항공교통센터

항공도서실 관리지침

2016. 3. 23

국토교통부

항공교통센터

개 정 기 록 표 (RECORD OF AMENDMENTS)
개정차수 (No)	개정일자 (Date Applicable)	철입일자 (Date Entered)	철입자 (Entered by)	근 거 (Basis)
원판	‘08.02.20	‘08.02.20	안진섭	제 정(항공교통센터훈령 제49호)
1차	‘08.05.06	‘08.05.06	양선환	개 정(항공교통센터훈령 제64호)
2차	‘08.09.11	‘08.09.11	황인정	개 정(항공교통센터훈령 제79호)
3차	‘09.08.24	‘09.08.24	조동현	개 정(항공교통센터훈령 제110호)
4차	‘12.07.31	‘12. 7.31	조동현	개 정(항공교통센터훈령 제165호)
5차	‘13.03.23	‘13. 3.23	조동현	정부조직법개정(항공교통센터 훈령 제209호)
6차	‘16.03.23	‘16.03.23	이효상	일몰제 적용에 따른 일괄개정

- 목  차 -

제1장 총칙

제1조(목적)	1

제2조(정의)	1

제3조(적용범위)	2

제4조(관리책임자 등 책임)	2

제2장 항공도서의 수집, 분류 및 점검

제5조(도서의 수집 등)	3

제6조(도서의 구입 등)	3

제7조(도서관리번호 부여 및 도서의 분류)	4

제8조(도서의 등록 및 전자도서의 유지)	4

제8조의2(전자도서의 제공)	4

제9조(ICAO 부속서 등 최신판 유지)	4

제10조(도서의 점검)	5

제3장 열람 및 대출

제11조(열람 및 대출․반납 등)	5

제12조(대출제한)	6

제4장 변상 및 폐기

제13조(도서의 배상)	6

제14조(도서의 폐기)	6

부칙

제1조(시행일)	7

별표

별표1(항공도서 분류표)	9

별지

별지 서식1(도서구입신청서)	13

별지 서식2(대출관리대장)	14

별지 서식3(기술도서관리대장)	15

별지 서식4(항공도서실사용대장)	16

항공통센터 항공도서실 관리지침

항공도서실 관리지침

제정 2008. 2.20. 항공교통센터 훈령 제49호

개정 2008. 5. 6. 항공교통센터 훈령 제64호

개정 2008. 9.11. 항공교통센터 훈령 제79호

개정 2009. 8.24. 항공교통센터 훈령 제110호

개정 2012. 7.31. 항공교통센터 훈령 제165호

개정 2013. 3.23. 항공교통센터 훈령 제209호

개정 2016. 3.23. 항공교통센터 훈령 제000호

제1장 총   칙

제1조(목적) 이 지침은 항공교통센터 항공도서실에서 보유하고 있는 법령, 행정규칙 및 국제민간항공기구(ICAO) 부속서 등 기술도서 관리와 도서실 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “기술도서”라 함은 다음 각 목 사항을 말한다.

가. 국제민간항공조약(시카고조약 Doc7300), 그 조약의 부속서(전19권) Document, Circular 등  국제민간항공기구(ICAO)에서 정기ㆍ부정기적으로 발행하는 도서

나. 항공업무수행 등에 관련된 법령 및 행정규칙

다. FAA, EURO-CONTROL에서 발간하는 필요 규정 등

라. <삭제>

마. 콤팩트디스크(DVD/CD-ROM) 등 전자적 기록매체형태(PDF, HTML파일, Word파일 등)로 제공되는 전자파일(이하 “전자도서”라 한다.)

2. “주관부서의 장”이라 함은 항공도서실의 관리ㆍ운영을 총괄적으로 관장하는 부서의 장으로서 항공정보과장을 말한다.

3. “관리책임자”라 함은 주관부서의 장이 지정한 자로서 총괄적인 도서실 관리 및 운영을 담당하는 항공정보과 항공정보계장을 말한다.

