〔별지 제1호서식〕<개정 2016.3.18.>

		〔 기 관 명 〕
수신자
(경유)
제목	차량 정수배정 요청

1. 「대전광역시 공용차량 관리 규칙」제5조에 따라 아래와 같이 차량의 정수배정을 요청하오니 배정하여 주시기 바랍니다.

2. 차량정수 배정요청 내역

① 차량소속 기 관	② 차종	③ 차형	④ 차명	⑤ 연식	⑥ 사용 부서	⑦ 요청 정수	⑧정수요청 구분 (신규 또는 이체)	⑨차량구입비및운영비책정예산액 (천원)
			( )

끝.

※ 비 고：승합자동차․화물자동차인 경우에는 ④차명 란 “(  )”에 승차정원․적재정량을 추가로 기재함

발신명의	인

기안자  직위(직급) 서명

검토자  직위(직급)서명

결재권자  직위 (직급)서명

협조자

시행

처리과-일련번호(시행일자)

접수

처리과명-일련번호(접수일자)

우

주소

/

홈페이지 주소

전화(  )

전송(  )

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기안자의 공식전자우편주소

/

공개구분

210㎜×297㎜[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

〔별지 제2호서식〕<개정 2016.3.18.>

		〔 기 관 명 〕
수신자
(경유)
제목	차종(차형)변경 승인요청

「대전광역시 공용차량 관리 규칙」 제10조 및 제11조에 따라 아래와 같이 차종(차형)변경 승인을 요청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 현재 차종(차형)

① 차량소속 기 관	② 차종	③ 차형	④ 차명	⑤ 연식	⑥ 사용 부서	⑦ 최초등록일자 및 운행월수	⑧ 등록 번호	⑨ 비 고
			( )

2. 변경할 차종(차형)

① 차량소속 기 관	② 차종	③ 차형	④ 차명	⑤ 연식	⑥ 취득계획구분(신규 구입또는 이체)	⑦ 차량구입비(신규구입또는 이체)	⑧ 비 고
			( )

첨 부 : 제10조 및 제11조에 따른 세부설명서 각 1부. 끝.

발신명의	인

기안자  직위(직급) 서명

검토자  직위(직급)서명

결재권자  직위 (직급)서명

협조자

시행

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공개구분

210㎜×297㎜[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

※ 비 고：승합자동차․화물자동차인 경우에는 ④차명 란 “(  )”에 승차정원․적재정량을 추가로 기재함

[별지 제3호서식〕<개정 2016.3.18.>

		〔 기 관 명 〕
수신자
(경유)
제목	차량교체 승인요청

「대전광역시 공용차량 관리 규칙」 제5조 및 제12조에 따라 아래와 같이 차량교체 승인을 요청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

1. 현재 차량

① 차량소속 기 관	② 차종	③ 차형	④ 차명	⑤ 연식	⑥ 사용 부서	⑦ 최초등록일자 및 운행월수	⑧ 등록 번호	⑨ 비고
			( )

2. 교체할 차량

① 차량소속 기 관	② 차종	③ 차형	④ 차명	⑤ 연식	⑥ 차량구입비 (신규구입 또는 이체)	⑦ 차량구입비 및 운영비책정 예산액	⑧ 비 고
			( )

첨 부 : 제12조에 규정된 사항에 관한 세부설명서 및 관계증명서류 각 1부. 끝.

발신명의	인

기안자  직위(직급) 서명

검토자  직위(직급)서명

결재권자  직위 (직급)서명

협조자

시행

처리과-일련번호(시행일자)

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공개구분

210㎜×297㎜[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

※ 비 고：승합자동차․화물자동차인 경우에는 ④차명 란 “(  )”에 승차정원․적재정량을 추가로 기재함

〔별지 제4호서식〕<개정 2016.3.18.>

		〔 기 관 명 〕
수신자
(경유)
제목	차량정수 배정, 차종(형)․변경 ․ 차량교체 승인 확인서 송부

1. 승인번호 : 제       호

2. 승인일자 :

3. 승인내역

등록할 차량		말소등록할 차량
구 분	차량의 표시	구 분	차량의 표시
차량소속기관		차량소속기관
차 형		차 형
차 명	( )	차 명	( )
연 식		연 식
｢지방세법｣ 제9조에 따른 비과세대상차량구분		등록번호
비 고		비 고

※ 유의사항

가. 신규차량의 등록, 말소대상차량의 말소등록을 동시에 처리하시기 바랍니다.

