■ 전비품 검사위원회 등의 운영에 관한 훈령 [별지 제7호서식]
변 상 명 령 사 실 통 보 서
변상명령 대상자 (회계관계직원)	소속		성명		생년월일
	회계직명		직위 및 직명		회계관리기간
변상명령 사실관계	사건명
	내용
관계기관의 조치	자체변상명령일자		금액		납부기한
	징계(또는 문책) 처분일자				처분종류
	진행상황
손해의 보전	손해보전상황 및 장래의 전망
기타	소송제기일자 및 참고자료
변상명령 사실을 위와 같이 통보합니다.
년 월 일
담당자				(서명 또는 인)
국방부장관		귀하
작성방법
1. 2인 이상이 관련된 경우에는 개인별로 작성함을 원칙으로 한다. 다만, 회계관계직원이 2인 이상으로서 사건내용이 복잡할 경우 별지를 사용하여 작성할 수 있다. 2. 변상책임이 있는 회계관계직원의 소속, 회계직명, 직위 및 직명, 관리기간이 통보시의 경우와 다를 때에는 각 해당란의 후단에 괄호표시를 하고 괄호 안에 변상명령시의 소속, 회계직명, 직위 및 직명, 관리기간을 기재한다. 3. 6하원칙에 의하여 변상명령내용을 작성하되 원인, 수단, 결과 및 금액, 수량 등을 상세히 기재하고 「회계관계직원 등의 책임에 관한 법률」 제4조의 책임을 물을 수 있는 고의 또는 중대한 과실, 선량한 관리자의 주의의무 태만여부를 설시한다. 다만, 사건내용이 복잡할 경우에는 별지를 사용하여 작성할 수 있다. 4. 변상명령사실과 회계관계직원이 주관적 책임요건 성립여부를 입증할 수 있는 관계 증빙서류, 징계의결서 기타 참고자료를 첨부한다.
210mm×297mm[백상지 80g/㎡ 또는 중질지 80g/㎡]