[별표 2]

국립세종도서관 자료의 제적 및 폐기 기준 (제9조 관련)

1. 목적 및 적용 범위

가. 이 기준은 「도서관법」 및 「도서관법 시행령」에 따라 소장자료의

제적 및 폐기에 필요한 세부 사항을 규정한다.

나. 제적‧폐기 자료의 범위는 「도서관법 시행령」[별표 7]에 따른다.

2. 일반적 기준

가. 물리적 손상이 심각한 오손‧훼손‧파손 자료

1) 자료의 물리적 손상이 심하여 복원이 불가능한 자료

2) 자료의 물리적 손상으로 내용가치를 상실한 자료

3) 대출 중 물리적 손상으로 인하여 변상 처리된 자료

4) 자료 보수가 어렵거나 보수 비용이 구입 비용보다 많은 자료

나. 이용에 필요한 부수 외의 복본이나 내용이 중복되는 자료

다. 이용가치를 상실한 자료

1) 사회 및 환경의 변화로 이용가치를 상실한 자료

2) 이용률이 현저히 낮거나 전혀 이용되지 않은 자료

3) 오류로 판명된 학설이나 이론을 담고 있는 자료

4) 저자 또는 발행처 등의 요청에 따라 교체된 자료

5) 전집‧총서‧다권본 등에서 일부가 빠진 불완전본은 모든 권이 갖춰진

완전본을 확보한 경우 폐기할 수 있다.

라. 형태상 대체가 가능한 자료

1) 신문의 축쇄판, 백서의 시판본, 잡지의 영인본 등

2) 연속적으로 출판된 자료의 누적 판이 나온 경우

3) 외부 데이터베이스를 통하여 원문 이용이 가능한 자료

4) 이용 빈도가 극히 낮고 타 기관을 통해 이용할 수 있는 자료

마. 재해‧사고 등 불가항력으로 유실된 자료

바. 그 밖에 관장이 필요하다고 인정한 자료

3. 연속간행물

가. 복본 및 중복자료

나. 열람용 신착자료로 활용된 과년도 연속간행물(잡지 1년, 신문 1개월)

다. 발행된 후 일정 기간이 경과된 연속간행물

4. 비도서자료

가. 복본 및 중복자료

나. 많은 이용으로 상태가 마모되거나 손상 또는 파손된 자료

다. 보관 또는 이용 가치를 상실한 자료

라. 최신자료로 갱신된 이전 자료

5. 손실자료(소재불명자료) 또는 미회수자료(장기연체자료)

가. 선의의 노력에도 불구하고 1년 이상 소재 확인이 되지 않는 자료

나. 반납 연체에 따른 독촉 조치 이후에도 회수되지 않는 장기연체자료

(360일 이상 연체)

다. 회원의 해외 이주 또는 거주지 소재 파악 불가 등의 사유로 회수할 수

없는 대출자료

라. 이용자 부주의로 인한 분실․훼손자료 중 절판 등의 사유로 재구입이

불가능한 자료 및 변상 처리된 자료