나. 이 승인확인서의 내용과 등록(말소등록) 신청내용이 일치하지 아니하는 경우에는

당해 차량의 등록(말소등록)을 보류하고 그 사실을 통보하여 주시기 바랍니다.

※ 비 고：승합자동차․화물자동차인 경우 차명 란 “(  )”에 승차정원․적재정량을 기재함

발신명의	인

기안자  직위(직급) 서명

검토자  직위(직급)서명

결재권자  직위 (직급)서명

협조자

시행

처리과-일련번호(시행일자)

접수

처리과명-일련번호(접수일자)

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공개구분

210㎜×297㎜[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

〔별지 제5호서식〕<개정 2016.3.18.>

		〔 기 관 명 〕
수신자
(경유)
제목	차량등록(등록말소)보고

1.「대전광역시 공용차량 관리 규칙」 제17조제3항에 따라 아래와 같이 차량 등록(말소등록) 결과를 보고합니다.

2. 등록(말소등록) 차량 내역

① 승인번호 및 일자	② 차량소속 기 관	③ 차 명	④ 연 식	⑤ 등록번호	⑥ 등록 또는 말소 등록 일자	⑦ 비 고
		( )

첨 부   1. 자동차등록증 사본(등록차량의 경우) 1부.

2. 말소등록증 사본(말소등록차량의 경우) 1부. 끝.

※ 비 고：승합자동차․화물자동차인 경우에는 ③차명 란 “(  )”에 승차정원․  적재정량을 기재함

발신명의	인

기안자  직위(직급) 서명

검토자  직위(직급)서명

결재권자  직위 (직급)서명

협조자

시행

처리과-일련번호(시행일자)

접수

처리과명-일련번호(접수일자)

우

주소

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홈페이지 주소

전화(  )

전송(  )

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기안자의 공식전자우편주소

/

공개구분

210㎜×297㎜[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

〔별지 제6호서식〕<개정 2016.3.18.>

차 량 정 수 관 리 대 장

대 전 광 역 시

1. 차량정수번호 부여부

일련 번호	정수 번호	승 인		차 명	연 식	승차정원 적재정량	소속 기관	용도	담당자 (서명 또는 인)	비 고
		문서번호	일 자

※ 주 : 담당자의 서명 또는 인은 차량정수배정확인서 발급 후 서명 또는 날인한다.

2. 기관별 차량정수 등록부

차량소속기관

정수 번호	승인 구분	문서번호	차 종	차 명	연 식	원동기 형 식	취득 구분	등록번호	용 도	담당자 (서명 또는 인)
		승 인 일	차 형	규 격				등 록 일	사용부서

※ 주 : 승인구분란  - 정수배정, 교체승인, 차종변경, 차형변경, 이체승인,             정수삭감 등으로  구분기재

〔별지 제7호서식〕<개정 2016.3.18.>

차량배차신청서 NO.		담당자		담당	과 장	결재		차량배차승인서 NO.
								차량번호		운 전 원
사용일시	년 월 일 시 분부터 일 시 분까지							배차일시	년 월 일 시 분부터 일 시 분까지
행 선 지								행 선 지
용 무								용 무
사 용 자	외 명							사 용 자
유 류			차량번호					유 류		운행거리	Km
위와 같이 차량의 배차를 요청하니 승인하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 실․과장 (서명 또는 인) 과장 귀하								위와 같이 배차승인하니 안전운행에 만전을 기하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 과장 (서명 또는 인) 실․과장 귀하
※ 사용하기 1일전 까지 배차를 요청하여 주시기 바랍니다								※ 운전원은 운행종료후 즉시 이 승인서를 반납하여야 합니다

