｢중부지방산림청 자료실 운영규정｣ 제정

1. 제정이유

o 중부지방산림청 청사 증축으로 자료실이 신설됨에 따라 자료실 운영 규정을 제정함

2. 주요내용

o 자료실에 소장할 자료의 범위 지정

o 자료실 관리(수집, 보존, 열람 등)에 대한 사항 지정

중부지방산림청 훈령 제46호

｢중부지방산림청 자료실 운영규정｣ 훈령을 다음과 같이 발령한다.

2008년 11월 24일

중부지방산림청장

중부지방산림청 자료실 운영규정

제정 2008. 11. 24.  중부지방산림청 훈령 제46호

제1조(목적)  이 규정은 중부지방산림청자료실(이하 “자료실”이라 한다)의 설치 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의)  이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. “자료”라 함은 자료실에서 소장된 각종 자료로서 제5조 각호에 열거된 것을 말한다.

2. “이용”이라 함은 자료의 열람, 대출, 복사 및 디지털 자료의 전송, 출력과 자료실내 각종 시설 및 기자재를 사용하는 것을 말한다.

3. “열람”이라 함은 자료실 내에서 자료를 이용하는 것을 말한다.

4. “대출”이라 함은 필요한 기록을 유지하여 자료실 외부로 자료를 반출하는 것을 말한다.

5. “디지털자료”라 함은 디지털형태의 원문 데이터베이스 자료를 말한다.

제3조(설치 및 운영)  ①자료실은 중부지방산림청 청사 안에 둔다.

②자료실의 운영 감독에 관한 사항은 운영과장이 관장한다.

③자료실에 자료 관리를 담당하는 직원(혁신 홍보 담당자)을 둔다.

④자료실의 이용은 중부지방산림청 소속 공무원에 한한다. 다만, 공무 집행상 필요하다고 인정하는 자에 대하여는 운영과장의 승인을 얻어 이용할 수 있다.

제4조(기능)  자료실의 기능은 다음 각 호와 같다.

1. 자료의 수집․정리 및 보존

2. 자료의 열람 및 대출

3. 그 밖에 자료의 관리․이용에 관한 사항

제5조(자료의 종류)  자료의 종류는 중부지방산림청의 산림 사업 활동과 관련되는 다음 각호를 말한다.

1. 국내외 연구, 전문, 학습, 교양, 참고용 일반도서

2. 산림사업보고서 등 중부지방산림청 발간물(용역보고서, 연도별 사업계획서, 중․장기 계획서 등)

3. 산림청 통계자료

4. 중부지방산림청 사료로 보존하여야 할 자료(개청식, 준공식, 상패 등)

5. 희귀도서, 고서 등 귀중자료

6. 디지털형태의 원문데이터베이스 자료

7. 시청각자료 포함 비도서 자료

제6조(자료의 수집 및 관리)  ①자료실에 소장된 자료의 수집과 관리에 대한 책임은 운영과장이 진다.

②각 과 및 관리소에서는 업무와 관련하여 발간된 각종 자료와 외부기관에서 송부한 자료 중 1부씩을 자료실에 송부하여야 한다.

③운영과장은 수집된 자료의 목록을 도서분류법에 따라 기록 유지하고, 매년 1회씩 자료 목록을 작성하여 각 과 및 관리소에 배부하여야 한다.

④운영과장은 각 과 및 관리소로부터 행정 수행 상 필요한 자료실 비치용 도서의 목록을 분기 또는 월별로 보고받아 일괄 구비 비치한다.

제7조(자료의 점검)  운영과장은 자료실 정리를 위하여 연 1회 이상 다음 각호의 사항을 점검하여야 한다.

1. 자료의 수집, 보관, 폐기에 관한 사항

2. 자료의 열람과 대출에 관한 사항

3. 중부지방산림청 행정 간행물의 발간 등록에 관한 사항

4. 그 밖에 자료실 운영에 관하여 필요한 사항

제8조(열람 및 대출)  ①자료실 열람은 누구나 할 수 있으며, 대출은 중부지방산림청 소속 공무원에 한한다.

②자료의 대출기준은 다음 각호와 같다.

1. 대출한도 : 1회 3권 이내

2. 대출기간은 20일 이내로 하되, 1회에 한하여 연장할 수 있다.

③열람 및 대출시간은 공무원근무시간으로 한한다.

제9조(반납)  ①다음 각호의 경우에는 대출 자료를  지체 없이 반납하여야 한다.

1. 대출기간이 완료되었을 때

2. 전출, 휴직, 퇴직 등 신분상의 이동이 생겼을 때

3. 15일 이상의 병가, 휴가 또는 국내외 여행을 할 때

4. 자료 정리 등 중부지방산림청 사정에 의하여 반납 요구가 있을 때

②2회 이상 반납 통고를 받고도 정당한 사유 없이 반납하지 아니할 경우, 다른 자료의 대출을 중지할 수 있으며, 분실 자료로 간주하고 변상을 청구할 수 있다.

③변상은 동일 자료나 금전으로 하여야 한다. 다만, 금전으로 변상할 때에는 당해 자료의 싯가에 상당하는 금액으로 한다.

제10조(자료의 폐기)  소장 자료가 다음 각호에 해당될 때에는 필요에 따라 결정으로 폐기처분할 수 있다.

1. 자료로서 가치를 상실하여 활용도가 전혀 없다고 판단되는 자료

2. 시간의 경과에 따라 정보자료로서의 가치를 상실한 자료

3. 천재지변, 기타 불가항력으로 인해 이용이 불가능하게 된 자료

4. 분실 자료로서 동일한 것을 구입할 수 없는 자료

5. 자료점검 결과 자연 멸실로 인정된 자료

6. 기타 중부지방산림청장이 폐기하기로 인정하는 자료

제11조(제적)  폐기처분된 자료는 자료등록부에서 삭제한다.

부    칙<2008. 11. 24.>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.