「국립중앙박물관 디지털자료 관리 규정」설명 자료

1.「국립중앙박물관 디지털자료 관리 규정」제정 개요

가. 제정 목적

- 우리 관이 생산한 각종 디지털자료 관리에 필요한 사항을 규정하여 자료를 체계적으로 보존 및 활용하여 업무효율 극대화

나. 제정 내용

1) 목적, 디지털자료의 범위, 시스템 관리 및 운영 등에 필요한 사항 신설

2) 자료의 원활한 등록·관리를 위해 사업 완료 후 30일 이내에 생산자료를 시스템에 등록하도록 명문화

3) 제정 주요내용

구 분	주요내용
제1조 목적	- 디지털자료를 체계적으로 보존하고 활용
제2조 적용범위	- 박물관에서 업무와 관련하여 생산·접수한 전자기록물 중 전자문서로 관리되는 자료를 제외한 자료
제3조 정의	- 규정에 사용되는 용어 정의
제4조 시스템관리 및 운영	- 시스템 관리, 운영과 관련된 업무 분장 - 디지털자료 관리관(보) 지정 · 중박: 기획총괄과장, 연구기획부장 · 소속박: 학예연구실장
제5조 자료의 등록·보존	- 사업 완료 후 30일 이내에 생산자료를 시스템에 등록 - 생산 부서는 사본 1부 보관
제6조 자료의 열람	- 관리관 승인 없이 외부 반출 금지 - 소장품관련 자료의 외부 열람·복제는 ‘국립중앙박물관 관리규정’ 준수

참고자료: 박물관 디지털자료 관리 시스템 소개

1. 개요: 효율적인 디지털자료 관리를 위해 기존 DAMS 개편

2. 내용: 소속박물관도 사용할 수 있도록 구축

완결된 자료 중심으로 보관 / 나루시스템에 보관되는 자료 제외

- 중박 초기화면

- 경주박 초기화면