[별지 제3호 서식] 시청각기록물 생산현황/보유현황/생산목록 (제10조제②항 관련)
1. 시청각 기록물 생산현황(총괄표)
기 관 명 : (기간 : 20 . 1. 1.∼ 20 . 12. 31.)
구분		계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
총계
사진/필름류
녹음/동영상류	오디오
	비디오
297㎜×210㎜(일반용지 60g/㎡)

2. 시청각 기록물 보유현황(총괄표)
기 관 명 : (기간 : 20 . 1. 1.∼ 20 . 12. 31.)
구분		계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
총계
사진/필름
녹음/동영상류	오디오
	비디오
297㎜×210㎜(일반용지 60g/㎡)

3. 시청각 기록물 생산목록
기 관 명 : (기간 : 20 . 1. 1.∼ 20 . 12. 31.)
일련번호	생산부서	생산일자	제목	내용	기록물 형 태	원본 매체	관 련 문서번호	전자/ 비전자	보존기간	수량	비고
	①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩	⑪
<기재요령>
① 생산부서 : 시청각기록물을 생산한 처리과
② 생산일자 : 시청각기록물이 생산된 일자
③ 제 목 : 시청각기록물의 제목 (예) 200X. ***날 기념행사
④ 내 용 : 시청각기록물의 내용요약
(예시)200X년X월XX일제주도서귀포시에서개최된제8차ASEM재무장관회의개막식에참석해각국대표들과 인사를 하고 있다. (OOO대통령, 프랑스 재무장관, 일본 재무장관,-시계방향)
⑤ 기록물형태 : 사진/필름류, 녹음동영상류
⑥ 원본매체
사진필름류 - 슬라이드필름(영상), 사진CD, 사진/필름, 인화된사진, 슬라이드필름(비영상), 그림
녹음동영상류 - 녹음테이프카세트,녹음테이프릴,녹음테이프카트리지,DVD,음반SP,음반LP, 음반CD,음반LD, 음반DAT, 영화필름, 비디오CD, 비디오LD, 비디오테이프
⑦ 관련문서번호 : 해당 시청각기록물과 관련된 문서등록번호
⑧ 전자/비전자 : 전자/비전자구분
(예시) 비전자 - 사진, 필름, 오디오테잎, 비디오테잎
전 자 - 디지털카메라, 디지털캠코더, 보이스레코더 등으로 생산된 파일형식의 기록물
⑨ 보존기간 : 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년 등 기재 (※보존기간 20년은 30년에 포함하여 작성)
⑩ 수 량 : 점, 매, 롤로 기재
⑪ 비 고 : 기타 필요한 사항(앨범, 사진첩, 액자 등)
297㎜×210㎜(일반용지 60g/㎡)