[별지 제18호서식] <개정 2017.2.22.>
비밀소유현황
소유처 :										년 월 일 현재
월별 비밀등급			이월 (1)		월 (2)		월 (3)		월 (4)			월 (5)		월 (6)			월 (7)		현 보유량 (8)
Ⅰ	원본
	사본
Ⅱ	원본
	사본
Ⅲ	원본
	사본
현 보유량
○ 세부 증감내역
비밀구분		월별 구분		이월(1)		월 (2)		월 (3)			월 (4)		월 (5)		월 (6)			월 (7)		계 (8)
Ⅰ		생산
		접수
		원본	등급변경
			이관대기
			이 첩
		사본	등급변경
			일반ㆍ파기
			이첩
		소 계
Ⅱ		생산
		접수
		원본	등급변경
			이관대기
			이 첩
		사본	등급변경
			일반ㆍ파기
			이 첩
		소 계
Ⅲ		생산
		접수
		원본	등급변경
			이관대기
			이 첩
		사본	등급변경
			일반ㆍ파기
			이 첩
		소 계
※ 작성요령 : 별첨 참조																(18절ㆍ세로)

※ 비밀소유현황 작성요령

1. 이월 및 현 보유량을 제외한 나머지 란은 월별 증감 숫자만을 기재

2. 원본 건수는 {생산건수-(등급변경+이관대기+이첩)}’로 계산, 사본 건수는 {접수건수-(등급변경+일반ㆍ파기+이첩)}으로 계산하여 작성

3. 세부 증감내역

가. 생 산: 자체 생산한 비밀원본 건수

나. 접 수: 다른 기관으로부터 접수받은 비밀건수와 생산 비밀 중 보관 중인 사본 건수

다. (원본)등급변경: 비밀원본 등급이 다른 비밀등급으로 변경된 건수

라. (원본)이관대기: 비밀원본 중 보호기간이 만료되었거나 일반으로 재분류되어 기록관으로 이관대기 중인 건수

마. (원본)이첩: 관리기록부에 등록하여 보관 중인 원본비밀을 다른 기관(부서) 등으로 이송ㆍ배부 등 발송한 건수

바. (사본)등급변경: 비밀사본 등급이 다른 비밀등급으로 변경된 건수

사. (사본)일반ㆍ파기: 비밀사본 중 일반으로 재분류 또는 파기한 건수

아. (사본)이첩: 관리기록부에 등록하여 보관 중인 사본비밀을 다른 기관(부서) 등으로 이송ㆍ배부 등 발송한 건수(최초 배부계획에 따라 발송된 건수는 포함하지 않음)