■ 중소벤처기업부 보안업무시행세칙 [별지 제14호의2서식] <신 설>

대외비관리기록부

연번	년월일	생산기관 (부서)	수신기관 (부서)	문서 번호	제 목	보호 기간	사본번호	관리자	비고
①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩

① 연번 : 생산과 수신에 관계없이 기록되는 순서대로 "년도-일련번호를 기재

(예 : 21-04-1 : 2021년도- 운영지원과 - 첫 번째 기록)

② 연월일 : 생산 및 수신, 일자 기재

③ 생산기관(부서) : 기안한 기관(부서) 기록

④ 수신기관(부서) : 접수한 부서(원본인 경우 생산기관이 접수기관이 됨)

⑤ 문서번호 : 기안문에 표기된 문서번호 기록

⑥ 제목 : 대외비의 문서 제목을 기재

⑦ 보호기간 : 생산 또는 접수한 대외비에 표기된 보호기간 기재

⑧ 사본번호 : 생산 및 접수한 대외비의 우측 상단에 표기된 사본번호

⑨ 관리자 : 생산 및 접수한 대외비를 실제 보관ㆍ관리하는 관리자 성명 기재

⑩ 비고 : 보호기간 종료 후 이관ㆍ재분류자 성명 기재

※ 생산한 "대외비"는 적색으로 기재 / 접수한 "대외비"는 흑색으로 기재

※ 생산한 "대외비"는 결재권자의 최종 결재 완료 후 기록

※ 접수한 "대외비"는 접수 즉시 대외비 목록표에 기재 후 결재권자 결재