국립해양조사원 청사 출입 규정

1998.11.19 국립해양조사원 예규 제17호 제정

2012.7.    국립해양조사원 예규 제79호 개정

제1조(목적) 이 규정은 국립해양조사원 청사(이하“청사”라 한다)의 출입 및 출입증의 발급과 관리에 관한 사항을 규정함을 그 목적으로 한다.

제2조(출입증 종류 및 발급대상) ①출입증의 종류는 다음과 같다.

1. 상시출입증

2. 일일방문증

② 제1항 1호의 상시출입증 발급대상자는 다음과 같다.

1. 청사관리용역업체

2. 장기계약근로자(일용직 등)

3. 기타 청사유지관리상 필요하다고 인정하는 자

제3조(출입증의 규격) ① 상시출입증의 규격은 별지 제1호 서식과 같으며,  출입증의 색상은 청사보안상 필요하다고 인정할 때에는 원장의 결정에 의하여 변경 시행할 수 있다.

② 일일방문증 규격은 별지2호 서식과 같다.

제4조(발급절차) ① 공무원의 출입은 공무원증으로 갈음한다.

② 상시출입증을 필요로 하는 자는 감독을 받는 부서장을 경유하여 출입증발급신청서(별지3호 서식)에 기재 후 구비서류와 함께 운영지원과장에게 발급 신청한다.

③ 제2항의 신청에 의하여 출입증을 발급할 때에는 별지4호 서식에 의한 대장에 그 사실을 기록 유지하여야 한다.

④ 일일방문증은 안내원이 현관 안내소에서 별지5호 서식의 방문기록부에 기록 후 방문자에게 교부한다. 이 경우 방문자는 주민등록증 또는 주민등록번호가 명기된 신분증을 제시하여야 하며, 안내원은 신분증을  일시 보관하고, 방문자가 퇴청시 일일방문증 인수 후 신분증을 환급한다.

⑤ 상시출입증 신청시 구비서류는 다음으로 한다.

1. 출입증 발급신청서(별지 제3호 서식)

2. 서약서(별지 제7호 서식)

3. 신원조사 회보서 또는 여권사본

4. 사진(4.5㎝×5㎝) 1매

5. 개인정보 수집 및 이용 동의서 (별지 제9호 서식)

제5조(발급통제) 다음 각 호에 해당하는 경우 상시출입증의 발급을 거부 또는 발급한 출입증을 회수할 수 있다.

1. 구비서류에 허위사실이 기재된 경우

2. 타인에게 양도 또는 대여한 경우

3. 신청서와 신분증이 상이한 경우

4. 기타 보안유지상 필요하다고 인정하는 경우

5. 제13조제1항에 따른 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않는 경우

제6조(신원조회) 상시 출입증을 발급한 경우에는 사전에 보안업무규정에 의한 신원조회를 필하여야 한다. 다만, 여권을 소지한 경우 여권사본으로 갈음할 수 있다.

제7조(출입증 부착) ① 청사에 출입하는 자는 반드시 출입증을 달아야       하며 달지 않은 자는 즉시 퇴청시킬 수 있다.

② 출입증은 왼쪽 가슴 상단에 부착함을 원칙으로 한다.

제8조(대여의 금지 등) ① 출입증은 타인에게 대여하거나 양도할 수 없다.

② 타인의 출입증을 패용한 자에 대하여는 출입증을 즉시 회수하고 퇴청 조치한다.

③ 제1항의 규정을 위반한 자에게는 출입증을 재발급 또는 교부하지 아니한다.

제9조(단체 방문객의 출입) ① 방문객이 단체로 방문하고자 할 경우에는 제4조 규정에도 불구하고 인솔대표자가 방문목적, 방문인원 등을 정확하게 기재하여 별지 제8호 서식에 의거 운영지원과장에게 신청하여야 한다. 이 경우 일일방문증을 일괄 교부하거나 필요하다고 인정할 경우 비표로  갈음할 수 있다.

