출입국기록관리 및 정보화업무처리지침

제 정	2004. 02..01.	법무부 훈령	제496호
일부개정	2006. 03.06.	법무부 훈령	제540호
전부개정	2007. 09.12.	법무부 훈령	제596호
개 정	2008. 06.12.	법무부 훈령	제625호
개 정	2009. 06.24.	법무부 훈령	제696호
개 정	2009. 11.24.	법무부 훈령	제747호
개 정	2010. 01.12.	법무부 훈령	제760호
개 정	2010. 06.25.	법무부 훈령	제785호
개 정	2010. 11.29.	법무부 훈령	제805호
개 정	2013. 06.05.	법무부 훈령	제895호

제1장 총   칙

제1조(목 적) 이 지침은 출입국관리기록의 작성․관리에 관한 기준 및 절차 중 출입국관리법 및 같은 법 시행령, 같은 법 시행규칙, 재외동포의 출입국과 법적지위에 관한 법률 및 같은 법 시행령, 같은 법 시행규칙, 국적법 및 같은 법 시행령, 같은 법 시행규칙, 법무부정보화업무기본지침(이하“정보화업무기본지침”이라 한다) 등에서 정하지 않은 사항과 그 밖에 출입국․외국인정책행정 정보화업무 수행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

(개정 2009.11.24)

제2조(정 의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “출입국관리기록”이라 함은 사증발급기록, 출입국(경)기록(이하 “출입국기록”이라 한다), 체류외국인기록, 국내거소신고기록, 출입국사범기록, 국적기록, 사회통합기록, 출입국규제자기록, 지문 및 얼굴에 관한 정보 기록 등 출입국․외국인정책행정에 관한 개인 및 단체의 각종 기록을 말한다.

(개정 2013.6.5)

2. “출입국규제”라 함은 국민 또는 외국인 출국금․정지, 외국인 입국금지 또는 사증발급규제, 국민 또는 외국인을 출입국시 통보자로 지정하는 것을 말한다.

3. “공공기관”이라 함은 개인정보보호법 제2조제6호에 따른 기관을 말한다.(개정 2013.6.5)

4. ”출입국심사기록“이라 함은 출입국관리공무원이 출입국심사를 수행한 결과를  정보시스템에 저장한 출입국심사 관련 기록을 말하며, 허가․불허․취소기록 등으로 구분한다.

5. ”이미지화“라 함은 각종 출입국관리기록 관련 문서를 디지털 이미지파일 형태로 변환하여 자기디스크나 광디스크 등에 기록하는 작업을 말한다.

6. ”기록보존매체“라 함은 광디스크, DAT, CD, DLT, 마이크로필름 등의 대용량 정보기록 보존매체를 말한다.

제3조(정보화업무의 관장) 출입국․외국인정책행정 정보화업무는 정보화업무기본지침에 따르되, 출입국․외국인정책행정업무와 관련된 일반적인 사항은 이민정보과장이 담당한다.

(개정 2009.6.24, 2013.6.5)

제4조(정보화망의 구성과 관리) 출입국․외국인정책행정 정보화의 효율을 높이기 위하여 별표 1과 같이 출입국․외국인정책본부(이하 “본부”라 한다) 및 출입국관리사무소, 외국인보호소, 출입국관리사무소출장소(이하 각각 “사무소”, “보호소”, “출장소”라 한다)를 연결하는 정보화망을 구성하고, 이를 서울․인천공항․김해․제주권역으로 나누어 각 권역을 서울․인천공항․김해․제주사무소장이 맡아 관리하며, 서울사무소장(출입국정보화센터장)이 종합관리한다.

(개정 2009.11.24)

제2장 출입국관리기록의 작성 및 관리

제1절 기록작성을 위한 일반사항

제5조(기록의 작성 및 관리) 본부 각 과장 및 출입국관리사무소장, 외국인보호소장, 출입국관리사무소출장소장(이하 각각 “사무소장”, “보호소장”, “출장소장”이라 한다)은 기록관리자로서 업무수행 과정에서 생산되는 출입국관리기록을 작성․관리하여야 한다.

(개정 2009.6.24, 2013.6.5)

제6조(기록작성에 쓰는 기호) 기록을 작성하는 데 쓸 수 있는 기호는 정보처리를 쉽게 하기 위하여 다음 각 호에서 정하는 것만으로 한다. 다만, 수기로 작성하는 때에는 한자와 문장부호를 함께 쓸 수 있다.

(개정 2013.6.5)

1. 한글

2. 영문자(인쇄체 대문자)

3. 아라비아숫자

제7조(국민의 성명표기) 여권발급시의 한글성명 표기 방법에 따르되, 한자성명이 필요한 문서 등에 수기로 작성하는 경우에는 한글성명과 함께 괄호 안에 병기한다.

제8조(외국인의 성명표기) ① 외국인의 성명은 영문자(로마자)로만 표기하며, 아라비아숫자, 기호, 발음기호 등은 성명에 표기할 수 없다.  다만, 서면에 성과 이름을 함께 적을 때에는 성과 이름을 구분하기 위하여 콤마「,」를 사용할 수 있다.

(개정 2010.11.29, 2013.6.5)

② 외국인의 성명은 여권인적사항면의 기계판독영역(MRZ)을 기준으로 성과 이름을 차례대로 표기한다.

(개정 2010.11.29, 2013.6.5)

③ 기계판독영역의 성명과 전자칩에 기록된 성명이 다를 경우 기계판독영역의 성명을 기준으로 표기한다.

(개정 2010.11.29)

④ 기계판독영역의 성명과 육안판독영역(VIZ)에 기록된 성명이 다를 경우 기계판독영역의 성명을 기준으로 표기한다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 육안판독영역의 성명을 기준으로 표기한다.

(개정 2010.11.29)

1. 기계판독영역에 육안판독영역의 성명을 반복적으로 표기한 경우

보기)

육안판독영역: MELLISA ( ○ )

기계판독영역: MELLISA<<MELLISA( × )

2. 결혼 등의 사유로 변경된 성이 육안판독영역에만 표기되어 있고 기계판독영역에는 표기되어 있지 않은 경우

보기)

육안판독영역: SHINDO KAYOKO ( ○ )

기계판독영역: TAMADA KAYOKO ( × )

⑤ 한자문화권 출신으로 한자성명을 가진 사람의 성명을 한자성명이 필요한 문서 등에 수기로 작성하는 경우에는 아래 보기와 같이 한자성명을 괄호 안에 병기한다.

보기)

ITO, KIYOSHI(伊藤淸)

⑥ 국내 장기거주외국인의 생활편의를 제공하기 위하여 다음 각 호의 하나에 해당하는 외국인에 대하여는 영문성명에 한글성명을 괄호 안에 병기할 수 있다.

1. 타이완인(중국국적으로 변경한 사람 포함) 중 영주자격(F-5) 또는 거주자격(F-2) 소지자로서 1998.10.22. 이전에 외국인등록을 하고 계속해서 국내에 체류 중인 사람

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

2. 제1호의 영주자격(F-5) 소지자의 10세 이하 자녀

3. 그 밖에 법무부장관이 필요하다고 인정하는 자

(개정 2009.11.24)

⑦ 제6항에 따른 한글성명의 표기는 과거 기록상 한글성명 또는 여권, 호적 등에 표기된 성명에 따르되 한자성명은 통상적인 한글발음으로 표기한다.

(개정 2009.11.24)

제8조의2(기계판독여권이 아닌 경우의 성명표기) ① 여권 인적사항면의 성과 이름을 차례로 쓰고, 성과 이름이 구분되어 있지 아니한 경우에는 여권에 쓰여 있는 순서대로 표기한다.

(개정 2013.6.5)

② 성과 이름의 길이가 사이 띄우기를 포함하여 39자가 넘는 경우에는, 39번째 글자가 속한 낱말의 머리글자까지만 표기한다.

(개정 2013.6.5)

보기)

NILAVADHANANANDA, CHAYAPA DEJTHAMRONG KRASUANG    TONG

⇨NILAVADHANANANDA CHAYAPA DEJTHAMRONG K

③ 성명의 일부가 로마자가 아닌 글자는 국제민간항공기구(ICAO)에서 정한 기계판독부위 글자 표기방식인 [별표9]와 같이 로마자로 바꾸어 표기한다.

(개정 2013.6.5)

보기) 로마자가 아닌 주요 글자 변환 예시

로마자가 아닌 글자	Ä	Á	Æ	Ĳ	Ñ	Ö	Ű	β
로마자 변환 글자	AE	AA	AE	IJ	N	OE	UE	SS

④ 성명에 세대를 나타내는 서수는 해당 숫자만큼의 영문자 ' I ‘를 나란히 표기한다.

보기)

2ND 또는 3RD ⇨ II 또는 III

ERIKSSON 2ND, ANNA MARIA ⇨ ERIKSSON II ANNA MARIA

⑤ 성명에 붙은 기호는 다음 각 호와 같이 처리한다.

1. 성명에 붙은 하이픈「-」은 한 칸 띄우기로 처리하여 표기한다.

보기)

MARIE-ELISE ⇨ MARIE ELISE

2. 성명에 붙은 콤마「,」는 생략한다.

보기)

ERIKSSON, ANNA MARIA ⇨  ERIKSSON ANNA MARIA

3. 성명에 붙은 아포스트로피「‘」는 생략한다.

보기)

A'NNA ⇒  ANNA

⑥ 성명에 붙은 경칭 등은 다음 각 호와 같이 처리한다.

1. 「Dr, Sir, Jr, Sr, Mr」, 「LT, JG」, 「S/O, D/O」 등 경칭이나 계급 또는 가족관계를 나타내는 표기는 생략한다.

보기)

Dr. ERIKSSON, ANNA MARIA ⇨ ERIKSSON ANNA MARIA

ANNA D/O MARIA  ⇨ ANNA MARIA

2. 가족관계를 나타내는 표기 중「bin, binti」는 생략하지 아니한다.

3. 기계판독여권의 MRZ에 경칭 등이 성명과 함께 기록된 경우에는 경칭 등을 MRZ의 표기대로 기록한다.

⑦ 성명에 별도로 붙은 남편 성(姓)의 표기는 생략한다.

보기)

ANNA wife of ERIKSSON, MARIA ⇨ ANNA MARIA

ANNA w/o ERIKSSON, MARIA ⇨ ANNA MARIA

⑧ 성명에 본명과는 별도로 붙은 별명은 생략한다.

보기)

LINDA GEE alias MARIA LINDA ⇨ LINDA GEE

(본조신설 2010.11.29.)

제8조의3(기계판독영역에서의 성명 구분하기) ① 기계판독영역에서 성명은 빈칸기호(<)를 포함하여 윗줄의 6번째 글자부터 윗줄의 마지막인 44번째까지 영문자(로마자)로만 표기하고 여섯 번째 글자에는 빈칸기호 “<”가 올 수 없다.

② 성과 이름 사이에는 빈칸기호 2개(<<)로 구분한다. 단, 성이 없거나 성명구분이 없는 경우에는 낱말과 낱말 사이에 빈칸기호 1개(<)만 들어간다.

(개정 2013.6.5)

③ 성 또는 이름의 낱말과 낱말 사이에는 빈칸기호 1개(<)로 구분한다.

(본조신설 2010.11.29) (개정 2013.6.5)

보기)

성: ERIKSSON

명: ANNA MARIA

제9조(여권번호의 표기) (개정 ‘10.11.29.)① 여권번호는 아라비아숫자와 로마자로만 기록하고 사이 띄우기 없이 모두 붙여서 표기한다.

(개정 2013.6.5)

② 기계판독여권이 아닌 경우 여권번호에 붙은 하이픈「-」은 생략하여 표기하고 번호를 의미하는 “No"는 빼고 표기한다.

