[별지 제26호의2서식] 비밀현황 증감내역
비밀 등급	월별 구분	이월	월	월	월	월	월	월	계
I	접수
	작성
	이첩
	파기
	재분류
	기타
II	접수
	작성
	이첩
	파기
	재분류
	기타
III	접수
	작성
	이첩
	파기
	재분류
	기타
(18절지 세로) ※ 기재요령 가. 접수와 작성란 및 이첩란은 청(흑)색으로 기타란은 홍색으로 기재한다. 나. 작성란은 자체 최초발기작성(응신사항 포함)한 비밀의 원본 건수를 기재한다. 다. 이첩란은 상급 또는 타 기관으로부터 접수한 비밀을 이첩 기안한 원본건수를 기재한다. 라. 상위 비밀 등급으로부터 하위등급으로 저하된 경우 상위비밀등급의 재분류란은 홍색으로 하되 저하된 하위등급의 증가표시는 그 비밀이 접수된 비밀이면 접수란에 자체에서 작성한 비밀이면 작성란에 기재한다. 예 : 접수된 I급 비밀이 II급 비밀로 재분류 된 경우 I급 비밀의 재분류란―홍색 II급 비밀의 접수란―청(홍)색 마. 기타란은 보유비밀(관리기록부에 등록 보관중인 것)을 타처로 이송, 이관, 기타 발송한 수자를 기록하되 최초 배포계획에 의한 발송수자는 기록치 않는다.