【별표】

용어 정의

1. “인사정책업무“라 함은 국방부 및 각 군이 소속 군인‧군무원에 대한 인사기록, 인사관리, 인력관리, 복지근무, 근무/행정, 전시업무 등을  포함하는 국방부 인사정책 및 각 군의 인사업무를 말한다.

2. “군 인사체계”라 함은 각 군이 당해 군의 인사업무 등을 전자적으로 처리하기 위하여 구축한 인사정보시스템을 말한다.

3. “국방인사정보체계”라 함은 국방부가 소속 군인 및 군무원 인사기록 등을 데이터베이스(DB)화하고, 소관 인사업무를 전자적으로 처리할 수 있도록 구축한 시스템을 말한다.

4. “유관(有關)정보체계”라 함은 인사정책업무의 상호 연관성에 기초하여 국방부 정보화기획관실에서 정한 방식으로 연동 운영하는 국방자원관리체계, 국방전장관리체계 및 대외기관의 인사업무와 연관된 체계 등을 말한다.

5. “편제 외 직책 관리”란 보직‧인사명령과 연관되어 있으며, 편제에 등록되지 않은 직책을 등록 요청하는 프로그램이다. 편제 외 직책 신청 시 국방부 각 부서 및 국직부대‧기관은 인사기획관, 각 군 및 예하부대는 각 군 본부의 승인을 얻어 생성하여 관리한다.

6. “편제 외 조직 관리”란 보직‧인사명령과 연관되어 있으며, 편제에 등록되지 않은 조직을 등록 요청하는 프로그램이다. 편제 외 조직 관리는 각 군 본부에서 요청하며, 국방부의 승인을 통해 생성하여 관리한다.

7. “기록관리”란 크게 기록변경과 인사명령으로 구분하며, 국방인사체계 내 인적 구성원의 신상 데이터 생성, 삭제, 변경, 조회 등 전 과정에 관여하여 데이터를 관리하고 최신화하는 기능이다.

8. “기록변경”이란 인적구성원의 신상변동 내용에 대하여 체계상의 인사 DB내 데이터 내용을 변경(추가·수정·삭제)하는 것으로 특별히 기능에 접근할 수 있는 권한을 부여받은 자에 의해 수행되는 업무이다.

9. “인사명령”이란 장교, 준사관, 부사관, 병, 군무원 등의 신상변동에 관한 사항을 수록한 명령을 말하며, 인사명령 권한을 부여받은 자가 체계 내 기능을 사용하여 작성, 결재-승인등록-통제의 과정을 거쳐 업무를 수행하며, 이 과정을 통하여 인사 DB내 발령정보가 저장 및 최신화 된다.

10. “UCMS”란 ‘국방부대코드관리시스템(Unit Code Management System)’을 약칭한 것으로서 상호운용성 보장을 위하여 부대(부서)를 부호화, 표준화하여 체계구축 시 적용할 수 있도록 부대코드를 관리하는 표준부대코드관리시스템을 말한다.

11. “상호운용성”이란 서로 다른 군, 부대 또는 체계 간 특정 서비스, 정보 또는 데이터를 막힘없이 공유, 교환 및 운용할 수 있는 능력을 말한다.

12. “연동”이란 국방인사체계와 다른 정보체계가 보안이 유지된 상태에서 자료를 교환할 수 있는 능력을 말하며, 직접연동의 On-Line 방식 또는 CD 등을 통한 간접연동의 Off-Line 방식으로 연동한다. 다만, 연동은 체계개발의 환경변화에 따라 그 대상, 방식 및 항목이 변경될 수 있다.

13. “유지보수”란 시스템의 정상적인 운영을 위한 사전‧사후 정비행위 및 시스템 변경이나 기능 및 성능개선을 위한 보완 요구사항과 개발 툴(tool)의 성능 향상(version-up)에 따른 유지보수 대상프로그램의 전환, 재설치를 말한다.

14. “형상관리”란 품목의 기능적 또는 물리적 특성을 식별하여 문서화하고, 그 특성에 대한 변경통제 및 형상식별서(도면‧규격서 등)와 제품의 합치여부를 점검하며, 승인된 형상변경의 이행현황 등 필요한 정보를 기록‧유지하는 활동이다.

15. “응용소프트웨어”란 국방인사체계 운영을 위하여 개발된 프로그램으로서 사용자가 체계에 접속하여 업무 시 웹(Web)상에서 구동되는  프로그램이다.

16. “사용자”란 국방인사체계를 이용하여 인사업무 등 담당업무를    수행하는 군인, 군무원 및 공무원을 말한다.

17. “체계운용자”란 국방인사체계를 사용하는 부대에서 다음 기준에 의하여 보직과 동시에 체계운용 임무를 수행하는 자이다.

가. 체계운용자 “정”: 체계운용 주무부서의 장 또는 주무 장교

나. 체계운용자 “부”: 사용자 중 장기근속이 가능하고 체계운용 업무수행에 적합한 현역간부나 군무원 또는 공무원 신분의 지정된 정보화담당관

18. “체계관리자”란 국방전산정보원에서 국방인사체계 하드웨어(H/W) 및 응용 소프트웨어( S/W) 관리, 유지보수 총괄 업무를 수행하는 자이다.

19. “권한관리”란 국방인사정보체계를 운영하고 사용하는 모든 인원에게 사용권한을 부여 즉, 취급해야 하는 업무범위(제대‧신분‧병과‧계급‧ 업무기능 등) 내에서 각종 데이터를 조회·추출·활용하거나 업무별 기능을 활용하여 소관업무를 처리할 수 있도록 해당 권한의 생성, 부여, 회수와 관련된 제반 조치를 말한다.

20. “인터페이스(Interface)”란 필요한 정보의 흐름이 발생하는 2개 이상의 체계 사이의 공통적인 경계 혹은 지점을 말한다.

21. “특별정보”란 개인의 군 복무기간 중 근무평정결과, 교육성적 및 처벌사항(범죄경력 포함)에 관한 자료로서 진급, 승진 등에 직접적인 영향을 미치는 정보를 말한다.

22. “고유식별정보”란 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 식별정보로서  주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 등을 말한다.

※ 군번은 성명‧전화번호‧주소‧생년월일‧성별‧직업 등의 ‘개인속성정보’에 포함

(근거 : 「국방 개인정보보호 실무지침서」, 2012, 정보화기획관실)

23. “민감정보”란 사상‧신념, 노동조합‧정당의 가입‧탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활 등에 관한 정보, 그 밖에 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 개인정보로서 유전정보, 범죄경력에 관한 정보 등을 말한다.