보기)

러시아 61No4940927 ⇨ 614940927

터키   TR-M No630872 ⇨ TRM630872

③ 출입국자가 사용하는 여권 등이 유효하지 아니한 경우에는 여권번호 표기란에 다음 각 호에서 정하는 바와 같이 표기한다.

(개정 2013.6.5)

1. 위명여권은 “FRANO”로 표기한다.

2. 위․변조여권은 “FORNO”로 표기한다.

3. 탈북자는 “NKDNO”로 표기한다.

4. 강제송환자는 “DEPNO”로 표기한다.

5. 그 밖에 여권번호가 없는 경우에는 “NONNO”로 표기한다.

제10조(약호) ① 기록의 정보처리를 쉽게 할 수 있도록 일부 항목의 내용을 약호로 정하여 표기한다.

② 제1항의 약호는 따로 정한다.

제2절 출입국자기록 등

제11조(출입국심사기록 등의 저장) ① 출입국관리공무원이 정보시스템을 이용하여 출입국심사를 마친 때에는 즉시 해당 출입국자의 출입국심사기록을 정보시스템에 저장하여야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

② 제1항은 상륙허가 및 남․북한 왕래 출입심사를 하는 경우에도 적용한다.

(개정 2009.11.24)

③ 제1항부터 제2항까지의 규정에도 불구하고 선박 등의 승무원, 단체여행객, 관광상륙허가를 받은 외국인승객 등과 같이 운수업자로부터 사전에 전송받은 명부로 일괄적으로 규제자검색 등을 실시하고, 개별적으로 심사기록을 저장하지 않는 경우의 출입국심사기록, 상륙허가 심사기록, 남․북한 왕래 출입심사기록은 심사를 마친 후 전송받은 기록을 일괄적으로 변환하여 저장할 수 있다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

④ 위명 또는 위․변조여권을 행사한 사람의 출입국심사기록 등은 행사한 여권상의 인적사항이 아닌 본인의 인적사항을 저장한다.

(개정 2009.11.24)

제12조(출입국자명부 등의 작성) ① 인천공항사무소장은 각 사무소 또는 출장소에서 출입국심사시 심사관이 저장한 출입국심사기록 중 허가한 기록을 활용하여 기록발생일로부터 2일 이내에 별표 2에 따라 정보시스템에 “출입국자명부”를 작성하여 단말기로 조회할 수 있도록 하여야 한다.

(개정 2009.11.24)

② 승무원등록을 한 승무원 및 부정기적으로 운항하는 선박 등의 한국인 승무원의 출입국심사기록도 또한 같다.

③ 제1항은 상륙허가자명부 및 남․북한왕래자명부를 작성하는 경우에도 준용한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

제13조(출입국자명부 등의 수정․보완) ① 인천공항사무소장은 제12조제1항 및 제2항에 따라 작성된 출입국자명부를 출입국신고서에 적혀 있는 내용 및 입출항보고서 등과 비교, 다음 각 호의 사항들을 보완하여 기록의 정확성을 항상 유지하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

1. 출입국자명부에 실린 내용이 출입국신고서에 적힌 내용과 다른 경우에는 출입국심사기록의 내용에 따른다. 다만, 출입국심사기록의 내용이 명백하게 잘못된 경우에는 바르게 고친다.

2. 삭제 (개정 2013.6.5)

3. 삭제 (개정 2013.6.5)

4. 출입국자명부에 실린 입국기록과 출국기록이 서로 맞는지 확인하고 틀린 기록이 있을 때에는 바로 잡는다.

5. 한국인의 출입국자기록은 여권발급정보 등과 비교하여 틀린 기록이 있을 때에는 바로 잡는다.

6. 그 밖에 출입국자기록의 오류수정작업을 때때로 실시하고 틀린 기록이 있을 때에는 바로 잡는다.

(개정 2009.11.24)

② 사무소장․출장소장 또는 보호소장은 다음 각 호에서 정하는 사유가 있을 때에는 출입국자명부를 정정․추가․삭제할 수 있다. 이때 관련문서에 그 근거와 사유를 적어 인천공항사무소장에게 요청하여야 한다.

(개정 2010.6.25, 2013.6.5)

1. 출입국자명부에 기록된 내용이 틀린 경우

2. 출입국심사를 잘못하였거나 누락하여 사후에 기록을 삭제 또는 추가하고자 하는 경우

3. 개명, 주민등록번호 등 인적사항을 합법적으로 변경한 신청자의 기록정정 요청이 있는 경우

(개정 2010.6.25.)

③ 제2항에도 불구하고 기록의 정정은 담당공무원이 정보시스템(제2항제3호의 경우 신청자의 정정서류 이미지화)을 이용하여 직접 할 수 있으며, 기록의 추가는 내부결재를 득한 공문을 이미지화한 후 전산입력 할 수 있다.

(개정 2009.11.24, 2010.6.25, 2013.6.5)

④ 인천공항사무소장은 제2항 및 제3항에서 정한 요청을 받아 그 요청 내용이 틀림없다고 판단한 때에는 그 기록을 출입국자명부에 반영하여야 한다.(개정 2009.11.24, 2010.6.25, 2013.6.5)

⑤ 제1항부터 제4항까지의 규정은 제12조제3항에 따라 작성된 상륙허가자명부 및 남․북한왕래자명부에도  이를 준용한다.

(개정 2010.6.25, 2013.6.5)

제14조(출입국자명부 등의 관리) 인천공항사무소장은 제12조에 따라 작성된 출입국자명부 등을 다음 각 호에서 정하는 기준에 따라 관리하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

1. 자기디스크와 기록보존매체에 이중으로 담아 관리한다.

2. 서울사무소와 인천공항사무소의 정보시스템에서 이중으로 보관하여 활용할 수 있도록 하며, 정보자료의 변경이 이루어질 때에는 두 곳의 정보자료가 동시에 변경이 이루어지게 하여야 한다.

3. “공공기록물 관리에 관한 법률”(아래 “기록물관리법령”이라 한다)에서 정한 보존기간이 경과한 때에는 기록보존매체에 옮겨 담은 뒤에 자기디스크에서 삭제할 수 있다.

(개정 2009.11.24)

제15조(출입국자 통계생성과 관리) ① 서울사무소장은 제12조에 따라 작성된 출입국자명부 등에서 별지 제1호서식의 일일출입국자 현황을 사무소별로 작성하여 정보시스템에서 활용할 수 있도록 하여야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

② 서울사무소장은 그 달의 출입국자명부 등을 바탕으로 하여 다음달 10일까지 출입국관리법 시행규칙 제82조제1항에서 정한 각종 통계 생성작업을 실시하여 본부 및 사무소․출장소 또는 보호소에서 활용할 수 있도록 하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

제3절 체류외국인기록 등

제16조(단기체류외국인명부의 작성 및 관리) ① 서울사무소장은 출입국자명부중 입국 외국인을 가려서 별표 3에 따라 정보시스템에 “단기체류외국인명부”를 작성하여 단말기로 조회할 수 있도록 하여야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

② 인천공항사무소장과 서울사무소장은 입국한 외국인이 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 단기체류외국인명부에서 해당 외국인의 기록을 정리하여야 한다.

(개정 2009.11.24)

1. 외국인등록 또는 국내거소신고를 하지 아니하고 그 외국인이 출국한 경우

2. 입국한 외국인이 외국인등록이나 국내거소신고를 한 경우

3. 단기체류 외국인이 입국시 행사한 여권과 다른 인적사항의 여권으로 출국한 사실을 확인한 경우

4. 대한민국의 국적을 취득한 경우

(개정 2009.11.24)

5. 국내에서 사망한 경우

(신설 2013.6.5)

6. 그 밖에 국내에 체류하지 않는다고 명백하게 인정될 경우

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

③ 제2항의 작업 중에서 등록외국인관련 기록정리는 서울사무소장이, 그 밖의 나머지 기록정리는 인천공항사무소장이 맡아 처리하며, 체류하고 있지 않는 사람의 기록이 남아 있지 않도록 단기체류외국인명부를 수시로 정리하여야 한다.

(개정 2009.11.24)

제17조(등록외국인기록표 등의 작성 및 관리) ① 체류지를 관할하는 사무소장 또는 출장소장은 등록외국인기록표 및 외국인등록표를 출입국관리법 시행규칙 제49조제1항에 따라 정보시스템에서 작성할 수 있다.

(개정 2013.6.5)

② 사무소장 또는 출장소장은 제1항의 등록외국인기록표를 작성하기에 앞서 그 외국인이 이 지침 제19조제2항에서 정한 등록외국인명부에 실려 있는지를 확인하여, 등록외국인명부에 실려 있으면서 보존기록(과거체류자기록)으로 분류되어 있는 경우에는 활용기록(현체류자기록)으로 전환하여 활용한다.

(개정 2013.6.5)

③ 사무소장 또는 출장소장은 등록외국인기록표의 인적사항을 입력할 경우에는 원칙적으로 단기체류외국인명부를 확인 후 해당 인적사항을 활용하여야 한다.

(신설 2009.11.24)

④ 사무소장 또는 출장소장은 제3항의 단기체류외국인명부를 찾을 수 없거나 명부가 실제 인적사항과 다른 경우 다음과 같이 처리한다.

(신설 2009.11.24)

1. 단기체류외국인명부 등에 해당 인적사항이 없는 경우에는 여권, 출입국심사로그, 출입국심사기록 등을 확인하여, 해당 인적사항과 동일하게 단기체류외국인명부에 추가한 후 등록외국인명부 인적사항으로 활용

2. 해당기록이 실제 인적사항과 다른 경우에는 단기체류외국인명부 등 관련 출입국관리기록을 수정한 후 등록외국인명부 인적사항으로 활용

⑤ 제3항과 제4항에도 불구하고, 다음의 경우에는 사무소장 또는 출장소장이 등록외국인명부에 직접 입력하여 처리할 수 있다.(신설 2009.11.24)

1. 국내에서 출생한 외국인의 등록 시

2. 부동산등기용등록번호 부여 시

⑥ 삭제 (2013.6.5)

제18조(등록외국인기록보관철의 작성 및 관리) ① 사무소장 또는 출장소장은 출입국관리법 시행규칙 제49조제2항에 따른 등록외국인기록보관철을 다음 각 호에서 정하는 바에 따라 작성․관리하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

1. 제17조제1항의 등록외국인기록표와 등록관련 문서의 이미지자료를 합하여 정보시스템에 개인별 등록외국인기록보관철을 작성한다.

2. 등록외국인에 대한 모든 허가․신고․승인․조사 또는 처분 등에 대하여는 정보시스템의 등록외국인기록보관철에 그 내용을 입력하고, 관련 문서를 곧바로 이미지화하여 저장한다.

3. 여러 사람이 함께 다루어진 문서(동반자 등)를 이미지화하여 정보시스템의 등록외국인기록보관철에 저장하는 경우에는 각각의 등록외국인기록보관철에 저장한다.

4. 제1호부터 제3호까지의 규정에 따라 등록외국인기록보관철을 정보시스템에 작성한 경우에는 원본 종이문서를 등록외국인별로 따로 편철하여 보관하지 않고, 모든 문서를 처분 종류별로 생산일자 순으로 편철한 “등록외국인문서철”을 만들고 보존기간을 따로 정하여 관리한다.

(개정 2009.11.24)

② 출입국심사과장, 체류관리과장, 이민조사과장 등 본부 각 과장은 등록외국인에 대한 각종 허가․신고․승인․조사 또는 처분 관련 문서를 이미지화한 후 등록외국인기록보관철에 저장하여 관리한다.