② 단체 방문객이 출입할 경우에는 청사안내원의 안내 및 지정하는 장소에 한하여 출입한다.

제10조(분실신고 및 재발급) ① 출입증을 분실한 자는 지체없이 별지       제6호 서식에 의거, 당해 부서장을 경유하여 운영지원과장에게        분실신고를 하여야 한다.

② 출입증의 기재사항 변경, 분실 또는 훼손 등의 사유로 재발급을 받고자 할 경우에는 제4조 규정에 의하여  신청하여야 한다. 이때 분실의 경우에는 사유서 및 각서를 제출하여야 하며, 기재사항 변경 또는 훼손의 경우에는 구 출입증을 첨부하여 재발급 신청을 하여야 한다.

제11조(회수 및 폐기) 신분변동 등의 사유로 출입증의 부착사유가 소멸한 때에는 지체 없이 당해 부서장을 경유하여 운영지원과장에게 반납하여야 한다.

제12조(출입의 제한) 국립해양조사원내에 설치된 제한구역 및 통제구역의 출입은 당해구역 관리자의 별도 허가를 받아야 한다.

제13조(개인정보 수집 및 파기)

① 청사 내 발생할 수 있는 각종 보안사고 및 테러 예방과 사고 경위파악 등을 위해 제4조에 따른 청사 출입과 상시출입증 발급시 별지 제9호 서식에 의한 개인정보 수집 및 이용 동의서를 징구하여야 한다.

② 제1항에 의해 수집된 개인정보는 3년간 보유하고, 보유기간이 경과된 개인정보는 공공기록물관리 규정에 따라 심의를 거쳐 폐기토록 한다.

부   칙

①(시행일) 이 규정은 2012년   월   일부터 시행한다.

【별지 제1호 서식】

상시출입증

바탕색 : 엷은청색

사   진                글씨색 : 검정색

8㎝                            5㎝

4.5㎝

(앞면)

국립해양조사원

5.6㎝

(뒷면)

발급번호 :

소        속 :

생 년 월 일 :

직        급 :

성        명 :           (   세)

위 사실을 확인함.

20   .  .  .

국립해양조사원장  (인)

이 증을 습득하신 분은 가까운

우체통에 넣어 주십시오.

【별지 제2호 서식】

(앞면)                          방  문

(VISITOR)

7.3㎝

NO.

바탕색 : 청색

글씨색 : 검정색

국립해양조사원

6㎝

(뒷면)

1. 본 증은 왼쪽가슴 상단에 달아주시기     바랍니다.

2. 지정된 장소이외에 출입을 금합니다.

3. 타인에게 대여하지 못합니다.

4. 당일에 한하여 유효합니다.

5. 퇴청시는 반드시 반납하시기 바랍니다.

국립해양조사원장

【별지 제3호 서식】

상시출입증 발급신청서

① 성 명		②소속기관 및 근무부서
③ 직 위 (직 급)		④생년월일
⑤ 주 소
⑥ 연락처	사무실 : 자택 : 휴대폰 :
⑦출입기관 및 부서
⑧출입목적			⑨출입기간
⑩발급구분	1.신규발급 2.재발급 (※사유 : )

위와 같이 상시출입증 발급을 신청합니다.

년       월       일

신   청   인                    (인)

담당자 확인                    (인)

국립해양조사원장 귀하

【별지 제4호 서식】

상시출입증 발급대장

발급 번호	발급 년월일	소속 (단체명)	직급 (직위)	성명	생년월일	신규/ 재발급	발급 (재발급)사유	회수 여부	신원조회결과	사진 (반명함)	결재
											담당	과장

【별지 제5호 서식】

방  문  기  록  부

월일	성명	생년월일	소속	용무	방문시각	방문자 전화번호	방문증 번호	개인정보제공		결재
								수집․이용 동의	제3자 제공동의	담당
								□	□
								서명:
								□	□
								서명:
								□	□
								서명:
								□	□
								서명:
								□	□
								서명:

