우정사업조달사무소 위임전결세칙 제정 1985.09.18. 체신부조달사무소 훈령 제 1호 전문개정 1986.06.09. 체신부조달사무소 훈령 제 3호 개정 1995.07.01. 정보통신부조달사무소 훈령 제 6호 개정 1998.11.07. 정보통신부조달사무소 훈령 제 7호 개정 2000.09.01. 정보통신부조달사무소 훈령 제 9호 개정 2004.07.01. 정보통신부조달사무소 훈령 제11호 개정 2006.08.17. 정보통신부조달사무소 훈령 제13호 개정 2008.01.02. 정보통신부조달사무소 훈령 제15호 개정 2008.03.04. 우정사업조달사무소 훈령 제19호 개정 2010.04.07. 우정사업조달사무소 훈령 제23호 개정 2010.08.06. 우정사업조달사무소 훈령 제24호 개정 2011.07.14. 우정사업조달사무소 훈령 제27호 개정 2012.03.30.우정사업조달사무소 훈령 제30호 개정 2012.07.31.우정사업조달사무소 훈령 제33호 개정 2013.01.01. 우정사업조달사무소 훈령 제34호 개정 2014.07.02. 우정사업조달사무소 훈령 제36호 개정 2015.01.06. 우정사업조달사무소 훈령 제39호 제1조(목적) 이 세칙은 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정 제10조 제2항에 따라 우정사업 조달사무소장(이하 “소장”이라 한다)의 소관업무 중 일상적으로 반복되는 사무로서 경미한 사항에 관한 업무처리를 보조기관에 위임하여 전결하게 함으로써 행정능률의 향상과 책임의 소재를 명백히 함을 목적으로 한다. 제2조(적용범위) 소장의 소관업무를 보조기관에 위임하여 처리할 사항(이하 “위임전결사항”이라 한다)은 따로 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 세칙이 정하는 바에 따른다. 제3조(전결사항) ① 위임전결사항은 별표와 같다. ② 접수문서는 별표의 규정에 의한 그 사무의 전결권자가 전결한다. ③ 별표에 규정되지 아니한 사항의 업무는 소관 보조기관의 판단으로 별표에 준하여 전결할 수 있다. 제4조(전결사항의 특례) ① 위임전결사항의 처리에 있어서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 에는 소장의 결재를 받아야 한다. 1. 소장의 지시가 있는 경우 2. 업무내용이 특히 중요하거나 이례적인 사항의 경우 3. 전결권자가 소장의 결재가 필요하다고 인정하는 경우 ② 위임전결사항 중 다른 과와 관련이 있는 사항은 관련 과와 합의하여야 하며, 합의가 되지 아니할 때에는 소장이 결재한다. 제5조(전결권자의 책임) 위임전결한 사항에 대하여는 전결권자가 소장에 대하여 책임을 진다. 부칙 이 세칙은 개정된 날부터 시행한다.