(개정 2009.6.24, 2013.6.5)

제19조(등록외국인명부의 작성 및 관리) ① 서울사무소장은 체류지를 관할하는 각 사무소장 또는 출장소장이 제17조부터 18조까지의 규정에 따라 작성한 등록외국인기록표와 등록외국인기록보관철을 활용하여 별표 4에 따라 “등록외국인명부”를 작성하여야 한다.

(개정 2009.6.24, 2009.11.24)

② 등록외국인명부는 활용기록과 보존기록으로 구분하여 보관하되, 활용기록은 현재 외국인등록이 되어 있는 사람의 기록을 “현체류자”라고 표시하여 관리하고, 현체류자 중 이 지침 제20조제2항에 따른 등록말소사유가 발생한 경우에는 “과거체류자”로 변경 표시하여 보존기록으로 관리한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

③ 등록외국인명부에서 과거체류자로 변경된 기록은 변경된 날의 다음해부터 기산하여 기록물관리법령에서 정한 보존기간이 경과한 때에는 기록보존매체에 옮겨 담은 뒤에 자기디스크에서 삭제할 수 있다.

제20조(등록외국인기록의 정리) ① 출입국항을 관할하는 사무소장 또는 출장소장은 등록외국인이 출입국항에서 외국인등록증을 반납하고 출국한 경우에는 그 사실을 곧바로 정보시스템에 입력하여야 하고, 외국인등록증은 7일 동안 보관한 후에 폐기할 수 있다.

② 사무소장 또는 출장소장은 등록외국인이 다음과 같은 사유가 발생한 경우에는 그 사실을 곧바로 정보시스템에 입력하고 그 기록을 정리하여야 한다.(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

1. 재입국허가를 받고 출국한 뒤 허가기간(재입국허가가 면제된 경우에는 허가받은 체류기간) 안에 다시 입국하지 아니한 경우

2. 사망한 사실을 알게 된 경우

3. 외국인등록대상이 아닌 자격으로 체류자격을 변경한 경우

4. 한국국적을 취득한 경우

5. 복수국적자로 확인된 경우

(개정 2013.6.5)

6. 그 밖에 등록말소사유가 발생한 경우

(개정 2009.11.24)

제21조(국내거소신고자명부의 작성 및 관리) ①“국내거소신고자명부”의 작성 및 관리는 제17조부터 제19조까지의 규정을 준용한다.

(개정 2009.11.24)

② 제1항과 관련 제17조부터 제19조까지의 “등록외국인기록표”는 “국내거소신고원부”를, “등록외국인”은 “국내거소신고자”를, “등록외국인기록보관철”은 “국내거소신고자기록보관철”을, “등록외국인명부”는 “국내거소신고자명부”를, “외국인등록증”은 “국내거소신고증”을, “외국인”은 “재외동포”를, “외국인등록”은 “국내거소신고”를 말하며, “국내거소신고원부”는 “재외동포의 출입국과 법적지위에 관한 법률”시행령 제10조에 따라 같은 법 시행규칙 별지 제3호서식과 별지 제4호 서식으로 작성한 “재외국민국내거소신고원부”와 “외국국적동포국내거소신고원부”를 말한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

제22조(국내거소신고자기록의 정리) 사무소장 또는 출장소장은 국내거소신고자에게 재외동포의 출입국과 법적지위에 관한 법률 시행령 제14조제1항 각호에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 그 사실을 곧바로 정보시스템에 입력하고 그 기록을 정리하여야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

제22조의2(외국인등록용 등 표준사진규격 등) ① 사무소장 또는 출장소장은 외국인등록․거소신고․난민여행증명서발급․승무원등록(이하 ‘외국인등록 등’이라 한다)을 위해 사진을 제출 받은 때에는 출입국관리법시행규칙 별표 5의2에서 정하는 ‘외국인등록용 표준사진규격’에 적합한지 여부를 확인하여야 한다.

② 사무소장 또는 출장소장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사진을 제출받은 때에는 사진을 보완하여 제출토록 요구할 수 있다.

1. 6개월 이전에 발급한 여권, 외국인등록증, 국내거소신고증, 난민여행증명서 또는 승무원등록증과 동일한 사진

2. 용모의 변화, 변․탈색, 품질저하 등의 사유로 현재의 용모에 비해 현저히 차이가 나는 사진

3. 귀가 보이지 않는 등 그 밖에 본인 확인이 어려운 사진

③ 사무소장 또는 출장소장은 이전에 등록된 외국인의 사진이 10년이 지났거나 그 외국인의 얼굴모습과 뚜렷이 달라진 것을 발견한 때에는 새로 찍은 사진을 제출받을 수 있고, 그 사진을 제출받은 때에는 정보시스템에 교체 등록하고 그 등록 날짜를 입력하여야 한다.

(본조 신설 2013.6.5)

제23조(사망자명부의 작성 및 관리) ① 사무소장․출장소장 또는 보호소장은  다음 각 호와 같이 외국인이 사망한 사실을 안 때에는 곧바로 정보시스템의 “사망자명부”에 입력하고 그 기록을 정리하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

1. 출입국관리법 제37조제2항에 따라 사망한 외국인의 외국인등록증을 반납 받은 경우

(개정 2013.6.5)

2. 외국인의 사망사실을 관할 경찰서 등 관계기관으로부터 통보받은 경우

3. 그 밖에 사망진단서 등으로 외국인의 사망사실을 확인한 경우

(개정 2009.11.24)

② 사무소장․출장소장 또는 보호소장은 제1항에 따라 “사망자명부”에 입력을 완료한 후에는 곧바로 사망자가 포함되어 있는 기록(단기체류외국인기록, 등록외국인기록, 국내거소신고자기록)을 정리하여야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

제4절 출입국규제자, 출입국사범 및 강제퇴거자 기록

제24조(출입국규제자․규제해제자 명부의 작성 및 관리) ① 국민 또는 외국인을 출입국규제 하고자 하는 때에는 먼저 규제될 사람이 출입국규제자명부에 기존에 등재되어 있는지를 확인하고, 기존에 등재되어 있음에도 불구하고 요청기관 또는 요청사유가 다르면 별도로 규제조치하고, 동일한 기관에서 동일한 사유로 거듭 요청한 경우에는 동 사실을 요청기관에 통보하고 협의하여 처리한다.

② 출입국규제를 해제하고자 하는 때에도 먼저 해제 요청된 사람이 출입국규제자명부에 등재되어 있는 상태를 확인하여 요청기관 또는 요청사유가 다르게 복수로 등재되어 있으면 해제 요청내용과 동일한 건에 대해서만 해제조치 한다.

③ 국민 또는 외국인을 출입국규제하기로 결정한 때에는 즉시 그 내용을 정보시스템에 입력하고, 관련 원본 종이문서는 이미지화하여 보관할 수 있다. 출입국규제를 해제하기로 결정한 때에도 또한 같다.

④ 서울사무소장은 제3항에 따라 정보시스템에 입력된 출입국규제자 기록으로 별표 5에 따라 “출입국규제자명부”를, 출입국규제해제자 기록으로 “출입국규제해제자자명부”를 작성․관리하고, 별지 제2호 서식으로 “요청기관별 출입국규제현황”을 작성하여야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

⑤ 출입국심사과장은 출입국규제자명부를 수시로 점검하고 잘못된 부분이 있는 경우에는 즉시 이를 바르게 수정하여야 한다.

(개정 2009.6.24)

⑥ 서울사무소장은 제5항의 수정이 있는 때에는 별표 6에 따라 “출입국규제자기록수정작업명세”를 정보시스템에 작성하여야 한다.

(개정 2009.11.24)

⑦ 서울사무소장은 출입국규제해제기록 및 출입국규제자기록수정작업명세를 각각 5년 동안 보관하여야 한다.

⑧ 사무소장 또는 출장소장은 정보시스템이나 통신망 등의 장애발생에 대비하여 출입국심사에 지장이 없도록 출입국규제자명부를 수시로 CD 또는 USB 등에 내려 받아 보관하는 등 비상대책을 강구하여야 한다.

(개정 2009.11.24)

제25조(출입국규제자 검색기록의 작성 및 관리) 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 별표 7에 따라 “출입국규제자검색현황”을 정보시스템에 작성하여 3년 동안 보관하여야 한다.

(개정 2009.11.24)

제26조(출입국규제자 출입국여부 재검색기록의 작성 및 관리) ① 인천공항사무소장은 제12조에 따라 출입국자명부 등을 작성한 때에는 곧바로 출입국규제여부를 재검색하여 출입국규제자가 검색된 때에는 별지 제3호서식의 “출입국규제자출입국여부재검색결과보고서”를 작성하여 3년 동안 보관하여야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

② 인천공항사무소장은 제1항의 출입국규제자출입국여부재검색결과보고서의 내용을 살펴본 뒤, 출국금․정지자가 출국하였거나 입국금지자 또는 법무부장관이 허가하지 않은 사증발급규제자가 입국한 사실을 발견한 때에는 곧바로 법무부장관에게 보고하여야 한다.

제27조(출입국사범 및 강제퇴거자 명부의 작성 및 관리) ① 이민조사과장 및 사무소장․출장소장 또는 보호소장은 출입국사범이나 강제퇴거자에 대한 조사 또는 처분 등의 내용을 별표 8에 따라 정보시스템의 “출입국사범 및 강제퇴거자 명부”에 입력하여야 한다.

(개정 2009.6.24, 2009.11.24, 2013.6.5)

② 서울사무소장은 출입국사범 및 강제퇴거자 명부에 실린 기록이 처분 받은 날의 다음 해부터 기산하여 기록물관리법령에서 정한 보존기간이 경과한 때에는 별도의 기록보존매체에 저장․보관하고 자기디스크에서 삭제할 수 있다.

(개정 2013.6.5)

제5절 기록물의 이미지화 등 관리

(제목 개정 2013.6.5)

제28조(이미지화 대상 및 처리 방법) ① 본부 각 과장 및 사무소장․출장소장 또는 보호소장은 사증발급관련 문서, 출입국신고서, 체류외국인 문서, 국내거소신고 관련 문서, 출입국사범 관련 문서, 국적관련 문서 등 업무수행과정에서 생산되는 각종 출입국관리기록 관련 문서를 이미지화 하여 정보시스템에 저장하여 활용할 수 있다.

(개정 2009.6.24, 2013.6.5)

② 제1항에 따라 문서를 이미지화 하는 경우에는 다음 각 호에서 정하는 기준에 따른다.

1. 이미지화는 원본문서와 동일한 크기로 한다.

2. 해상도는 원칙적으로 200DPI 이상으로 한다. 다만, 대상 문서에 따라 달리 정할 수 있다.

3. 원본을 이미지화하기 어렵거나 알아보기 힘든 경우에는 복사본을 사용하거나 사진이미지 등을 활용할 수 있다.

③ 삭제 (2013.6.5)

제29조(출입국신고서 및 단체여행객명단의 이미지화) ① 출입국관리공무원은 출입국신고서를 제11조제1항에 따라 출입국심사기록 저장 시 이미지화하여 동시에 저장하여야 하며, 단체여행객명부(동 지침 별지 제4호 서식)를 다음날까지 이미지화 하여야 한다.

(개정 2009.11.24)

② 삭제 (2009.11.24)

③ 삭제 (2009.11.24)

④ 삭제 (2009.11.24)

⑤ 삭제 (2009.11.24)

⑥ 사무소장 또는 출장소장은 제1항에 따라 이미지화를 마친 출입국신고서 원본은 3개월 동안 보관한 뒤 폐기할 수 있다.

