병적기록표 작성 등에 관한 규정

제정 2009. 8.12. 병무청 훈령 제896호

개정 2013. 4.19. 병무청 훈령 제1084호

개정 2013.12. 4. 병무청 훈령 제1135호

개정 2014. 5.23. 병무청 훈령 제1204호

개정 2014.11.19. 병무청 훈령 제1223호

제1조(목적) 이 규정은 병적기록표 작성 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(관련규정) 병역법시행령 제2조, 병역법시행규칙 제3조, 징병검사규정, 현역병입영 업무 규정, 사회복무요원소집대상 등 자원관리 및 의무부과 규정, 병역의무를 마친 사람 등에 대한 병적관리 규정 <개정 2013.12. 4>

제3조(방침) ① 병적기록표상의 각종자료(이하 “병적기록자료”라 한다)는 전산병적파일에 의하여 영구 보존․관리한다.

② 병적기록표는 병적기록자료를 전산처리하여 요약 작성한다.

③ 병적기록표의 해당란 부족시 병적기록자료 중 일부를 생략하여 출력할 수 있다.

제4조(병적기록자료 전산정리) ① 병적기록자료는 병적기록표에 직접 작성하지 아니하고 징병검사 신시스템 사용자지침서와 각 업무별 사용자 지침서에 따라 전산 정리한다.

② 제1항에 따라 병적기록자료를 정리하면 작성일자 및 작성자 성명이 자동 등록되어 영구 보존된다.

③ 병적기록표 작성을 위한 각란별 병적기록자료 입력은 징병검사시 다음 각호와 같이 정리하고 징병검사 이후 입력사항은 각 업무분야별 해당 화면에서 담당자가 정리한다. <본항개정 2013. 4.19>

1. 성명, 주민등록번호, 주소, 부모 성명 및 주민등록번호, 세대주 성명 : 행정자치부에서 인수한 주민등록 전산자료에 의하여 자동입력 <개정 2014.11.19>

2. 전화번호 : “징병검사대상자등록” 화면에 인성검사담당이 확인 입력

3. 학력 : 각급학교 및 교육청 전산자료에 의하여 자동입력

4. 직업․경력 : “징병검사대상자등록” 화면에 인성검사담당이 확인 입력하고, “적성분류” 화면에 의하여 적성분류관이 확인

5. 세대주 전화번호 : “징병검사대상자등록” 화면에 인성검사담당이 입력

6. 인성검사 : “인성검사결과조회” 화면에 인성검사담당이 입력

7. 적성분류 : “적성분류” 화면에 자격, 면허, 전공, 경력 등에 의하여 자동 분류 및 입력

8. 혈액형 : “징병검사대상자등록” 화면에 인성검사담당이 입력

9. 자격․면허 : 경찰청 및 한국산업인력공단 등에서 인수한 전산자료에 의하여 자동입력

10. 방사선등 촬영 : “간접촬영접수” 화면에 촬영번호 자동입력

11. 병리검사 : “병리검사결과등록” 화면에 병리검사담당이 입력

12. 신체검사

가. 장소 및 검사구분․연월일 : 전산에 의하여 자동입력

나. 신장 및 체중 : “신장체중입력” 화면과 측정기 연계 자동입력

다. 시력 : “시력검사입력” 화면에 의무사무원이 시력 측정결과 입력

라. 안과 : 안과 징병전담의사가 입력

마. 혈압 : “혈압측정입력” 화면과 측정기 연계 자동입력

바. 내과부터 치과까지 : 해당 징병전담의사가 입력

사. 신체등위 : 수석전담의사가 확인

아. 수석전담의 : 수석전담의사가 신체등위 확인시 성명 자동입력

자. 병역처분 : 학력, 신체등위, 전공상 등에 의하여 자동처분 및 징병관이 처분사항 확인

차. 징병관 : 병역처분시 성명 자동입력

13. 검사소견 : 해당 징병전담의사가 연월일․검사규칙․질병 정도등 입력

14. 병역처분 및 변경사항 : 담당자가 연월일 및 사유 입력

15. 비고 : 담당자가 기타 참고사항을 입력

16. 연월일․지방병무청장 : 전산에 의하여 자동입력

제5조(병적기록표 작성 등) ① 병적기록표의 작성시기는 다음과 같다

1. 징․소집 대상자 : 입영일 전

2. 산업기능요원 등 대체복무자 : 교육소집일 또는 입영일 전

3. 지원입영자 : 입영일 전 또는 각 군 부대장으로부터 송부 요청을 받은 때

4. 제2국민역 및 병역면제자(징병종결처분대상자) : 시‧군‧구별 징병검사 종료 후(징병검사규정)

5. 제2국민역 및 병역면제자(제4호외의 자) : 병역처분한 때

② 병적기록표 작성은 관리중인 병적기록자료를 전산처리하여 별표「병적기록자료 전산입력 및 출력사항」과 같이 요약출력하되, 각란은 발생일자가 빠른 순으로 정리한다.

③ 병적기록표 해당란이 부족할 경우에는 최종사항부터 역순으로 출력하되, 신체검사란은 최초 신체검사 사항이 반드시 포함 되어야 한다. <개정 2013. 4.19>

④ 입영부대에 인계하는 병적기록표는 입영 신체검사 및 정밀검사 사항 등을 기록할 수 있도록 신체검사란 및 검사소견란에 대하여는 반드시 말미에 2개의 공란을 두어야 한다. <개정 2013. 4.19>

⑤ 모든 병역사항이 정리된 병적기록표의 출력이 필요한 경우에는 병적기록표의 서식 형태로 백지 전산용지에 출력한다.

