 뒤 마침표를 찍고,    한 칸 띄어쓰기 한다.

월, 일이 한 자리 숫자일 경우 앞에 0을 기입한다.

예시) 2015.ˇ01.ˇ01.

수량

당해 문화재의 수량을 기입한다.

예시) 1권 1책

규격

당해 문화재의 규격을 기입한다.

예시) 가로 : 15cm, 세로 : 10cm

대체자료

(모조품)

당해 문화재의 대체자료(모조품) 유무를 파악한다.

(□있음, □없음)

소유자

소유자명 / 주소지 순으로 기입한다.

도로명 주소(신 주소)를 사용한다.

주소는 길까지 기입한다.

주소 체계의 사이에는 한 칸 띄어쓰기 한다.

예시) 문화재청ˇ/ˇ대전광역시ˇ서구ˇ청사로

소재지

(보관장소)

소재지는 소유자의 주소 양식과 동일하다.

주소는 구체적으로 기입한다.

예시) 대전광역시ˇ서구ˇ청사로ˇ189

관리자/

관리단체

소유자 작성 요령과 동일하다.

예시) 문화재청ˇ/ˇ대전광역시ˇ서구ˇ청사로

보수⦁수리 내역

최근 5년간의 보수⦁수리 내역을 기입한다.

시행연도		시행된 연도를 기입한다.
예산		보수⦁수리 내역에 사용된 예산을 천원 단위로 기입한다.
시행처		해당 보수⦁수리의 시행처(업체)를 기입한다.
보수⦁수리 내용		보수⦁수리에 관한 주요 사업내용을 기입한다.

예시) 2015.ˇ01. // ○○건설 // 폭설로 유실된 탐방로 정비

▪ 조사결과

당해 문화재의 보존사항에 대한 조사내용을 취합하여 각 조사항목(보관장소, 현황확인, 보존현황, 보존시설, 신고사항 이행 여부,   공개 여부, 특기사항)의 결과를 기입한다.

당해 문화재의 위치, 부재, 현상 순으로 내용을 기입한다.

당해 문화재에 5년 이내(다음 정기조사 전)로 심각한 훼손우려가 높은 요인을 상세히 기입한다.

▲ 동산문화재 총괄사항_조사결과

항목						작성 요령
보관장소						당해 문화재를 보관하고 있는 장소에 대한 사항을 종합하여 기입 한다.
현황확인						동산문화재의 지정 당시의 수량과 규격이 일치여부 등의 세부 사항을 종합하여 기입한다.
보존현황						당해 문화재의 훼손, 보존 등의 세부사항을 종합하여 기입한다.
보존시설						당해 문화재의 보존 시설 등의 세부사항을 종합하여 기입한다.
신고사항 이행 여부						당해 문화재의 신고사항 이행 여부 등의 세부사항을 종합하여 기입한다.
공개 여부						당해 문화재의 공개 여부와 관련된 세부사항을 기입한다.
특기사항						소방 및 안전관리, 안내 및 전시시설, 주변 및 부대시설 등 관리사항의 특기사항을 종합하여 기입한다.
조사자 종합의견						당해 문화재에 대한 조사자의 의견을 작성한다.
조사일시						지정연월일과 동일한 방식으로 기입한다. 예시) 2015.ˇ01.ˇ01.
조사자						조사자의 소속을 기입한 후 한 칸 띄어쓰기 한다. 조사자의 이름을 한 칸 띄운 후 기입한다. 예시) 문화재청ˇ소속 // 성명ˇ:ˇ홍길동 (서명 또는 인)

2) 보존사항

동산 문화재는 보관장소, 현황확인, 보존현황, 보존시설,  신고사항 이행 여부, 공개 여부 6개 조사항목으로 나눈다.