(개정 2013.6.5)

제30조(마이크로필름 관리) ① 서울사무소장과 출입국신고서 정보처리 사무소장은 매년 10월에 기록보관실의 모든 보관상자에서 일정량의 마이크로필름을 추출하여 보존상태를 검사하여야 한다.

1. 필름의 젤라틴막이 딱딱해지거나 무르게 되었는지 여부

2. 필름 겉에 물기나 기름기가 묻어 있거나 감긴 필름이 서로 붙었는지 여부

3. 영상 및 해상력에 흠이 있는지 여부

4. 은 찌꺼기로 인한 변색이나 곰팡이가 끼었는지 여부

② 제1항에서 정한 검사에서 흠 있는 필름을 찾아낸 때에는 그 필름이 보관된 상자의 모든 필름에 대하여도 제1항에서 정한 검사를 하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

③ 서울사무소장과 출입국신고서 정보처리 사무소장은 해마다 11월30일까지 별지 제5호서식의 “필름보존상태 정기검사 명세서”에 제1항 및 제2항에서 정한 검사의 내용을 적어 유지하여야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

④ 서울사무소장과 출입국신고서 정보처리 사무소장은 제1항과 제2항에서 정한 검사에서 흠을 찾아낸 마이크로필름에 대하여는 곧바로 각 호의 어느 하나에 정하는 대로 하여야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

1. 민간필름세척업체에 필름을 맡겨 씻어낸다.

2. 해상력이 떨어져 기록을 읽어보기 어려운 때에는 상호간 그 원본 또는 부본의 필름복제를 요청한다.

3. 필름복제요청을 받은 사무소장은 해당 필름을 민간필름복제업체에 맡겨 복제하여 요청사무소장에게 보내주어야 한다.

제30조의2(접속기록의 보관) ① 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 정보시스템의 효율적인 통제․관리, 사고 발생 시 추적 등을 위하여 사용자의 접근기록을 유지․관리하여야 한다.

② 접근기록은 보안사고 발생 시 확인 등을 위하여 6개월 이상 보관하여야 한다.

(본조 신설 2013.6.5)

제3장 출입국관리기록의 대외 제공

제31조(출입국관리기록의 대외 제공 기준 및 절차) ① 출입국관리기록의 대외 제공 기준 및 절차는 전자정부법, 개인정보보호법, 법무부소관국가정보자료관리세부시행규칙, 정보화업무기본지침 등 관련 규정에 따른다.

(개정 2013.6.5)

② 다른 기관에서 출입국관리기록을 제공받고자 하는 경우 중앙행정기관․국회사무처․법원행정처․헌법재판소․중앙선거관리위원회는 법무부장관에게, 그 외의 기관은 사무소장 또는 출장소장에게 법적근거, 이용목적, 이용하고자 하는 정보의 범위 등을 명시하여 문서로 요청하여야 한다. 다만, 정보통신망을 이용한 제공공유를 요청하는 경우에는 법무부장관에게 요청하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

③ 제2항에도 불구하고 경찰청 등 다른 기관에서 지문 및 얼굴에 관한 정보를 제공받고자 하는 경우 인천공항사무소장에게 법적근거, 이용목적, 이용하고자 하는 정보의 범위 등을 명시하여 문서로 요청하여야 한다. 다만, 정보통신망을 이용한 정보공유를 요청하는 경우에는 제2항 단서와 같다.

(신설 2013.6.5)

④ 제2항에 따라 출입국관리기록의 제공을 문서로 요청함에 있어서 검사나 사법경찰관리의 직무를 집행하는 공무원이 수사 등의 목적으로 긴급을 요하는 경우에는 모사전송기를 이용할 수 있다.

(개정 2013.6.5)

⑤ 제2항 본문에 따라 출입국관리기록의 제공을 요청 받은 때에는 기록제공의 법적 근거, 이용목적 등을 면밀히 검토하여 제공여부를 결정하여 그 결과를 문서로 회신하여야 한다. 다만, 제4항에 의한 경우에는 문서에 의한 회신에 앞서 전화로 알려주거나 모사전송기를 이용할 수 있다.

(개정 2013.6.5)

⑥ 출입국관리기록을 대외기관에 제공한 때에는 별지 제6호서식의 “출입국관리기록 대외기관 제공일지”에 기록을 남겨야 한다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

제32조(출입국관리기록 공유시의 조치) 이민정보과장은 정보통신망을 이용하여 출입국관리기록을 대외기관과 공유하는 경우에는 개인정보보호 등 정보자료의 안전한 관리가 이루어지도록 이용기관의 장에게 제공되는 형태에 따라 실정에 맞게 다음 각 호와 같은 조치를 강구하도록 요청하여야 하며, 이용기관의 장은 처리정보의 안전성 확보를 위한 조치를 취하여야 한다.

(개정 2009.6.24, 2013.6.5)

1. 제공받은 정보의 목적 외 사용 금지

2. 제공받은 정보의 대외유출 방지 및 다른 기관 제공 금지

3. 담당자 지정 및 개인정보열람․출력대장 기재, 그 밖에 보안을 위한 조치 강구

(개정 2009.11.24)

4. 사용자계정 및 비밀번호의 철저한 관리

5. 정보의 이용 및 관리실태에 대한 법무부의 점검․통제 수용

6. 그 밖에 개인정보보호법의 철저한 준수

(제목 개정 2013.6.5) (개정 2009.11.24, 2013.6.5)

제33조(공유 기록의 사후관리) ① 이민정보과장 및 서울사무소장은 정보통신망을 이용하여 공유하는 출입국관리기록의 사후관리를 위하여 이용기관 목록을 별도로 작성하여 관리하여야 한다.

(개정 2009.6.24, 2013.6.5)

② 이민정보과장 및 서울사무소장은 정보통신망을 이용한 출입국관리기록 이용기관에 대하여 기록의 관리실태 및 부과된 의무사항에 대한 철저한 이행여부를 수시로 점검할 수 있다.

(개정 2009.6.24, 2013.6.5)

③ 이민정보과장은 제2항에 따른 점검 결과 이용기관이 제32조 각 호에서 정하는 사항을 위반한 사실을 확인한 때에는 그 시정을 요구할 수 있고 시정을 요구받은 이용기관은 문서로 시정조치 결과를 통보해야 한다.

(신설 2013.6.5)

④ 이민정보과장은 제3항에 따른 시정조치 요구에도 불구하고 이용기관이 정당한 사유없이 응하지 않는 때에는 정보통신망에 의한 정보공유를 중단할 수 있다.

(신설 2013.6.5)

제33조의2(개인정보 열람 요구 거절 등에 대한 이의제기 절차) ① 사무소장 또는 출장소장은 개인정보보호법 제35조제3항 및 제4항에 따라 정보주체의 열람 요구를 연기하거나 거절(일부열람 포함)하는 경우 통지서를 받은 날로부터 30일 이내에 해당 사무소장 또는 출장소장에게 문서로 이의를 제기할 수 있음을 같은 법 시행규칙 별지 제9호서식에 기재하여 안내하여야 한다.

② 사무소장 또는 출장소장은 제1항에서 정한 기간 내에 이의제기를 받은 경우 이의제기를 받은 날로부터 7일 이내에 결정하고 그 결과를 정보주체에게 지체없이 문서로 통지하여야 한다. 다만, 부득이한 사유로 정해진 기간 이내에 결정할 수 없는 때에는 그 기간의 만료일 다음 날부터 기산하여 7일 이내의 범위에서 연장할 수 있으며, 연장사유를 정보주체에게 통지하여야 한다.

(본조 신설 2013.6.5)

제4장 출입국에 관한 사실증명 등 제 증명서 발급

제34조(발급할 수 있는 증명서의 종류 및 발급권자) ① 발급할 수 있는 증명서의 종류 및 증명발급권자는 다음 각 호와 같다

1. 출입국관리법 제88조제1항에 따른 출입국에 관한 사실증명: 사무소장ㆍ출장소장 또는 시·군·구의 장 또는 읍ㆍ면ㆍ동의 장.

(개정 2010.11.29, 2013.6.5)

2. 출입국관리법 제88조제2항에 따른 외국인등록사실증명서: 사무소장․출장소장 또는 시․군․구의 장

(개정 2013.6.5)

3. 재외동포의 출입국과 법적지위에 관한법률 제7조제5항에 따른 국내거소신고사실증명: 사무소장․출장소장 또는 시․군․구의 장

(개정 2013.6.5)

4. 부동산등기법 제41조의2 및 법인 아닌 사단․재단 및 외국인의 부동산등기용 등록번호 부여절차에 관한 규정 제15조에 따른 외국인의 부동산등기용 등록증명서: 사무소장 또는 출장소장

(개정 2013.6.5)

5. 국적법 시행규칙 제17조의 규정에 의한 국적취득사실증명서 등: 사무소장 또는 출장소장

② 제36조제3항에 따라 전자민원으로 증명을 발급하는 경우에는 신청인의 주소지에 관계없이 서울출입국관리사무소장의 명의로 발급한다.

(개정 2010.11.29.)

③ 제1항 각 호의 증명서는 한글 또는 영문으로 발급하거나, 한글과 영문을 병기하여 발급할 수 있다.

④ 출입국기록이 없는 경우에는 출입국기록이 없다는 내용의 출입국에 관한 사실증명을 발급하고, 등록이 말소된 경우의 외국인등록사실증명 및 국내거소신고사실증명은 정보시스템에 기록이 있는 경우에 한하여 발급할 수 있다.

제35조(증명발급 신청권자)  ① 제34조에 따른 증명서는 본인, 법정대리인 또는 위임을 받은 사람이 신청할 수 있다.

(개정 2010.11.29, 2013.6.5)

② 제1항에도 불구하고 출입국관리법 시행규칙 제75조제3항 각 호의 1에 해당하는 사람은 출입국에 관한 사실증명, 외국인등록사실증명, 국내거소신고사실증명을 신청할 수 있다.

(개정 2009.11.24, 2010.6.25, 2013.6.5)

③ 출입국관리법시행규칙 제75조제3항제4호의 “그 밖에 법무부장관이 공익상 필요하다고 인정하는 자”라 함은 소송․공탁․강제집행과 관련하여 법원 또는 법관이 요구하는 경우를 말한다.

(개정 2010.11.29, 2013.6.5)

제36조(증명발급의 신청방법) ① 증명서의 발급은 신청인이 직접 발급기관을 방문하거나 민원우편, 팩스민원, 전자민원으로 신청할 수 있다.

(개정 2010.11.29)

② 민원우편신청서 또는 팩스민원신청서에는 증명발급을 위하여 필요한 내용들을 기재하고 제37조에서 정하는 입증서류 등을 첨부하여야 한다.

(신설 2010.11.29)

③ 인터넷 등 정보통신망을 통하여 전자민원으로 증명을 발급하고자 하는 경우에는 전자서명법 제4조에 의해 지정받은 공인인증기관에서 발급 받은 공인인증서로 본인 신분 확인 절차를 거쳐 발급할 수 있다.

(신설 2010.11.29)

④ 민원우편신청에 따라 발급한 증명서를 등기우편으로 신청인에게 발송한 때에는 그 영수증을 신청서의 접수인 아래쪽에 붙여 두어야 한다.

(신설 2010.11.29)

제36조의2(사전예약에 의한 증명발급) ① 인천공항사무소장 또는 김포사무소장은 출국하는 국민의 민원편의를 위해 출입국에 관한 사실증명 발급 사전예약 창구를 운영할 수 있다.

② 제1항에 따라 인천공항사무소장 또는 김포사무소장은 다음 각 호 모두에 해당하는 경우에 사전예약을 접수할 수 있다.