제6조(병적기록표 관리) ① 군복무를 마친 사람과 군복무를 마치지 아니한 제2국민역․병역면제자의 병적기록표(전산출력자료 포함) 보관 관리에 관하여는『병역의무를 마친 사람 등에 대한 병적관리 규정』에 의한다.

② 입영부대에서 귀가한 사람(소집 귀가자 포함)들의 병적기록표는 전산정리가 끝나면 귀가자 처리 관계문서와 함께 편철․관리하다가『공공기관의기록물관리에관한법률』에서 정한 보존기간 경과 후 폐기한다.

③ 병적기록표 출력후 입영(소집)기일연기, 지원(모집)입영 취소, 병역처분변경 등으로 입영(소집)하지 아니한 사람의 병적기록표는 전산정리 후 별지「병적기록표 폐기대장」에 기록하고 지방병무청장(병무지청장을 포함한다) 또는 입영사무소장이 폐기한다.

부칙

제1조(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

제2조(폐지예규) 이 규정 시행과 동시에 「병적기록표 작성 등에 관한 규정」(병무청 예규 제2-7호)은 폐지한다.

제3조(경과조치) 이 규정 시행당시 종전의 병무청 예규 제2-7호(병적기록표 작성 등에 관한 규정)에 따라 처리한 사항은 이 규정에 의하여 처리된 것으로 본다.

부칙 <2013. 4. 19>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다

부칙 <2013. 12. 4>

이 규정은 2013년 12월 5일부터 시행한다.

부칙 <2014. 5. 23>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙 <2014. 11. 19>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다

[별표] <개정 2013. 4.19, 2013.12. 4>

병적기록자료 전산입력 및 출력사항

구분	전 산 입 력 사 항						병 적 기 록 표 출 력 내 용
징병검사	성명						홍길동
	주민등록번호(6자리 - 7자리 입력)						830101-1458615
	주소 (시․도, 시․군․구, 읍․면․동, (행정동) (번지:4자리,호:4자리, 통:2자리 나머지:입력)						경기 성남시 중원구 은행동(은행2동) 0550번지 0000호 29통 주공아파트 121동 501호
	부모 (성명, 주민등록번호 입력)						부, 모의 성명 및 주민등록번호
	전화번호	자 택 (번호-번호-번호 : 입력)					042-481-2745
		휴 대 폰 (번호-번호-번호 : 입력)					011-9809-3903
		E-mail (입력)					hojin4846281@hanmail.net
	학력(학교명, 학제, 학과, 학년 : 선택입력)						한밭대학교 4년제대학 경영학과 1년 재학
	직업(경력) - (해당항목 선택)						공무원(2년), 회사원(1년), 요리사(3년)
	세대주	성 명 (입력)					홍길동
		전화번호 (번호-번호-번호)					019-484-8872
		관 계 (선택 입력)					자, 손
	인성검사				종 류		정상, 정밀
					적 부
	적성분류						항공 등 14개 적성
	혈액형 (해당혈액형 선택 입력)						A, B, AB, O
	자격․면허 - 선택입력						701개 자격(1급 기관사 등), 182개 면허(1종보통)
	방사선 등 촬영					간접촬영	20020101:간접촬영:가슴:000099 20020101:직접촬영:x-ray:L Spine AP & Latera
						직접촬영
	병리검사						20020101 간염 :음성 소변:정상
	신체검사		장소 및 검사구분 (검사반별)				서울1반,서울2반,부산,대구경북,수원,인천,광주전남,대전충남,강원,충북, 전북,제주,창원,의정부,서울1반(처분변경),입영신검(육훈),서울1반(7급재검1차)
			년 월 일 (신체검사일자)				020101
			신 장 (숫자입력)				178
			체 중 (숫자입력)				72
			시 력	좌 (숫자입력)			1.0
				우 (숫자입력)			1.0
			혈 압	수축기 (숫자입력)			137
				이완기 (숫자입력)			81
			검사과목별				정상, 이상, 정밀, 보류
			신체등위				1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
			수석전담의				홍길동
			병 역 처 분				현역병대상, 보충역, 제2국민역, 병역면제, 재신체검사, 판정보류, 정밀의뢰
			징 병 관				홍길동