4. “도서관리담당자”라 함은 각 과의 장이 지정한 자로서 각 과별 기술도서의 관리 및 운영을 담당하는 자를 말한다.

5. “항공도서관리시스템”이라 함은 항공도서실에 소장된 기술도서의 DB화를 통하여 도서관리 및 열람자의 도서검색 등 효율적인 도서 관리를 위한 시스템을 말한다.

제3조(적용범위) 이 지침은 항공교통센터 소속직원 및 항공도서실을 이용하는 모든 자에게 적용한다.

제4조(관리책임자 등 책임) ①항공교통센터장(이하 기관장)은 직원들의 전문지식 향상을 위해 기술도서 등을 비치ㆍ운영하기 위하여 항공도서실을 설치 및 운영할 수 있다.

②주관부서의 장은 항공도서실(이하 “도서실”이라 한다)의 효율적인 관리ㆍ운영을 위하여 관리책임자를 지정한다. 다만, 관리책임자의 부재, 인력운영 등 불가피한 경우를 대비하여 주관 부서의 도서관리담당자를 관리부책임자로 지정하거나 관리책임자로 겸직시킬 수 있다.

③제2항에 따른 관리책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 도서실 이용 및 관리운영

2. 항공도서관리시스템 개발 및 개선

3. 도서의 보존, 열람 및 대출에 관한 사항

4. 제10조에 의한 도서 정기점검, 수시점검 시행

5. 기타 도서실 관리ㆍ운영에 관한 사항

④각 과별 도서관리담당자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 도서의 등록, 비치 및 관리

2. 해당분야 도서의 최신판 확인 및 개정기록표 관리에 관한 사항

3. 도서의 등록ㆍ폐지 시 관리책임자와 사전 협의 및 요청

4. 그 밖에 도서실 관리․운영에 관한 사항

⑤각 과장은 도서관리담당자가 변경될 경우 주관부서의 장에게 지체 없이 그 사실을 통보하여야 한다.

항공도서실 관리지침

제2장 항공도서의 수집, 정리, 점검

제5조(도서의 수집 등) ①도서관리담당자는 도서실에 비치할 도서에 대하여 다음 각 호와 같은 방법을 활용하여 수집할 수 있다.

1. 구입

2. 기증

3. 자체 발간

4. 기타 인터넷 등을 통한 정보의 수집

②항공교통센터 소속직원이 국외 공무출장 등을 실시한 때에는 그 교육 자료가 도서실에 비치될 수 있도록 도서관리담당자에게 제출하여야  한다. 다만, 교육결과 보고서 등의 자료가 우리 부 국제지식협력관리시스템 및 인사혁신처 국외출장연수정보시스템에 등록된 경우에는 생략할 수 있다.

제6조(도서의 구입 등) ①도서구입을 신청하고자 하는 자는 별지 서식 1호의 “도서구입신청서”를 작성하여 주관부서의 장에게 신청하여야 한다.

②주관부서의 장은 제1항에 따른 신청이 있을 경우 다음 사항을 고려하여 구입여부를 결정하여야 한다.

1. 보관중인 도서와 중복 여부

2. 학술적 가치 및 실무 적용 여부

3. 확보예산의 여부 등

제7조(도서관리번호 부여 및 도서의 분류) ①도서관리담당자는 별표 1 “항공도서 분류”에서 정한 분류기준에 따라 도서를 분류한다.

②도서의 관리번호는 KDC(십진분류)체계를 바탕으로 하여 대분류, 중분류, 소분류

	1 3 0 . 06
							소분류(소수점이하)
							중분류(십의 자리)
							대분류(백의 자리)

방식으로 다음과 같이 부여한다.

