새만금개발청 동호회 지원 규정

제정 2013.12.10. 새만금개발청 훈령 제 2 호

제1조(목적) 이 규정은 동호회 구성과 지원에 관한 사항을 정함으로써 동호회를 활성화 하여 직원들 상호간에 친목향상을 도모하고 건강한 직장분위기를 조성함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

“동호회”란 새만금개발청 직원들이 운영지원과의 승인을 받아 교양, 취미, 체력증진 등 공통적인 욕구충족을 위해 구성한 모임을 말한다. 다만, 학교동문, 향우회, 친목계, 입사동기회 등 학연․지연 위주의 모임 또는 특정부서에 한정된 모임은 제외한다.

제3조(적용범위) 이 규정은 운영지원과의 승인을 받은 동호회에 적용한다.

제4조(운영지원과 역할) 운영지원과는 다음 각 호의 임무를 수행한다.

1. 동호회의 총괄 관리 및 동호회의 등록․취소 여부를 검토․승인

2. 각 동호회의 활동계획 및 지원 사항을 검토․승인

3. 동호회의 행사계획이 조직업무에 큰 지장을 초래한다고 판단될 때 행사의 중단 또는 연기를 결정

제5조(동호회 등록절차 및 기준) ① 동호회 등록을 신청하고자 하는 직원은 다음 각 호의 서류를 구비하여 운영지원과에 신청하여야 한다.

1. 별지제1호 서식의 등록신청서

2. 동호회 회칙

3. 고문, 회장, 부회장, 총무 등 임원진 명단 및 회원명부

4. 해당 연도 행사계획서

② 동호회는 새만금개발청 직원(새만금개발청에 재직중인 공무원, 파견직원, 기간제 근로자 및 무기계약직에 한한다.)으로 구성되어야 하며 회원수는 5명 이상이어야 한다.

③ 청장, 차장, 국장(관)은 해당 동호회 고문으로 임명하고, 회장은 과장급으로 하는 것을 기본으로 하고 부득이 과장급이 없을 경우 사무관이 할 수 있다.

동호회는 특정 직급이나 특정부서 소속 직원에 편중되어 구성 되어서는 안니 된다.

운영지원과는 동호회가 제출한 서류 등을 검토하여 등록여부를 해당 동호회에 통보하여야 한다.

제6조(동호회 지원기준) ① 동호회의 운영자금은 원칙적으로 회원 회비로 충당하여야 한다.

② 운영지원과는 동호회 활동실적 및 조직기여도 등을 감안하여 예산의 범위에서 다음 각 호에 따라 동호회를 지원할 수 있다.

1. 기본활동비 : 연 2회 이상 정기적인 활동을 한 동호회를 대상으로 회원수, 회원참여도, 조직기여도 등 활동 등을 고려하여 매년 말 평가하여 지원한다. 다만, 2013년의 경우 개청시기(2013.9.12)를 감안하여 연 1회 이상인 경우도 지원할 수 있다.

2. 물품 지원 : 안전행정부, 국토교통부가 주관하거나 그 밖의 정부기관에 준하는 기관에서 주관하는 대회에 새만금개발청 대표로   참여하여 새만금개발청의 이미지를 제고한 경우와 새만금개발청 내부에서 또는 중앙부처(청단위 기관포함)를 대상으로 새만금개발청 명의의  대회를 개최하는 경우, 새만금개발청 청장배 대회에 참가하는 경우 및 기타 이에 준하는 행사에 지원

3. 우수활동비 : 안행부, 새만금개발청이 주관하거나 그 밖의 정부기관에 준하는 기관에서 주관하는 대회에서 입상한 동호회, 연말 활동평가 우수 동호회 등에게 활동 격려금 지급

제7조(기본활동비 지원) ① 기본활동비 지원을 받고자 하는 동호회는 매년 11월말까지 다음 각 호의 서류를 운영지원과에 제출하여야 한다. 다만 2013년 경우 12.20까지 제출할 수 있다.