구 분		전 산 입 력 사 항	병 적 기 록 표 출 력 내 용
징병검사	신체에 이상이 있는 사람	신체검사일, 부령, 병명, 신체등위, ㅇㅇ과, 징병전담의사 성명 예) 20020101 검사규칙 제534호 197-가-(1)-(나)-1) 모지절 원위부 ½(손톱부위)이상이 남은 경우 정형외과 홍길동	020101규칙534호197가1나1 4급 홍길동
		신체검사일, 부령, 병명, 신체등위(ㅇㅇ병원 제 호 진단서 참조) ,징병전담의사 성명 예) 20020101 검사규칙 제534호 197-가-(1)-(나)-1) 모지절 원위부 ½(손톱부위)이상이 남은 경우 4급(서울대병원 제ㅇㅇ호 진단서 참조) 정형외과 홍길동	020101규칙534호197가1나1 4급 홍길동
		신체검사일, 부령, 병명, 신체등위(징병전담의사 전원 협의 평가) 수석징병전담의사 성명 예) 20020101 검사규칙 제534호 222-나 척추후굴증 중증도 4급(징병전담의사 전원 협의 평가) 수석징병 전담의사 홍길동	020101규칙534호222나 4급 홍길동
		신체검사일, 부령, 신체등위(병명), ㅇㅇ과 징병전담의사 성명 예) 20020101 검사규칙 제534호 285-나 3급(양안곡광도 차이 3.00D 부동시) 안과 홍길동	020101규칙534호285나 3급 홍길동
	지방신체등위 판정심의위원회 심의결과	신체검사일, 부령, 병명, 신체등위(심의위원회 전원 합의) ㅇㅇ과 징병전담의사 성명 예) 20020101 검사규칙 제534호 222-다 척추후굴증 5급(심의위원회 전원 합의) 정형외과 홍길동	020101규칙534호222다 5급 홍길동
		신체검사일, 부령, 병명, 신체등위(심의위원회 의견 불일치로 중앙신검의뢰결과 중앙신검 제 호) ㅇㅇ과 징병전담의사 성명 예) 20020101 검사규칙 제534호 255-다 기관지 협착증 5급(심의위원회 의견 불일치로 중앙신검의뢰결과 중앙신검 제 ㅇㅇ호) 흉부외과 홍길동	020101규칙534호255다 5급 홍길동

구 분			전 산 입 력 사 항	병 적 기 록 표 출 력 내 용
징병검사	질병․심신장애 이외 사유로 수술 등을 실시하여 신체등위판정 보류		신체검사일, 부령, 제14조에 의거 신체등위 판정 보류 (신장 연장시술 보류기간 6개월) ㅇㅇ과 징병전담의사 성명 예) 20020101 검사규칙 제534호 제14조 의거 신체등위 판정 보류(신장 연장시술 보류기간 6개월) 정형외과 홍길동	020101규칙534호14조(판정보류) 홍길동
	인성검사 이상자중 정신과 검사결과 정상자		ㅇ “검사일자, 검사소견” 입력 예) 20020101 정신과 검사결과(20개항목) 정상 정신과 홍길동	020101 정신과 정상 홍길동
	정밀	의 뢰	해당검사과목(다른과목 신검실시)	정밀
			병역처분	정밀의뢰
			징병관	홍길동
			정밀의뢰일자, 정밀의뢰	020101 정밀의뢰 홍길동 김길동
		중앙신검 결과 이상이 없을때	신체검사일, 검사과, 중앙신검결과, 정상 (ㅇㅇ병원 제 호) ㅇㅇ과 징병전담의사 성명 예) 20020101 심장내과 중앙신검결과 정상(서울대병원 제 ㅇㅇ호) 내과 홍길동	020101중앙신검 정상 홍길동
		중앙신검 결과 이상이 있을때	신체검사일, 부령, 병명, 신체등위(중앙신검 제 호) ㅇㅇ과 징병전담의사 성명 예) 20020101 검사규칙 제534호 253-다 개흉술 또는 흉강경수술시행한 경우 4급(중앙신검 제 ㅇㅇ호) 흉부외과 홍길동	020101규칙534호253다 4급 홍길동
		중앙신검 불 응 자	신체검사일, 병명, 중앙신검 불응으로 정상판정 ㅇㅇ과 징병전담의사 성명 예) 20020101 흉막염 중앙신검 불응으로 정상판정 내과 홍길동	020101중앙신검 불응 정상판정 홍길동

구 분		전 산 입 력 사 항	병 적 기 록 표 출 력 내 용
징병검사	재신체검사	해당검사과목(다른과목 신검실시)	이상
		신체등위	7
		수석전담의	홍길동
		병역처분	재신체검사
		징병관	홍길동
		신체검사일, 부령, 병명 7급(치유기간ㅇ월) ㅇㅇ과 징병전담의사 성명 예) 20020101 검사규칙 제534호 253-가 기흉 7급 (치유기간 3개월) 흉부외과 홍길동	020101규칙534호253가 7급(3월) 홍길동
	CT 촬영자	비고에 CT 촬영번호	CT 0000
	병역처분	신체검사일자 병역처분사항	020101 현역입영대상,보충역(사회복무요원대상), 제2국민역, 병역면제, 재신체검사, 제2국민역(7급) 홍길동 김길동

구 분			전 산 입 력 사 항	병 적 기 록 표 출 력 내 용
징병검사	재신체검사	최 초	해당검사과목(다른과목 신검실시)	이상
			신체등위	7
			수석전담의	홍길동
			병역처분	재신체검사
			징병관	홍길동
			신체검사일, 부령, 병명 7급(치유기간ㅇ월) ㅇㅇ과 징병전담의사 성명	020101 규칙534호253가7급(3월) 홍길동
		1 차	장소 및 검사구분	서울1반(7급재검 1차)
			연월일(7급 재검일자)	020101
			해당검사과목	정상, 이상
			신체등위	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
			수석전담의	홍길동
			병역처분	현역입영대상, 보충역, 제2국민역, 병역면제, 재신체검사
			징병관	홍길동
				징병검사규정 부록8과 같이 입력
			병역처분 및 변경사항	020101 병역처분사항 홍길동 김길동
		불응자	장소 및 검사구분	서울1반(7급재검 1차)
			연월일(7급 재검일자)	020101
			해당검사과목	정상
			신체등위	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
			수석전담의	홍길동
			병역처분	현역병대상, 보충역, 제2국민역, 병역면제, 재신체검사
			징병관	홍길동
			7급재검일자, 병명, 7급재검 불응으로 정상판정 ㅇㅇ과 징병전담의사 성명	020101 7급재검 불응 정상판정 홍길동
			병역처분 및 변경사항	020101 병역처분사항 홍길동 김길동
	판정보류	보 류	해당검사과목(다른과목 신검 실시)	보류
			신체검사일자 판정보류	020101 판정보류 홍길동 김길동
		보 완	장소 및 검사구분	서울1반(서류보완)
			연월일(서류보완일자)	020101
			해당검사과목	정상, 이상
			신체등위	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
			수석전담의	홍길동
			병역처분	현역병대상, 보충역, 제2국민역, 병역면제, 재신체검사
			징병관	홍길동
				징병검사규정 부록8과 같이 입력
		불응자	7급재검 불응자 처리를 준용하여 입력

