국립소방연구원 장비관리 규정

제1조(목적) 이 규정은 국립소방연구원 장비의 취득, 효율적인 운용 및 장비 성능 유지관리를 위해 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(장비관리책임자 및 장비관리자 지정) 「물품관리법 시행령」 제38조제2항에 따라 「소방청 소관 회계직공무원 관직 지정과 회계사무 취급에 관한 규칙」 별표에 규정된 각 과·실별 물품운용 ․ 보관중인 실험장비에 대하여 과·실담당을 장비관리책임자로, 사용 실무자를 장비관리자로 각 지정하고, 장비관리자는 별지 제1호서식을 작성하여 보관하여야 한다.

제3조(적용범위) ① 이 규정은  「물품관리법」 제2조제1항에 규정된 물품 중 연구 및 감정에 직접 사용되는 장비에 한하여 적용한다.

② 제1항의 규정에 의한 장비관리가 국립소방연구원(이하 ‘연구원’으로 한다)의 실정에 부합하지 아니할 경우 물품운용관은 장비관리책임자 또는 장비관리자의 장비관리업무의 일부를 제한 관리할 수 있다.

제4조(장비의 취득) ① 각 과·실 물품운용관은 새로운 연구시험 장비를 취득하고자 할 때에는 품명, 시방서등 소정의 절차를 갖추어 물품관리관에게 제출하여야 하며, 외자 장비인 경우에는 매년 1월 말까지 제출하여야 한다.

② 외자 감정장비를 구입하고자 하는 경우 계약담당 공무원은 조달청장의 협조요구에 적극 응하여야 한다.

제5조(장비관리책임자·관리자의 의무) 장비관리책임자와 장비관리자는 보유장비 및 기기에 대하여 다음 각 호의 책임을 다하여야 한다.

1. 장비의 보관관리는 원칙적으로 사용 과·실별로 한다. 다만, 공동 활용의 필요성이 있는 장비에 대하여는 물품운용관이 소속 과·실장의 결재를 얻어 공동 관리하게 할 수 있다.

2. 관리하고 있는 장비와 기기는 국립소방연구원장의 승인 없이 연구 및 감정 목적 외에 사용하거나 외부에 대여하지 못한다.

제6조(사용) ① 장비관리책임자는 별지 제2호서식에 따라 장비 사용대장을 작성하여 비치하여야 한다.

② 장비 및 기기를 사용하고자 하는 자는 장비관리책임자에게 사용신청을 하여야 한다.

제7조(예방점검 및 관리) ① 각 과·실 장비관리자는 매주 첫날에 별지 제3호서식의 장비점검표에 장비의 점검 및 이상 유무를 확인하고, 장비관리책임자는 매월 첫날에 장비관리자와 함께 장비에 대한 예방점검을 실시한다.

② 물품관리관은 매년 말(12월초) 소속 과·실장, 물품운용관, 사용자와 함께 종합점검을 실시한다.

③ 물품운용관은 2월까지 전년도에 사용한 실별 점검카드를 취합하여 관리한다.

④ 물품관리관은 각 과·실별 관리 상태를 수시 점검할 수 있다.

⑤ 물품관리관은 예산의 범위 내에서 외부의 전문지식을 가진 자에게 점검을 의뢰할 수 있다.

제8조(수선개조 및 부품구입)  ① 과·실별 사용자는 제7조제1항에 의거 점검결과 이상이 있을 때는 즉시 물품운용관에게 그 사실을 통보하여야 한다.

② 물품운용관은 제1항의 통보를 받은 즉시 재점검을 실시하고 이상이 있을 때에는 즉시 수선개조 및 부품구입에 필요한 소정의 절차를 갖추어 소속 부서장의 결재를 받아 물품관리관에게 조치사항 등의 이행을 요청하여야 한다. 다만, 긴급을 요하는 사유가 발생 시 물품운용관은 소속 부서장 및 물품관리관에게 우선 구두 보고 후 그 지시에 따라 조치하고 절차는 사후 보완할 수 있다.

③ 물품관리관은 제2항의 요청을 받고 이유 있다고 판단될 때는 즉시 계약담당 공무원에게 필요한 조치를 지시하여야 한다.

④ 계약담당 공무원은 제3항의 지시에 의거 필요한 절차를 갖추어 조치를 취하여야 한다.

제9조(불용결정) ① 물품관리관은 보유장비 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생하였을 때에는 불용결정을 하여야 한다.

1. 장비가 훼손 또는 마멸되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 경우

2. 신규장비를 구입하는 비용보다 수리비가 초과할 경우

3. 신규장비의 도입으로 사용할 필요가 없게 된 경우

4. 단종으로 부속품을 구입할 수 없어 수선이 불가능한 경우

② 제1항에 따라 불용결정 된 장비는 매각 또는 폐기처분 하여야 한다.

제10조(불용품의 처분결정) ① 물품관리관은 불용결정 된 장비의 관리전환, 매각, 그 밖의 중요사항은 물품관리법에 따라 처리하여야 한다.

② 불용처분 결정 후에는 이에 상응하는 신규장비를 확보하도록 노력해야 한다.

제11조(손망실처리) 손망실 장비의 변상책임 한계는 다음 각 호와 같다.

1. 관리소홀로 인한 분실사고는 장비관리책임자와 최종 사용자가 연대책임을 진다.

2. 사용자의 고의 또는 중대한 과실로 인한 고장의 수리는 사용자가 부담한다.

제12조(보고) ① 물품운용관은 별지 제1호 서식의 장비사용자가 변경이 되면 명단을 소속 부서장의 결재를 얻어 물품관리관에게 보고한다.

② 제7조제2항의 종합점검을 실시한 경우 물품운용관은 그 결과를 소속 부서장과 물품관리관의 결재를 얻은 후 국립소방연구원장에게 보고하여야 한다.

제13조(기타) 감정 및 연구 외 다른 업무 시스템에서 요구하는 장비 관리 규정이 있는 경우 그에 따른 규정 및 서식에 따라 관리한다.

제14조(유효기간) 이 예규는 「훈령·예규 등의 발령 및 관리에 관한 규정」에 따라 이 예규를 발령한 후의 법령이나 현실 여건의 변화 등을 검토하여야 하는 2023년 6월 30일까지 효력을 가진다.

부 칙

이 예규는 발령한 날부터 시행한다.

<별지 제1호서식>

○ ○ 실(과) 장비사용자 관리대장

물품운용관 :            □

실/과   장 :            □

물품관리관 :            □

구 분 실 별	장 비 명	담 당 (장비관리 책임자)	사 용 자 (장비 관리자)	날 인
				장비관리 책임자	장비 관리자

<별지 제2호서식>

장비사용대장

사용년월일 (사용기간)	장 비 기기명	사 용 목 적	사용자
			직급	성명	인

<별지 제3호서식>

장비점검표

(앞면)

장비명:      ○ ○ 과(실)

장비 관리자 :                             장비관리 책임자 :

	월	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
	장비 관리자
주	장비관리 책임자
1주
2주
3주
4주
5주

수  리  현  황

(뒷면)

일자	적 용 (수리 및 부품교체내역)	수 리 처	금 액	비 고