[서식 7-2]

함정일지 기록지침

1. 기 록 지 침

◦ 일지를 기록함에 있어서 흑․청색의 펜 또는 볼펜으로 깨끗하고 명백하게 기입한다.

◦ 추가 기사란지를 사용할 때에는 당일의 기사란 밑에 필요한 양만큼 별지를 첨부한다.

(매권 뒤에 여분 또는 별권 첨부)

◦ 일지에 서류를 첨부하여도 가하며 또 기사란에 복사하여 첨부하는 서류도 가하다.

◦ 매월의 일지는 그달 안으로 완성한다.

◦ 일지에 선체보고의 사본을 삽입할 때에는 따로 별지를 작성하여 사본을 삽입한 자의

계급, 성명을 기입하고 서명(날인)한다.

◦ 항해제원은 당직자에 의하여 기입되어야 하며 기사는 반드시 당직관이 기입하고

서명(날인)한다.

◦ 당직근무는 정박당직․항해당직․현문당직으로 구분하며, 항해당직 시간 할당은 다음과 같이 하는 것을 원칙으로 한다.

- 00:00~04:00, 04:00~08:00, 08:00~12:00, 12:00~16:00, 16:00~20:00, 20:00~24:00

다만, 인원․임무․상황 등 자체실정을 감안하여 적의 신축조정 할 수 있으며 정박중 일과시간내의 일지기입은 항해장․기관사(내연사) 또는 정장이 지정한 자가 한다.

2. 내 용 수 정

◦ 일지내용을 수정할 때에는 어떠한 경우에 있어서도 지우지 말고 원문의 글자를

알 수 있도록 글자 중앙에 선을 그어 수정하며, 수정자는 좌․우 여백란에 수정숫자를

기입하고 서명(날인)한다.

◦ 제출 보관된 일지내용을 수정하고자 할 때에는 수정을 요하는 원문을 제출하여

대조 확인후 일지 원본의 내용을 수정하고 여백란에 수정일자와 사유를 기입하고

수정한 자가 서명(날인)한다.

3. 일 지 보 존

◦ 함정일지는 함정에서 작성하여 익월 5일까지 해경서에 제출 3년간 보존하고, 편제

또는 배속으로 함정 이동시는 해당 해경서로 일지를 관리전환 인계하여야 하며

탈적시는 해경청의 지시에 의한다.

4. 기      타

◦ 돌발사고 발생에 관하여는 그 내용에 결함이 있거나 중요부분이 누락되는 경우가

있는바, 함정에서 발생하는 사항에 대하여 누락됨이 없이 상세히 기입 유지해야 한다.