구 분	전 산 입 력 사 항		병 적 기 록 표 출 력 내 용
징병검사	병역처분 및 변경사항 (제2국민역, 병역면제)
	수형사유 제2국민역	수형면제(죄명, 형기 처분근거 비고란 입력) 예) 20020101 제2국민역(수형)	020101 2국(수형) 홍길동 김길동
	수형사유 병적제적	수형제적(죄명, 형기 처분근거 비고란 입력) 예) 20020101 병적제적(수형)	020101 제적(수형) 홍길동 김길동
	고 아	20020101 제2국민역(고아)	020101 2국(고아) 홍길동 김길동
	사생아	20020101 제2국민역(사생아)	020101 2국(사생아) 홍길동 김길동
	혼혈아	20020101 제2국민역(혼혈아)	020101 2국(혼혈아) 홍길동 김길동
	귀화자	20020101 제2국민역(귀화자)	020101 2국(귀화자) 홍길동 김길동
	중학중퇴이하자	20020101 제2국민역(중학중퇴이하)	020101 2국(중학퇴이하) 홍길동 김길동
	7 급	20020101 제2국민역(7급)	020101 2국(7급) 홍길동 김길동
	국외영주권취득 병역면제	국외영주권(영주권 취득국명 및 처분근거 비고란 입력) 예) 20020101 병역면제(국외영주권)	020101 병역면제(영주권) 홍길동 김길동
	군사분계선이북지역이주 병역면제	분계선병면(처분근거 비고란 입력) 예) 20020101 분계선병면	020101 병역면제(분계선) 홍길동 김길동
	출원에 의한 병역면제	출원병면(처분사유 및 근거 비고란 입력) 예) 20020101 출원병면	020101 출원병면 홍길동 김길동
	출원에 의한 제2국민역	출원 2국(처분사유 및 근거 비고란 입력) 예) 20020101 출원2국	020101 출원2국 홍길동 김길동
	국적상실	병적제적(처분사유 및 근거 비고란 입력) 예) 20020101 병적제적(국적상실)	020101 제적(국적상실) 홍길동 김길동

구 분	전 산 입 력 사 항		병 적 기 록 표 출력 내용
징병검사	징병검사 연기	ㅇ“연기일자, 연기사유” 입력 ㅇ연기해소시 “해소일자, 해소사항” 입력 ㅇ담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명입력	020101 징검 연기(재감) 홍길동 김길동 020101 징검 연기(재감)해소 홍길동 김길동
		ㅇ행불연기자는 “연기일자, 연기사유” 입력 ㅇ연기사유 해소시 “해소일자, 해소사항” 입력	020101 행불연기(관리) 홍길동 김길동 020101 행불연기(관리)해소 홍길동 김길동
	재학생입영연기	ㅇ“연기일자, 연기사유” 입력 ㅇ연기해소시 “해소일자, 해소사유” 입력 ㅇ담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명입력	020101 재학입영연기 홍길동 김길동 020101 재학입영연기해소(졸예) 홍길동 김길동

병적기록자료 전산입력 및 출력사항(징집병)

구 분		전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
입영일자 결정자		ㅇ “입영일자 및 입영부대□ 입력	020906 (육훈)입영대상 홍길동 김길동
입 영 통 지 자		ㅇ□입영일자 및 입영부대□ 입력	020906 (육훈)입영통지 홍길동 김길동
입영기일 연기자		ㅇ□입영일자, 입영부대,기일연기 및 연기사유□ 입력 ㅇ 담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명 입력	020906 (육훈)기일연기(사유) 홍길동 김길동
통지취소자		ㅇ□입영일자, 입영부대, 통지취소, 사유□ 입력 ㅇ 담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명 입력	020906 (육훈)통지취소(사유) 홍길동 김길동
통지제외자		ㅇ□입영일자, 입영부대, 통지제외, 사유□ 입력 ㅇ 담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명 입력	020906 (육훈)통지제외(사유) 홍길동 김길동
입영자		ㅇ□입영일자, 입영부대, 정상입영□입력 ㅇ 담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명 입력	020906(육훈) 입영 홍길동 김길동
상 근 예비역	선발및 취소자	ㅇ□선발일자, 상근예비역선발,소집부대․소요지역 고유번호□입력 ㅇ 담당은 실무자 확인관은 소관과장 성명 입력	020906 상근 선발(00-0000) 홍길동 김길동
		ㅇ□취소일자 ,상근예비역 취소, 사유□ 입력 ㅇ 담당은 실무자 확인관은 소속과장 성명 입력	020906 상근 취소(사유) 홍길동 김길동
	입영통지,연기,취소,제외	o 현역병입영통지, 기일연기, 통지취소, 통지제외 준용 처리
귀 가 자	입영부대 신검결과	ㅇ 입영부대에서 통보된 문서(병적기록표)에 의거 ․ 장소 및 검사구분란에 □입영부대명, 입영신검□ 입력	102보(입영신검)
		․ 연월일란에 □입영부대 신체검사일□ 입력	020906
		․ 당해질병과목에 □이상□을, 신체등위란에 □신체등위□를 수석전담의 란에 □군의관 성명□입력	□이상□, □4․5․6․7□, □홍길동□
		․ “신체검사일, 부령, 병명, 신체등위, 군의관 계급.성명 입력	020906규칙534호 244다1 7급(3월) 홍길동