가. 기본활동비신청서(별지2호 서식)

나. 회원명부

다. 전년도 12월부터 해당 연도 11월(2013년의 경우 12.20일까지 실적)까지의 동호회 활동실적(사진 등 활동 참가 증명서류 첨부)

라. 다음 년도 활동계획서

마. 동호회 통장사본

② 기본활동비는 각 동호회를 승인한 기관에서 동호회 회원 규모별 지급기준(별표 1)에 따라 지원 할 수 있으며, 운영지원과는 평가기준에 따른 평가결과가 55점 이상인 경우에만 기본활동비를 지급하여야 한다.

③ 운영지원과는 각 동호회가 제출한 지원금 신청서, 활동보고서 등을 검토하여 예산 범위에서 지원하여야 하며, 지원금은 동호회 명의로  개설된 예금계좌에 입금하거나 상품권 등으로 지급할 수 있다.

제8조(물품지원) ① 물품지원을 받고자 하는 동호회는 행사계획 등을 포함하여 별지 제3호 서식의 동호회 활동계획 및 경비지원 신청서를 제출하고 행사가 끝난 후 별지 제4호 서식의 동호회 활동보고서를 운영지원과에 제출하여야 한다.

② 운영지원과는 동호회가 제출한 서류 등을 검토하여 예산 범위에서 지원하여야 하며, 물품지원은 별표 2와 같이 현물 또는 상품권 등으로 지급할 수 있다.

제9조(우수활동비 지원) ① 운영지원과는 동호회 중에서 심사하여 우수동호회를 선발한다.

우수활동비 지원금액 및 평가방법은 운영지원과에서 별도로 정한다.

운영지원과는 우수동호회로 선발된 동호회에 대하여 표창 등을 할 수 있고, 우수활동비는 제출한 서류 등을 검토하여 예산 범위에서 지원할 수 있으며, 지원금은 동호회 명의로 개설된 예금계좌에 입금하거나 상품권 등으로 지급할 수 있다.

제10조(지원대상에서 제외되는 동호회) 운영지원과는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 동호회는 지원하지 아니한다.

1. 동호회 설립 취지와 목적에 맞지 않는 활동과 행사를 실시하는 동호회

2. 등록 후 동호회 활동 실적이 없는 동호회

3. 동호회 기본활동비 등을 지원 받은 후에 활동실적 보고서를 제출하지 않은 동호회

4. 제4조제3호에 따른 운영지원과의 지시에 불응하는 동호회

제11조(해산) ① 해산에 관한 사항은 동호회 회칙에 명시하여야 하며, 각 동호회의 해산은 해당 동호회의 회칙에 따른다.

② 동호회 회장은 동호회 해산 후 7일 이내에 운영지원과장에게  그 사실을 통보해야 한다.

부      칙(2013.9.12)

제1조(시행일) 이 규정은  2013년  9월  12일부터 소급적용·시행한다.

[별표 1]

동호회 기본활동비 지급기준 및 평가

ㅇ 동호회 회원규모별 지급기준

인원수	5명	10명	15명	20명이상
지급액	50만원	70만원	80만원	90만원

ㅇ 기본활동비 평가항목 및 배점표

평가 항목		내 용		배 점
동호회 구성․운영의 적절성		▫ 동호회 회원수 ▫ 회칙 현황 ▫ 회비 납부 여부 ▫ 동호회 운영의 내실화 정도 등		30점
동호회 활동 성과		▫ 동호회 활동 횟수(정기모임 여부 등) ▫ 동호회 회원 중 실제 참여한 인원비율 ▫ 동호회 행사, 개최내용 ▫ 동호회 활성화 노력(회원 모집) 정도 ▫ 동호회 활동 홍보(맞춤형 복지 동호회 게시판 등재 후 활동현황 등) 등		20점
조직기여도 (동호회 모범사례)		▫ 사회 공헌활동 등 새만금개발청 명예 기여도 등 ▫ 대회 입상실적 ▫ 타 기관(부처)이 주최하는 대회 참가실적 등		10점
기본점수		▫ 동호회 결성		40점