제8조(도서의 등록 및 전자도서의 유지) ①도서관리담당자는 ICAO 부속서 등 전자파일 형태로 유지가 가능한 도서를 항공도서관리시스템 입력하여 관리하며, 관련 도서의 일부 개정사항을 접수할 경우에도 이를 항공도서관리시스템에 입력ㆍ관리하여야 한다.

②항공도서관리시스템에 입력된 전자도서의 별도 인쇄본은 관리하지 않는다.

③주관부서의 장은 도서실에 기술도서의 검색 등 전자도서의 열람을 위하여 열람자용 컴퓨터를 설치ㆍ운영하여야 하며, 관리책임자는 이 컴퓨터를 항상 사용 가능한 상태로 유지ㆍ관리해야 한다.

제8조의2(전자도서의 제공) 도서관리담당자는 국제민간항공협약 부속서 및 기술도서를 전자파일로 관리하고, 우리센터직원에게 제공한다.

제9조(ICAO 부속서 등 최신판 유지) ①관리책임자는 항공도서실에 비치하여야 하는 ICAO 부속서 등의 이력관리를 위하여 별지 서식 3호의 기술도서 관리대장을 전자파일등의 형태로 작성․관리하여야 한다.

②도서관리담당자는 제1항에서 정한 도서가 최신판으로 유지될 수 있도록 확인(반기 1회)하여야 하며, 신규 기술도서 등 구입 소요가 필요한 경우 제6조제1항에 따라 조치하여야 한다.

③도서관리담당자는 신규 ICAO부속서 등을 인계받을 시 이를 항공도서관리시스템에 입력한다.

제10조(도서의 점검) ①관리책임자는 도서실 소장도서에 대하여 도서의 관리실태 및 ICAO 도서에 대한 최신판 유지 등을 정기적으로 점검하고(반기 1회), 필요시에는 수시점검을 할 수 있으며, 그 점검결과를 기관장에게 보고하여야 한다.

②도서 점검기간 중에는 열람과 대출을 중지할 수 있으며, 이미 대출한 도서에 대하여 반납하도록 할 수 있다.

제3장 열람 및 대출

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제11조(열람 및 대출․반납 등) ①기술도서 및 자료의 열람은 도서실내에서만 이용되고, 별지 서식 4호의 항공도서실 사용대장을 작성해야 한다. 다만, 일반도서의 대출을 원할 경우 별지 서식 2호의 대출관리대장을 작성해야 한다.

②대출은 1인 5권 이내로 하고 대출기간은 10일 이내로 함을 원칙으로 한다. 다만, 대출기간의 연장이 필요한 때에는 5일간 대출기한을 연장할 수 있으며, 대출기간중이라도 필요에 따라 관리책임자가 반환을 요구할 수 있다.

③기술도서의 대출자는 제2항에서 정한 대출기간 내에 반드시 반납하여야 한다. 다만 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 대출기간 만료전이라도 대출도서를 지체 없이 반납하여야 한다.

1. 퇴직, 전출, 휴직할 때

2. 파견 또는 10일 이상 출장 및 교육 할 때

3. 관리책임자의 요구가 있을 때

④관리책임자는 도서의 대출 및 반납을 대출관리대장으로 관리한다.

제12조(대출제한) 다음 각 호의 도서는 대출을 제한할 수 있다.

1. 희귀도서 및 고가도서

2. 기타 주관부서의 장이 대출제한이 필요하다고 인정한 도서

제4장 배상 및 폐기

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제13조(도서의 변상) ①기술도서의 열람 및 대출을 받은 자가 분실․훼손 등으로 반납이 불가능한 때에는 다음 각 호의 방법으로 즉시 배상하여야 한다. 다만, 천재지변 등 불가항력적인 사유로 인하여 분실․훼손한 경우에는 그러하지 아니하다.