구 분		전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
귀가자	군병원 정밀 신검결과	ㅇ 입영부대에서 통보된 문서(병적기록표)에 의거 ․ 장소 및 검사구분란에 □정밀신검 군병원명, 정밀 신검“ 입력	국군춘천병원(정밀신검)
		․ 연월일란에 □군병원 정밀신체검사일□입력	020907
		․ 당해질병과목에□이상□을, 신체등위란에 □신체등위□를 수석전담의 란에□군의관 성명□입력	□이상□, □4․5․6․7□,□홍길동□
		․ □신체검사일, 부령, 병명, 신체등위, 군의관 계급, 성명□입력	020906규칙534호 244다1 5급 홍길동
	처분사항 입 력	ㅇ “입영일자, 입영부대, 입영사항” 입력 ㅇ “귀가일자 및 귀가사항” 입력 ㅇ□병역처분일, 병역처분 사항□ 입력 ㅇ 담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명 입력 ※ 입영부대에서 통보된 신체등위에 대한 병역처분일은 문서결재일을 입력	020906(102보)입영 홍길동 김길동 020907 귀가 홍길동 김길동 021008 2국(현역귀가) 홍길동 김길동
	재검사대상	․ 장소 및 검사구분 란에 □신체검사 실시 청명,귀가재검사” 입력	부산(귀가재검)
질병치유 및 학력변동에 의한 군복무 희망자로서 병역처분변경후(법제65조 제6항)입영부대귀가자		ㅇ 입영부대에서 통보된 문서(병적기록표)에 의거 ․ 입영부대신검 및 군병원 정밀신검결과를 정리하고 귀가자 처리 절차에 따라 병역처분 사항을 입력 ㅇ 다만, 원신분 복귀대상자에 대하여는 병역처분변경전의 신분 으로 병역처분하고 입력 ※ 병역처분변경전의 신분인 “보충역, 제2국민역”을 입력	020906(102보) 귀가 홍길동 김길동 020906 2국(현역귀가) 홍길동 김길동 020906 보충역(원신분복귀) 홍길동 김길동

구 분		전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
병역처분 변 경 원	가결자 (신체검사 실시자)	ㅇ 장소 및 검사구분 란에 □신체검사 실시 청명, 병역처분변경원□ 입력	부산(처분변경)
		ㅇ 연월일 란에 □신체검사일자□입력	020906
		ㅇ 당해과목 □이상□□정상□으로 징병전담의사가 입력	이상, 정상
		ㅇ 신체등위 란에 □신체등위□입력	1,2,3.4.5.6.7.
		ㅇ 수석전담의 란에□수석전담의사 성명□입력	김길동
		ㅇ□신체검사일자, 부령, 병명, 신체등위, 징병전담의사 성명 □입력	020906규칙534호 244다1 5급 홍길동
		ㅇ□병역처분일자, 병역처분사항□입력 ㅇ 담당은 보좌관, 확인관은 징병관 성명 입력 ※ 타청 신체검사 의뢰자는 담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명 입력	020906 2국(처분변경) 홍길동 김길동
		o 법 제65조제6항에 의하여 질병치유 또는 학력변동으로 군복무를 희망하여 현역입영(사회복무요원소집)대상자로 처분된 사람은 병역처분 사유(질병치유, 학력변동) 입력	020906 현역입영(보충역)대상(질병치유, 학력 변동) 홍길동 김길동
	불응자	ㅇ 해당란에 병역처분변경원 가결자의 입력 내용을 입력하되 징병검사 7급 재검자의 불응자 처리를 준용하여 입력
		ㅇ 검사소견, 17란 병역처분일자, 병역처분사항 등은 징병검사 7급 재검자의 불응자 처리 준용 입력 ㅇ 담당은 보좌관(실무자), 확인관은 징병관(소관과장) 성명 입력

병적기록자료 전산입력 및 출력사항(모집병)

