■ 국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준 [별표 5]

연구시설ㆍ장비비통합관리기관 전산시스템

구축요건(제100조제1항 관련)

구분	평가항목	평가내용
1. 통합 연구시설 ㆍ장비비 계정관리	가. 통합 연구시설ㆍ장비비 총액관리	ㆍ 해당기관의 통합연구시설·장비비의 수입/사용/잔액 현황 총괄 관리 기능 ㆍ 최근 5년간 수입 총액 대비 사용 잔액비율 관리 기능
	나. 통합관리계정 설정	ㆍ 통합관리 단위별 계정 설정 기능 (연구기관 단위, 공동활용시설 단위, 연구책임자 단위) ㆍ 연구과제정보(부처·과제명 등) 및 과제별 적립, 지출 현황 관리 기능
	다. 통합 연구시설ㆍ장비비 잔액 관리	ㆍ 계정별 통합관리비 잔액 현황 모니터링 화면 제공 (제도담당부서 담당자는 기관 전체 계정 총괄/계정별 조회, 계정책임자는 관리 중인 계정 총괄/계정별 조회)
	라. 통합 연구시설ㆍ장비비 적립 잔액 한도 관리	ㆍ 적립잔액 한도초과 사전 방지 기능(한도 초과 시 적립 불가 기능 필수, 한도 80, 90% 적립 시 알림 기능 권장) ㆍ 과기정통부 승인 시 한도 증액 관리 기능(과기정통부 승인을 받은 경우, 한도 증액 처리 및 증빙 관리)
2. 통합 연구시설 ㆍ장비비 사용관리	가. 통합 연구시설ㆍ장비비 지급대상 관리	ㆍ 통합연구시설·장비비 지출 시, 비용 지출 발의자와 승인자가 지출 대상이 기관 내 국가연구개발사업으로 구축된 ZEUS 등록 장비임을 확인(지출 대상의 적절한 관리를 위해 기관의 연구비관리시스템과 ZEUS API 연계 권장) ㆍ 통합관리비 사용 용도를 유지·보수, 임차·사용, 이전·설치로 구분하여 해당 용도로만 사용하도록 관리
	나. 통합 연구시설ㆍ장비비 지급절차 구현	ㆍ 적절한 지급 절차 구현(통합연구시설·장비비 사용 발의(계정책임자) → 사용 승인 및 집행(담당지원부서))
	다. 통합 연구시설ㆍ장비비 지급현황 관리	ㆍ 통합관리 계정책임자 및 제도담당부서 담당자가 계정별 지급 내역 조회(지급 대상 연구시설·장비 ZEUS 등록번호, 사용액, 사용처 및 사용일, 증빙서류)
	라. 통합 연구시설ㆍ장비비 부당집행 관리	ㆍ 부당집행 사전 방지 기능(용도 외 사용 방지, 타 계정 회수 사용 방지 등, 부당집행 방지를 위한 기관 내 제도 안내 및 홍보 권장)