【별표】
우정사업조달사무소 위임전결 사항
【 각과 공통사항 】
업 무 내 용						담당		과장		소장
복무관리			5급이상 공무원(출장 결과보고 포함)			기안				○
			6급이하 공무원(출장 결과보고 포함)			기안		○
			국외출장에 관한 사항			기안				○
사무분장			소속직원 사무분장 지정(감독·검사공무원 포함)			기안		○
확인서, 증명서			사실·실적확인서, 재직·경력증명서			기안		○
업무계획 수립			과별 자체 업무계획			기안		○
사업실적 평가			과별 자체 실적평가			기안		○
민원처리			단순 법령 해석 및 답변			기안		○
			민원(정보공개 청구 포함)에 대한 처리			기안				○
감사처리			수감사항·감사 처리 결과 보고			기안				○
물자의 구매·수선·임대차 또는 용역 예산의 집행			건당 100만원 이상			기안				○
			건당 100만원 미만			기안		○
각종 보고			일상적·정기적 실적 및 자료 보고(본부보고 포함)			기안		○
			중요사항, 특이사항 보고			기안				○
【 조달계획과 】
업 무 내 용						담당		과장		소장
업무계획			종합 계획 수립			기안				○
각종 지시사항 처리			종합 추진계획 및 실적보고			기안				○
예산 관리			예산편성에 관한 수요조사			기안		○
			기본운영계획 수립			기안				○
			재정조기집행 실적관리			기안		○
경영성과 및 경영평가			경영평가 계획 수립			기안				○
우표류 및 물품			수급계획 수립 및 변경			기안				○
			구매청구 및 구매내역 변경			기안				○
			수입인지 공급요청			기안				○
			불용 결정 및 처분			기안				○
			입고 및 출급 작업			기안○
			전산 코드(분류) 번호 부여			기안○
			재고조사 결과 보고			기안				○
			우표(엽서)원지 정산, 손지 실제 조사, 폐기			기안				○
			국제반신우표권 청구, 반납, 대금지급(정산)			기안				○
			물품류 청구 및 발송증서 처리			기안		○
			물품(우표, 용품류, 식지류, 각종 인쇄물류)의 검수·검사			기안		○
			우표원지류 시험의뢰			기안		○
			우표류 검사용 견본 반납			기안		○
물품관리관 보조업무			소내 물품 수리청구			기안		○
			재물조사 실시 계획 및 결과보고			기안				○
			물품증감과 현재액 총계산서 보고			기안		○
			물품관리계산서 및 현재액 계산서 보고			기안		○
【 계 약 과 】
업 무 내 용						담당		과장		소장
재무관 주요 소관 업무			ERP시스템(지출결의서 작성 등) 결재			기안				○
			계약서	3천만원 초과		기안				○
				3천만원 이하		기안		○
				조달청 쇼핑몰 단가계약 물품		기안		○
			요청서(조달청 계약의뢰, 단가계약 업체 납품지시서등)			기안		○
가격조사 및 예정가격결정 업무			예정가격 결정	3천만원 초과		기안				○
				3천만원 이하		기안		○
			원가계산 용역			기안		○
계약관련 전반 업무			입찰 공고			기안				○
			견적조서, 개찰조서(개찰결과 보고서)			기안		○
			적격(계약이행능력)심사 결과보고서			기안		○
외자계약 및 대가 지급			신용장 대금 결재			기안				○
			대가 지급			기안				○
			예금의 예치 관련 업무			기안				○
실적증명서 발급			실적증명서 발급(계약과 소관업무)			기안○
물품			법적의무·권장 물품 구매계획 및 실적보고			기안		○
【 조달운영과 】
업 무 내 용						담당		과장		소장
복무 관리			월별 초과근무 실적확인			기안		○
			분기별 연가계획 수립			기안		○
문서관리			문서정리계획수립 및 문서폐기 실시			기안		○
복리후생			복리후생 및 상조회 운영			기안		○
행사			행사·체육대회 종합계획 수립			기안				○
노사			노사협의회에 관한 사항			기안				○
감사			국회요구자료 및 감사자료		중요한 사항	기안				○
