[별지 제4호서식] 기록물 이관목록(제11조제③항 관련)

기록물 이관목록

기관명(처리과기관코드) :                              인계자 직급 및 성명 :

이관연도 :                                            인수자 직급 및 성명 :

등록 번호	제목	기록물 형태	생산 연도	쪽수	단위과제명 (단위업무명)	공개 구분	공개제한 쪽 표시	비공개 사유	보존 기간	비밀 등급	보호 기간	재분류 결과	보호 조치 여부
①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩	⑪	⑫	⑬	⑭

<기재요령>

① 등록번호 : 전자기록생산시스템 등록번호 또는 비밀관리기록부의 관리번호

② 제    목 : 기록물건 제목 기입

③ 기록물형태 : 일반문서, 도면류, 사진·필름류, 녹음·동영상류, 카드류 중 선택

④ 생산연도 : 기록물 생산연도

⑤ 쪽    수 : 첨부물을 포함한 기록물건의 총 쪽수

⑥ 단위과제명(단위업무명) : 해당 단위과제명 또는 단위업무명

⑦ 공개구분 : 시행령 제68조 제1항 제1호 및 제2호에 해당하는 경우 공개, 부분공개, 비공개 중 선택

⑧ 공개제한 쪽 표시 : ⑦항이 부분공개 또는 비공개일 경우 해당 비공개정보를 포함하는 쪽 표시

⑨ 비공개 사유 : 비공개 사유를 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조 제1항의 해당하는 호수 기재

⑩ 보존기간 : 기록물건의 보존기간 기입

⑪ 비밀등급 : I, II, III등급 등 비밀분류값 기입

⑫ 보호기간 : 예고문에 표기된 보호기간 기입

⑬ 재분류 결과 : 비밀재분류 이력 등 결과 기입

⑭ 보호조치 여부 : 기록관으로 이관 이후 보호조치가 필요한 기록물인지 여부를 O, X로 표기