1. 동일도서로 반납

2. 동일도서로 반납하지 못하는 경우에는 해당 도서의 시가에 해당하는 금액

②주관부서의 장이 제1항 제2호에 따른 변상에 갈음하여 현금을 수수한 때에는 즉시 해당 도서를 구입하여 비치하여야 한다. 다만, 구입의 필요성이 없거나 구입할 수 없는 도서는 유사도서 또는 필요한 도서로 대체 구입할 수 있다.

제14조(도서의 폐기) ①도서실의 비치도서를 폐기하고자 할 경우에는 그 사유와 폐기방법 등에 대하여 주관부서의 장으로부터 승인을 얻어야 한다.

②제1항에 따라 폐기할 수 있는 도서는 다음 각 호와 같다.

1. 분실도서

2. 재사용이 불가능하게 훼손된 도서

3. 폐지된 기술도서

4. 기타 활용가치가 없는 도서 등

③폐기한 도서가 전자도서일 경우 항공도서관리시스템에 폐기일자 및 사유 등을 기록하고 제적 처리한다.

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부   칙<2008.02.20>

제1조(시행일) 이 지침은 제정일부터 시행한다.

부  칙<2008.5.06>

제1조 (시행일) 이 지침은 개정한 날부터 시행한다.

부  칙<2008.9.11>

제1조 (시행일) 이 지침은 개정한 날부터 시행한다.

부  칙<2009. 8.24>

제1조 (시행일) 이 지침은 개정한 날부터 시행한다.

부  칙<2012. 7.31>

제1조 (시행일) 이 지침은 개정한 날부터 시행한다.

부  칙<2016. 3.23>

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.

항공도서실 관리지침

[별표 1]

항공도서 분류표

제1호 : 대분류 및 중분류표

대분류			대분류
000	총류(일반도서)		500	공항시설
100	ICAO 서적			중분류
	중분류			510	토목시설
	110	협약, 협정 등		520	건축시설
	120	항공운송, 통계 등		530	기계시설
	※130	ICAO 부속서		540	전기시설
	140	ICAO 총회		550	등화시설
	150	ICAO 이사회		560	소화시설
	160	ICAO 항행위원회		570	항행시설
	170	기타 위원회 등	600	국내세미나/행사/연구보고서
200	국외규정 등 해외도서		700	학회/연속간행물
300	국내항공관련 법령 등 규정		800	기타(타법령, 규정 등)
400	국제회의/교육교재 등		900	CD

	1 3 0 . 06
							소분류(소수점이하)
							중분류(십의 자리)
							대분류(백의 자리)

<예시> : Doc8335「Manual of Procedures for Operations Inspection」인 경우 도서관리번호 130.06로 부여

제2호 : 소분류표(ICAO 부속서 하위 지침 관련)