					경미한 사항	기안		○
청사관리·에너지			소방시설·도시가스·승강기 정기검사 냉방기 세관 및 발주			기안				○
			우체국시설관리단 위탁계약 발주			기안				○
			온실가스·에너지절약 계획 및 소방안전계획 수립			기안				○
			소방안전관리자 선임			기안				○
			온실가스·에너지 절약 및 소방안전 업무 이행			기안		○
			청사관리 용품구입 및 청사시설 하자보수			기안		○
보안업무			당직근무자 변경, 열쇠수수부 확인 결재			기안○
			비밀취급인가 및 해제			기안		○
			당직근무 일지			기안		○
			충무계획수립 및 관련 부대사무			기안				○
			보안진단 강평 및 심사분석			기안				○
관서운영경비 관리			정부구매카드 관리(발급, 폐기, 출납, 증거서 등)			기안		○
			지급 결의서·출납증거서·출납계산서 처리			기안		○
인사업무			인사 붙임서류 송부			기안		○
			임명(용), 징계, 상훈, 조직, 정원 등			기안				○
			훈령(위임전결, 사무분장)			기안				○
			호봉 승급, 정정, 근무연수 변경			기안		○
교육훈련			교육훈련 파견 명령(5급이상 일반직)			기안				○
			교육훈련 파견 명령(6급이하 일반직 및 우정직)			기안		○
			상시학습 인정내역 통보			기안		○
DB 관련업무			건축물전자문서관리시스템 유지보수 예산 관련 업무			기안				○
			건축물전자문서관리시스템 운영 및 DB구축 계획 수립			기안		○
기업회계			시산표(월보고)			기안○
			조정분개			기안		○
			결산보고(연도),원가보고			기안		○
세입			세입 월보고			기안		○
			세입증거서류			기안		○
			세입징수결의서(ERP), 결산보고서(연도)			기안				○
지출			필요한 자금 정기(수시)청구			기안		○
			지출 결재(ERP포함) 및 증거서류			기안		○
세무			소득자료 집계표(원천징수분)			기안		○
세입세출외현금 출납 및 유가증권 관리			세입세출외 현금 및 유가증권 출납 업무			기안		○
			예금증서류 및 통장류 출납			기안		○
			각종 보증금 납부서 확인			기안		○
국유재산 관리			변동사항 전산입력 및 보고			기안		○
			종합계획 수립			기안				○
우표류 및 물품			물품의 저장 및 운송계획의 수립			기안				○
차량 관련			운행일지 관리 및 차량ㆍ운송장비의 관리			기안		○
【시설분야 공통사항】
업 무 내 용						담당		과장		소장
발주			설계, 공사, 용역, 관급자재 총차 및 미술장식품 발주			기안				○
			설계, 공사, 용역, 관급자재 차수 발주			기안		○
계약내용 변경에 관한사항 (기간 변경, 설계 변경, 계약금액 조정 등)			설계, 공사, 용역, 미술장식품 등			기안				○
			- 단, 경미한 설계변경 사항으로서 · 단일 건으로 추정액이 3백만원 미만이고 · 계약금액 내 설계변경이 가능하며 · 건축물 설계지침에 위배되지 않은 사항			기안		○
			- 공사범위 조정			기안		○
			지시 및 승인 통보			기안		○
			관급자재 계약내용 변경(납품기한 연장, 감량, 규격변경 등)			기안		○
			타당성 검토를 위한 관계자회의 개최 및 자료조사 등			기안		○
현장기술자 관리			감리원 배치·변경·대체 승인			기안		○
			현장대리인 등 현장배치기술자 변경 승인			기안		○
기성 및 준공검사			설계, 공사, 감리, 폐기물처리용역, 미술장식품 등			기안		○
공사대금 지급 안내			공사대금 지급 안내 현장 게시(공사 현장)			기안○		○
인수인계			시설물 인수인계 조서 송부(준공도면 포함)			기안		○
			시설물 운용요원 확보 및 각종 안전관리자 선임 신고 요청			기안		○
하자보수			하자보수 지시 및 결과 통보			기안		○
			하자보수 보증금 청구 요청			기안		○
			청문회 등 행정 처리사항			기안		○
【 자산개발과 】