구 분	전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
지원병 신체검사	ㅇ 장소 및 검사구분 란에 □신체검사 실시 청명, 지원병 신체검사□ 입력 ※ 지원병 신체검사 코드 신설	부산(지원병)
	ㅇ 연월일 란에 □지원병 신체검사일자□ 입력	030306
	ㅇ 기타 병적기록표 각란은 징병검사 절차를 준용하여 실시한 인성검사, 병리검사, 신체검사 등의 결과와 성명을 입력
	ㅇ 의무사무원 또는 징병전담의사가 확인한 “안경 착용”자를 신체검사일자와 함께 입력하고, 담당자(확인자)의 성명을 입력 o 색각이상(색맹, 색약) 및 야맹증은 징병검사규정에 따라 검사소견란에 반드시 기록하고 징병전담의사의 성명 입력	030306 안경착용, 홍길동 030306 색맹, 홍길동
입 영 통 지 자	ㅇ□입영일자 및 군별(육군,해군,해경, 해병,공군)□입력	030306 (육군) 지원병 통지 홍길동 김길동
현역병 선발 취소자	ㅇ□선발취소일자 ,선발취소, 사유□입력 ㅇ 담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명 입력	030306 지원병 취소(사유) 홍길동 김길동
지원병 입영자	ㅇ□입영일자, 지원입영,군별(육군,해군,해경,해병,공군)□입력 ㅇ 담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명 입력	030306 (육군)지원병입영 홍길동 김길동
지원병 귀가자	ㅇ 입영부대에서 통보된 문서(병적기록표)에 의거 ․ 장소 및 검사구분란에 □입영부대명, 지원병입영신검□입력	육훈(지원병 신검)
	․ 연월일란에 □입영부대 신체검사일□입력	030306
	․ 당해질병과목에 □이상□을, 신체등위란에 □신체등위□를 수석 전담의 란에 □군의관 성명□입력	□이상□, □4․5․6․7□, □홍길동□
	․□신체검사일, 부령, 병명, 신체등위, 군의관 계급, 성명□입력	030306규칙534호 244다1 5급 홍길동

구 분	전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
지원병 귀가자	ㅇ□귀가사항, 군별(육군,해군,해경,해병,공군)□입력 ㅇ□병역처분일, 병역처분 사항□입력 ㅇ 7급귀가자는 “원신분복귀,현역입영대상” 입력 ㅇ 담당은 실무자, 확인관은 소관과장 성명 입력 ※ 입영부대 귀가자의 병역처분일자는 병역처분(문서) 결재일을 입력	ㅇ030306 (육군)지원병 귀가 홍길동 김길동 ㅇ030506 2국(지원병 귀가) 홍길동 김길동 ㅇ030506 현역입영대상(지원병귀가 원신분복귀) 홍길동 김길동
	ㅇ지원병 입영부대 신체검사 결과 재검사 대상자 ․ 장소 및 검사구분 란에 □신체검사 실시 청명, 귀가재검사□입력	부산(지원병 귀가재검)
지원병 구분	ㅇ 병적기록표 우측 상단 여백에 □현역복무지원병,군별(육군, 해군, 해경, 해병, 공군)"을 입력하여 지원병 신체검사(입영)대상 표기	현역복무지원병(육군)

병적기록자료 전산입력 및 출력사항 (소집)

구 분	전산 입력사항	병적기록표 출력내용
소집자 소집사항	ㅇ 소집일자 소집부대(복무기관) 소집대상 예) 20020101 ㅇㅇ사(ㅇㅇㅇ청) 소집대상	020101 ㅇㅇ사(ㅇㅇㅇ청) 소집대상 홍길동 김길동
생계곤란병역감면	ㅇ처분결재일 역종(사유) 처리자 날인(담당) 예) 20020101 제2국민역(생계감면)	020101 2국(생계) 홍길동 김길동
사회복무(국제협력봉사/예술․체육)요원 복무만료 사항	<수작업> ㅇ 전역일 복무기관 전역근거 정리자(날인) 예) 20020101 ㅇㅇ청 소집34320-000호(20020101) 홍길동(인)	<수작업> 020101 ㅇㅇ청 소집34320-000호(020101) 홍길동(인)
사회복무(국제협력봉사/예술․체육)요원 복무자 복무관리 사항	ㅇ 군번 <수작업> 예) 02999999	029999999 <수작업>
	ㅇ 의무자 성명 <수작업> 예) 홍길동	홍길동 <수작업>

구 분	전산 입력사항	병적기록표 출력내용
사회복무(국제협력봉사/예술․체육)요원 복무자 복무관리 사항	ㅇ <수작업> ∙사유 처리년월일 처분근거 처분사항 담당자 날인 예) 무단결근 20020101 ㅇㅇ34320-000호(20020101) 연장복무00일 홍길동(인) ∙사유 처리년월일 처분근거 재지정기관 담당자 날인 예) 복무기관재지정 20020101 ㅇㅇ34320-00호 000기관 홍길동(인) ∙사유 처리년월일 처분근거 처분내역 담당자 날인 예) 근무명령위반 20020101 ㅇㅇ00000-00호 경고 홍길동(인) ∙사유 처리년월일 처분근거 처분내역 담당자 날인 예) 복무이탈 20020101 ㅇㅇ00000-00호 연장복무00일 홍길동(인) ∙사유 처리년월일 처분근거 처분사유 담당자 날인 예) 복무중단 20020101 ㅇㅇ00000-00호 구속(징역8월) 홍길동(인) ∙사유 처리년월일 처분근거 처분사유 담당자 날인 예) 재복무 20020101 ㅇㅇ00000-00호 연장복무00일 홍길동(인) ∙사유 처리년월일 처분근거 처분사유 담당자 서명 예) 근무태만 20020101 ㅇㅇ00000-00호 무단지참 홍길동(인) ∙사유 처리년월일 처분근거 재지정복무분야 담당자 서명 예) 복무분야재지정 20020101 ㅇㅇ00000-00호 시설경비 홍길동(인)	<수작업> ∙무단결근 020101 ㅇㅇ34320-000호(020101) 연장복무00일 홍길동(인) ∙복무기관재지정 020101 ㅇㅇ34320-00호 000기관 홍길동(인) ∙근무명령위반 020101 ㅇㅇ00000-00호 경고 홍길동(인) ∙복무이탈 020101 ㅇㅇ00000-00호 연장복무00일 홍길동(인) ∙복무중단 020101 ㅇㅇ00000-00호 구속(징역8월) 홍길동(인) ∙재복무 020101 ㅇㅇ00000-00호 연장복무00일 홍길동(인) ∙근무태만 020101 ㅇㅇ00000-00호 무단지참 홍길동(인) ∙복무분야재지정 020101 ㅇㅇ00000-00호 시설경비 홍길동(인)