부속서 (Annexes)			PANs & SUPPs	Designators & Indicators	Manuals		Circulars
01	(PEL)				Doc 7192 Doc 9379 Doc 9625 Doc 9654	Doc 8984 Doc 9401 Doc 9824 Doc 9841	Cir 217 Cir 240 Cir 249 Cir 277	Cir 234 Cir 241 Cir 253 Cir 300	Cir 238 Cir 247 Cir 266
02	(RAC)		Doc 7030		Doc 9051 Doc 9643	Doc 9433	Cir 213
03	(MET)				Doc 8896 Doc 9328 Doc 9680 Doc 9766 Doc 9837	Doc 9289 Doc 9377 Doc 9691 Doc 9817 Doc 9873	Cir 186
04	(MAP)				Doc 8697	Doc 7101
05	(Units)				Doc 7488
06	(OPS)	Part Ⅰ	Doc 8168 (Vol.1&2)		Doc 8335 Doc 9365 Doc 9371 Doc 9388 Doc 9516 Doc 9683 Doc 9835	Doc 9274 Doc 9368 Doc 9376 Doc 9408 Doc 9640 Doc 9811
		Part Ⅱ			Doc 9274 Doc 9368 Doc 9376 Doc 9408 Doc 9640	Doc 9365 Doc 9371 Doc 9388 Doc 9516 Doc 9806
		Part Ⅲ			Doc 8335 Doc 9365 Doc 9371 Doc 9388 Doc 9803 Doc 9811	Doc 9274 Doc 9368 Doc 9376 Doc 9408 Doc 9806
07	(AN&R)
08	(AIR)				Doc 9683 Doc 9806	Doc 9760	Cir 95
09	(FAL)<정>
10	(COM)	Vol Ⅰ			Doc 8071(Vol.1&2)		Cir 267
		Vol Ⅱ			Doc 7946 Doc 9718	Doc 9432 Doc 9835
		Vol Ⅲ			Doc 8071 Doc 9705 Doc 9739 Doc 9776 Doc 9805 Doc 9849 Doc 9863	Doc 8259 Doc 9718 Doc 9741 Doc 9804 Doc 9816 Doc 9855	Cir 261
		Vol Ⅳ			Doc 9688 Doc 9718	Doc 9684
		Vol Ⅴ			Doc 9718
11	(ATC)		Doc 4444		Doc 7100 Doc 7754 Doc 8733 Doc 9157 Doc 9426 Doc 9574 Doc 9634 Doc 9673 Doc 9683 Doc 9708 Doc 9830 Doc 9854	Doc 7474 Doc 8168 Doc 8755 Doc 9161 Doc 9554 Doc 9613 Doc 9635 Doc 9689 Doc 9694 Doc 9758 Doc 9835 Doc 9870	Cir 120	Cir 211
12	(SAR)				Doc 9731		Cir 185
13	(AIG)				Doc 9156 Doc 9422 Doc 9756(Part I, IV)		Cir 263 Cir 294 Cir 298	Cir 285 Cir 296	Cir 290 Cir 297
14	(AGA)	Vol Ⅰ		Cir 305	Doc 6920 Doc 9137 Doc 9157 Doc 9332 Doc 9774	Doc 9150 Doc 9184 Doc 9476 Doc 9815
		Vol Ⅱ			Doc 9261
15	(AIS)		Doc8400	Doc7910 Doc8585 Doc 8643	Doc 7383 Doc 9674	Doc 8126
16	(ENT)	Vol Ⅰ			Doc 9082(Part 2) Doc 9501 Doc 9829		Cir 205
		Vol Ⅱ			Doc 9646		Cir 303
17	(AVSEC)				Doc 9808
18	(DG)				Doc 9284 Doc 9481	Doc 9375
19	(SMS)
20	공통				Doc 9713 Doc 9735 Doc 9868	Doc 9734 Doc 9859
21	기타				Doc 7300 Doc 8364 Doc 8920 Doc 8966 Doc 8991 Doc 9579 Doc 9583 Doc 9616 Doc 9623	Doc 9626 Doc 9650 Doc 9660 Doc 9707 Doc 9719 Doc 9747 Doc 9750 Doc 9764	Cir 257 Cir 278

(별지 서식1호)

도서구입신청서

번호	구분	도서명	저자	발행 기관	발행일	구매처	가격	비고

비고 : 서식중 “구분”란은 제본방식(Hardcopy), 인터넷 전자도서, CD/DVD등 도서의 형태를 구분하여 기록한다.

항공도서실 관리지침

(별지 서식2호)

항공도서실 관리지침

대 출 관 리 대 장

번호	제목	대출자		대출일	반납일	비고
		부서명	성명

(별지 서식3호)

기술도서 관리대장

항공도서실 관리지침

등록 번호	관리 번호	도서 형태	도서명	Anx	도서 번호	Ed _No	Ed _Date	Amd _No	Amd _Date	Corr _No	Corr _Date	Supp _Date	Supp _Amd	분류	부수	보관 위치	관리여부	발행처	발행일	비고	확인일	확인자

(별지 서식4호)

순번	사용자	사용일시	사용내역	서명

항공도서실 사용대장