업 무 내 용						담당	과장		소장
개발 전략 수립			우정사업용 국유재산 개발계획 수립			기안			○
			우정사업용 국유재산 관리, 처분(개발 대상 재산에 한함)			기안	○ (관리)		○ (처분)
			부동산 시장 동향 분석			기안	○
			사업대상지 발굴 및 조사			기안	○
			부동산 개발 관련 법률 및 조사			기안	○
투자유치			민자, 금융 자본 등 외부자금 조달 업무			기안	○
			마케팅 및 홍보, 투자유치 설명회 개최			기안	○
			유관기관 협력 체계 구축			기안	○
타당성 분석			사업부지 분석 및 경제성 분석 등 타당성 조사			기안	○
			타당성 용역 등의 발주 및 심사			기안			○
			타당성 용역 등의 관리 및 검사			기안	○
개발사업			도시관리계획 및 지구단위계획 등 변경			기안	○
			개발사업 발주 및 사업자 선정			기안			○
			사업계획 평가관리(제안서 평가, 위원회 구성)			기안			○
			개발사업 협상 및 협약체결			기안	○
			사업시행자의 실시계획 승인			기안	○
			개발사업 설계관리 및 인․허가 추진			기안	○
			개발사업 시행 및 리스크 관리			기안	○
시설예산			투자사업 소요예산 요청			기안			○
			투자사업 예산 세부 집행계획 수립			기안			○
자산수도			투자사업 고정자산 수도			기안	○
【 설 계 과 】
업 무 내 용						담당		과장		소장
시설일반			시설계획 집행지시 검토			기안		○
			시설계획(안) 보고			기안				○
설계공모			설계공모 설계도서 납품			기안		○
			설계공모 현장 설명			기안		○
			설계공모 심사위원회 개최 및 결과보고			기안				○
공개입찰설계			현장 설명			기안		○
설계용역			설계 협의(친환경건축물 및 에너지효율등급 인증 신청 등)			기안		○
			건축협의 신청 등			기안		○
			도시관리계획,교통영향분석 및 개선대책 수립 등			기안		○
			원도 결재			기안		○
			설계도서 납품			기안		○
위원회 관련			설계심사위원 자문의견 처리			기안		○
			기술자문위원회 심의사항 처리			기안		○
			기술자문위원회와 심사위원회 위원 선정			기안		○
			기술자문위원회와 심사위원회 개최			기안				○
설계개선 및 표준화			위탁설계 지침			기안		○
			건축설계용역 운용요령			기안				○
			기술자문위원회 운영규정			기안				○
안전점검 및 기타 평가			각종 평가 및 점검 실시 (하자,안전점검,부실벌점,설계용역,시공,거주후)			기안		○
			각종 평가·점검 계획수립 및 결과보고 (하자,안전점검,부실벌점,설계용역,시공,거주후)			기안				○
품질/환경관리			ISO 관련 교육 실시			기안				○
			품질/환경시스템 개정회의 개최			기안		○
			내부품질/환경감사(외부기관 심사) 결과 보고			기안				○
			내부품질/환경감사 실시(자체)			기안				○
			품질매뉴얼 개정			기안		○
도면관리			도면관리지침 제정·개정			기안		○
			시설국사 설계 원도 이관 및 관련사무			기안		○
시설관련 기타 사항			설계 VE 보고회 개최			기안		○
			관급 자재 선정협의회 및 신기술(특허공법) 선정협의회 관련			기안		○
			우체국사 시설관계자 회의 참석 관련			기안		○
			시설국사 관련 해외출장 업무수행			기안				○
			각종 책자발간 계획			기안				○
			발간책자 발송 등 업무			기안		○
			설계자료조사 및 실태조사 보고			기안		○
			조사결과에 대한 집행결정			기안				○
			녹색건축·건축물에너지 효율등급 인증 신청 및 수수료 납부			기안		○
【 건 축 과 】
업 무 내 용						담당		과장		소장
계약 관련			시설공사 계약관리 협의 회신			기안		○
			선금반환금 처리에 대한 회신			기안		○
			공사 계약 이행 촉구			기안		○
			계약 불이행에 따른 청문회 시행 관련			기안		○
