남해해양경비안전본부 기록관리 및 기록관 운영규칙【별지 제4호 서식】

기록물 인계ㆍ인수서

1. 기록물철로 인계ㆍ인수하는 경우

가. 기록물철 인계ㆍ인수 확인서[별지 제2-1-1호 서식]

인계부서				인수부서
인 계 자	소 속			인 수 자	소 속
	직위(직급)				직위(직급)
	성명(서명)	(서명)			성명(서명)	(서명)

기록물철 인계ㆍ인수 확인서 아래와 같은 기록물철들을 상호 확인 후 인계ㆍ인수 합니다. □ 인계ㆍ인수 기록물철 정보
	총계(권)	보존기간별 인계ㆍ인수량
		영구(권)	준영구(권)	30년(권)	10년(권)	5년(권)	1년(권)
	목록	기록물철 인계ㆍ인수 목록( )매 참고
년 월 일

210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

나. 기록물철 인계ㆍ인수 목록[별지 제2-1-2호 서식]

기록물철 인계ㆍ인수 목록

인계자 직위(직급) 및 성명 :

인수자 직위(직급) 및 성명 :

일련 번호	기록물철 분류번호	생산 연도	기록물철명	건수	쪽수	기록물 형태	보존기간	공개구분	공개제한부분	비고

※ 작성 전 유의사항 : 기록물 형태는 일반문서, 정부간행물, 사진, 필름, 오디오, 비디오, 관인, 현판, 기, 휘호, 트로피, 수치, 메달, 기념패, 수상패, 모형, 의복, 액자, 우표, 포스터, 팸플릿, 그림, 시계, 기념품, 장식품 등 구체적으로 기입

210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

2. 기록물건으로 인계ㆍ인수하는 경우

가. 기록물건 인계ㆍ인수 확인서[별지 제2-2-1호 서식]

인계부서				인수부서
인 계 자	소 속			인 수 자	소 속
	직위(직급)				직위(직급)
	성명(서명)	(서명)			성명(서명)	(서명)

기록물건 인계ㆍ인수 확인서 아래와 같은 기록물건들을 상호 확인 후 인계ㆍ인수 합니다. □ 인계ㆍ인수 기록물건 정보
	총계(건)	보존기간별 인계ㆍ인수량
		영구(건)	준영구(건)	30년(건)	10년(건)	5년(건)	1년(건)
	목록	기록물건 인계ㆍ인수 목록( )매 참고
년 월 일

210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]

나. 기록물건 인계ㆍ인수 목록[별지 제2-2-2호 서식]

기록물건 인계ㆍ인수 목록

인계자 직위(직급) 및 성명 :

인수자 직위(직급) 및 성명 :

일련 번호	등록번호	생산 연도	기록물건명	기록물철 분류번호	쪽수	기록물 형태	보존 기간	공개 구분	공개제한 부분	비고

※ 작성 전 유의사항 : 기록물 형태는 일반문서, 정부간행물, 사진, 필름, 오디오, 비디오, 관인, 현판, 기, 휘호, 트로피, 수치, 메달, 기념패, 수상패, 모형, 의복, 액자, 우표, 포스터, 팸플릿, 그림, 시계, 기념품, 장식품 등 구체적으로 기입

210㎜×297㎜[일반용지 60g/㎡(재활용품)]