1. 토요일 및 공휴일을 제외한 정상근무시간(09:00~18:00)에 신청하는 경우

2. 출국당일 항공사 발권 수속 종료 후 여권, 탑승권, 희망주소지가 기재된 반송용 등기우편봉투를 제출하는 경우(다만, 심야 항공편 탑승의 경우 발권수속 전이라도 신청 가능하다)

③ 사전예약을 접수받은 인천공항사무소장 또는 김포사무소장은 신청인이 출국한 다음날 출입국에 관한 사실증명을 발급하여 신청인의 희망주소지로 등기우편발송하여야 한다.

④ 제3항에 따라 발송한 우편이 반송되는 때에는 그 반송사실을 전자우편으로 신청인에게 통지하고, 반송우편은 1년간 보관 후 폐기한다.

(본조 신설 2013.6.5)

제37조(증명발급의 신청에 필요한 입증서류) ① 제35조에 따라 신청권자가 증명발급을 신청하는 때에는 출입국관리법시행규칙 별지 제138의2호 서식의 신청서와 신청에 필요한 입증서류 등을 제출하여야 한다. 다만, 본인이 신청하는 경우에는 신분증명서 확인으로 신청서 및 입증서류 제출에 갈음할 수 있다.

(개정 2010.11.29, 2013.6.5)

② 본인, 법정대리인 및 위임을 받은 사람이 증명발급 신청에 필요한 입증서류는 다음 각 호와 같다.

(개정 2013.6.5)

1. 본인이 신청하는 경우: 주민등록증 등 신원을 확인할 수 있는 신분증명서

2. 위임을 받은 사람이 신청하는 경우: 위임장(서명인증서 또는 증명발급대상자의 신분증명서 사본 첨부)과 신청인의 신분증명서

3. 법정대리인이 신청하는 경우: 부 또는 모를 입증하는 가족관계서류와 신청인의 신분증명서

③ 행방불명, 사망 등으로 본인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 명백하게 본인의 이익을 위해 사용될 것으로 인정되는 경우에는 배우자 또는 직계 존․비속은 신청인의 신분증명서 및 가족관계 입증서류와 함께 다음 각 호의 서류를 제출하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

1. 신변안전을 위한 소재파악: 행방불명 또는 가출신고서

2. 사망자에 대한 증명발급: 사망신고 또는 사망확인서류

3. 해외이삿짐 확인: 선하증명 또는 해외배송확인서류

4. 운전면허 적성검사연기: 적성검사통지서

5. 학교특례입학: 해당학교 입학요강 등

6. 자동차보험 가입해지 등: 자동차보험가입 증명서류

7. 인터넷, 전화 등 해지: 가입증서 또는 납입고지서

8. 기타 본인에게 명백하게 이익이 되는 경우: 용도입증서류

④ 완전 출국한 외국인을 고용하였던 사람 또는 그 대리인이 증명발급을 신청할 경우에는 신청인의 신분증명서, 고용관계 입증서류 및 용도입증서류를 제출하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

⑤ 소송․공탁․강제집행과 관련하여 법원 등에 제출할 목적으로 증명발급을 신청하는 경우 신청인의 신분증명서와 함께 보정명령서(권고서) 또는 법원(법관) 요구서류를 제출하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

⑥ 채권․채무 관계로 정당한 이해관계가 인정되는 채권자가 외국인등록사실증명 발급 신청에 필요한 입증서류는 다음 각 호와 같다.

(신설 2013.6.5)

1. 채권․채무 관계에 관한 재판에서 승소판결이 확정된 경우: 신청인의 신분증, 확정판결문 사본

2.  「주민등록법 시행령」별표 2제3호의 각 목의 어느 하나에 해당하는 금융회사 등이 연체채권 회수를 위하여 필요한 경우: 신청인의 신분증, 연체 관련 문서 및 채무자의 대출신청서 사본(법인이 신청서에 법인인감을 날인하여 신청하는 경우에는 법인인감증명서 및 신청인의 사원증 또는 재직증명서를, 사용인감을 날인하여 신청하는 경우에는 사용인감계와 법인인감증명서 및 신청인의 사원증 또는 재직증명서를 각각 추가 제출)

3. 해당 외국인과 채권․채무 관계에 있는 경우(기한 경과나 기한의 이익 상실 등으로 변제기가 도래한 경우에 한정하며 채무금액이 100만원 이하인 경우는 제외한다): 신청인의 신분증, 계약서, 차용증, 어음 등으로 송금영수증, 공증, 확정일자 등의 공적 증거를 담보할 수 있는 서류 중 하나를 첨부

⑦ 본인 또는 신청인의 신분증명서의 범위는 주민등록증, 운전면허증, 여권, 외국인등록증, 재외국민 국내거소신고증, 외국국적동포 국내거소신고증으로 한다.

(개정 2013.6.5)

⑧ 증명발급 신청에 필요한 입증서류는 전자정부법 제8조에 따라 행정정보의 공동이용 등을 통한 전자적 확인으로 제출을 생략하게 할 수 있다.

(제목 개정 2010.11.29)

제38조(증명발급 수수료) ① 증명발급수수료는 각 법령에서 정한 금액을 사무소 또는 출장소에서 발급하는 경우에는 정부수입인지로, 시․군․구에서 발급하는 경우에는 수입증지로, 인터넷을 통한 전자민원창구에서 발급하는 경우에는 전자화폐 또는 전자결제로 수납한다. 다만, 공공의 목적 등을 위하여 발급하는 각종 증명발급에 대하여는 그 수수료를 면제할 수 있다.

② 수수료로 받은 정부수입인지 또는 수입증지는 발행하는 증명서 앞면의 빈자리에 붙여 소인하여야 한다. 다만 수수료가 면제되는 경우에는 소인에 갈음하여 “수수료 면제”라고 기재한다.

제39조(외국인 성명의 한글병기) 제8조제6항에 해당하는 외국인에 대한 각종 증명서 발급시에는 영문성명과 함께 한글성명을 병기할 수 있다.

(개정 2013.6.5)

제40조(증명내용의 보충기재) (삭제)

제41조(관인찍기) ① 증명서를 발급하는 경우에는 발급권자의 직명 뒤에 직인을 찍어야 한다.

(개정 ‘10.11.29)

② 증명서가 2장 이상으로 구성되어 있는 경우에는 맨 마지막 용지에만 직인을 찍고 첫째 용지부터 직인을 찍은 바로 앞의 용지까지는 용지마다 위에서 3분의 1이 되는 부분을 접어 그 용지의 뒷면과 다음 용지의 앞면에 걸쳐 직인으로 간인하여야 한다.

(개정 2010.6.25)

제42조(증명서 발급대장 적기) ①증명서를 발급하는 때에는 그 내용을 별지 제7호 또는 제8호서식으로 정보시스템의 증명서 발급대장에 입력하여야 한다.(개정 2009.11.24)

②제1항에서 정한 증명서 발급대장은 다음 각 호의 어느 하나에 정하는 대로 적는다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

1. 발행번호 칸에는 발급기관마다 그 해의 발급순서에 따른 일련번호를 적고, 발급부수 칸에는 그 증명서를 발급한 부수를 적는다.

2. 신청방법 칸에는 그 증명서의 신청방법에 따라 “방문”, “우편” 또는 ”팩스”라고 적는다.

3. 교부확인 칸에는 신청인이 스스로 받아 가는 때에는 “교부”, 팩스민원에 의한 경우에는 “팩스”라고 각각 적고, 등기우편으로 발송한 때에는 발급대장에 그 등기번호를 적는다.

③ 삭제 (2010.11.29)

제43조(각종 증명서발급 현황 작성) ① 민원담당공무원은 출입국에 관한 사실증명은 매일, 그 밖의 증명은 매주 마다 증명서 발급대장을 출력하여 증명발급권자의 확인을 받아야 한다. 다만, 정보화업무처리절차에 의하여 처리한 때에는 그러하지 아니한다.

② 삭제 (2013.6.5)

제44조(출입국에 관한 사실증명의 내용구성) ① 발행번호(Serial No.) 칸에는 발급기관마다 그 해의 발행순서에 따른 일련번호를 적는다.

② 쪽 번호 칸에는 1부의 증명에 쓰인 용지의 쪽수와 그 용지의 쪽 번호를 적으며, 다음 쪽이 있을 경우 해당 쪽의 마지막기록 하단에 “다음 페이지 계속(Continued Next Page)"이라고 적는다.

(개정 2010.11.29.)

보기)

발행번호 126번의 출입국사실증명의 발행에 3장의 용지가 쓰인 때에는,

첫 번째 용지에는 “발행번호(Serial No.): 126, 쪽수(Page): 1/3”으로,

두 번째 용지에는 “발행번호(Serial No.): 126, 쪽수(Page): 2/3”으로,

세 번째 용지에는 “발행번호(Serial No.): 126, 쪽수(Page): 3/3”으로 한다.

③ 성명 칸에는 증명되는 사람이 국민인 경우에는 마지막의 출국일 또는 입국일의 출입국심사시에 행사한 여권상의 한글 및 영문성명을 표기하고, 외국인인 경우 영문성명을 표기한다.

④ 여권번호 칸에는 증명하는 마지막의 출국일 또는 입국일의 출입국심사시에 행사한 여권 등의 번호를 적는다.

⑤ 출입국일자 칸에는 신청인이 요청한 증명이 시작하는 첫날부터 제12조에 따라 증명발급일 현재까지 작성 완료한 출입국자명부 등으로 기록대조가 가능한 마지막 날까지 그 증명발급대상자가 출입국심사를 받은 일자를 빠짐없이 아래 보기와 같이 적는다.

(개정 2010.11.29, 2013.6.5)

보기)

1. 증명기간 내 최초기록이 입국기록이거나 조회된 증명기간 내의 전체기록 중 일부 입국 또는 출국 기록이 발견되지 않을 경우  해당 칸에 “빈칸(Not Available)”이라고 적음

출 국	입 국	출 국	입 국
빈칸(Not Available)	2002.07.01	2003.07.01	2005.07.01
2006.07.01	2007.07.01	빈칸(Not Available)	2009.07.01

2. 마지막 출입국기록의 다음 칸에 “이하빈칸(End)”이라고 적음

출 국	입 국	출 국	입 국
2006.07.01	2007.07.01	이하빈칸(End)

3. <삭제>

⑥ 증명발급 신청권자가 남․북한 출입사실을 포함하여 출입국사실증명서의 발급을 요청하는 경우에는 남․북한 출입사실을 포함하여 발급할 수 있다. 이 경우 출입국사실증명서상의 “출국”은 “출발”로 “입국”은 “도착”으로 본다.

⑦ 출입국기록이 없는 사람의 출입국사실증명발급은 출입국일자 기재 칸에 아래 보기와 같이 한다.

(개정 2010.11.29)

보기)

기록대조기간 내 출입국기록 없음(No Results Found for the Searched Period of Time)

⑧ 기록대조 칸에는 제5항에 따라 첫날과 마지막 날을 적는다.

제5장 정보화 계획의 수립 및 시행

제1절 정보화 계획의 수립

제45조(기본계획수립) ① 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 정보화업무기본지침에 따라 매 5년마다 그 권역의 “정보화기본계획(안)”을 마련하여 시행 전년도 9월 30일까지 출입국․외국인정책본부장(이하 “본부장”이라 한다)에게 보고하여야 한다.

(개정 2010.6.25, 2013.6.5)

② 본부장은 제1항의 정보화기본계획(안)을 취합․검토한 후 정보화업무기본지침에 따라 출입국․외국인정책행정 정보화기본계획(안)을 마련하여 시행 전년도 10월 31일까지 기획조정실장에게 제출하여야 한다.