〔별지 제8호서식〕<개정 2016.3.18.>

차 량 유 류 수 불 대 장

결 재		년월일	수 입	불 출	재 고	수령자	서명 또는 인	적 요
담 당	담당자

〔별지 제9호서식〕<개정 2016.3.18.>

〈앞면〉

차 량 운 행 일 지

										담당자		담 당		결재
차량 번호	호	운행상황		전일누계	Km			유류수불현황		전일잔량		L
										급 유 량		L
				금일운행	Km
운전원	인									소 비 량		L
				누 계	Km
										잔 량		L
승차자	용 무		경유지 및 목적지			시 간					운 행 Km		운 행 확 인
						출 발			도 착

〈뒷면〉

차  량  일  일  점  검  표

점검자            (서명 또는 인)

점 검 내 용	상 태	비 고
1) 운행전 ① 엔진오일은 정상인가? ② 냉각수 보충 상태는? ③ 에어크리너는? ④ 조정계통(계기포함) 작동은? ⑤ 타이어 공기압 및 트레이드 마모상태는? ⑥ 브레이크 및 주차브레이크 작동상태는? ⑦ 각부의 누설개소는 없는가? ⑧ 운행에 필요한 연료 및 조향장치 작동은? ⑨ 승차정원․적재정량을 초과하지 않았는가?
2) 운행중 ① 엔진 및 차체의 이상잡음은 없는가? ② 조향장치 및 제동장치 작동상태는?
3) 운행후 ① 타이어 공기압 및 마모상태는? ② 각부 누설개소는 없는가? ③ 케이블 및 벨트상태는? ④ 주차브레이크 작동상태는? ⑤ 정비 및 청소공구는? ⑥ 자동차문은 잘 잠겨졌는가? ⑦ 열쇠보관은?
그 밖의 기재 사항
범례 : V 양호 △ 수리필요 X 교환필요

〔별지 제10호서식〕

차 량 정 비 대 장

결 재		월 일	품 목	수 량	단 가	금 액	정비업체	확 인
담 당	담당자

〔별지 제11호서식〕<개정 2016.3.18.>

차 량 정 수 배 정 검 토 조 서

(차량교체, 차종․차형변경)

1. 일반현황

가. 기 구 :       (설치일 :    .     .)

나. 정 원 :     명(기관장 직급 :    급)

다. 위 치 :

라. 주요업무내용

○

○

○

2. 기동력 소요 판단

가. 차량보유 대수

차종별	차형별	차명별	차량정수 배 정 일	등 록		배치부서	용 도
				번 호	일 자

나. 증차사유(정수이체 포함)

※ 작성요령

① 기구․정원증가에 따른 증차의 경우는 최근 1년 전과 비교하여 늘어난 기구․정원을 비교하여 설명하고, 증차의 필요성을 구체적으로 기재

② 시설규모의 확장, 새로운 업무의 수임, 업무량 및 사업량의 급격한 증가에 따른 증차의 경우는 그 내용을 설명하고, 증차의 필요성을 구체적으로 기재한다.

다. 차량교체(차종․차형변경) 사유

※ 작성요령

① 차량의 내구연한 초과여부를 기재

② 차량구입일 이후 현재까지 총운행거리를 기재(운행거리 미터 사진 첨부)

③ 차량구입일 이후 현재까지 수리비 총액을 기재

④ 차량수리견적 내용을 기재(1급 자동차정비공장 수리견적서 첨부)

⑤ 사고차량의 경우는 사고일시, 사고장소 및 피해내용을 구체적으로 기재(경찰서장 확인서 첨부)

⑥ 차종․차형변경 및 새로이 교체코자 하는 차량의 선택 사유를 구체적으로 기재

⑦ 그 밖의 참고사항

라. 예산소요 판단

1) 총 소요예산 :          천원

2) 차량구입비  :          천원

3) 운전원 인건비 :        천원(연간기준)

4) 차량유지비 :           천원(연간기준)

마. 그 밖의 참고사항

바. 차량운행 수요 (연간기준)

출 장 업 무 명	차 량 운 행		승 차 인 원			비 고
	회 수	거 리	연 간	월 간	일 일
계

※ 사업용 차량은 상기 기재 내용에 준하여 실정에 맞게 변경 기재