병적기록자료 전산입력 및 출력사항 (전문연구/산업기능요원)

구 분	전산입력사항	병적기록표 출력내용
전문연구/산업기능요원 편입사항	ㅇ 전문연구/산업기능요원 편입사항 처리자 날인(담당) 예) 20020101 산업기능요원편입 홍길동 예) 20020101 전문연구요원편입 홍길동	∙ 020101 산업기능요원 홍길동 ∙ 020101 전문연구요원 홍길동
전문연구/산업기능요원 편입취소	ㅇ 전문연구/산업기능요원 편입취소 처리자 날인(담당) 예) 20020101 산업기능요원 취소 홍길동 소집 00000-00호(20020101)	020101 산업기능요원 취소 소집 00000-00호(020101) 홍길동
전문연구/산업기능요원 복무관리사항	ㅇ 군번 <수작업> 예) 029998888	029998888 <수작업>
	ㅇ 의무자 성명 <수작업> 예) 홍길동	홍길동 <수작업>
	ㅇ 군사특기 <수작업> 예) 2561 용접/철물수리 20020101 00사인명(병) (보충역) 제00호	<수작업> 2561 용접/철물수리 020101 00사인명(병) (보충역) 제00호
	ㅇ <수작업> ∙교육소집 입소근거 예) 교소 20020101 산업기능요원 00사인명(병) (보충역) 제00호	<수작업> ∙교소 020101 산업기능요원 00사인명(병) (보충역) 제00호

구 분	전산입력사항	병적기록표 출력내용
전문연구/산업기능요원 복무관리사항	∙교육소집 해제근거 예) 교해 20020101 산업기능요원 00사인명(병) (보충역) 제00호 ∙연장종사 사유 처리년월일, 처분근거, 처분사항 담당자 날인 예) 무단결근 20020101 00 34800-00호(20020101) 연장복무 00일 홍길동 (인) ∙전직사항 처리년월일 처분근거 전직업체 담당자날인 예) 20020101 전직 0034800-00호 00업체(연구소) 홍길동(인)	∙ 교해 020101 산업기능요원 00사인명(병) (보충역) 제00호 <수작업> ∙ 무단결근 020101. 0034800-00호(020101) 연장복무 00일 홍길동(인) ∙ 020101 전직 0034800-00호 00업체(연구소) 홍길동(인)
전문연구/산업기능요원 의무종사만료	<수작업> ㅇ 의무종사만료일, 만료근거 정리자 (날인) 예) 20020101 00지방병무청 소집 00000-0000호 (20020101) 복무만료 홍길동(인)	<수작업> 020101 00지방병무청 소집 00000-0000호(020101) 복무만료 홍길동

병적기록자료 전산입력 및 출력사항(특별보충)-1

구 분		전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
의무 ‧ 법무 ‧ 군종 사관 후보생 및 기본병과장교편입대상	편입자	특별보충편입처리화면에서 편입분야, 전공과목 (의무사관후보생에한함), 편입일자,소속기관 (의무사관후보생에 한함) 입력	ㅇ “연월일” “특별보충편입분야” 입력자 확인관 예) 020904 의무사관후보생 홍길동 김길동
	입영통지자	특별보충입영통지 관리화면에서 입영일시, 입영부대 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 통지 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 입영통지 홍길동 김길동
	통지취소자 및 입영기일연기자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과 입력	ㅇ “입영일자”(“입영부대”) 통지취소 또는 입영기일연기 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 통지취소 또는 입영기일연기 홍길동 김길동
	입영자	특별보충입영결과정리화면에서 입영결과, 군별, 군번 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 입영 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 입영 홍길동 김길동
	귀가자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과란에 귀가를 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 귀가 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 귀가 홍길동 김길동
	퇴교(퇴영)자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 퇴교 또는 퇴영 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 퇴교 또는 퇴영 홍길동 김길동
	취소자	특별보충취소자 처리화면에서 취소일자, 취소사유, 원신분 입력	ㅇ “취소일자” “편입분야” 취소(“취소사유”)에 의하여 “원신분(취소후 역종)” 입력자 확인관 예) 020904 의무사관후보생 취소(신원조회부적격) 현역입영대상 홍길동 김길동