(개정 2010.6.25, 2013.6.5)

제46조(정보화예산 편성) ① 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 그 권역의 다음 연도의 “정보화예산편성 요구내역서”를 정보화업무기본지침 별지 제1호 서식에 따라 작성하여 매년도 1월 5일까지 본부장에게 보고하여야 하며, 신규사업의 경우에는 연도별 정보화시행계획 작성지침에 따른 정보화시행계획을 추가로 제출하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

② 본부장은 제1항의 “정보화예산편성 요구내역서”를 취합․검토한 후 정보화업무기본지침에 따라 매년 1월 10일까지 기획조정실장에게 제출하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

제46조2(정보화시행계획의 수립) ① 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 예산편성 반영 내역을 바탕으로 그 권역의 다음 연도 “정보화시행계획”을 수립(연도별 국가정보화 시행계획 작성지침 적용)하여 매년 3월 20일까지 본부장에게 보고하여야 한다.

② 본부장은 제1항의 정보화시행계획”을 취합․검토한 후 정보화업무기본지침에 따라 매년 3월 30일까지 기획조정실장에게 제출하여야 한다.

(본조 신설 2013.6.5)

제47조(세부실천계획의 수립) ① 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 정보화업무기본지침에 따라 예산에 근거하여 그 권역의 다음연도 “정보화업무세부실천계획“을 수립하여 전년도 11월20일까지 본부장에게 보고하여야 한다.

② 본부장은 제1항의 “정보화업무세부실천계획”을 취합․검토한 후 정보화업무기본지침에 따라 전년도 11월30일까지 기획조정실장에게 제출하여야 한다.

제48조(정보화사업의 추진) 정보화사업의 추진은 정보화업무기본지침 제6조에서 정한 바에 따른다.

(개정 2013.6.5)

제49조(세부실천계획 추진결과보고) ① 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 정보화업무기본지침에 따라 그 권역의 그해 “정보화업무세부실천계획추진결과”를 다음 연도 1월 20일까지 본부장에게 보고하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

② 본부장은 제1항의 “정보화업무세부실천계획추진결과”를 취합․검토한 후 정보화업무기본지침에 따라 다음 연도 1월 31일까지 기획조정실장에게 제출하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

제2절 정보화업무 개발

제50조(정보화업무의 발굴 및 개발 요청) ① 소관업무와 관련하여 정보화가 필요하다고 인정하는 경우에 본부 각 과장은 이민정보과장에게, 사무소장․출장소장 또는 보호소장은 서울사무소장(출입국정보화센터장)에게 정보화업무기본지침 별지 제2호 서식에 따라 “정보화업무 개발요구서”를 작성하여 개발을 요청할 수 있다.

(개정 2009.6.24, 2013.6.5)

② 서울사무소장(출입국정보화센터장)은 제1항에 의해 개발이 요청된 업무에 대하여 개발방법과 개발효과 등을 검토한 후 “정보화개발타당성조사보고서”(정보화업무기본지침 별지 제3호 서식)를 작성하여 본부장에게 보고하고 개발여부에 대한 승인을 받아야 한다.

③ 서울사무소장(출입국정보화센터장)은 제2항에 따른 개발방법과 개발효과 등을 검토함에 있어서 출입국심사와 관련된 부분에 대하여는 인천공항사무소장(정보관리과장)과 협의할 수 있다.

(개정 2009.11.24, 2013.6.5)

제51조(정보화 대상업무의 선정) ① 본부장은 제50조에 따라 정보화개발이 요청된 업무에 대하여 “정보화개발타당성조사보고서”를 바탕으로 자체개발 또는 외주개발(Outsourcing)을 구분하여 정보화 대상업무를 선정하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

② 본부장은 제1항에 따라 선정된 정보화 대상업무에 대하여 서울사무소장(출입국정보화센터장)에게 개발을 지시할 수 있다.

제52조(정보화업무 개발) ① 제51조에 따라 개발지시를 받은 서울사무소장(출입국정보화센터장)은 개발방법, 개발일정 등이 명시된 정보화업무개발계획서를 작성하여 본부장에게 보고하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

② 서울사무소장(출입국정보화센터장)은 정보화개발을 완료한 경우 정보화업무기본지침 별지 제4호서식의 “정보화업무개발완료보고서”를 작성하여 본부장에게 보고하여야 한다.

③ 본부장은 제1항의 “정보화업무개발계획서” 및 제2항의 “정보화업무개발완료보고서”를 검토하여 각각 기획조정실장에게 제출하여야 한다. 다만, 소규모의 단순한 프로그램의 경우에는 이를 생략할 수 있다.

제53조(개발업무의 적용) 본부장은 제52조에 따라  정보화 개발이 완료된 업무에 대하여 시험운영 결과 등을 반영하여 그 적용여부 및 적용시기를 결정한다.

제54조(프로그램 관리) 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 정보화업무기본지침 제12조에 따라 프로그램 등록현황을 관리하여야 한다.

(개정 2013.6.5)

제6장 정보화자원의 운영․관리

제55조(정보화자원의 운영․관리) ① 정보화 시설 및 장비의 관리, 정보시스템의 운영과 관리 등 정보화 자원의 일반적인 운영․관리는 정보화업무기본지침에 따른다.

② 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 정보시스템 및 정보통신망에 업무처리에 지장을 초래하는 중요 장애가 발생하였을 때에는 신속하게 장애복구에 필요한 조치를 취하고 장애가 복구된 때에는 장애발생원인, 복구내역 및 재발방지 대책 등을 본부장에게 보고하여야 한다.

제56조(정보화교육) ① 직원의 정보화교육에 대한 일반적인 사항은 정보화업무기본지침의 규정에 따른다.

② 이민정보과장은 직원들의 정보화마인드 제고 및 정보시스템의 원활한 이용을 위하여 정보화교육 연간세부실천계획을 수립하여 시행할 수 있다.

(개정 2009.6.24, 2013.6.5)

③ 정보화망 권역을 맡은 사무소장은 그 권역의 사무소와 출장소 직원에 대하여 필요시 정보시스템에 대한 정보화교육을 실시할 수 있다.

④ 사무소장․출장소장 또는 보호소장은 새로 임용된 직원이나 1년 이상 휴직한 뒤 복직한 직원에게 정보시스템에 대한 정보화교육을 실시할 수 있다.

(개정 2013.6.5)

부        칙

①(시행일) 이 규칙은 2004. 2. 1.부터 시행한다.

②(폐지지침) 출입국기록관리및전산업무처리지침(법무부훈령 제401호, 1998. 10. 22.)과 “「사실증명」발급 관련 업무지시(출국61550-687, 2002. 9. 19.)”는 이 지침의 시행과 동시에 폐지한다.

부        칙

①(시행일) 이 지침은 2006. 3. 6.부터 시행한다.

②(폐지지침)「단체승객의 승객명부 서식 지정」(기록61500-450, 1996.8.14.)과, 「단체여행객 출입국절차 간소화 시행 지침 시달」(입국61510-298, 2000.4.10.)은 폐지하고, 「국제관광선 출입국심사 간소화 지침 시달」(입국6150-1865, 1999. 12. 10.)의 단체승객명부의 서식은 이 지침의 별지 제2호 서식을 따른다.

부        칙

①(시행일) 이 지침은 2007. 10. 1.부터 시행한다. 다만, 제34조제1항제3호의 규정은 2007. 10. 14.부터 시행한다.

부        칙

①(시행일) 이 지침은 2008. 6. 16.부터 시행한다.

부        칙

①(시행일) 이 지침은 2009. 6. 24.부터 시행한다.

부        칙

①(시행일) 이 지침은 2009. 11. 25.부터 시행한다.

부        칙

①(시행일) 이 지침은 2010. 1. 12.부터 시행한다.

부        칙

①(시행일) 이 지침은 2010. 6. 25.부터 시행한다.

부        칙

①(시행일) 이 지침은 2010.11.29.부터 시행한다.

부        칙

①(시행일) 이 지침은 2013.6.5.부터 시행한다.

[별표1] 출입국관리정보화망 구성표

[별표2] 출입국자명부 항목 구성표

[별표3] 단기체류외국인명부 항목 구성표

[별표4] (등록외국인명부/국내거소신고자) 항목 구성표

[별표5] 출입국(규제/해제자) 명부 항목 구성표

[별표6] 출입국규제자 기록수정 작업명세 항목 구성표

[별표7] 출입국규제자 검색현황 항목 구성표

[별표8] 출입국사범 및 강제퇴거자명부 항목 구성표

[별표9] 로마자가 아닌 글자의 로마자 변환표

[제1호 서식] 일일출입국자 현황

[제2호 서식] 요청기관별 출입국규제 현황

[제3호 서식] 출(입)국규제자 출(입)국 여부 재검색 결과보고서

[제4호 서식] 단체여행객명부

[제5호 서식] 필름보존상태 정기검사 명세서

[제6호 서식] 출입국관리기록 대외기관 제공일지

[제7호 서식] (출입국/외국인등록/국내거소신고)사실증명서 발급대장

[제8호 서식] 외국인의 부동산등기용등록증명서 발급대장

[제9호 서식] 각종 증명서 발급 현황

[ 별표 1 ] (개정 2013.6.5)

출입국관리정보화망 구성표

정보화망권역	권역을 맡은 사 무 소	권역에 딸린 기관		출입국신고서 정보처리사무소
서울권	서울사무소	본부, 인천사무소, 수원사무소, 대전사무소, 전주사무소, 춘천사무소, 청주사무소, 화성보호소, 청주보호소	양주사무소, 평택출장소, 오산출장소, 서산출장소, 군산출장소, 동해출장소, 속초출장소, 고성출장소 세종로출장소 안산출장소 천안출장소	인천공항 사무소
인천 공항권	인천공항 사 무 소	김포사무소, 도심공항출장소 (도라산)		인천공항 사무소
김해권	김해사무소	부산사무소, 대구사무소, 여수사무소, 광주사무소, 창원사무소, 울산사무소	감천출장소, 광양출장소 포항출장소, 목포출장소, 통영출장소, 사천출장소, 거제출장소,	인천공항 사무소
제주권	제주사무소	제주사무소		인천공항 사무소

[ 별표 2 ]  (개정 2013.6.5)

출입국자명부 항목 구성표

연번	항 목 명	길이
1	생년월일	8
2	사건처리구분	1
3	문서번호	14
4	출입국신고서이미지여부	1
5	출입국신고서번호	20
6	출입국신고서일련번호	22
7	출입국신고서처리고유번호	8
8	출입국구분	1
9	심사시간	6
10	출입국사무소약호	2
11	여권번호	20
12	출입국자료생성일시	7
13	출입국심사인번호	6
14	일련번호	22
15	특기사항	1
16	출입국유형약호	1
17	편명	20
18	출입국년월일	8
19	성명	39
20	입국년월일	8
21	국제행사구분	7
22	직업약호	2
23	주민등록번호후단	7

연번	항 목 명	길이
24	내외국인구분	1
25	국적약호	3
26	북한경유여부	1
27	동일인구분번호	22
28	재외동포구분	1
29	국제행사참가구분	2
30	처리일시	7
31	처리구분	1
32	목적지국적약호	3
33	등록외국인처리구분	1
34	행선지도시코드	3
35	행선지도시명	30
36	목적지국적약호	3
37	행선지국가명	30
38	등록외국인처리구분	1
39	대분류체류자격약호	3
40	성별	1
41	체류기간	4
42	체류만료년월일	8
43	체류자격약호	3
44	통계적용년월	6
45	통계작업여부	1
46	세분류체류자격약호	2
47	사용자 ID	8
48	사증번호	10

[ 별표 3 ] (개정 2013.6.5)