개인정보 수집․이용에 관한 사항	개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
○ 수집목적 : 보안사고 및 테러 예방, 사건(사고) 발생 시 경위 파악 ○ 수집근거 : 개인정보보호법 제15조 ○ 수집항목 : 소속, 직급(직위), 성명, 생년월일, 연락처 ○ 보유 및 이용기간 : 3년 <보유기간 경과 시 파기>	○ 제공목적 : 본원 청렴도 평가 등 민원 관련 사항 ○ 제공근거 : 개인정보보호법 제17조, 제18조 ○ 제공항목 : 업무명, 민원처리일(방문일), 업체명(기관명), 직급, 성명, 전화번호 ○ 제공받는 기관 : 국토해양부 감찰팀, 국무총리실

【별지 제6호 서식】

분  실  신  고  서

분 실 일 시
분 실 장 소
출입증 종류		번호
분 실 경 위
위와 같이 국립해양조사원 출입증을 분실하였기에 신고하며, 이로 인하여 발생하는 제반 사고에 대하여는 본인이 책임질 것을 서약합니다. 20 . . . 분실신고자 : 소속 직급 성명 확 인 자 : 소속 직급 성명 국립해양조사원장 귀하

[별지 제7호 서식]

서   약   서

본인은 상시출입증을 발급 받음에 있어 다음 사항을 준수할 것을  엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 출입증을 청사출입 이외의 목적으로 사용하지 않는다.

2. 본인은 출입증을 분실 등의 일이 없도록 철저히 관리하고, 만약 분실 및 타용도 사용으로 인한 제반사고에 대하여는 서약 집행 확인자와 함께 모든 책임을 진다.

3. 본인은 퇴직 및 전직시 출입증을 반납조치하고, 분실시에는 즉시 신고하여 필요한 조치를 받을 수 있도록 한다.

○ 서약자

소  속 :             직 위 :             성 명 :          (인)

○ 서약집행자

소  속 :             직 위 :             성 명 :          (인)

국립해양조사원장 귀하

[별지 제8호 서식]

단체방문 신청서

①방문신청 기관	명 칭		소재지
	대표자		전 화
②방문일시	년 월 일 ( ) 시 분 ~ 시 분까지
③방문목적
④방문인원	총 명 ( )
⑤방문장소
⑥인 솔 자	직책: 성명: 전 화: F A X: 핸드폰:
⑦요청사항

※ 대학생이상 일반인은 방문자 개인별 인적사항 별첨 (성명, 생년월일, 소속)

위와 같이 단체방문을 신청합니다.

년        월        일

신청기관의 장               (인)

국립해양조사원장 귀하

[별지 제9호 서식]

개인정보 수집․이용 및 제공 동의서

□ 개인정보 수집․이용에 관한 일반사항(필수) - [ 동의 □ ]

○ 수집목적 : 보안사고 및 테러 예방, 사건(사고) 발생 시 경위 파악

○ 수집근거 : 개인정보보호법 제15조

○ 수집항목 : 소속, 직급(직위), 성명, 생년월일, 연락처

○ 보유 및 이용기간 : 3년 <보유기간 경과 시 파기>

□ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(선택) - [ 동의 □ ]

○ 제공목적 : 본원 청렴도 평가 등 민원 관련 사항

○ 제공근거 : 개인정보보호법 제17조, 제18조

○ 제공항목 : 업무명, 민원처리일(방문일), 업체명(기관명), 직급,

성명, 전화번호

○ 제공받는 기관 : 국토해양부 감찰팀, 국무총리실

□ 동의하지 않을 권리 및 미동의시 불이익

○ 출입증 발급신청자 및 일일출입자는 우리원의 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으나,

○ 미동의시 ｢보안업무규정(대통령령 제21214호)｣ 제30조 제3항 등의 규정에 의거 청사 출입이 제한되거나 출입증 발급이 거부될 수 있음

본인은 상기 내용에 대해 사전에 충분히 인지하였으며, 이에 동의합니다.

동의일자          년       월       일

동 의 자               (인 또는 서명)

국립해양조사원장 귀하