* (동호회 지급액) : 회원수별 기준지급액×평가점수(%)

[별표 2]

동호회 물품 지원 기준

지 원 대 상	지 원 내 용
안전행정부, 새만금개발청 주관 또는 기타 정부기관에 준하는 기관에서 주최하는 행사에 새만금개발청 대표로 참가할 경우	50만원 상당 물품
새만금개발청 청장배 개최 또는 중앙부처 동호인 대회 개최시	300만원 이내 물품 (트로피, 상품 등)
새만금개발청 청장배 대회에 대표로 참가하는 경우	30만원 상당 물품
기타 이에 준하는 행사	30만원 상당 물품

※ 1. 새만금개발청장배 및 중앙부처 동호인대회라 함은 소속이 다른 참가팀이 4개팀 이상 참가하거나, 개인종목의 경우 소속이 다른 참가자 20명 이상의 대회에 한한다.

2. 동호회물품 지원기준은 한 동호회에 연간 2회 이상 지원되는 경우 지원금액을 조정할 수 있다.

3. ‘기타 이에 준하는 행사’라 함은 새만금개발청 명예를 드높일 수 예술 전시회․발표회, 3개 이상 동호회나 20명 이상의 동호회원이 참가하는 전시회․발표회, 가족이 참여하는 동호회 행사로 기관장이 인정하는 경우 등을 말한다.

[별지 제1호서식]

동호회 등록 신청서

동호회명
임원현황	회 장		부회장
	총 무
	감 사
설립목적요지
창립회원수
활동계획
월 회비
상기와 같이 등록을 신청합니다. 년 월 일 ㅇㅇ 동호회 대표자 (인/서명) 새만금개발청 운영지원과장 귀중
첨부서류 : 1. 회칙 1부 2. 회원 명부 1부 3. 활동계획 세부내역서 1부

[별지 제2호서식]

년도          동호회 기본활동비 신청서

동호회명
동호회 현황
회원수
창립연월일
동호회 우수하다고 보는 사유		※ 특징, 자랑거리 등
동호회 활동
주요 활동 방법
활동 횟수		※ 동호회활동 일자별 참여인원 등 기재
활동의 적절성	동호회 모임의 내실화 정도	※ 참여 인원 등
	행사 개최내용
	회비납부, 동호회 활성화 노력	※ 회원 모집노력, 매월 회비 징수 여부 등
대내외활동	타 동호회 귀감 내용 등	※ 봉사활동, 입상실적 등
	자체행사 추진 여부
	기타 내용
※ 첨부 : 위 사항을 증명할 수 있는 자료 ex) 활동 사진, 입상성적, 홍보내용 등
년 월 일 o o 동호회회장 (인)

※ 작성요령 : 전년도 12. 1～ 당해년도 11. 30 현재까지 기준

※ 작성 서식의 공간이 부족한 경우 칸을 늘려서 작성

[별지 제3호서식]

동호회 활동계획 및 경비지원 신청서

동호회명		회장
참가인원		행사장소
일 자
□ 대회(행사) 명 : □ 대회 목적 및 개요 □ 기타 사항 □ 소요경비내역 년 월 일 ㅇㅇ 동호회 회장 (인/서명) 새만금개발청 운영지원과장 귀중
* 동호회 행사 참가후 동호회활동보고서(사진첨부)를 7일 이내에 제출하시기 바랍니다. * 예산사정에 따라 신청경비가 조정되어 지급 될 수 있습니다.

[별지 제4호서식]

동호회 활동보고서

동호회명		회장
참가인원		행사장소
일 자
□ 활동결과(입상여부 및 대회 만족도 등) □ 기타 사항 □ 참여자 명단(붙임) 년 월 일 ㅇㅇ동호회회장 (인/서명) 새만금개발청 운영지원과장 귀중