보관장소 : 보호건물 상태, 보관시설,

보관 장소 온⦁습도 적정여부

현황확인 : 지정 수량과 현품 수량 및 규격 의 일치 여부

보존현황 : 당해 문화재 손상진행 여부, 당해 문화재 대체자료 유무, 보수⦁보존 처리 필요 여부

보존시설 : 보존상자의 상태, 도난방지 시설 상태, 금고 상태

신고사항 이행 여부 : 현재 보관된 장소와 변경신고된  주소의 동일 여부, 현재 소유자와 변경신고 된  소유자의 동일 여부, 그 밖의 사항

공개 여부 : 당해 문화재 공개 여부

▲ 동산문화재 보존사항

항목				작성 요령
보관장소		보호건물 상태		당해 문화재를 보관하고 있는 장소의 상태에 대해 기입한다.
		보관시설		당해 문화재를 보관하고 있는 시설 현황에 대해 기입한다. 예시) 수장고, 전시실
		보관 장소 온⦁습도 적정 여부		보관장소 온⦁습도의 적정성의 여부와 현황을 기입한다.
현황확인		지정 수량과 현품 수량의 일치 여부		기존의 지정된 수량과 현재의 수량이 일치하는지 여부를 파악한 후 현황을 기입한다. 일치하지 않을 경우 이유를 기입한다.
		지정 규격과 현품 규격의 일치 여부		기존에 지정된 규격과 현재의 규격이 일치하는지 여부를 파악한 후 현황을 기입한다. 일치하지 않을 경우 이유를 기입한다.
보존현황		당해 문화재 손상진행 여부		가장 최근에 당해 문화재를 조사하였을 때 보다 더 손상된 정도를 확인한다.
		당해 문화재 대체자료 유무		당해 문화재의 대체자료(복제품) 유무를 조사하여 기입한다. 대체자료가 있는 경우 수량과 보관위치 등을 기입한다.
		보수⦁보존 처리 필요 여부		당해 문화재의 보존 현황을 파악 후 보수⦁보존의 처리가 필요한지 여부를 기입한다.
보존시설		보관상자의상태		당해 문화재를 보관하는 상자의 상태를 파악하여 현황을 기입한다.
		도난방지 시설 상태		당해 문화재를 보관하고 있는 곳의 도난방지 시설 상태를 파악 하여 현황을 기입한다.
		금고 상태		당해 문화재를 보관하는 금고의 상태를 파악하여 현황을 기입한다.
신고사항이행여부		현재 보관장소와 변경신고 된 주소의 동일 여부		현재 보관장소와 변경신고 된 보관장소가 동일한지 여부를 기입 한다. 동일하지 않을 경우 현 보관장소의 주소를 기입한다.
		현재 소유자와 변경신고 된 소유자의 동일여부		현재 소유자와 변경신고 된 소유자가 동일한지 여부를 기입한다. 동일하지 않을 경우 현 소유자를 기입한다.
		그 밖의 사항		그 밖의 신고사항 이행여부를 조사한다. ‣ 그 밖의 신고사항 항목은 다음과 같다. 1. 관리자를 선임 또는 해임한 때 2. 문화재를 매도, 소유자 변경이 있을 때 3. 소유자, 보유자, 관리자의 성명이나 주소에 변경이 있을 때 4. 소재지의 지명 등에 변경이 있을 때 5. 보관 장소를 변경한 때 6. 멸실 도난 훼손된 때 7. 반출 후 반입한 때 8. 허가를 받고 현상변경 기타 행위에 착수하거나 완료한 때
공개여부		당해 문화재 공개 여부		당해 문화재의 공개 여부를 기입한다. 비공개일 경우 보관 장소를 기입하고, 공개되어 있을 경우 공개된 장소를 기입한다.

3) 관리사항

▪ 소방 및 안전관리

소방시설, 전기시설, 화기취급시설 등의 유무 및 현황에 대한 사항을 기입한다.

▲ 동산문화재 관리사항_소방 및 안전관리

항목				작성 요령
소방시설				소방시설의 유무를 확인하고 현황 및 조사내용을 기입한다.
전기시설				전기시설의 유무를 확인하고 현황 및 조사내용을 기입한다.
화기취급 시설				화기취급시설의 유무를 확인하고 현황 및 조사내용을 기입한다.
기타시설				그 밖의 기타시설의 현황 및 조사내용을 기입한다.

▪ 안내 및 전시시설

보호책⦁관람시설, 안내판, 기타시설물 등의 유무 및 현황을 기입한다.

▲ 동산문화재 관리사항_안내 및 전시시설

항목				작성 요령
보호책⦁ 관람시설				주변의 보호각⦁보호시설의 유무를 확인하고 현황을 기입한다.
안내판				안내판의 유무를 확인하고 현황을 기입한다.
기타시설물				기타시설물의 유무를 확인하고 현황을 기입한다.

▪ 특기사항

▲ 동산문화재 관리사항_특기사항

항목				작성 요령
특기사항				그 밖의 특기사항을 기입한다.

4) 첨부사항

현황사진을 첨부한다.

▲ 동산문화재 첨부사항

항목				작성 요령
대표적 사진				당해 문화재의 대표적 사진을 첨부하며 되도록 전체적으로 형태를 볼 수 있는 사진으로 한다.
현황 사진				상세사진을 첨부한다. 사진의 번호와 간단한 설명을 기입한다.