붙임 #1

기록물 인계‧인수 체크리스트

가. 기록물 인계인수전 사전 조치사항

	체 크 사 항	이행여부		미해당
1	기록물 생산업무 종결 처리 및 각 처리과 고지 * 개정 정부조직법 시행일 기준	Y□	N□	□
5	인계인수 대상기록물 확인(비전자) ․문서류 □․시청각 □․매체 □	Y□	N□	□
6	인계인수 대상 기록물 목록 작성(비전자) ․문서류 □․시청각 □․매체 □	Y□	N□	□
7	각 부서 사무실 보유기록물 임의폐기금지 고지	Y□	N□	□
8	처리과 미정리기록록물 현황파악 및 기록관 이관 여부	Y□	N□	□
9	국가기록원 조기이관 대상 기록물 확인 및 등록정리 ․문서류□․시청각 □․행정박물(관인․현판 등 상징물등)	Y□	N□	□
10	국가기록원 조기이관 이관관련 협의 ․미정리상태이관 □․차량지원 □․이관일 □	Y□	N□	□
11	D/B 수록완료 기록물 목록정보 및 실물 확인	Y□	N□	□
12	기록물인계‧인수서 내역 작성(붙임 2 서식) ․전자문서 □․행정정보데이터세트 □ ․종이기록물 □․시청각 □ 매체 □ ․행정박물(관인․선물․현판․깃발 기타 상징물 등) □	Y□	N□	□

나. 기록물 인계인수 후 조치사항

	체 크 사 항	이행여부		미해당
1	인수기록물 원생산기관명의 정리 재편철 여부	Y□	N□	□
2	미정리상태 인수기록물 확인 및 정리계획 수립	Y□	N□	□
3	기록물 인계인수 이행	Y□	N□	□
4	인수기관, 기록물인계인수 결과 국가기록원 통보(2.19) ｢기록물인계‧인수서｣ (붙임 2) 사본 송부	Y□	N□	□

다. 기록물관리기준 정비

	체 크 사 항	이행여부		미해당
1	구 단위과제별 ｢과제관리카드｣ 종결 처리 * 개정 정부조직법 시행일 기준	Y□	N□	□
2	｢기관코드｣ 정비	Y□	N□	□
3	보존기간 미확정 단위과제 점검·확정 및 시스템 반영	Y□	N□	□
4	신규 단위과제 신설확인 및 보존기간 책정 ․ 과제신설 확인 □ ․보존기간 책정 □․ 국가기록원 협의요청 □ ․확정단위과제 고시 □	Y□	N□	□
5	신규 단위과제별 과제관리카드 생성 여부 확인	Y□	N□	□
6	기록물 분류기준표 사용기관 단위업무 정비(Ⅱ-□-5관련) ․국가기록원 보유정보 및 각 기관보유 정보 대조 □ ․단위업무(보존기간) 변경사항 국가기록원 승인 요청 □	Y□	N□	□

라. 전자기록물 인계‧인수

	체 크 사 항	이행여부		미해당
1	기록물 인계‧인수 담당 협업팀 구성 ․기록물관리담당(기록관) □․정보화담당 □	Y□	N□	□
2	부서별 기록물 정리여부 학인 ․문서관리카드 완료처리 및 문서 결재완료 처리 □	Y□	N□	□
3	인계인수 대상 기록물 내역 확인 ․온나라시스템기록물 (과제․문서카드․생산접수문서․메모보고 등) □ ․RMS 기록물 □․구전자문서시스템 기록물 □ ․디지털시청각기록물□ ․행정정보데이터세트 □․신전자(생산접수문서) □	Y□	N□	□
4	온나라 및 신전자문서 일체 → RMS 이관(자체이관)	Y□	N□	□
5	기록물 인계인수기관 및 관련 담당자 확인 ․각 인계인수기관 기록물관리담당(기록관) □ ․각 인계인수기관 정보화담당 □ ․국가기록원 수집담당(사회기록과) □ ․국가기록원 기록관리시스템 담당(기록정보화과) □ ․온나라시스템 담당(행자부 협업행정과) □	Y□	N□	□
6	기록물 인수를 위한 H/W 증설 ※ 필요시, 행자부 통합전산센터와 유휴장비 활용 협의	Y□	N□	□
7	기록물 인계인수(인계부처 RMS → 인수부처 RMS)	Y□	N□	□
8	인계인수 대상기록물 원 생산기관정보 유지여부 확인 (※ Ⅱ-□-3-다 관련 신규부처에 구부처기록물 편철 방지)	Y□	N□	□
9	온나라 기록물 업무상 활용목적 기록물 ‘사본’ 조치 (※ Ⅱ-□-3-나 기록물인계‧인수 관련) * 국가기록원과 협의	Y□	N□	□
10	RMS가 아닌, 온나라시스템간 기록물이관관련 사전 검토 (※ Ⅱ-□-3-나 기록물인계‧인수 관련) * 기록물 원생산기관정보 표시 및 병행이관관련 기능	Y□	N□	□
11	국가기록원 이관 협의 (* 승계기관 없는 폐지기관에 한함)	Y□	N□	□
12	신규 RMS 구축 계획 수립 및 추진(신설부처에 한함) ․예산확보 □ ※ 붙임4 참조 ․조직․사용자․BRM정보 등 초기자료 구축 □ ․인증서 설치, 시스템연계 등 환경설정 □	Y□	N□	□
13	‘구전자문서’ 관리현황 확인 및 이관방식 검토 ․RMS로 이관을 완료한 경우 □ ․RMS 미이관으로 개편조직별 시스템 구분 가능 □ ․RMS 미이관으로 개편조직별 시스템 구분 불가능 □	Y□	N□	□
14	RMS이관 완료 ‘구전자문서’ 이관대상 확인 ※ Ⅱ-□-3-마 참조	Y□	N□	□
15	RMS 미이관 ‘구전자문서’ 이관방식 결정 및 대상 확인 ․구전자문서 시스템 단위 이관방식 □ ※ 교과부 사례 ․구전자문서스템내 일부 기능별 이관하는 방식 □	Y□	N□	□
16	홈페이지 웹기록물 수집 국가기록원 협의 ※ 국가기록원 웹기록수집도구(웹크롤러) 관제 등	Y□	N□	□