단기체류외국인명부 항목 구성표

연번	항 목 명	길이		연번	항 목 명	길이
1	성명	39		22	주민등록번호후단	7
2	생년월일	8		23	국적약호	3
3	사건번호	12		24	북한경유여부	1
4	최초생성일시	7		25	동일인구분번호	22
5	최초생성자ID	8		26	재외동포구분	1
6	출입국신고서이미지여부	1		27	처리일시	7
7	출입국신고서번호	20		28	처리구분	1
8	출입국신고서일련번호	22		29	성별	1
9	출입국신고서 처리담당자 고유번호	8		30	체류기간	4
10	출입국구분	1		31	체류만료년월일	8
11	출입국사무소약호	2		32	체류자격약호	3
12	여권번호	20		33	통계적용년월	6
13	출입국자료생성일시	7		34	통계작업여부	1
14	출입국심사인번호	6		35	단체여행객여부	1
15	일련번호	22		36	여행목적약호	2
16	특기사항	1		37	사용자ID	8
17	출입국유형약호	1		38	대분류체류자격약호	3
18	편명	20		39	세분류체계자격약호	2
19	출입국년월일	8		40	출입시간	6
20	입국년월일	8		41	사증번호	10
21	외국인등록번호	13

[ 별표 4 ] (개정 2013.6.5)

(등록외국인명부/국내거소신고자) 항목 구성표

구 분		연번	항 목 명	길이	연번	항 목 명	길이
공통사항	기본인적사항	1	신청번호	13	14	사무소약호	2
		2	신청년월일	13	15	입국년월일	8
		3	외국인등록/ 거소신고번호	13	16	시군구약호	2
		4	성명	39	17	행정기관약호	20
		5	성별	1	18	등록구분	1
		6	생년월일	8	19	등록년월일	8
		7	국적약호	3	20	종교	1
		8	출생국가약호	3	21	특이사항	2
		9	여권번호	20	22	최초생성일시	7
		10	여권발급년월일	8	23	최초생성자ID	8
		11	여권만료년월일	8	24	처리일시	7
		12	동일인구분번호	22	25	사용자ID	8
		13	직업약호	2
	가족사항	1	관계	1	9	우편번호	6
		2	성명	39	10	주소	160
		3	성별	1	11	도로명기본주소	100
		4	생년월일	8	12	도로명상세주소	100
		5	국적	3	13	도로명참고주소	100
		6	가족구분	1	14	건물관리번호	25
		7	대표가족번호	13	15	대분류체류자격	3
		8	직업	2	16	세분류체류자격	2
	주요 출입국및신분변동사항	1	외국인등록/ 거소신고번호	13	6	발급여부	1
		2	변동발생년월일	8	7	담당사무소약호	2
		3	변동구분	2	8	담당과	2
		4	발급구분	1	9	담당자고유번호	8
		5	발급년월일	8

구 분		연번	항 목 명	길이	연번	항 목 명	길이
공통사항	범법사항	1	조치근거	6	6	조치약호	1
		2	위반일자	17	7	결정년월일	8
		3	위반기간	14	8	범칙금	8
		4	범법약호	3	9	작성일자	8
		5	처분약호	1
	참고사항	1	관리구분	1	5	관리사유	160
		2	등록년월일	8	6	관리문서번호	20
		3	관리시작년월일	8	7	문서시행일자	8
		4	관리종료년월일	8
등록외국인	체류지	1	체류지변경년월일	8	11	도로명상세주소	100
		2	주소약호	2	12	도로명참고주소	100
		3	주소	160	13	도로명코드	12
		4	우편번호	6	14	법정동코드	20
		5	전화번호	20	15	행정동코드	20
		6	통보접수년월일	8	16	건물관리번호	25
		7	기록철송부년월일	8	17	건물본번	22
		8	기록철접수년월일	8	18	건물부번	22
		9	관할시군구약호	2	19	도로명	80
		10	관할시군구명	20	20	도로명기본주소	100
	체류허가사항	1	체류허가년월일	8	15	사업자등록번호	10
		2	체류자격접수번호	20	16	근무처허가년월일	8
		3	체류자격접수년월일	8	17	고용주	39
		4	체류자격신청구분	1	18	직위및담당업무	35
		5	상신번호	12	19	보수단위	1
		6	상신년월일	8	20	보수	10
		7	승인년월일	8	21	계약년월일	8
		8	승인번호	12	22	계약만료년월일	8
		9	체류자격허가번호	12	23	근무처허가번호	12
		10	체류자격약호	3	24	대표자명	39
		11	체류만료년월일	8	25	전화번호	20
		12	허가구분	1	26	근무처명	50
		13	기타사유	120	27	승인번호	12
		14	체류기간	4

구 분		연번	항 목 명	길이	연번	항 목 명	길이
등록외국인	근무처허가신고사항	1	사업자등록번호	10	17	근무처허가번호	12
		2	근무처허가년월일	8	18	근무처만료년월일	8
		3	고용주명	39	19	허가여부	1
		4	직위및담당업무	35	20	기타사유	120
		5	보수단위	1	21	근무처명	50
		6	보수	10	22	대표자명	39
		7	계약년월일	8	23	전화번호	20
		8	계약만료년월일	8	24	자격외활동자격	3
		9	근무처접수번호	20	25	업체구분	1
		10	근무처접수년월일	8	26	학교명	3
		11	근무처신청구분	1	27	학년	1
		12	상신통보년월일	8	28	시간제취업업종	1
		13	상신번호	12	29	공연장소	50
		14	승인여부	1	30	F-1-4업종	3
		15	승인년월일	8	31	H-2업종
		16	승인번호	12
	재입국허가사항	1	재입국허가년월일	8	8	승인년월일	8
		2	재입국접수번호	20	9	승인번호	12
		3	재입국접수년월일	8	10	재입국허가번호	12
		4	재입국신청구분	1	11	재입국만료년월일	8
		5	상신년월일	8	12	허가여부	1
		6	상신번호	12	13	기타사유	120
		7	승인여부	1	14	부두구분	1
	신원보증인	1	등록년월일	8	7	보증인관계	20
		2	성명	39	8	보증시작년월일	8
		3	생년월일	8	9	보증만료년월일	8
		4	성별	1	10	비고	160
		5	주민등록번호	13	11	핸드폰번호	25
		6	국적약호	3	12	연락처	25
	지문채취	1	지문채취번호	12	5	성명	39
		2	지문채취자명	39	6	생년월일	8
		3	지문채취년월일	8	7	국적약호	3
		4	상신통보년월일	8	8	성별	1
	기타	1	사증증발급인정서번호	12	3	사증발급승인번호	12
		2	사증발급인정서허가일자	8	4	구등록외국인번호	13

구 분		연번	항 목 명	길이	연번	항 목 명	길이
외국국적동포	거소사항	1	체류지변경년월일	8	12	도로명상세주소	100
		2	주소약호	2	13	도로명참고주소	100
		3	주소	16	14	도로명코드	12
		4	우편번호	6	15	법정동코드	20
		5	전화번호	20	16	행정동코드	20
		6	기록철접수년월일	8	17	건물관리번호	25
		7	기록철송부년월일	8	18	건물본번	22
		8	거소변경신고접수번호	20	19	건물부번	22
		9	거소변경신고접수년월일	8	20	도로명	80
		10	관할시군구	2	21	도로명기본주소	100
		11	관할시군구명	20
	체류허가사항	1	체류자격허가년월일	8	9	승인번호	12
		2	체류자격접수번호	20	10	체류자격허가번호	12
		3	체류자격접수년월일	8	11	체류자격약호	3
		4	체류자격신청구분	1	12	체류기간	4
		5	상신통보년월일	8	13	체류자격만료년월일	8
		6	상신번호	12	14	허가여부	1
		7	승인여부	1	15	기타사유	120
		8	승인년월일	8	16	국민거소신고번호	13
	기타	1	사증발급승인번호	12	6	한자성명	20
		2	구외국국적동포번호	13	7	한글성명	39
		3	외국국적취득년월일	8	8	직장명	100
		4	학교명	100	9	직위	100
		5	전공	50	10	직장전화번호	20
재외국민	거소사항	1	거소변경년월일	8	12	사용자ID	8
		2	주소약호	2	13	도로명상세주소	100
		3	주소	160	14	도로명참고주소	100
		4	우편번호	6	15	도로명코드	12
		5	기록철접수년월일	8	16	법정동코드	20
		6	기록철송부년월일	8	17	행정동코드	20
		7	전화번호	25	18	건물관리번호	25
		8	접수번호	20	19	건물본번	22
		9	접수년월일	8	20	건물부번	22
		10	관할시군구약호	2	21	도로명	80
		11	관할시군구명	20	22	도로명기본주소	100
	기타	1	거주국가약호	3	7	한자성명	20
		2	영주권번호	20	8	한글성명	39
		3	영주자격취득년월일	8	9	영문성명	39
		4	학교명	100	10	직장명	100
		5	전공	50	11	직위	100
		6	구재외국민번호	13	12	직장전화번호	20

[ 별표 5 ] (개정 2013.6.5)

출입국(규제/규제해제)자명부 항목 구성표

연번	항 목 명	길이
1	주소약호	2
2	적용종료년월일	8
3	생년월일	8
4	연장요청기관문서번호	24
5	연결번호	22
6	최초생성일시	7
7	최초생성자ID	8
8	현규제여부	1
9	심의여부	1
10	요청부서명	60
11	요청기관사건번호	24
12	요청기관문서번호	24
13	요청기관상세약호	2
14	요청기관상세사유약호	2
15	요청기관전화번호	25
16	요청년월일	8
17	성명	39
18	본부지시문서번호	24
19	이미지보안여부	1
20	국내주소	160
21	주민등록번호후단	7
22	관리번호	20
23	국적약호	3
24	동일인구분번호	22
25	통지서발급번호	9
26	통지여부	1
27	여권번호	20
28	처리일시	7
29	처리구분	1

연번	항 목 명	길이
30	해제요청기관문서번호	24
31	해제요청일자	8
32	해제본부지시문서번호	24
33	해제통지서발급번호	9
34	해제통지여부	1
35	해제사유	60
36	해제_반송	1
37	규제요청기관약호	1
38	규제요청사유약호	1
39	규제요청유형	1
40	규제자공문이미지번호	20
41	규제자구분약호	1
42	규제이력일련번호	22
43	규제자사진이미지번호	20
44	규제해제예정년월일	8
45	규제사유약호	3
46	규제시작년월일	8
47	비고	160
48	반송여부	1
49	보안문구	100
50	성별	1
51	사용자ID	8
52	우편번호	6
53	긴급출국금지승인일자	4
54	긴급출국금지승인시간	8
55	긴급출국금지승인여부	1
56	긴급출국금지여부	1
57	집행정지만료예정일	8
58	집행정지일	8

[ 별표 6 ]  (제목 개정 2013.6.5)

출입국규제자 기록수정 작업명세 항목 구성표

연번	항 목 명	길이
1	변경전 성명	39
2	변경전 생년월일	8
3	변경전 규제자구분약호	1
4	변경전 규제자요청사유약호	1
5	변경전 규제자요청기관약호	1
6	변경전 주민등록번호후단	7
7	변경전 성별	1
8	변경전 국적	3
9	변경전 여권번호	20
10	변경전 규제시작년월일	8
11	변경전 규제해제예정년월일	8
12	변경전 우편번호	6
13	변경전 국내주소	160
14	변경후 성명	39
15	변경후 생년월일	8

