고  정  자  산  유  지  기  록

2001.   9.  26.

지원예규 제 16 호

1. 재산관리관 및 분임재산관리관이 보관 계리중인 고정자산대장(이면) “유지기록”란의    적절한 기록관리를 위하여 다음과 같이 지시하니 대장정리에 적정을 기할 것.

2. 각 사용관서(<비>광역화국,광역화국 소속국)에서는 자국에서 보관 사용중인 고정자    산의 현황을 항시 파악하여 사용상의 이동 유지기록등 변동이 있을 때에는 변동일로    부터 5일 이내에 변동분에 대한 고정자산 유지기록조서 (제1호, 제2호 서식)를 작성    하여 소속 분임보관청(광역화국)에 제출할 것.

3. 각 분임보관청에서는 자관서분과 광역화국 소속국분의 고정자산 유지기록조서를       접수 즉시 해당 고정자산대장 해당란에 등재하고 6개월마다 (1월～6월분은 7월        15일까지, 7월～12월분은 익년 1월 15일까지) 고정자산 유지기록조서(제1호, 제2호     서식)를 작성하여 당청에 제출할 것.

4. 작성상 참고사항

가. 제1호 서식은 토지, 건물, 구축물, 차량운반구, 공구, 기구, 비품에 적용                할 것.

나. 제2호 서식은 기계시설에 적용할 것.

다. 계정과목 및 변동일자 순으로 기입할 것.

라. 동일 자산에 변동사항이 2개이상 있을 때에는 일자순으로 각각 난을 달리하여         기입할 것.

마. 제1호 서식의 기타 참고사항 란에는 아래사항과 대장정리에 참고될 사항을 기입        할 것.

계정과목	기 록 사 항
토 지	연혁, 사용상의 이동기록(일자, 이동사항, 금액관련사항)
건 물	연혁, 사용상의 이동기록(일자,문서번호,적요,공사명,금액)
공구,기구,비품	성능 및 구조 설명

【제1호 서식】

국 유 재 산 유 지 기 록 조 서

문서번호                                                  20     .      .      .

수    신

계정 과목	사 용 관서명	고정자산 대장번호	종 목	일 자	문 서 번 호	적 요	공사또는 수 리 자	금 액

참    조                                              발   신               (인)

기타 참고사항

(토지, 건물, 구축물, 차량운반구, 공구, 기구, 비품용)

(규격 : A4용지)

【제2호 서식】

고 정 자 산 유 지 기 록 조 서

문서번호                                                  20    .      .      .

수    신

참    조                                             발  신                (인)

계정 과목	고정자산 대장번호	종목	문서 번호	일자	적 요	물자비	합 계	공사자	지출액의 구분
									자본적 지 출	수익적 지 출

운영상의 변동기록

계 정 과 목	대 장 번 호	일 자	문 서 번 호	변 동 사 항	비 고

(규격 : A4용지)