[별지 제3호서식]

평가대상기록물 심사결과서

￭부     서     명① :

￭기록물관리책임자② :                ￭         부서장③ :

일련번호 ④	생산 연도 ⑤	단위업무 보존기간 ⑥	기록물철 제목 ⑦	보존 기간 ⑧	수량 ⑨	담당자 ⑩	담당자 의견 ⑪	사유 ⑫	전문요원 심사의견 ⑬	비고 ⑭

	< 기입요령 >
평가대상기록물 심사결과서를 작성할 경우에는 다음과 같이 기입한다. ① 부서명 : 처리부서명을 기입한다. ② 기록물관리책임자 : 각 부서별 기록물관리책임자의 성명을 기입하고, 서명을 한다. ③ 부서장 : 처리부서장이 심사결과서가 완성되면 최종 확인 후 서명한다. ④ 일련번호 : 순차적으로 번호를 기입한다. ⑤ 생산연도 : 기록물 생산연도를 기입한다. 만약 한 해를 넘어가는 경우에는 시작연도와 종결연도를 모두 기입한다.(예 : 2005~2007) ⑥ 단위업무 보존기간 : 해당기록물철의 단위업무 보존기간을 기입한다. ⑦ 기록물철 제목 : 기록물철에 기입되어 있는 철명과 동일하게 기입해야 한다. ⑧ 보존기간 : 기록물의 보존기간을 기입한다. ⑨ 수량 : 하나의 철이 여러 권으로 분철되어 있을 경우 수량을 기입한다. ⑩ 담당자 : 기록물을 생산한 담당자명을 기입하여 준다. 만약 업무가 수행되는 과정에서 담당자가 변경되었을 경우에는 순차적으로 모두 기입하여 준다.(예 : 김기록/이문서) ⑪ 담당자 의견 : 폐기/보존기간 재책정/매체 이관 등 담당자의 의견을 기입한다. ⑫ 사유 : 담당자 의견을 제시한 사유를 기입한다. ⑬ 전문요원 심사의견 : 각 과로부터 평가대상 기록물 심사결과서를 받은 후에 적정성 여부를 심사하여 그 결과를 기입한다. ⑭ 비고 : 이 외에 담당자가 평가심의회 위원들에게 제시하고 싶은 의견이 있을 경우 기입한다.