연번	항 목 명	길이
16	변경후 규제자구분약호	1
17	변경후 규제자요청사유약호	1
18	변경후 규제자요청기관약호	1
19	변경후 주민등록번호후단	7
20	변경후 성별	1
21	변경후 국적	3
22	변경후 여권번호	20
23	변경후 규제시작년월일	8
24	변경후 규제해제예정년월일	8
25	변경후 우편번호	6
26	변경후 국내주소	160
27	변경일시(년월일시분초)	14
28	변경 작업자ID	8

[ 별표 7 ]

출입국규제자 검색현황 항목 구성표

연번	항 목 명	길 이
1	심사관이 규제자 검색(심사) 조건으로 입력한 생년월일	8
2	출입국구분	2
3	출입국시분초	6
4	출입국사무소약호	2
5	출입국년월일	8
6	심사관이 규제자 검색(심사) 조건으로 입력한 성명	39
7	심사관이 소속된 과	2
8	ip address	15
9	주민등록번호후단	7
10	국적약호	3
11	여권번호	20
12	심사관이 사용한 심사인번호	6
13	심사관이 입력한 조건으로 검색된 규제자 건수	22
14	쓰는이고유번호	22

[ 별표 8 ] (개정 2013.6.5)

출입국사범 및 강제퇴거자 명부 항목 구성표

연번	항 목 명	길이
1	생년월일	8
2	사건종결사유약호	1
3	사건종결년월일	8
4	사건번호	12
5	사건접수년월일	8
6	사건상태	1
7	담당자고유번호	8
8	처분약호	1
9	한문성명	39
10	조치약호	1
11	출소년월일	8
12	출소자구분	1
13	최초생성일시	7
14	최초생성자ID	8
15	결정년월일	8
16	출입국기록여부	1
17	성명	39
18	심사결정구분	1
19	심사결정이미지여부	1
20	입국금지년	22
21	입국목적	20
22	입국년월일	8
23	외국인등록번호	13
24	적발일자	8
25	지문원지번호	14

연번	항 목 명	길이
26	위반법조	3
27	위반법항	2
28	과약호	2
29	불법고용주여부	1
30	불법취업유형약호	1
31	불법체류일	2
32	불법체류종료년월일	8
33	불법체류월	2
34	불법체류시작년월일	8
35	불법체류년	4
36	조사구분	1
37	조사번호	12
38	국내주소	160
39	국내전화번호	25
40	직업약호	2
41	직종약호	2
42	주민등록번호후단	7
43	주문	160
44	한글성명	39
45	관리대상자여부	1
46	전담당자명	39
47	전사무소약호	2
48	법구분	1
49	주위반법호	2
50	적용법조	100

연번	항 목 명	길이
51	위반자유형약호	3
52	국적약호	3
53	동일인구분번호	22
54	통고처분이행의사	1
55	행정규제면제여부	1
56	사무소약호	2
57	구번호	9
58	외부기관약호	2
59	외부기관명	30
60	여권번호	20
61	과거범법사실	40
62	과거위반여부	1
63	부과금액	22
64	납입고지서번호	20
65	납부기한년월일	8
66	납부년월일	8
67	사진여부	1
68	처리일시	7
69	처리구분	1
70	행정규제구분	1
71	규제사유약호	3
72	행정규제자본부보고여부	1

연번	항목명	길이
73	관련사건번호	12
74	비고	160
75	이유	160
76	책임정도	1
77	성별	1
78	밀입국자여부	1
79	체류자격약호	3
80	위반기간유형	2
81	부담당자고유번호	8
82	용의사실시인여부	1
83	사용자ID	8
84	사증규제년	22
85	우편번호	6
86	검거장소 지번상세주소	100
87	검거장소 지번기본주소	100
88	검거장소	200
89	검거장소 도로명상세주소	100
90	검거장소 도로명기본주소	100
91	검거장소 우편번호	6
92	건물관리 번호	25
93	바이오정보등록번호	14

[ 별표 9 ] 로마자가 아닌 글자의 로마자 변환표

Sequence number	National character	Description	Recommended transliteration
1	Á	A acute	A
2	À	A grave	A
3	Â	A circumflex	A
4	Ä	A diaeresis	AE
5	Ã	A tilde	A
6	Ă	A breve	A
7	Å	A ring	AA
8	Ā	A macron	A
9	Ą	A ogonek	A
10	Ć	C acute	C
11	Ĉ	C circumflex	C
12	Č	C caron	C
13	Ċ	C dot accent	C
14	Ç	C cedilla	C
15	Ð	Eth	D
16	Ď	D caron	D
17	É	E acute	E
18	È	E grave	E
19	Ê	E circumflex	E
20	Ë	E diaeresis	E
21	Ě	E caron	E
22	Ė	E dot accent	E
23	Ē	E macron	E
24	Ę	E ogonek	E
25	Ĕ	E breve	E
26	Ĝ	G circumflex	G
27	Ğ	G breve	G
28	Ġ	G dot accent	G
29	Ģ	G cedilla	G
30	Ħ	H bar	H
31	Ĥ	H circumflex	H
32	I	I without dot(Turkey)	I
33	Í	I acute	I
34	Ì	I grave	I
35	Î	I circumflex	I
36	Ï	I diaeresis	I
37	Ĩ	I tilde	I
38	İ	I dot accent	I
39	Ī	I macron	I
40	Į	I ogonek	I
41	Ĭ	I breve	I
42	Ĵ	J circumflex	J
43	Ķ	K cedilla	K
44	Ł	L slash	L
45	Ĺ	L acute	L
46	Ľ	L caron	L
47	Ļ	L cedilla	L
48	Ŀ	L dot	L
49	Ń	N acute	N
50	Ñ	N tilde	N or NXX
51	Ň	N caron	N
52	Ņ	N cedilla	N
53	ƞ	Eng	N
54	Ø	O slash	OE
55	Ó	O acute	O
56	Ò	O grave	O
57	Ô	O circumflex	O
58	Ö	O diaeresis	OE
59	Õ	O tilde	O
60	Ő	O double acute	O
61	Ō	O macron	O
62	Ŏ	O breve	O
63	Ŕ	R acute	R
64	Ř	R caron	R
65	Ŗ	R cedilla	R
66	Ś	S acute	S
67	Ŝ	S circumflex	S
68	Š	S caron	S
69	Ş	S cedilla	S
70	Ŧ	T bar	T
71	Ť	T caron	T
72	Ţ	T cedilla	T
73	Ú	U acute	U
74	Ù	U grave	U
75	Û	U circumflex	U
76	Ü	U diaeresis	UE or UXX
77	Ũ	U tilde	U
78	Ŭ	U breve	U
79	Ű	U double acute	U
80	Ů	U ring	U
81	Ū	U macron	U
82	Ų	U ogonek	U
83	Ŵ	W circumflex	W
84	Ý	Y acute	Y
85	Ŷ	Y circumflex	Y
86	Ÿ	Y diaeresis	Y
87	Ź	Z acute	Z
88	Ž	Z caron	Z
89	Ż	Z dot	Z
90	þ	Thorn(Iceland)	TH
91	Æ	ligature AE	AE
92	Ĳ	ligature IJ	IJ
93	Œ	ligature OE	OE
94	ß	double s(Germany)	SS

[ 별지 제1호 서식 ] (개정 2013.6.5)

일일입국자 현황

사무소:                    (    .   .   . ~     .   .   .)

목적별 국 적	총 계	승객계	관 광				거 주	취 업	기 타	승무원
			소계	단기 방문	사증 면제	관광 통과
합 계
대한민국
외국인계
일 본
미 국
중 국
기 타

일일출국자 현황

사무소:                   (     .   .   . ~     .   .   .)

목적별 국 적	총 계	승객계	관 광				거 주	취 업	기 타	승무원
			소 계	단기 방문	사증 면제	관광 통과
합 계
대한민국
외국인계
일 본
미 국
중 국
기 타

입출국계

[ 별지 제2호 서식 ] (개정 2013.6.5)

요청기관별 출입국규제현황

요청기간	소 계	출국금지	출국정지	입국금지	사증규제	입국통보	출국통보	입국후금지	여권무효
합 계
출입국심사과
체류관리과
이민조사과
검찰일반
검찰보석
금융감독원
경 찰 청
인 터 폴
국가정보원
테러분자
외교통상부
관 세 청
국 세 청
병 무 청
기 무 사
기타기관

기준일자:       .    .    .

[ 별지 제3호 서식 ]

출(입)국규제자 출(입)국여부 재검색 결과보고서

인쇄일:YY.MM.DD.hh:mm

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규제자 성명                            생년월일    성별    여권번호    관리번호     국적     규제날짜      규제갈래

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출입국자 성명             항구 구분  주민등록번호  성별  국적  출입국날짜  체류자격  여권번호  E/D카드번호  심사인번호

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Total      Page

[ 별지 제4호 서식 ](첫번째장)

단체여행객명부 / List of Group Passenger

출국(出國)일자:           편명:              목적지(Next Port of Landing):

입국(入國)일자:           편명:              출국지(Last Port of Boarding):

(Date)                   (Flight No.)

공

용

란

Official use only

연번	성 명 Surname, Given Names (漢字姓名)	생년월일 Date of Birth (Year, Month, Day)	성별 Sex	국 적 Nationnality	여권번호 Passport No.	직업(Occupation) /체류자격 및 기간 (Status and Period of Sojourn)	한국내 주소 Address in Korea
1	( )		M/F
2	( )		M/F
3	( )		M/F
4	( )		M/F
5	( )		M/F
6	( )		M/F
7	( )		M/F
8	( )		M/F
9	( )		M/F
10	( )		M/F

297mm×210mm(일반용지 60g/㎡)

[ 별지 제4호 서식 ](두번째장부터)

연번	성 명 Surname, Given Names (漢字姓名)	생년월일 Date of Birth (Year, Month, Day)	성별 Sex	국 적 Nationnality	여권번호 Passport No.	직업(Occupation) /체류자격 및 기간 (Status and Period of Sojourn)	한국내 주소 Address in Korea
11	( )		M/F
12	( )		M/F
13	( )		M/F
14	( )		M/F
15	( )		M/F
16	( )		M/F
17	( )		M/F
18	( )		M/F
19	( )		M/F
20	( )		M/F
21	( )		M/F
22	( )		M/F
23	( )		M/F
24	( )		M/F
25	( )		M/F

( ※ 1 쪽당 10 Point 이상의 글자로 15명씩만 작성한다. )

297mm×210mm(일반용지 60g/㎡)

[ 별지 제5호 서식 ]

필름보존상태 정기검사 명세서

년	월

검사날짜		. . .			검사자 직급 성명 (인)
검 사 할 필 름 수			검 사 한 필 름 수			흠 있 는 필 름 수			흠 의 비 율
이 상 필 름 내 역
구 분 (원본/복제)		두루마리 번 호			생산날짜		흠 의 내 용			조 치 의 견

[ 별지 제6호 서식 ] (제목 개정 2013.6.5)

출입국관리기록 대외기관 제공일지

연월일	제공 요청 기관	요청 문서	제공자료명 및 항 목	제공 대상인 사람의 범위와 수	제공 방법	확인
						담당자	관리책임자

[ 별지 제7호 서식 ]

출입국

외국인등록

국내거소신고

사실증명서 발급대장

건            부

/

○○출입국관리사무소소

발급일자

발행번호

국내거소신고번호호

성          명

성별

생년월일

국적

신    청    인

관계

성        명

발행부수

교부확인

외국인등록번호 /

신청방법

[ 별지 제8호 서식 ]

외국인의 부동산등기용등록증명서 발급대장

건            부

/

○○출입국관리사무소

발급일자

발행번호

성        명

국  적

생년월일

성별

신    청    인

관계

성        명

신청방법

발행부수

교부확인

등기용등록번호

[ 별지 제9호 서식 ] 삭제 (개정 2013.6.5)