병적기록자료 전산입력 및 출력사항(특별보충)-2

구 분		전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
공중보건의사 ‧ 징병전담의사 ‧ 국제협력의사 ‧ 공익법무관	편입자	특별보충편입처리화면에서 편입분야, 편입일자, 소속기관 입력	ㅇ “연월일” “특별보충편입분야” 입력자 확인관 예) 020904 공중보건의사 홍길동 김길동
	입영통지자	특별보충입영통지관리화면에서 입영일시, 입영 부대 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 통지 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 입영통지 홍길동 김길동
	통지취소자 및 입영기일연기자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과 입력	ㅇ “입영일자”(“입영부대”) 통지취소 또는 입영기일연기 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 통지취소 또는 입영기일연기 홍길동 김길동
	입영자	특별보충입영결과정리화면에서 입영결과, 군별, 군번 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 교육소집필 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 교육소집필 홍길동 김길동
	귀가자	특별보충입영결과정리화면에서 입영결과란에 귀가를 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 귀가 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 귀가 홍길동 김길동
	퇴교(퇴영)자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 퇴교 또는 퇴영 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 퇴교 또는 퇴영 홍길동 김길동
	취소자	특별보충취소자 처리화면에서 취소일자, 취소사유, 원신분 입력	ㅇ “취소일자” “편입분야” 취소(“취소사유”)에 의하여 “원신분 (취소후 역종)” 입력자 확인관 예) 020904 공중보건의사 취소(복무이탈) 현역입영대상 홍길동 김길동
	만료자	특별보충복무만료처리화면에서 만료처분일자, 만료처분근거 입력	ㅇ “만료일자” “편입분야” 복무만료 입력자 확인관 예) 020904 공중보건의사 복무만료 홍길동 김길동

병적기록자료 전산입력 및 출력사항(특별보충)-3

구 분		전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
학군무관후보생 ‧ 군장학생 ‧ 학군장학생	편입자	특별보충편입처리화면에서 편입분야, 편입일자 입력	ㅇ “연월일” “특별보충편입분야” 입력자 확인관 예) 020904 학군사관후보생 홍길동 김길동
	입영통지자	특별보충입영통지 관리화면에서 입영일시, 입영부대 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 통지 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 입영통지 홍길동 김길동
	통지취소자 및 입영기일연기자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과 입력	ㅇ “입영일자”(“입영부대”) 통지취소 또는 입영기일연기 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 통지취소 또는 입영기일연기 홍길동 김길동
	입영자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과, 군별, 군번 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 입영 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 입영 홍길동 김길동
	귀가자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과란에 귀가를 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 귀가 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 귀가 홍길동 김길동
	퇴교(퇴영)자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 퇴교 또는 퇴영 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 퇴교 또는 퇴영 홍길동 김길동
	취소자	특별보충취소자처리화면에서 취소일자, 취소 사유, 원신분 입력	ㅇ “취소일자” “편입분야” 취소(“취소사유”)에 의하여 “원신분(취소후 역종)” 입력자 확인관 예) 020904 학군사관후보생 취소(학점미달) 현역입영대상 홍길동 김길동

병적기록자료 전산입력 및 출력사항(특별보충)-4

구 분		전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
의무경찰 ‧ 의무소방원	편입자	특별보충편입 처리화면에서 편입분야, 편입 일자 입력	ㅇ “연월일” “특별보충편입분야” 입력자 확인관 예) 020904 의무소방원 홍길동 김길동
	입영통지자	특별보충입영통지 관리화면에서 입영일시, 입영부대 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 통지 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 입영통지 홍길동 김길동
	통지취소자 및 입영기일연기자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과 입력	ㅇ “입영일자”(“입영부대”) 통지취소 또는 입영기일연기 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 통지취소 또는 입영기일연기 홍길동 김길동
	입영자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과, 군별, 군번 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 입영 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 입영 홍길동 김길동
	귀가자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과 란에 귀가를 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 귀가 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 귀가 홍길동 김길동
	퇴교(퇴영)자	특별보충입영결과 정리화면에서 입영결과 입력	ㅇ “입영일자” “입영부대” 퇴교 또는 퇴영 입력자 확인관 예) 020904(육훈) 퇴교 또는 퇴영 홍길동 김길동
	취소자	특별보충취소자 처리화면에서 취소일자, 취소 사유, 원신분 입력	ㅇ “취소일자” “편입분야” 취소(“취소사유”)에 의하여 “원신분(취소후 역종)” 입력자 확인관 예) 020904 의무소방원 취소(기일연기) 현역입영대상 홍길동 김길동

병적기록자료 전산입력 및 출력사항(특별보충)-5

구 분		전 산 입 력 사 항	병적기록표 출력 내용
교대 예비역	편입자	특별보충편입 처리화면에서 편입분야, 편입일자 입력	ㅇ “연월일” “특별보충편입분야” 입력자 확인관 예) 020904 교대출신예비역 홍길동 김길동
	취소자	특별보충취소자 처리화면에서 취소일자, 취소사유, 원신분 입력	ㅇ “취소일자” “편입분야” 취소(“취소사유”)에 의하여 “원신분(취소후 역종)” 입력자 확인관 예) 020904 교대출신예비역 취소(복무이탈) 현역입영대상 홍길동 김길동
	만료자	특별보충복무만료 처리화면에서 만료처분 일자, 만료처분근거 입력	ㅇ “만료일자” “편입분야” 복무만료 입력자 확인관 예) 020904 교대출신예비역 복무만료 홍길동 김길동

■ 병적기록표 작성 등에 관한 규정 [별지 제1호서식] <개정 2014. 5.23>
병적기록표 폐기 대장
출력 일자	출력사유 (부대명)	폐기 매수	폐 기 사 유					폐기 일자	폐기자 성명 (서명 또는 인)	확인자 성명 (서명 또는 인)
			기일 연기	지원 입영	귀가	처분 변경	기타
210mm×297mm[백상지 80g/㎡]