광주지방식품의약품안전청 물품관리규정

제정 1996. 4.25.  광주지방식품의약품청       예규   제3호

개정 1998. 4. 8.  광주지방식품의약품안전청   예규   제4호

개정 2007. 3.12.  광주지방식품의약품안전청   예규  제39호

개정 2009. 6. 2.  광주지방식품의약품안전청   예규  제69호

개정 2011.10.10.  광주지방식품의약품안전청   예규 제100호

개정 2012. 1. 4.  광주지방식품의약품안전청   예규 제107호

2013. 5. 7.  광주지방식품의약품안전청   예규 제123호

제1조(목적) 이 규정은 광주지방식품의약품안전청의 물품의 취득․보관․사용 및 처분에 관하여 그 절차와 책임을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(범위) 이 규정은 다른 법령에 규정한 것을 제외하고는 「물품관리법」 제2조의 규정에 따른 광주지방식품의약품안전청 물품의 취득사항 및 처분과 계약의 이행을 확인하는 검사사무에 적용한다.

제3조(물품관리 공무원) ① 물품관리 공무원은 다음 각 호와 같이 한다.

1. 물품관리관 : 운영지원과장

2. 물품출납공무원 : 운영지원과 담당주무관 (필요시 유해물질분석과 및 수입식품분석과에 분임물품출납공무원을 둘 수 있다)

3. 물품운용관 : 각 과장 및 소장. 다만, 운영지원과는 담당주무관으로 한다.

4. 물품사용책임공무원 : 물품을 실제로 사용하거나 주로 사용하는 공무원(주 사용자가 불분명할 때는 물품운용관이 지정한다)

5. 검수관 : 검수 필요시 물품관리관이 지정. 다만, 시약 등 약품류   검수관은 유해물질분석과장 및 수입식품분석과장이 지정한다.

② 검수관이 검수를 함에 있어 전문적인 지식이나 기술을 필요로 하는 때에는 전문적 기술이 있는 공무원에게 기술검사를 의뢰할 수 있다.

③ 물품관리 공무원의 결원이 있을 때에는 직제 등 순위에 따라 물품관리 공무원을 정한다.

제4조(관리책임) 물품관리 공무원에게 부여되는 책임은 다음 각 호와 같다.

1. 물품관리관

가. 물품관리제도의 수립

나. 수급계획을 포함한 제반 계획 수립 및 이행

다. 증빙서의 기록 유지

라. 기술검수 입회 요청

마. 물품입고 장소 지정

바. 물품출납명령

2. 물품출납공무원(분임물품출납공무원 포함)

가. 입고 물품의 보고

나. 사용 불가 물품 및 손·망실 사항 보고

다. 출납명령의 이행

라. 저장·정비의 이행

마. 물품출납 및 운용카드․장비기록 유지

바. 영수증 유지 관리

3. 물품운용관

가. 물품의 청구 및 반납

나. 보관 사용

다. 초과 재고 및 활용할 수 없는 물품에 대한 조치

라. 물품 사용 및 단순 정비(물품사용책임공무원이 없는 경우)

마. 비품 목록 및 카드 기록유지

4. 물품사용책임공무원

가. 물품청구 및 영수증의 발행

나. 물품사용 및 단순 정비

다. 비품 목록 유지

5. 검수관

가. 물품검수

나. 검수조서 유지

제5조(물품의 청구 및 출급) ① 물품을 출급함에 있어서는 정기 출급과 수시 출급으로 구분한다.

② 정기 출급은 일반 소모품을 대상으로 매월 20일에 실시하되   공휴일인 경우에는 익일로 한다.

③ 수시 출급은 수시로 실시하되 비품․시약 및 수리부품 등 소요시기를 예측할 수 없는 물품을 대상으로 한다.

제6조(물품의 반출 등) 정부재산(비품 및 소모품) 및 정부 수입이 될 수 있는 모든 물품(발생품 포함)을 청 외로 반출하는 경우에는 물품 관리관의 승인을 받아야 한다.

제7조(물품의 분류) ① 물품은 그 성질에 따라 다음과 같이 분류한다.

1. 소모품

가. 한 번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품

(예 : 유류․수선용 재료․약품 등)

나. 내용연수가 1년 미만으로서 사용에 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운 물품(예 : 시험용품․사무용품․공구 등)

다. 다른 물품을 수리․완성․제작(생산)하거나 시설 공사에 투입 사용됨으로써 그 본성을 상실하는 물품

라. 1년 이상 사용할 수 있는 물품일지라도 취득단가가 일정금액(예 : 2만원) 미만인 소액의 물품

2. 반납대상 소모품

가. 소모품 중 사용 후 처분할 가치가 있거나 다른 곳에 활용이 가능한 물품

나. 소모품 중 사용통제를 위하여 반납할 필요가 있다고 인정되는 물품

3. 비소모품

내용연수가 1년 이상으로서 제1호 및 제2호에 따른 소모품에 해당되지 아니하는 물품

② 물품의 분류는 물품관리관이 행한다.

제8조(인계인수) ① 전보 등의 사유로 물품관리 공무원 교체 시 인계인수서를 작성하되 반드시 재물조사를 실시하여야 한다.

② 사고 또는 사망으로 인하여 인계자가 없을 때에는 물품관리관이  지명하는 공무원이 인계절차를 취한다.

③ 인계인수 시 조정의 필요가 생겼을 때에는 인수자는 경위서를 작성하여 물품관리관에게 보고하여야 한다.

제9조(망실처리 등) ① 물품이 망실 또는 훼손되었을 때 물품사용책임공무원은 소관 물품운용관에게 즉시 보고하고, 물품운용관은 즉시 물품관리관에게 보고한다.

② 물품관리관에게 물품의 훼손 또는 망실보고를 할 때에는 물품사용책임공무원의 경위서를 첨부하여 해당 과장의 결재를 득한 후 제출하여야 한다.

③ 물품관리관의 변상 지시가 있을 때에는 이를 이행하고 그 결과를 즉시 통지하여야 한다.

부  칙 <예규 제3호, 1996. 4. 25. 제정>

이 규정은 1996년 4월25일부터 시행한다.

부  칙 <예규 제4호, 1998. 4. 8. 개정>

이 규정은 공포일부터 시행한다.

부  칙 (예규 제39호, 2007. 3. 12. 개정)

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부  칙 (예규 제69호, 2009. 6. 2. 개정)

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부  칙 (예규 제100호, 2011.10.10. 개정)

(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부  칙 (예규 제107호, 2012. 1. 4. 개정)

(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부  칙 <예규 제123호, 2013. 5. 7개정>

(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.