책임감리용역 사업수행 능력 평가			책임감리용역 면접위원 선정 및 평가일정 보고			기안				○
			책임감리용역 사업수행능력 평가 결과 보고			기안				○
미술장식품 심의			미술장식품 심의			기안				○
감독 업무			시설공사 착공알림 및 보조감독관 임명 요청			기안		○
			시공상 기술검토 및 개선에 대한 검토			기안		○
			시공상 문제점에 대한 검토			기안		○
			현장 안전관리, 공정관리, 품질관리 업무			기안		○
			시공계획서(시공도면),기술검토의견서 승인			기안		○
			감독조서			기안		○
외부기관 협의사항			건축물 착공 신고			기안		○
			도로점용 인·허가 관련 업무			기안		○
			도로굴착에 따른 지하매설물조회, 협조의뢰			기안		○
			공사관련 질의			기안		○
			가로수 이설 등 대외문서(별도 비용이 소요되는 경우)			기안		○
			공사완료 통보 및 건축물 대장 생성 요청			기안		○
			교통영향평가 대상사업 착공 및 준공 통보			기안		○
			책임감리용역 계약 및 감리원 배치현황 통보			기안		○
			하수도 설치 신고 등 일반행정 사항			기안		○
			친환경건축물 및 에너지효율등급 본인증 관련 업무			기안		○
【 설 비 과 】
업 무 내 용						담당		과장		소장
감독 업무			현장 안전관리, 공정관리, 품질관리 업무			기안		○
			시공계획서(시공도면),기술검토의견서 승인			기안		○
			감독조서			기안		○
인입공사비 및 지장물 이설 공사비			인입공사비 신청 및 납부 (전기, 도시가스, 지역난방, 상하수도)			기안		○
			인입공사비 추가 정산			기안				○
			지장물 이설 신청			기안		○
			지장물 이설 공사비 납부			기안				○
제증명발급 및 시설물 인·허가 신청서류			수전 신청			기안		○
			열수급 및 도시가스, 상하수도 공급계약서			기안		○
			공사착공(전기, 소방) 및 준공 신고			기안		○
			전기안전관리자 선임 신고			기안		○
			전기와 통신 사용전검사 신고			기안		○
			건축물(IBS, 엠블럼) 예비인증과 정식인증 신고			기안		○
			고효율조명기기 설치계획 신고와 분담금 신청			기안		○
			신재생에너지설비 설치완료 통보			기안		○
			자체감리용역 배치 신고 및 완료 통보(전기공사)			기안		○
			감리보고서(자체·외주)			기안		○
			각종 지원금(빙축열, 고효율, 가스냉방 지원금) 신청			기안		○
【 물류자동화과 】
업 무 내 용						담당		과장		소장
우 편 물 류 자 동 화 · 정 보 화 설 비	발주	총차	설계, 감리, 그 밖의 용역 및 우편기계 발주			기안				○
		차수	설계, 감리, 그 밖의 용역 및 우편기계 발주			기안		○
	입찰제안서 심의		입찰제안서 기술규격 심의 개최 및 결과 보고			기안				○
			입찰제안서 기술규격 심의 결과 통보			기안		○
			우편기계 계약체결 알림 및 보조감독관 임명			기안		○
	계약관련		기간변경, 설계변경, 계약금액 조정 등			기안				○
			지시와 승인 통보			기안		○
			감리원 및 현장책임기술자 배치·변경·대체 승인			기안		○
	기성 및 준공 검사		설계, 감리, 용역, 우편기계			기안		○
	감독업무		시험운전 시행 일정 통보			기안		○
			감독조서			기안		○
			운영자교육 및 유지보수 교육			기안		○
	인계·인수		인계·인수 조서 송부(준공도면 포함)			기안		○
	자산수도		우편기계 자산수도			기안		○
			사용자 만족도 조사			기안		○
	외자장비 계약관리		외자장비S/W, 유지보수 교육훈련 조건 보고			기안				○
			인수도증, 장비사용 확인서(관인)			기안		○
			수입신고서류 송부와 수송의뢰			기안		○
			물류관리비 납부 요청(관세 및 부가세)			기안		○
			L/C관련 내용변경(조달청 통보)			기안		○
			해외 공장 검사 계획 보고			기안				○